Jak automatycznie pobierać, synchronizować i analizować raport Amazon „Manage FBA Inventory” w Google Sheets

#Jak automatycznie synchronizować i importować raport Manage FBA Inventory do Google Sheets (sposób Hopted)

Dzięki integracji Amazon z Google Sheets, takiej jak Hopted, konfigurujesz połączenie tylko raz, a twoje dane przesyłają się automatycznie.

#Krok 1.

Zainstaluj rozszerzenie Hopted do przeglądarki i zaloguj się za pomocą konta Google.

#Krok 2.

Bezpiecznie połącz swoje konto Amazon Seller Central z Google Sheets za pomocą kreatora integracji Hopted.

#Krok 3.

W Google Sheets wybierz „Manage FBA Inventory” z dostępnych raportów Amazon Seller Central. Ten raport przedstawia bieżący stan zapasów w danym momencie – nie korzysta z zakresu dat historii zamówień.

#Krok 4.

Wybierz kluczowe kolumny do śledzenia łańcucha dostaw: sku, product-name, afn-fulfillable-quantity, afn-inbound-working-quantity, afn-inbound-shipped-quantity, afn-inbound-receiving-quantity, afn-reserved-quantity oraz afn-listing-exists.

#Krok 5.

Ustaw harmonogram. Wybierz, jak często chcesz eksportować i odświeżać dane o łańcuchu dostaw – zalecamy harmonogram codzienny (Daily) , aby na bieżąco śledzić, kiedy przesyłki przechodzą ze statusu „Shipped” do „Receiving”.

#Krok 6.

Zapisz swój przepływ danych. Dzięki temu wyeksportujesz pełny cykl życia zapasów z Seller Central bezpośrednio do arkuszy kalkulacyjnych, zamiast męczyć się z plikami CSV. Twoje planowanie dostaw będzie zawsze aktualne.

#Czym jest raport Amazon Manage FBA Inventory?

Raport ten zapewnia podgląd stanów magazynowych w czasie zbliżonym do rzeczywistego, lecz w przeciwieństwie do innych raportów skupia się na kodach statusu sieci Fulfillment Network (AFN).

Pozwala odróżnić stany magazynowe, które są:

1. Dostępne do realizacji (Fulfillable): gotowe do natychmiastowej sprzedaży (Prime).

2. W trakcie przygotowania (Inbound Working): plan wysyłki został utworzony, ale towar jeszcze nie został wysłany (etap etykietowania).

3. Wysłane (Inbound Shipped): przekazane przewoźnikowi (UPS/FedEx/spedycja), ale jeszcze nie dotarły do Amazona.

4. W trakcie przyjęcia (Inbound Receiving): przesyłka dotarła na rampę Amazona i jest skanowana.

Ten szczegółowy podział sprawia, że raport jest jedynym wiarygodnym źródłem informacji przy odpowiedziach na pytania takie jak:

• Mam 0 dostępnych jednostek, ale 500 ma status „Inbound”. Czy są w ciężarówce (Shipped), czy utknęły na rampie (Receiving)?

• Czy mam „zapasy widmo”, gdzie posiadam fizyczny towar (afn-warehouse-quantity), ale oferta jest uszkodzona (afn-listing-exists = No)?

• Ile wynoszą moje „rzeczywiste” dni pokrycia zapasów, jeśli uwzględnię towar docierający w przyszłym tygodniu?

• Czy mój magazyn 3PL wstrzymuje towar, czy przesyłka rzeczywiście jest w statusie „Working”?

#Jak analizować i śledzić pipeline zapasów w arkuszach kalkulacyjnych

Mając bieżący przepływ danych, możesz przejść od wprowadzania danych do analizy danych. Na tym właśnie polega prawdziwa siła analizy danych z Amazon Seller Central w arkuszach kalkulacyjnych i tworzenia własnego szablonu w stylu Excela dla Amazona.

Oto 3 pomysły na szablony arkuszy dla Amazona, które możesz wdrożyć od zaraz:

#Szablon 1: Kalkulator „rzeczywistych” dni pokrycia zapasów

Standardowe narzędzia do uzupełniania zapasów często ignorują towary w drodze („Inbound”), co prowadzi do nadmiernych zamówień. Ten schemat uwzględnia to, co dopiero nadejdzie.

• Składniki:

  • Karta 1: Raport Manage FBA Inventory (ten raport).

  • Karta 2: Raport Sales & Traffic (dla dziennego tempa sprzedaży).

• Formuła:

  • Łączny zapas w łańcuchu dostaw = afn-fulfillable-quantity + afn-inbound-shipped-quantity + afn-inbound-receiving-quantity.

  • Dni pokrycia zapasów = Łączny zapas w łańcuchu dostaw / [Dzienny wolumen sprzedaży].

• Co z tego wynika: na półce możesz mieć 0 jednostek (panika!), ale 1000 sztuk w statusie „Receiving”. Twoje dni pokrycia zapasów wcale nie wynoszą 0 – w rzeczywistości jest to 30 dni. Nie musisz zamawiać awaryjnego frachtu lotniczego.

#Szablon 2: Rygorystyczny audyt kondycji oferty („Listing Health”)

Raport ten zawiera konkretną kolumnę: afn-listing-exists. Jest to weryfikacja binarna (Yes/No), sprawdzająca, czy zapasy są połączone z aktywnym wpisem w katalogu.

• Filtr: afn-warehouse-quantity > 0 ORAZ afn-listing-exists = „No”.

• Co z tego wynika: zapasy bez aktywnej oferty (Stranded Inventory). Metoda ta jest często szybsza i bardziej niezawodna niż standardowy raport Stranded, ponieważ analizuje bezpośrednie powiązanie w bazie danych. Jeśli oznaczono tu „No”, płacisz opłaty magazynowe za przedmioty, które z technicznego punktu widzenia nie istnieją w twoim katalogu.

#Szablon 3: Detektor wąskich gardeł przy przyjęciu towaru („Receiving”)

W IV kwartale (Q4) w centrach logistycznych Amazon FBA mogą tworzyć się zatory. Musisz wiedzieć, czy twój towar nie utknął na rampie rozładunkowej.

• Logika: śledź wartość w kolumnie afn-inbound-receiving-quantity w czasie.

• Alert: jeśli afn-inbound-receiving-quantity > 0 dla tego samego SKU przez ponad 14 dni.

• Co z tego wynika: twoja przesyłka dotarła, ale Amazon jej nie przyjmuje. To dla ciebie sygnał, aby otworzyć zgłoszenie reklamacyjne (reconciliation case) lub sprawdzić, czy przesyłka nie zaginęła w magazynie.

#Popularne procesy, które umożliwia ten raport

• Rozliczanie operatora 3PL: sprawdzaj kolumnę afn-inbound-shipped-quantity, aby zweryfikować, czy twój magazyn 3PL rzeczywiście przekazał kartony przewoźnikowi.

• Zarządzanie płynnością finansową: zapasy o statusie Inbound Shipped stanowią pozycję aktywów w bilansie jako „towary w drodze”. Użyj tego raportu, aby przekazać księgowości dokładną wartość zapasów na koniec miesiąca – nawet dla towarów płynących statkiem.

• Weryfikacja zleceń wycofania zapasów: monitoruj afn-unsellable-quantity. Jeśli ta liczba rośnie, musisz utworzyć zlecenie wycofania zapasów (Removal Order), aby zwolnić limity magazynowe.

#Najczęściej zadawane pytania o raport Manage FBA Inventory

Pytanie: Co oznacza skrót „AFN”? AFN oznacza Amazon Fulfillment Network (FBA). MFN oznacza Merchant Fulfillment Network (FBM). Raport używa tych prefiksów, aby odróżnić towar wysyłany przez ciebie (mfn-listing-exists) od towaru wysyłanego przez Amazon (afn-fulfillable-quantity).

Pytanie: Jaka jest różnica między „Inbound Working” a „Inbound Shipped”?

• Inbound Working: przesyłka została utworzona w Seller Central, ale (teoretycznie) nie została jeszcze wysłana. Znajduje się na etapie przygotowania („Prep”).

• Inbound Shipped: przesyłka została oznaczona jako wysłana („Shipped”) lub przewoźnik zeskanował etykietę. Towar jest w drodze.

Pytanie: Dlaczego afn-listing-exists ma wartość „No”? Zwykle dzieje się tak, jeśli przez przypadek usuniesz SKU ze strony „Zarządzaj zapasami” (Manage Inventory) lub zmienisz ofertę na „Realizowane przez sprzedawcę” (Merchant Fulfilled), podczas gdy towar FBA wciąż znajduje się w magazynie. Prowadzi to do powstania zapasów bez aktywnej oferty (Stranded Inventory).

Pytanie: Czy afn-total-quantity obejmuje niesprzedawalne jednostki (Unsellable)? Tak. afn-total-quantity to zazwyczaj suma jednostek zdatnych do sprzedaży (Fulfillable) + niesprzedawalnych (Unsellable) + zarezerwowanych (Reserved). Zachowaj ostrożność, używając tej liczby do obliczania dostępności do sprzedaży, ponieważ obejmuje ona uszkodzone produkty.

Pytanie: Czym Hopted różni się od innego oprogramowania dla sprzedawców na Amazonie? Większość narzędzi dla Amazona zmusza cię do korzystania ze swoich sztywnych pulpitów nawigacyjnych i gotowych raportów. To ty musisz dostosować swój sposób pracy do ich oprogramowania. Z Hopted jest zupełnie inaczej. To elastyczna warstwa automatyzacji danych, która działa bezpośrednio w twoich istniejących arkuszach kalkulacyjnych (takich jak Google Sheets). Zamiast zmuszać cię do nauki nowego systemu, Hopted dostarcza wszystkie rozproszone dane z Amazona (sprzedaż, zapasy, łańcuchy dostaw) prosto do ciebie. Możesz budować w pełni spersonalizowane modele łańcucha dostaw, których naprawdę potrzebujesz, a nie takie, jakie narzuca sztywne narzędzie.

#Informacje o raportach w Amazon Seller Central

Uwaga dotycząca źródeł: Linki w tej sekcji referencyjnej prowadzą do raportów i dokumentacji pomocy Amazon Seller Central, o ile są one dostępne.

Amazonowy raport Manage FBA Inventory dostarcza informacji o ofertach, stanie produktów, dyspozycji oraz ilościach magazynowych, pomagając w codziennym zarządzaniu zapasami. Zarchiwizowane oferty nie są uwzględniane.

Dowiedz się więcej o tym, jak zarządzać zapasami Amazon FBA.

Dostępne pola w raporcie

sku
SKU to unikalne ciągi liter lub cyfr, które identyfikują twoje produkty.

fnsku
FNSKU to unikalne identyfikatory przypisywane przez Amazon produktom przechowywanym i wysyłanym z centrów logistycznych.

asin
Numery ASIN to unikalne 10-znakowe ciągi liter lub cyfr identyfikujące produkty. Numery ASIN są przypisywane przez Amazon. ASIN znajdziesz na stronie szczegółów produktu.

product-name
Tytuł twojego produktu.

condition
Stan twojego produktu.

your-price
Twoja aktualna cena sprzedaży.

mfn-listing-exists
Wartość „Yes” oznacza, że produkt jest wystawiony z realizacją zamówień przez ciebie jako sprzedawcę (MFN).

mfn-fulfillable-quantity
Liczba sztuk w twojej sieci realizacji, które mogą zostać skompletowane, zapakowane i wysłane.

afn-listing-exists
Wartość „Yes” oznacza, że produkt jest wystawiony w ramach Fulfillment by Amazon (FBA) – realizacja i wysyłka zamówień przez Amazon.

afn-warehouse-quantity
Liczba przetworzonych jednostek danego SKU w centrach logistycznych.

afn-fulfillable-quantity
Liczba jednostek danego SKU w centrach logistycznych, które mogą zostać skompletowane, zapakowane i wysłane.

afn-unsellable-quantity
Liczba jednostek danego SKU w centrach logistycznych w stanie nienadającym się do sprzedaży.

afn-reserved-quantity
Liczba jednostek danego SKU w centrach logistycznych, które są obecnie kompletowane, pakowane i wysyłane lub zostały odłożone na potrzeby pomiarów, pobierania próbek czy innych procedur wewnętrznych.

afn-total-quantity
Łączna liczba jednostek danego SKU znajdujących się w przesyłce do centrów logistycznych lub bezpośrednio w nich.

per-unit-volume
Objętość jednej jednostki w stopach sześciennych (z dokładnością do 1/100 cala).

afn-inbound-working-quantity
Liczba jednostek danego SKU w przesyłce do centrów logistycznych, o której powiadomiono Amazon.

afn-inbound-shipped-quantity
Liczba jednostek danego SKU w przesyłce do centrów logistycznych, o której powiadomiono Amazon i do której podano numer śledzenia przesyłki.

afn-inbound-receiving-quantity
Liczba jednostek danego SKU, które nie zostały jeszcze przyjęte do przetworzenia w centrum logistycznym, lecz stanowią część przesyłki do centrów logistycznych, z której część jednostek została już przyjęta i przetworzona.

afn-researching-quantity
Liczba jednostek weryfikowanych w naszych centrach logistycznych. Jednostki nigdy nie pozostają w statusie weryfikacji dłużej niż przez 30 dni.

afn-future-supply-buyable
Liczba jednostek dostępnych do wyszukania i zakupu przez klientów, podczas gdy towar jest w drodze do centrum logistycznego w ramach programu In-Stock Head Start.

afn-reserved-future-supply
Liczba jednostek zakupionych przez klientów, podczas gdy towar jest w drodze do centrum logistycznego w ramach programu In-Stock Head Start.