Cómo sincronizar e importar automáticamente el informe de gestión de inventario FBA a Google Sheets (La manera Hopted)

Usando una integración de Amazon a Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez, y tus datos fluyen automáticamente.

Paso 1.

Instala la extensión de navegador Hopted e inicia sesión usando tu cuenta de Google.

Paso 2.

Conecta de forma segura tu Amazon Seller Central a Google Sheets usando el asistente de integración de Hopted.

Paso 3.

En Google Sheets, de la lista de informes disponibles de Amazon Seller Central, selecciona "Todos los pedidos (Nuevos o Actualizados)" para un rango de fechas específico. Esto puede ser tan reciente como las "Últimas 24 horas" o un rango personalizado que vaya hasta 1094 días atrás. Para este ejemplo, seleccionaremos "Incluir registros de los últimos 30 días".

Paso 4.

Selecciona las columnas críticas para el seguimiento de la tubería: sku, product-name, afn-fulfillable-quantity, afn-inbound-working-quantity, afn-inbound-shipped-quantity, afn-inbound-receiving-quantity, afn-reserved-quantity, y afn-listing-exists.

Paso 5.

Configura tu horario. Elige con qué frecuencia quieres exportar y actualizar tus datos de la cadena de suministro—recomendamos un horario Diario para que puedas seguir cuando los envíos pasan de "Enviado" a "Recibiendo".

Paso 6.

Guarda tu tubería de datos. Esto exportará tu ciclo de vida completo de inventario desde Seller Central a hojas de cálculo en lugar de lidiar con CSVs. Tu planificación de reposición estará actualizada para siempre.

¿Qué es el informe de gestión de inventario FBA de Amazon?

Este informe proporciona una vista casi en tiempo real de tus niveles de inventario, pero a diferencia de otros informes, se centra en los códigos de estado de la Red de Cumplimiento (AFN).

Te permite distinguir entre stock que está:

1. Vendible: Listo para vender inmediatamente (Prime).

2. En tránsito trabajando: Se ha creado un plan de envío, pero no se ha enviado todavía (fase de etiquetado).

3. En tránsito enviado: Entregado al transportista (UPS/FedEx/Freight) pero aún no en Amazon.

4. En tránsito recibiendo: Llegado al muelle de Amazon y está siendo escaneado.

Esta descomposición granular lo convierte en la única fuente de verdad para responder preguntas como:

• No tengo unidades disponibles, pero 500 están "En tránsito." ¿Están en el camión (Enviado) o atrapadas en el muelle (Recibiendo)?

• ¿Tengo "Inventario fantasma" donde tengo stock físico (afn-warehouse-quantity) pero la lista está rota (afn-listing-exists = No)?

• ¿Cuál es mi "True" Días de cobertura si incluyo el stock que llega la próxima semana?

• ¿Mi 3PL está reteniendo stock, o realmente el envío está "Trabajando"?

Cómo analizar y seguir tu flujo de inventario en hojas de cálculo

Ahora que tienes un flujo en vivo, puedes pasar de ingreso de datos a análisis de datos. Este es el verdadero poder de analizar tus datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y construir tu plantilla tipo Excel de Amazon.

Aquí hay 3 ideas de plantillas de hoja de cálculo de Amazon que puedes construir inmediatamente:

Plantilla 1: Calculadora de "True" Días de cobertura

Las herramientas estándar de reposición a menudo ignoran el stock "En tránsito", llevándote a sobre-pedir. Esta receta cuenta lo que viene.

• Ingredientes:

  • Pestaña 1: Informe de gestión de inventario FBA (Este informe).

  • Pestaña 2: Informe de ventas y tráfico (Para la velocidad de ventas diaria).

• La fórmula:

  • Total Pipeline Stock = afn-fulfillable-quantity + afn-inbound-shipped-quantity + afn-inbound-receiving-quantity.

  • Días de cobertura = Total Pipeline Stock / [Velocidad de ventas diaria].

• Lo que te muestra: Puede que tengas 0 unidades en el estante (¡Pánico!), pero 1,000 unidades en "Recibiendo." Tus Días de cobertura no son 0; son realmente 30. No necesitas embarcar stock de emergencia por aire.

Plantilla 2: Chequeo duro de "Salud de la lista"

Este informe contiene una columna específica: afn-listing-exists. Esto es un chequeo binario (Sí/No) de si el inventario está conectado a una entrada de catálogo en vivo.

• Filtro: afn-warehouse-quantity > 0 Y afn-listing-exists = "No".

• Lo que te muestra: Inventario varado. Esto es a menudo más rápido y confiable que el informe estándar de Inventario varado porque mira la conexión de base de datos cruda. Si esto marca "No," estás pagando tarifas de almacenamiento por artículos que técnicamente no existen en tu catálogo.

Plantilla 3: Detector de cuello de botella "Recibiendo"

Las centros FBA de Amazon pueden acumularse en el cuarto trimestre. Necesitas saber si tu stock está atrapado en el muelle.

• Lógica: Sigue la columna afn-inbound-receiving-quantity a lo largo del tiempo.

• Alerta: Si afn-inbound-receiving-quantity > 0 para el mismo SKU por más de 14 días.

• Lo que te muestra: Tu envío ha llegado pero Amazon no lo está registrando. Esta es tu señal para abrir un caso de reconciliación o investigar si el envío se perdió en la instalación.

  
  

Flujos de trabajo comunes que este informe desbloquea

• Responsabilidad del 3PL: Revisa afn-inbound-shipped-quantity para verificar que tu 3PL realmente entregó las cajas al transportista.

• Gestión de flujo de caja: El inventario En tránsito enviado es un activo en tu balance que está "En tránsito." Usa este informe para dar a tu contador valores de inventario exactos de fin de mes, incluso para el stock en el agua.

• Verificación de órdenes de retiro: Monitorea afn-unsellable-quantity. Si este número está creciendo, necesitas crear una Orden de retiro para limpiar tus límites de almacenamiento.

Preguntas frecuentes sobre el informe de gestión de inventario FBA

P: ¿Qué significa "AFN"? AFN significa Red de Cumplimiento de Amazon (FBA). MFN significa Red de Cumplimiento del Comerciante (FBM). Este informe usa estos prefijos para diferenciar el stock que envías (mfn-listing-exists) del stock que Amazon envía (afn-fulfillable-quantity).

P: ¿Cuál es la diferencia entre "En tránsito trabajando" y "En tránsito enviado"?

• En tránsito trabajando: Has creado el envío en Seller Central, pero (teóricamente) aún no lo has enviado. Está en la fase "Prep".

• En tránsito enviado: Has marcado el envío como "Enviado" o el transportista ha escaneado la etiqueta. Está en tránsito.

P: ¿Por qué está afn-listing-exists configurado en "No"? Esto usualmente ocurre si accidentalmente eliminaste el SKU de tu página de "Gestionar inventario", o si convertiste la lista a "Cumplimiento del Comerciante" mientras aún había stock FBA en el almacén. Resulta en Inventario varado.

P: ¿afn-total-quantity incluye unidades inservibles? Sí. afn-total-quantity es generalmente la suma de Vendible + Inservible + Reservado. Ten cuidado al usar este número para cálculos de "Disponibilidad de ventas", ya que incluye artículos rotos.

P: ¿Cómo es Hopted diferente de otros software para vendedores de Amazon? La mayoría de las herramientas de Amazon te fuerzan a entrar en sus paneles rígidos e informes preconstruidos. Tienes que cambiar tu flujo de trabajo para ajustarte a su software. Con Hopted es lo contrario. Es una capa de automatización de datos flexible que funciona directamente dentro de tus hojas de cálculo existentes (como Google Sheets). En lugar de forzarte a aprender un sistema nuevo, Hopted trae todos tus datos dispersos de Amazon (ventas, inventario, tuberías) directamente a ti. Puedes construir los modelos de cadena de suministro completamente personalizados que tú necesitas, no los que dicta una herramienta rígida.