Cómo importar, sincronizar y analizar el informe «Manage FBA Inventory» en Google Sheets

#Cómo importar y sincronizar el informe Manage FBA Inventory en Google Sheets con Hopted

Con una integración de Amazon con Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez y los datos se actualizan automáticamente según la programación elegida.

#Paso 1.

Instala la extensión de Hopted para el navegador e inicia sesión con tu cuenta de Google.

#Paso 2.

Conecta tu cuenta de Amazon Seller Central a Google Sheets mediante el asistente de integración de Hopted.

#Paso 3.

En Google Sheets, selecciona «Manage FBA Inventory» entre los informes de Amazon Seller Central. El informe muestra una instantánea del inventario actual; no utiliza un intervalo de historial de pedidos.

#Paso 4.

Selecciona los campos necesarios para seguir el inventario: sku, product-name, afn-fulfillable-quantity, afn-inbound-working-quantity, afn-inbound-shipped-quantity, afn-inbound-receiving-quantity, afn-reserved-quantity y afn-listing-exists.

#Paso 5.

Elige con qué frecuencia quieres exportar y actualizar los datos de tu cadena de suministro. Una actualización diaria permite seguir los cambios de «Shipped» a «Receiving».

#Paso 6.

Guarda la sincronización para importar los estados del inventario de Seller Central a tu hoja de cálculo. Los datos de planificación se actualizarán según la programación, sin descargar archivos CSV manualmente.

#¿Qué es el informe Manage FBA Inventory de Amazon?

Este informe muestra las existencias según los últimos datos disponibles y distingue los estados de la red logística de Amazon (AFN).

Permite distinguir los siguientes estados:

1. Fulfillable: unidades que Amazon puede recoger, preparar y enviar, siempre que la oferta reúna las condiciones de venta.

2. Inbound Working: unidades de un envío creado que sigue en preparación.

3. Inbound Shipped: unidades de un envío comunicado como enviado. Contrasta el tránsito físico con el seguimiento del transportista.

4. Inbound Receiving: unidades pendientes de procesar de un envío cuya recepción ya ha comenzado.

Este desglose ayuda a responder preguntas como estas:

• No tengo unidades disponibles y hay 500 entrantes. ¿Figuran como enviadas («Shipped») o en recepción («Receiving»)?

• ¿Tengo existencias físicas (afn-warehouse-quantity) sin una oferta de Logística de Amazon (afn-listing-exists = No)?

• ¿Qué cobertura prevista tendría si incluyera las unidades que espero recibir la próxima semana?

• ¿Mi operador sigue preparando el envío o su estado «Working» está desactualizado?

#Cómo analizar los estados del inventario en una hoja de cálculo

Con los datos sincronizados, puedes dedicar menos tiempo a introducir información y más a analizarla. Esa es la ventaja de trabajar con datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y diseñar tus propias plantillas.

Estas son tres ideas de plantillas que puedes crear:

#Plantilla 1: estima la cobertura incluyendo los envíos entrantes

Incluir los envíos entrantes en la planificación ayuda a evitar pedidos duplicados. Distingue esa cobertura prevista de las unidades que puedes vender y enviar ahora.

• Datos necesarios:

  • Pestaña 1: Manage FBA Inventory Report, el informe de esta guía.

  • Pestaña 2: Sales & Traffic Report, para calcular la media diaria de unidades vendidas.

• Fórmula:

  • Inventario disponible y entrante = afn-fulfillable-quantity + afn-inbound-shipped-quantity + afn-inbound-receiving-quantity.

  • Días de cobertura previstos = inventario disponible y entrante / [media diaria de unidades vendidas].

• Qué te muestra: aunque no haya unidades disponibles, 1.000 unidades en recepción podrían cubrir 30 días de ventas una vez procesadas. Eso no evita una rotura de stock inmediata: comprueba la fecha prevista de disponibilidad antes de descartar un envío urgente y no dividas entre cero si no hay ventas.

#Plantilla 2: comprueba si existe una oferta de Logística de Amazon

La columna afn-listing-exists indica con «Yes» o «No» si existe una oferta de Logística de Amazon para ese producto.

• Filtro: afn-warehouse-quantity > 0 AND afn-listing-exists = "No".

• Qué te muestra: posibles casos de inventario sin ofertas activas. Comprueba el motivo en el informe correspondiente de Seller Central. Tener unidades almacenadas sin una oferta puede impedir su venta mientras se siguen generando tarifas de almacenamiento.

#Plantilla 3: detecta posibles retrasos en la recepción

La recepción puede ralentizarse en periodos de alta demanda. Conviene detectar los envíos que tardan más de lo previsto en procesarse.

• Lógica: conserva un historial de afn-inbound-receiving-quantity y crúzalo con los envíos concretos.

• Aviso orientativo: revisa los SKU cuya afn-inbound-receiving-quantity siga por encima de cero durante más de 14 días.

• Qué te muestra: una posible demora que debes investigar por envío. Un SKU puede tener varios envíos sucesivos, por lo que el saldo por sí solo no demuestra una pérdida ni determina cuándo puedes abrir una reclamación. Comprueba la elegibilidad de conciliación en Seller Central.

#Usos habituales de este informe

• Seguimiento del operador logístico: cruza afn-inbound-shipped-quantity con la recogida y el seguimiento del transportista; el estado registrado no basta para demostrar la entrega física.

• Control financiero: utiliza las cantidades de Inbound Shipped para conciliar el inventario en tránsito. Añade los costes unitarios y comprueba la propiedad y la fecha de corte con tu equipo contable; este informe contiene cantidades, no una valoración monetaria completa.

• Revisión de inventario no apto para la venta: controla afn-unsellable-quantity y decide qué unidades retirar, eliminar o investigar según su estado y las opciones disponibles.

#Preguntas frecuentes sobre el informe Manage FBA Inventory

¿Qué significa «AFN»? AFN corresponde a Amazon Fulfillment Network, la red de Logística de Amazon. MFN significa Merchant Fulfillment Network, la gestión logística del vendedor. Los prefijos distinguen campos de las ofertas gestionadas por el vendedor, como mfn-listing-exists, y del inventario gestionado por Amazon, como afn-fulfillable-quantity.

¿En qué se diferencian «Inbound Working» e «Inbound Shipped»?

• Inbound Working: el envío se ha creado en Seller Central y sigue en preparación según el estado registrado.

• Inbound Shipped: el envío figura como enviado y tiene información de seguimiento. Consulta al transportista para confirmar su ubicación física.

¿Por qué afn-listing-exists figura como «No»? Puede ocurrir si eliminaste el SKU o convertiste la oferta a gestión logística del vendedor mientras aún quedaban unidades en un centro de Amazon. Revisa si esas unidades han quedado sin una oferta activa.

¿afn-total-quantity incluye unidades no aptas para la venta? Sí. afn-total-quantity incluye inventario disponible, no apto y reservado, además del inventario entrante contemplado en el informe. No lo utilices como equivalente a unidades disponibles para vender ahora.

¿En qué se diferencia Hopted de otras herramientas para vendedores de Amazon? Muchas herramientas organizan los datos en sus propios paneles e informes predefinidos. Hopted lleva los datos directamente a tus hojas de cálculo, como Google Sheets, para que construyas modelos de planificación personalizados según las necesidades de tu negocio.

#Referencia del informe de Seller Central

Fuentes: Los enlaces de esta sección llevan a la documentación de informes y ayuda de Amazon Seller Central cuando está disponible.

El informe de gestión del inventario de Logística de Amazon contiene información sobre ofertas, condición del producto, estado del inventario y cantidades para las tareas diarias. No incluye las ofertas archivadas.

Consulta cómo gestionar tu inventario de Logística de Amazon.

Campos disponibles en el informe

sku
Identificador alfanumérico que asignas a tus productos.

fnsku
Identificador que Amazon asigna a los productos almacenados y gestionados en su red logística.

asin
Identificador de diez letras o números asignado por Amazon. Aparece en la página de detalles del producto.

product-name
Título del producto.

condition
Condición del producto.

your-price
Precio de venta actual.

mfn-listing-exists
«Yes» indica que existe una oferta cuya gestión logística corre a cargo del vendedor.

mfn-fulfillable-quantity
Unidades disponibles en tu red logística para recoger, preparar y enviar.

afn-listing-exists
«Yes» indica que el producto tiene una oferta de Logística de Amazon.

afn-warehouse-quantity
Unidades del SKU que ya se han procesado en los centros logísticos.

afn-fulfillable-quantity
Unidades del SKU que Amazon puede recoger, preparar y enviar.

afn-unsellable-quantity
Unidades del SKU almacenadas en un estado no apto para la venta.

afn-reserved-quantity
Unidades reservadas para pedidos, transferencias entre centros u otros procesos internos, como mediciones o comprobaciones.

afn-total-quantity
Total de unidades del SKU en los centros logísticos o en envíos destinados a ellos.

per-unit-volume
Volumen de una unidad. Comprueba la unidad de medida que utiliza el informe para la tienda correspondiente; en los informes de Estados Unidos se expresa en pies cúbicos.

afn-inbound-working-quantity
Unidades del SKU incluidas en un envío entrante que ya has comunicado a Amazon y que sigue en preparación.

afn-inbound-shipped-quantity
Unidades del SKU incluidas en un envío entrante comunicado a Amazon para el que has facilitado información de seguimiento.

afn-inbound-receiving-quantity
Unidades del SKU pendientes de recibir y procesar dentro de un envío del que ya se han recibido y procesado algunas unidades.

afn-researching-quantity
Unidades que Amazon está investigando en sus centros logísticos. Consulta los plazos y el estado de la investigación en Seller Central.

afn-future-supply-buyable
Unidades entrantes que los clientes pueden comprar mediante In-Stock Head Start antes de su llegada al centro logístico.

afn-reserved-future-supply
Unidades entrantes que los clientes ya han comprado mediante In-Stock Head Start.