Je Amazon-rapport “Manage FBA Inventory” automatisch ophalen, synchroniseren en analyseren in Google Sheets

#Het rapport Manage FBA Inventory automatisch synchroniseren en importeren in Google Sheets met Hopted

Met een integratie tussen Amazon en Google Sheets zoals Hopted stel je de koppeling één keer in. Daarna komen je gegevens automatisch binnen.

#Stap 1.

Installeer de Hopted-browserextensie en meld je aan met je Google-account.

#Stap 2.

Koppel je Amazon Seller Central veilig aan Google Sheets met de integratiewizard van Hopted.

#Stap 3.

Selecteer in Google Sheets “Manage FBA Inventory” uit de beschikbare Amazon Seller Central-rapporten. Dit rapport geeft een actuele momentopname van je voorraad; het gebruikt geen datumbereik voor bestelgeschiedenis.

#Stap 4.

Selecteer de belangrijkste kolommen om de voorraadstroom te volgen: sku, product-name, afn-fulfillable-quantity, afn-inbound-working-quantity, afn-inbound-shipped-quantity, afn-inbound-receiving-quantity, afn-reserved-quantity en afn-listing-exists.

#Stap 5.

Stel je planning in. Kies hoe vaak je je bevoorradingsgegevens wilt exporteren en vernieuwen. We adviseren Daily , dus dagelijks, zodat je kunt volgen wanneer zendingen van “Shipped” naar “Receiving” gaan.

#Stap 6.

Sla je gegevenskoppeling op. Hiermee exporteer je de volledige levenscyclus van je voorraad vanuit Seller Central naar spreadsheets, zonder gedoe met CSV-bestanden. Je aanvulplanning blijft voortaan actueel.

#Wat is het Amazon-rapport Manage FBA Inventory?

Dit rapport geeft bijna realtime inzicht in je voorraadniveaus. Anders dan andere rapporten richt het zich op de statuscodes van het Fulfillment Network (AFN).

Je kunt hiermee onderscheid maken tussen voorraad met de status:

1. Fulfillable: Direct klaar voor verkoop (Prime).

2. Inbound Working: Er is een verzendplan aangemaakt, maar de voorraad is nog niet verzonden (etiketteringsfase).

3. Inbound Shipped: Overgedragen aan de vervoerder (UPS/FedEx/vrachtvervoer), maar nog niet bij Amazon.

4. Inbound Receiving: Aangekomen bij de ontvangst van Amazon en wordt gescand.

Door deze gedetailleerde uitsplitsing is het je centrale bron voor vragen zoals:

• Ik heb 0 eenheden beschikbaar, maar 500 zijn “Inbound”. Zitten die in de vrachtwagen (Shipped) of staan ze vast bij de ontvangst (Receiving)?

• Heb ik “spookvoorraad”: fysieke voorraad (afn-warehouse-quantity) waarvan de aanbieding niet werkt (afn-listing-exists = No)?

• Wat is mijn werkelijke voorraaddekking in dagen als ik de voorraad meetel die volgende week aankomt?

• Houdt mijn 3PL voorraad achter of heeft de zending daadwerkelijk de status “Working”?

#Je voorraadstroom analyseren en volgen in spreadsheets

Nu je gegevens automatisch binnenkomen, kun je overstappen van gegevens invoeren naar gegevens analyseren. Daar zit de echte kracht van je Amazon Seller Central-gegevens analyseren in spreadsheets en je eigen Amazon-sjabloon in Excel-stijl bouwen.

Hier zijn 3 ideeën voor Amazon-spreadsheetsjablonen die je meteen kunt maken:

#Sjabloon 1: bereken je werkelijke voorraaddekking in dagen

Standaardtools voor aanvulling laten “Inbound”-voorraad vaak buiten beschouwing, waardoor je te veel bestelt. Deze aanpak telt mee wat eraan komt.

• Benodigdheden:

  • Tabblad 1: Manage FBA Inventory Report (dit rapport).

  • Tabblad 2: Sales & Traffic Report (voor de dagelijkse verkoopsnelheid).

• De formule:

  • Total Pipeline Stock = afn-fulfillable-quantity + afn-inbound-shipped-quantity + afn-inbound-receiving-quantity.

  • Days of Cover = Total Pipeline Stock / [Daily Sales Velocity].

• Wat je ziet: Misschien liggen er 0 eenheden op de plank — paniek! — maar hebben 1.000 eenheden de status “Receiving”. Je voorraaddekking is dan niet 0 maar 30 dagen. Je hoeft geen noodvoorraad per luchtvracht te sturen.

#Sjabloon 2: controleer of je aanbiedingen echt actief zijn

Dit rapport bevat de specifieke kolom afn-listing-exists. Dit is een binaire controle (Yes/No) die aangeeft of de voorraad aan een actieve catalogusvermelding is gekoppeld.

• Filter: afn-warehouse-quantity > 0 AND afn-listing-exists = "No".

• Wat je ziet: Voorraad zonder actieve aanbieding. Dit is vaak sneller en betrouwbaarder dan het standaardrapport Stranded, omdat het de directe databasekoppeling controleert. Staat hier “No”, dan betaal je opslagkosten voor artikelen die technisch niet in je catalogus bestaan.

#Sjabloon 3: spoor vertragingen bij ontvangst op

In Q4 kunnen Amazon FBA-centra achterstanden oplopen. Je wilt weten of je voorraad vaststaat bij de ontvangst.

• Logica: Volg de kolom afn-inbound-receiving-quantity door de tijd heen.

• Waarschuwing: Als afn-inbound-receiving-quantity voor dezelfde SKU langer dan 14 dagen > 0 is.

• Wat je ziet: Je zending is aangekomen, maar Amazon boekt die niet in. Dat is je signaal om een case voor voorraadcontrole te openen of te onderzoeken of de zending in het centrum is zoekgeraakt.

#Veelgebruikte werkprocessen met dit rapport

• Je 3PL controleren: Bekijk afn-inbound-shipped-quantity om na te gaan of je 3PL de dozen echt aan de vervoerder heeft overgedragen.

• Cashflowbeheer: Voorraad met de status Inbound Shipped staat als “onderweg” op je balans. Gebruik dit rapport om je boekhouder exacte voorraadwaarden aan het eind van de maand te geven, ook voor voorraad op zee.

• Verwijderingsorders controleren: Volg afn-unsellable-quantity. Loopt dit aantal op, maak dan een Removal Order aan om ruimte binnen je opslaglimieten vrij te maken.

#Veelgestelde vragen over het Manage FBA Inventory-rapport

Vraag: waar staat “AFN” voor? AFN staat voor Amazon Fulfillment Network (FBA). MFN staat voor Merchant Fulfillment Network (FBM). Dit rapport gebruikt deze voorvoegsels om voorraad die je zelf verstuurt (mfn-listing-exists) te onderscheiden van voorraad die Amazon verstuurt (afn-fulfillable-quantity).

Vraag: wat is het verschil tussen “Inbound Working” en “Inbound Shipped”?

• Inbound Working: Je hebt de zending in Seller Central aangemaakt, maar in principe nog niet verstuurd. Die zit in de voorbereidingsfase, “Prep”.

• Inbound Shipped: Je hebt de zending als “Shipped” gemarkeerd of de vervoerder heeft het etiket gescand. De zending is onderweg.

Vraag: waarom staat afn-listing-exists op “No”? Dit gebeurt meestal als je de SKU per ongeluk van de pagina “Manage Inventory” hebt verwijderd, of als je de aanbieding naar “Merchant Fulfilled” hebt omgezet terwijl er nog FBA-voorraad in het magazijn lag. Daardoor ontstaat voorraad zonder actieve aanbieding.

Vraag: bevat afn-total-quantity ook onverkoopbare eenheden? Ja. afn-total-quantity is meestal de som van Fulfillable + Unsellable + Reserved. Wees voorzichtig als je dit getal gebruikt om de verkoopbare voorraad te berekenen: kapotte artikelen tellen ook mee.

Vraag: waarin verschilt Hopted van andere software voor Amazon-verkopers? De meeste Amazon-tools dwingen je in hun vaste dashboards en vooraf gemaakte rapporten. Je moet je werkwijze aanpassen aan hun software. Met Hopted werkt het andersom. Het is een flexibele oplossing voor gegevensautomatisering die rechtstreeks in je bestaande spreadsheets werkt, zoals Google Sheets. Hopted brengt je verspreide Amazon-gegevens over verkopen, voorraad en voorraadstromen naar je toe. Je kunt volledig eigen modellen voor je bevoorradingsketen bouwen die aansluiten op wat jij nodig hebt.

#Naslaginformatie over het Amazon Seller Central-rapport

Bronvermelding: links in dit naslaggedeelte verwijzen waar beschikbaar naar rapportdocumentatie en helpartikelen van Amazon Seller Central.

Het Amazon-rapport Manage FBA Inventory geeft informatie over aanbiedingen, productconditie, voorraadstatus en aantallen voor je dagelijkse voorraadbeheer. Gearchiveerde aanbiedingen zijn niet opgenomen.

Lees meer over het beheren van je Amazon FBA-voorraad.

Beschikbare velden in het rapport

sku
SKU’s zijn unieke combinaties van letters of cijfers waarmee je producten worden geïdentificeerd.

fnsku
FNSKU’s zijn unieke identificaties die Amazon toekent aan producten die in fulfilmentcentra worden opgeslagen en van daaruit worden verzonden.

asin
ASIN’s zijn unieke combinaties van 10 letters of cijfers waarmee artikelen worden geïdentificeerd. Amazon kent ASIN’s toe. Je vindt de ASIN op de productdetailpagina.

product-name
De titel van je product.

condition
De conditie van je product.

your-price
Je huidige verkoopprijs.

mfn-listing-exists
“Yes” geeft aan dat het product wordt aangeboden met afhandeling door jou als verkoper.

mfn-fulfillable-quantity
Het aantal in je eigen afhandelingsnetwerk dat kan worden gepickt, ingepakt en verzonden.

afn-listing-exists
“Yes” geeft aan dat het artikel wordt aangeboden via Fulfillment by Amazon.

afn-warehouse-quantity
Het aantal eenheden van een SKU dat je in fulfilmentcentra hebt en dat is verwerkt.

afn-fulfillable-quantity
Het aantal eenheden van een SKU in fulfilmentcentra dat kan worden gepickt, ingepakt en verzonden.

afn-unsellable-quantity
Het aantal eenheden van een SKU in fulfilmentcentra dat niet verkoopbaar is.

afn-reserved-quantity
Het aantal eenheden van een SKU in fulfilmentcentra dat momenteel wordt gepickt, ingepakt en verzonden, of apart is gezet voor metingen, steekproeven of andere interne processen.

afn-total-quantity
Het totale aantal eenheden van een SKU dat onderweg is naar fulfilmentcentra of zich daar bevindt.

per-unit-volume
Het volume van één eenheid in kubieke voet, op de dichtstbijzijnde 1/100 inch.

afn-inbound-working-quantity
Het aantal eenheden van een SKU in een zending naar fulfilmentcentra waarvan je Amazon op de hoogte hebt gebracht.

afn-inbound-shipped-quantity
Het aantal eenheden van een SKU in een zending naar fulfilmentcentra waarvan je Amazon op de hoogte hebt gebracht en waarvoor je een trackingnummer hebt opgegeven.

afn-inbound-receiving-quantity
Het aantal eenheden van een SKU dat nog niet bij een fulfilmentcentrum is ontvangen voor verwerking, maar deel uitmaakt van een zending waarvan sommige eenheden al zijn ontvangen en verwerkt.

afn-researching-quantity
Het aantal eenheden dat in de fulfilmentcentra wordt onderzocht. Eenheden blijven nooit langer dan 30 dagen in deze onderzoeksstatus.

afn-future-supply-buyable
Het aantal eenheden dat klanten via In-Stock Head Start kunnen vinden en kopen terwijl de voorraad onderweg is naar een fulfilmentcentrum.

afn-reserved-future-supply
Het aantal eenheden dat klanten via In-Stock Head Start hebben gekocht terwijl de voorraad onderweg is naar een fulfilmentcentrum.