Cách tự lấy, đồng bộ, phân tích báo cáo “Manage FBA Inventory” trong Google Sheets

#Cách tự đồng bộ, nhập Manage FBA Inventory vào Google Sheets (cách Hopted)

Dùng kết nối Amazon với Google Sheets như Hopted, bạn thiết lập một lần rồi dữ liệu tự động được chuyển vào.

#Bước 1.

Cài tiện ích mở rộng Hopted và đăng nhập bằng tài khoản Google.

#Bước 2.

Kết nối an toàn Amazon Seller Central với Google Sheets bằng trình hướng dẫn tích hợp của Hopted.

#Bước 3.

Trong Sheets, chọn “Manage FBA Inventory” từ báo cáo Seller Central. Đây là bản chụp tồn kho hiện tại, không dùng khoảng ngày lịch sử đơn.

#Bước 4.

Chọn cột theo dõi: sku, product-name, afn-fulfillable-quantity, afn-inbound-working-quantity, afn-inbound-shipped-quantity, afn-inbound-receiving-quantity, afn-reserved-quantity, afn-listing-exists.

#Bước 5.

Đặt tần suất xuất, làm mới chuỗi cung ứng — khuyến nghị Daily để theo dõi lô từ Shipped sang Receiving.

#Bước 6.

Lưu quy trình xuất vòng đời tồn kho Seller Central vào Sheets thay CSV. Kế hoạch bổ sung luôn cập nhật.

#Manage FBA Inventory Amazon là gì?

Báo cáo cho mức tồn kho gần thực, tập trung mã trạng thái Fulfillment Network (AFN).

Phân biệt hàng:

1. Fulfillable: bán ngay, Prime.

2. Inbound Working: tạo kế hoạch, chưa gửi, giai đoạn nhãn.

3. Inbound Shipped (Đã giao vận chuyển): Đã bàn giao cho đơn vị vận chuyển (UPS/FedEx/hãng vận tải hàng rời freight) nhưng chưa đến kho Amazon.

4. Inbound Receiving: đến bến Amazon, đang quét.

Phân tách chi tiết là nguồn chuẩn trả lời:

• 0 đơn vị có sẵn, 500 Inbound. Trên xe Shipped hay mắc bến Receiving?

• Có tồn kho ảo, hàng thực (afn-warehouse-quantity) nhưng chào bán lỗi (afn-listing-exists = No)?

• Số ngày đủ hàng thực nếu tính hàng đến tuần sau?

• 3PL giữ hàng hay lô thực đang Working?

#Cách phân tích, theo dõi luồng tồn kho trong bảng tính

Khi đã có luồng dữ liệu cập nhật, bạn có thể chuyển từ nhập liệu sang phân tích dữ liệu. Đó là sức mạnh của phân tích dữ liệu Amazon Seller Central trong trang tính và tạo mẫu bảng tính kiểu Excel cho Amazon.

Dưới đây là 3 ý tưởng mẫu bảng tính Amazon bạn có thể tạo ngay:

#Mẫu 1: tính số ngày đủ hàng “Thực”

Công cụ bổ sung thường bỏ Inbound, dẫn đặt thừa. Công thức tính hàng sắp đến.

• Thành phần:

  • Tab 1: Manage FBA Inventory Report (báo cáo này).

  • Tab 2: Sales & Traffic Report (tốc độ bán mỗi ngày).

• Công thức:

  • Total Pipeline Stock = afn-fulfillable-quantity + afn-inbound-shipped-quantity + afn-inbound-receiving-quantity.

  • Days of Cover = Total Pipeline Stock / [Daily Sales Velocity].

• Kết quả: có thể 0 trên kệ nhưng 1,000 Receiving. Số ngày đủ không phải 0 mà 30. Không cần hàng khẩn qua đường hàng không.

#Mẫu 2: kiểm tra “Tình trạng chào bán”

Cột afn-listing-exists kiểm tra Yes/No tồn kho gắn mục danh mục hoạt động.

• Lọc: afn-warehouse-quantity > 0 AND afn-listing-exists = “No”.

• Kết quả: tồn kho không có chào bán hoạt động. Thường nhanh, đáng tin hơn Stranded tiêu chuẩn vì xét kết nối dữ liệu gốc. “No” nghĩa đang trả phí hàng về kỹ thuật không có trong danh mục.

#Mẫu 3: phát hiện điểm nghẽn “Receiving”

Trung tâm FBA có thể tồn đọng quý 4. Cần biết hàng mắc bến không.

• Logic: theo dõi afn-inbound-receiving-quantity theo thời gian.

• Cảnh báo: afn-inbound-receiving-quantity > 0 cùng SKU hơn 14 ngày.

• Kết quả: đã đến nhưng Amazon chưa nhận vào. Mở đối soát hoặc điều tra mất tại cơ sở.

#Những quy trình thường dùng với báo cáo này

• Trách nhiệm 3PL: kiểm tra afn-inbound-shipped-quantity để xác minh đã giao thùng cho hãng.

• Dòng tiền: Inbound Shipped là tài sản bảng cân đối đang vận chuyển. Cho kế toán giá trị tồn kho cuối tháng chính xác cả hàng trên biển.

• Xác minh đơn rút: giám sát afn-unsellable-quantity. Tăng thì tạo Removal Order để giải phóng giới hạn lưu kho.

#Câu hỏi về Manage FBA Inventory

Hỏi: AFN viết tắt gì? AFN là Amazon Fulfillment Network (FBA). MFN là Merchant Fulfillment Network (FBM). Tiền tố phân biệt hàng bạn gửi mfn-listing-exists với Amazon gửi afn-fulfillable-quantity.

Hỏi: Inbound Working khác Shipped?

• Inbound Working: tạo lô Seller Central nhưng theo lý thuyết chưa gửi, giai đoạn Prep.

• Inbound Shipped: đánh dấu Shipped hoặc hãng quét nhãn; đang vận chuyển.

Hỏi: vì sao afn-listing-exists là No? Thường xóa nhầm SKU khỏi Manage Inventory hoặc đổi Merchant Fulfilled khi FBA còn hàng tại kho, gây Stranded.

Hỏi: afn-total-quantity gồm Unsellable không? Có. afn-total-quantity thường là Fulfillable + Unsellable + Reserved. Cẩn thận dùng tính Sales Availability vì gồm hàng hỏng.

Hỏi: Hopted khác phần mềm khác thế nào? Phần lớn công cụ buộc vào bảng cứng, báo cáo sẵn của họ, đổi quy trình theo phần mềm. Hopted linh hoạt trong bảng tính bạn đang dùng như Sheets, đưa dữ liệu rải rác doanh số, tồn kho, luồng đến bạn thay học hệ thống mới. Xây mô hình chuỗi cung ứng hoàn toàn riêng bạn cần thay khuôn công cụ.

#Tài liệu tham chiếu báo cáo Amazon Seller Central

Ghi chú nguồn: Liên kết trong phần tham chiếu dẫn tới tài liệu báo cáo và trợ giúp Amazon Seller Central khi có.

Manage FBA Inventory report cho thông tin chào bán, tình trạng sản phẩm, trạng thái tồn kho, số lượng để quản lý hằng ngày. Không gồm thông tin đã lưu trữ.

Tìm hiểu quản lý tồn kho Amazon FBA.

Các trường có sẵn trong báo cáo

sku
Mã chữ hoặc số riêng xác định sản phẩm.

fnsku
Mã Amazon gán cho sản phẩm lưu, xử lý từ trung tâm.

asin
Mã 10 chữ hoặc số duy nhất do Amazon gán, tìm trên trang chi tiết.

product-name
Tiêu đề sản phẩm.

condition
Tình trạng sản phẩm.

your-price
Giá bán hiện tại.

mfn-listing-exists
Yes nghĩa bạn tự xử lý đơn sản phẩm.

mfn-fulfillable-quantity
Số lượng trong mạng bạn có thể lấy, đóng, giao.

afn-listing-exists
Yes nghĩa chào bán Fulfillment by Amazon.

afn-warehouse-quantity
Số đơn vị SKU tại trung tâm đã xử lý.

afn-fulfillable-quantity
Số đơn vị SKU tại trung tâm có thể lấy, đóng, giao.

afn-unsellable-quantity
Số đơn vị SKU tại trung tâm không thể bán.

afn-reserved-quantity
Số đơn vị SKU tại trung tâm đang lấy, đóng, giao hoặc tách để đo, lấy mẫu, quy trình nội bộ khác.

afn-total-quantity
Tổng đơn vị SKU trong lô đến trung tâm hoặc tại trung tâm.

per-unit-volume
Thể tích một đơn vị bằng feet khối, đến 1/100 inch gần nhất.

afn-inbound-working-quantity
Đơn vị SKU trong lô đến trung tâm đã thông báo Amazon.

afn-inbound-shipped-quantity
Đơn vị SKU trong lô đã thông báo Amazon, cung cấp mã theo dõi.

afn-inbound-receiving-quantity
Đơn vị SKU chưa được trung tâm nhận xử lý nhưng thuộc lô có một số đã nhận, xử lý.

afn-researching-quantity
Số đơn vị đang điều tra tại trung tâm Amazon, không bao giờ quá 30 ngày.

afn-future-supply-buyable
Số đơn vị khách tìm, mua được khi đang đến trung tâm qua In-Stock Head Start.

afn-reserved-future-supply
Số đơn vị khách đã mua khi đang đến trung tâm qua In-Stock Head Start.