Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente Amazon «Manage FBA Inventory» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare Manage FBA Inventory in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «Manage FBA Inventory» dai report Amazon Seller Central disponibili. Il report mostra una fotografia attuale dell’inventario e non usa un intervallo storico degli ordini.

#Passaggio 4.

Seleziona le colonne utili per seguire le scorte: sku, product-name, afn-fulfillable-quantity, afn-inbound-working-quantity, afn-inbound-shipped-quantity, afn-inbound-receiving-quantity, afn-reserved-quantity e afn-listing-exists.

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare i dati sulle scorte. Una programmazione Daily, cioè giornaliera, aiuta a rilevare passaggi come quello da Shipped a Receiving.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione per importare gli stati dell’inventario da Seller Central nel foglio senza gestire CSV. I dati per pianificare i rifornimenti si aggiorneranno secondo la frequenza scelta.

#Che cos’è il report Amazon Manage FBA Inventory?

Il report mostra le quantità correnti disponibili nella fonte e distingue gli stati della rete logistica Amazon (AFN).

Permette di distinguere le scorte nei seguenti stati:

1. Fulfillable: unità che possono essere prelevate, imballate e spedite. L’acquistabilità dipende anche dallo stato dell’offerta.

2. Inbound Working: unità incluse in una spedizione comunicata ad Amazon, ancora in preparazione.

3. Inbound Shipped: unità in una spedizione che risulta spedita verso Amazon. Verifica il tracciamento per la posizione fisica.

4. Inbound Receiving: unità ancora da ricevere in una spedizione di cui Amazon ha già iniziato la ricezione.

Questa distinzione aiuta a rispondere a domande come:

• Ho zero unità disponibili e 500 in entrata: risultano Shipped oppure Receiving?

• Ho scorte fisiche (afn-warehouse-quantity) ma nessuna offerta FBA associata (afn-listing-exists = No)?

• Quanti giorni di copertura avrei includendo le unità il cui arrivo è previsto la prossima settimana?

• La spedizione risulta ancora Working? Il dato è coerente con lo stato comunicato dal 3PL?

#Come analizzare e monitorare il flusso delle scorte nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco tre modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: stima dei giorni di copertura con le scorte in entrata

Considerare le scorte in entrata aiuta a evitare riordini eccessivi. Mantieni però distinta la copertura immediata da quella futura e verifica quando le unità diventeranno disponibili.

• Dati necessari:

  • Scheda 1: Manage FBA Inventory Report, il report di questa guida.

  • Scheda 2: Sales & Traffic Report, per stimare le unità vendute al giorno.

• Formula:

  • Total Pipeline Stock = afn-fulfillable-quantity + afn-inbound-shipped-quantity + afn-inbound-receiving-quantity.

  • Days of Cover = Total Pipeline Stock / [Daily Sales Velocity]. Usa unità al giorno e gestisci il caso in cui le vendite siano zero.

• Risultato: 1.000 unità in Receiving possono rappresentare circa 30 giorni di domanda futura, ma con zero unità disponibili oggi resta possibile un’interruzione delle vendite. Verifica i tempi di ricezione prima di escludere un rifornimento urgente.

#Modello 2: verifica dell’esistenza delle offerte FBA

La colonna afn-listing-exists indica con Yes o No se esiste un’offerta FBA per l’articolo. Non è, da sola, una verifica completa dell’acquistabilità.

• Filtro: afn-warehouse-quantity > 0 AND afn-listing-exists = "No".

• Risultato: possibili casi di inventario senza offerta attiva. Approfondiscili nel report Stranded Inventory e in Seller Central per identificare il motivo e la correzione necessaria; le scorte possono continuare a generare costi di stoccaggio.

#Modello 3: individua i possibili ritardi di ricezione

Nei periodi di maggiore attività, come il quarto trimestre, la ricezione può rallentare. Monitora i dati per individuare i casi da verificare.

• Regola: segui nel tempo la colonna afn-inbound-receiving-quantity.

• Avviso: segnala uno SKU con afn-inbound-receiving-quantity > 0 per più di 14 giorni come soglia interna di verifica, non come prova di ritardo di una specifica spedizione.

• Risultato: individui SKU con quantità persistentemente in ricezione. Possono però esserci spedizioni successive: controlla gli ID e le date delle singole spedizioni prima di aprire un caso, rispettando le finestre di riconciliazione applicabili.

#Altri utilizzi del report

• Verifica del 3PL: confronta afn-inbound-shipped-quantity con documenti e scansioni del vettore. Il solo stato del report non prova la consegna fisica dei colli al corriere.

• Pianificazione finanziaria: le unità Inbound Shipped aiutano a ricostruire le scorte in transito. Per determinarne valore e inclusione nel bilancio servono anche costi, condizioni di proprietà e criteri contabili.

• Gestione delle unità non vendibili: monitora afn-unsellable-quantity. Se aumenta, verifica condizioni e opzioni disponibili prima di decidere restituzione, smaltimento o altra forma di recupero.

#Domande frequenti su Manage FBA Inventory

Cosa significa «AFN»? AFN significa Amazon Fulfillment Network, la rete FBA. MFN significa Merchant Fulfillment Network, cioè gestione del venditore, anche detta FBM. I prefissi distinguono campi dell’offerta gestita dal venditore, come mfn-listing-exists, e quantità FBA, come afn-fulfillable-quantity.

Qual è la differenza tra «Inbound Working» e «Inbound Shipped»?

• Inbound Working: hai creato la spedizione in Seller Central, ma risulta ancora in preparazione.

• Inbound Shipped: la spedizione risulta spedita o è stata registrata dal vettore. Verifica il tracciamento per confermare la presa in carico e il transito.

Perché afn-listing-exists è impostato su «No»? Non risulta un’offerta FBA per l’articolo. Può accadere, per esempio, dopo aver eliminato lo SKU o convertito l’offerta alla gestione del venditore mentre restano scorte FBA. Verifica l’eventuale inventario senza offerta attiva in Seller Central.

Il campo afn-total-quantity include unità non vendibili? Sì. afn-total-quantity comprende le unità nei centri logistici o nelle spedizioni verso Amazon e non rappresenta soltanto le scorte subito vendibili. Per la disponibilità, usa i campi di stato appropriati.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon? Molti strumenti organizzano i dati nelle proprie dashboard. Hopted automatizza i dati direttamente nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisci vendite, scorte e flussi logistici e crea modelli di approvvigionamento personalizzati sulle esigenze della tua attività.

#Riferimenti del report Amazon Seller Central

Fonti: i collegamenti di questa sezione rimandano, ove disponibili, alla documentazione dei report e alle guide Amazon Seller Central.

Il report Amazon Manage FBA Inventory fornisce dati su offerte, condizioni, stato e quantità per la gestione quotidiana dell’inventario. Le offerte archiviate non sono incluse.

Scopri come gestire l’inventario Amazon FBA.

Campi disponibili nel report

sku
Codice univoco di lettere o numeri che usi per identificare il prodotto.

fnsku
Identificativo univoco assegnato da Amazon ai prodotti stoccati e gestiti nei centri logistici.

asin
Identificativo di 10 lettere o numeri assegnato da Amazon al prodotto. Si trova nella pagina prodotto.

product-name
Titolo del prodotto.

condition
Condizione del prodotto.

your-price
Prezzo di vendita attuale.

mfn-listing-exists
Yes indica che esiste un’offerta con gestione degli ordini da parte tua, come venditore.

mfn-fulfillable-quantity
Quantità dichiarata nella tua rete logistica che può essere prelevata, imballata e spedita.

afn-listing-exists
Yes indica che esiste un’offerta dell’articolo gestita da Logistica di Amazon.

afn-warehouse-quantity
Numero di unità dello SKU già elaborate e presenti nei centri logistici.

afn-fulfillable-quantity
Numero di unità dello SKU nei centri logistici che possono essere prelevate, imballate e spedite.

afn-unsellable-quantity
Numero di unità dello SKU nei centri logistici in condizioni non vendibili.

afn-reserved-quantity
Numero di unità dello SKU riservate per ordini, trasferimenti o elaborazioni interne, come misurazioni e controlli.

afn-total-quantity
Numero totale di unità dello SKU presenti nei centri logistici o in spedizioni dirette ai centri logistici.

per-unit-volume
Volume di una singola unità, espresso in piedi cubi.

afn-inbound-working-quantity
Unità dello SKU incluse in spedizioni ai centri logistici già comunicate ad Amazon e ancora in preparazione.

afn-inbound-shipped-quantity
Unità dello SKU in spedizioni comunicate ad Amazon per le quali hai fornito un numero di tracciamento e che risultano spedite.

afn-inbound-receiving-quantity
Unità dello SKU non ancora ricevute per l’elaborazione, appartenenti a una spedizione di cui alcune unità sono già state ricevute ed elaborate.

afn-researching-quantity
Numero di unità oggetto di verifica nei centri logistici. Controlla in Seller Central lo stato e le tempistiche applicabili ai casi aperti.

afn-future-supply-buyable
Unità che i clienti possono trovare e acquistare tramite In-Stock Head Start mentre sono ancora in viaggio verso un centro logistico.

afn-reserved-future-supply
Unità già acquistate dai clienti tramite In-Stock Head Start mentre sono ancora in viaggio verso un centro logistico.