Amazon「Manage FBA Inventory」をGoogle Sheetsで自動取得・同期・分析する方法

多くの在庫レポートは、今棚にある数量を示します。しかし、供給管理では海上輸送中、3PLで準備中、入荷口で開梱中の在庫も必要です。Manage FBA Inventoryは、納品計画作成(Inbound Working)から購入可能(Fulfillable)まで全段階を追跡します。Google Sheetsへ自動取得して、最新の在庫フローダッシュボードを作る方法を解説します。

Hoptedで自動化
Hopted読了目安:6分
Amazon「Manage FBA Inventory」をGoogle Sheetsで自動取得・同期・分析する方法

Manage FBA InventoryをGoogle Sheetsに自動同期・取り込みする方法(Hoptedを使う)

HoptedのようなAmazonとGoogle Sheetsの連携を使えば、接続設定は一度で、以後はデータが自動で取り込まれます。

手順1.

Hoptedのブラウザー拡張機能をインストールし、Googleアカウントでログインします。

手順2.

Hoptedの接続ウィザードで、Amazon Seller CentralとGoogle Sheetsを安全に接続します。

Amazon Seller CentralのアカウントをHoptedに接続

手順3.

Google SheetsでSeller Centralの一覧から「Manage FBA Inventory」を選びます。現在の在庫のスナップショットで、注文履歴の期間指定は使いません。

HoptedでManage FBA Inventoryを選択

手順4.

追跡用にsku、product-name、afn-fulfillable-quantity、afn-inbound-working-quantity、afn-inbound-shipped-quantity、afn-inbound-receiving-quantity、afn-reserved-quantity、afn-listing-existsを選びます。

HoptedでManage FBA Inventoryの列を選択

手順5.

サプライチェーンのデータを書き出し・更新する予定を設定します。ShippedからReceivingへの移行を追うため、Daily(毎日)をおすすめします。

HoptedでManage FBA Inventoryの自動更新を設定

手順6.

取り込み設定を保存します。CSVを扱わずに、Seller Centralから在庫の全段階をシートに書き出し、補充計画を継続して最新に保てます。

HoptedでManage FBA Inventoryの同期を保存

Amazon Manage FBA Inventoryとは?

ほぼリアルタイムの在庫量を示し、特にFulfillment Network(AFN)のステータスコードに重点を置くレポートです。

次の在庫を区別できます。

  1. Fulfillable:すぐに販売可能(Prime)。

  2. Inbound Working:納品計画を作成済みで、未出荷(ラベル準備段階)。

  3. Inbound Shipped:UPS・FedEx・貨物業者へ引き渡し済みで、Amazonには未着。

  4. Inbound Receiving:Amazonの入荷口に到着し、スキャン処理中。

この詳細な内訳で、次の問いに答える情報を一元化できます。

  • 販売可能数は0、Inboundは500個。トラックで輸送中(Shipped)か、入荷口で停滞(Receiving)か?

  • 実物の在庫(afn-warehouse-quantity)はあるのに出品情報(afn-listing-exists = No)が壊れている状態はないか?

  • 来週の入荷を含めた実際の在庫日数は?

  • 3PLが在庫を留めているのか、納品はまだWorkingなのか?

シートで在庫の流れを分析・追跡する方法

データが継続的に届くようになれば、入力作業から分析へ進めます。これがスプレッドシートでAmazon Seller Centralのデータを分析する強みで、Amazon用のExcelのようなテンプレート作成につながります。

すぐに作れるAmazon用シートのアイデアを3つ紹介します。

テンプレート1:実際の在庫日数計算

一般的な補充ツールは納品中在庫を無視し、過剰発注につながることがあります。この計算には入荷予定を含めます。

  • 必要なデータ:

    • タブ1:Manage FBA Inventory Report(このレポート)。

    • タブ2:Sales & Traffic Report(日次販売速度用)。

  • 数式:

    • Total Pipeline Stock = afn-fulfillable-quantity + afn-inbound-shipped-quantity + afn-inbound-receiving-quantity。

    • Days of Cover = Total Pipeline Stock / [Daily Sales Velocity]。

  • わかること:棚の在庫が0でも、Receivingに1,000個あるかもしれません。在庫日数は0ではなく30日となり、緊急の航空輸送が不要と判断できます。

テンプレート2:出品状態の確実な確認

afn-listing-existsは、在庫が有効なカタログ出品につながっているかをYes・Noで確認する列です。

  • 絞り込み:afn-warehouse-quantity > 0 AND afn-listing-exists = "No"。

  • わかること:有効な出品情報がない在庫。元のデータベースの関連を確認するため、通常のStrandedレポートより速く確実なことがあります。Noなら、カタログに存在しない状態の商品に保管料を払っています。

テンプレート3:受領処理の滞りを発見

第4四半期にはFCが混雑します。在庫が入荷口で停滞していないか知る必要があります。

  • 条件:afn-inbound-receiving-quantityを時系列で追跡します。

  • 通知:同じSKUでafn-inbound-receiving-quantity > 0が14日を超えて続く場合。

  • わかること:納品が着いたのにAmazonが受領処理をしていない状態です。照合の問い合わせや施設内での紛失調査を始める目安になります。

このレポートでできる主な業務

  • 3PLの対応確認:afn-inbound-shipped-quantityで、配送業者に箱を実際に渡したか確認します。

  • 資金繰り管理:Inbound Shippedは貸借対照表上の輸送中資産です。海上在庫も含め、月末在庫の正確な値を会計担当者に提供できます。

  • 返送・処分依頼の確認:afn-unsellable-quantityが増える場合、保管上限を整理するためにRemoval Orderを作る必要があります。

Manage FBA Inventoryに関する質問

Q:AFNとは?AFNはAmazon Fulfillment Network(FBA)、MFNはMerchant Fulfillment Network(FBM)です。接頭辞で、自社出荷(mfn-listing-exists)とAmazon出荷(afn-fulfillable-quantity)を区別します。

Q:Inbound WorkingとInbound Shippedの違いは?

  • Inbound Working:Seller Centralに納品を作成し、通常まだ出荷していない準備段階です。

  • Inbound Shipped:Shippedに設定したか、配送業者がラベルをスキャンした状態です。輸送中です。

Q:afn-listing-existsがNoになる理由は?Manage InventoryでSKUを誤削除した、またはFBA在庫が倉庫に残っているのにMerchant Fulfilledに変更した場合によく起こり、販売できない在庫になります。

Q:afn-total-quantityは販売不可在庫を含みますか?はい。afn-total-quantityは通常、Fulfillable + Unsellable + Reservedの合計です。破損品も含むため、販売可能数の計算には注意してください。

Q:他のAmazonツールとの違いは?多くはツール側の固定画面やレポートに業務を合わせます。Hoptedは既存のスプレッドシート内で直接動く柔軟な仕組みです。売上、在庫、納品状況をまとめ、自社に必要な完全に独自の供給モデルを、新しいシステムを覚えず作れます。

Amazon Seller Centralレポートの参考資料

参照元について:この欄のリンクは、提供されているAmazon Seller Centralのレポートとヘルプ資料を参照します。

AmazonのManage FBA Inventoryレポートは、出品、コンディション、在庫状態、数量を示し、日々の在庫管理を支援します。アーカイブされた出品は含まれません。

Amazon FBA在庫の管理方法をご覧ください。

レポートで利用できる項目

sku
商品を識別する一意の英数字。

fnsku
FCに保管し、そこから出荷する商品にAmazonが付与する一意の識別子。

asin
商品を識別する10文字の英数字。Amazonが付与し、商品詳細ページで確認できます。

product-name
商品名。

condition
商品のコンディション。

your-price
現在の販売価格。

mfn-listing-exists
Yesは出品者自身による出荷として出品されていることを示します。

mfn-fulfillable-quantity
自社の配送網でピッキング、梱包、出荷できる数量。

afn-listing-exists
YesはFulfillment by Amazonで出品されていることを示します。

afn-warehouse-quantity
FCで処理済みのSKU別数量。

afn-fulfillable-quantity
FCでピッキング、梱包、出荷できるSKU別数量。

afn-unsellable-quantity
FCの販売不可状態のSKU別数量。

afn-reserved-quantity
FCでピッキング・梱包・出荷中、または測定・検査など内部処理のために確保されているSKU別数量。

afn-total-quantity
FCへの納品中またはFC内にあるSKU別の総数量。

per-unit-volume
1個の体積(立方フィート、1/100インチ単位)。

afn-inbound-working-quantity
Amazonに通知済みのFC納品に含まれるSKU別数量。

afn-inbound-shipped-quantity
Amazonに通知し、追跡番号を提供済みのFC納品に含まれるSKU別数量。

afn-inbound-receiving-quantity
納品の一部は受領・処理済みですが、このSKUについてはFCでの処理用にまだ受領されていない数量。

afn-researching-quantity
FCで調査中の数量。この状態が30日を超えることはありません。

afn-future-supply-buyable
In-Stock Head Startによって、FCへの輸送中でも顧客が検索・購入できる数量。

afn-reserved-future-supply
In-Stock Head Startによって、FCへの輸送中に顧客が購入した数量。