Amazon「Manage FBA Inventory」をGoogle Sheetsで自動取得・同期・分析する方法
多くの在庫レポートは、今棚にある数量を示します。しかし、供給管理では海上輸送中、3PLで準備中、入荷口で開梱中の在庫も必要です。Manage FBA Inventoryは、納品計画作成(Inbound Working)から購入可能(Fulfillable)まで全段階を追跡します。Google Sheetsへ自動取得して、最新の在庫フローダッシュボードを作る方法を解説します。

Manage FBA InventoryをGoogle Sheetsに自動同期・取り込みする方法(Hoptedを使う)
HoptedのようなAmazonとGoogle Sheetsの連携を使えば、接続設定は一度で、以後はデータが自動で取り込まれます。
手順1.
Hoptedのブラウザー拡張機能をインストールし、Googleアカウントでログインします。
手順2.
Hoptedの接続ウィザードで、Amazon Seller CentralとGoogle Sheetsを安全に接続します。

手順3.
Google SheetsでSeller Centralの一覧から「Manage FBA Inventory」を選びます。現在の在庫のスナップショットで、注文履歴の期間指定は使いません。

手順4.
追跡用にsku、product-name、afn-fulfillable-quantity、afn-inbound-working-quantity、afn-inbound-shipped-quantity、afn-inbound-receiving-quantity、afn-reserved-quantity、afn-listing-existsを選びます。

手順5.
サプライチェーンのデータを書き出し・更新する予定を設定します。ShippedからReceivingへの移行を追うため、Daily(毎日)をおすすめします。

手順6.
取り込み設定を保存します。CSVを扱わずに、Seller Centralから在庫の全段階をシートに書き出し、補充計画を継続して最新に保てます。

Amazon Manage FBA Inventoryとは?
ほぼリアルタイムの在庫量を示し、特にFulfillment Network(AFN)のステータスコードに重点を置くレポートです。
次の在庫を区別できます。
Fulfillable:すぐに販売可能(Prime)。
Inbound Working:納品計画を作成済みで、未出荷(ラベル準備段階)。
Inbound Shipped:UPS・FedEx・貨物業者へ引き渡し済みで、Amazonには未着。
Inbound Receiving:Amazonの入荷口に到着し、スキャン処理中。
この詳細な内訳で、次の問いに答える情報を一元化できます。
販売可能数は0、Inboundは500個。トラックで輸送中(Shipped)か、入荷口で停滞(Receiving)か?実物の在庫(afn-warehouse-quantity)はあるのに出品情報(afn-listing-exists= No)が壊れている状態はないか?来週の入荷を含めた実際の在庫日数は?3PLが在庫を留めているのか、納品はまだWorkingなのか?
シートで在庫の流れを分析・追跡する方法
データが継続的に届くようになれば、入力作業から分析へ進めます。これがスプレッドシートでAmazon Seller Centralのデータを分析する強みで、Amazon用のExcelのようなテンプレート作成につながります。
すぐに作れるAmazon用シートのアイデアを3つ紹介します。
テンプレート1:実際の在庫日数計算
一般的な補充ツールは納品中在庫を無視し、過剰発注につながることがあります。この計算には入荷予定を含めます。
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必要なデータ:
タブ1:Manage FBA Inventory Report(このレポート)。
タブ2:Sales & Traffic Report(日次販売速度用)。
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数式:
Total Pipeline Stock=afn-fulfillable-quantity+afn-inbound-shipped-quantity+afn-inbound-receiving-quantity。Days of Cover=Total Pipeline Stock/[Daily Sales Velocity]。
わかること:棚の在庫が0でも、Receivingに1,000個あるかもしれません。在庫日数は0ではなく30日となり、緊急の航空輸送が不要と判断できます。
テンプレート2:出品状態の確実な確認
afn-listing-existsは、在庫が有効なカタログ出品につながっているかをYes・Noで確認する列です。
絞り込み:
afn-warehouse-quantity> 0 ANDafn-listing-exists= "No"。わかること:有効な出品情報がない在庫。元のデータベースの関連を確認するため、通常のStrandedレポートより速く確実なことがあります。Noなら、カタログに存在しない状態の商品に保管料を払っています。
テンプレート3:受領処理の滞りを発見
第4四半期にはFCが混雑します。在庫が入荷口で停滞していないか知る必要があります。
条件:
afn-inbound-receiving-quantityを時系列で追跡します。通知:同じSKUで
afn-inbound-receiving-quantity> 0が14日を超えて続く場合。-
わかること:納品が着いたのにAmazonが受領処理をしていない状態です。照合の問い合わせや施設内での紛失調査を始める目安になります。
このレポートでできる主な業務
3PLの対応確認:
afn-inbound-shipped-quantityで、配送業者に箱を実際に渡したか確認します。資金繰り管理:
Inbound Shippedは貸借対照表上の輸送中資産です。海上在庫も含め、月末在庫の正確な値を会計担当者に提供できます。返送・処分依頼の確認:
afn-unsellable-quantityが増える場合、保管上限を整理するためにRemoval Orderを作る必要があります。
Manage FBA Inventoryに関する質問
Q:AFNとは?AFNはAmazon Fulfillment Network(FBA)、MFNはMerchant Fulfillment Network(FBM)です。接頭辞で、自社出荷(mfn-listing-exists)とAmazon出荷(afn-fulfillable-quantity)を区別します。
Q:Inbound WorkingとInbound Shippedの違いは?
Inbound Working:Seller Centralに納品を作成し、通常まだ出荷していない準備段階です。
Inbound Shipped:Shippedに設定したか、配送業者がラベルをスキャンした状態です。輸送中です。
Q:afn-listing-existsがNoになる理由は?Manage InventoryでSKUを誤削除した、またはFBA在庫が倉庫に残っているのにMerchant Fulfilledに変更した場合によく起こり、販売できない在庫になります。
Q:afn-total-quantityは販売不可在庫を含みますか?はい。afn-total-quantityは通常、Fulfillable + Unsellable + Reservedの合計です。破損品も含むため、販売可能数の計算には注意してください。
Q:他のAmazonツールとの違いは?多くはツール側の固定画面やレポートに業務を合わせます。Hoptedは既存のスプレッドシート内で直接動く柔軟な仕組みです。売上、在庫、納品状況をまとめ、自社に必要な完全に独自の供給モデルを、新しいシステムを覚えず作れます。
Amazon Seller Centralレポートの参考資料
参照元について:この欄のリンクは、提供されているAmazon Seller Centralのレポートとヘルプ資料を参照します。
AmazonのManage FBA Inventoryレポートは、出品、コンディション、在庫状態、数量を示し、日々の在庫管理を支援します。アーカイブされた出品は含まれません。
Amazon FBA在庫の管理方法をご覧ください。
レポートで利用できる項目
sku
商品を識別する一意の英数字。
fnsku
FCに保管し、そこから出荷する商品にAmazonが付与する一意の識別子。
asin
商品を識別する10文字の英数字。Amazonが付与し、商品詳細ページで確認できます。
product-name
商品名。
condition
商品のコンディション。
your-price
現在の販売価格。
mfn-listing-exists
Yesは出品者自身による出荷として出品されていることを示します。
mfn-fulfillable-quantity
自社の配送網でピッキング、梱包、出荷できる数量。
afn-listing-exists
YesはFulfillment by Amazonで出品されていることを示します。
afn-warehouse-quantity
FCで処理済みのSKU別数量。
afn-fulfillable-quantity
FCでピッキング、梱包、出荷できるSKU別数量。
afn-unsellable-quantity
FCの販売不可状態のSKU別数量。
afn-reserved-quantity
FCでピッキング・梱包・出荷中、または測定・検査など内部処理のために確保されているSKU別数量。
afn-total-quantity
FCへの納品中またはFC内にあるSKU別の総数量。
per-unit-volume
1個の体積(立方フィート、1/100インチ単位)。
afn-inbound-working-quantity
Amazonに通知済みのFC納品に含まれるSKU別数量。
afn-inbound-shipped-quantity
Amazonに通知し、追跡番号を提供済みのFC納品に含まれるSKU別数量。
afn-inbound-receiving-quantity
納品の一部は受領・処理済みですが、このSKUについてはFCでの処理用にまだ受領されていない数量。
afn-researching-quantity
FCで調査中の数量。この状態が30日を超えることはありません。
afn-future-supply-buyable
In-Stock Head Startによって、FCへの輸送中でも顧客が検索・購入できる数量。
afn-reserved-future-supply
In-Stock Head Startによって、FCへの輸送中に顧客が購入した数量。