Cómo sincronizar e importar automáticamente el informe de inventario reservado de FBA a Google Sheets (El método Hopted)

Usando una integración de Amazon a Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez, y tus datos fluyen automáticamente.

Paso 1.

Instala la extensión de navegador Hopted y accede usando tu cuenta de Google.

Paso 2.

Conecta de manera segura tu Amazon Seller Central a Google Sheets usando el asistente de integración de Hopted.

Paso 3.

En Google Sheets, de la lista de informes disponibles de Amazon Seller Central, selecciona "Inventario Reservado".

Paso 4.

Selecciona las columnas que necesitas: sku, nombre-del-producto, cantidad-reservada, pedidos-reservados, transferencias-fc-reservadas y procesamiento-fc-reservado.

Paso 5.

Establece tu horario. Elige con qué frecuencia deseas exportar y actualizar el desglose reservado—recomendamos un horario Diario. Amazon mueve el inventario constantemente, y el estado de "Transferencia FC" cambia rápidamente.

Paso 6.

Guarda tu flujo de datos. Esto exportará los detalles de tu inventario reservado de Seller Central a hojas de cálculo en lugar de tratar con CSVs. Tu seguimiento de la disponibilidad de inventario estará siempre actualizado.

¿Qué es el informe de inventario reservado de Amazon FBA?

Este informe proporciona un desglose detallado de por qué tu inventario no está actualmente "Disponible" para la venta inmediata. Mientras que la página principal de inventario solo dice "Reservado," este informe divide ese número en sus tres componentes:

1. Reservado - Pedidos de Clientes: Buenas noticias. Estas unidades han sido vendidas pero no enviadas aún. Técnicamente están "agotadas".

2. Reservado - Transferencias FC: Noticias neutrales. Amazon está moviendo estas unidades de un almacén a otro para distribuir tu stock por todo el país (esencial para las insignias Prime). Son comprables, pero a menudo con una fecha de envío retrasada (por ejemplo, "En stock el 25 de noviembre").

3. Reservado - Procesamiento FC: Malas noticias (usualmente). Estas unidades están detenidas en el almacén. Esto podría ser para verificación de peso (Cubiscan), investigaciones de seguridad, o simplemente porque están en un muelle de recepción esperando ser escaneadas.

Esto lo convierte en la única fuente de verdad para responder preguntas como:

• ¿Por qué mi listado dice "Backordered" cuando envié 1,000 unidades la semana pasada? (Respuesta: Probablemente estén en Transferencia FC).

• ¿Cuántas unidades vendí hoy que todavía no se han enviado?

• ¿Mis unidades están atascadas en "Procesamiento FC" por más de 2 semanas? (Indica un problema).

• ¿Debería enviar más stock ahora o esperar a que las unidades de "Transferencia FC" lleguen?

Cómo analizar y rastrear tu inventario reservado en hojas de cálculo

Ahora que tienes un flujo de datos en vivo, puedes pasar de ingreso de datos a análisis de datos. Este es el verdadero poder de analizar tus datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y construir tu plantilla tipo Excel para Amazon.

Aquí hay 3 ideas de plantillas de hojas de cálculo de Amazon que puedes construir de inmediato:

Plantilla 1: El rastreador de velocidad de ventas "Real"

Los informes de "Ventas" de Amazon a menudo tienen un retraso de 24 horas. La columna "Reservado - Pedidos de Clientes" te brinda una visión casi en tiempo real de las ventas pendientes.

Cómo construirlo:

• Filas de tabla dinámica: sku.

• Valores de tabla dinámica: suma de pedidos-reservados.

• Lo que te muestra: El número de pedidos que ocurrieron recientemente (últimos 1-3 días) pero que no se han enviado. Si este número aumenta repentinamente para un SKU específico, podrías estar volviéndote viral o corriendo una promoción que está agotando el stock más rápido de lo que pensabas.

Plantilla 2: El agujero negro de "Transferencia FC"

Cuando Amazon recibe un envío, a menudo lo distribuyen por todo el país. Durante este tiempo (hasta 30 días), tu tasa de conversión puede caer porque los clientes ven un mensaje de "En stock el [Fecha futura]".

Cómo construirlo:

• Fórmula: Calcula % en Transferencia = transferencias-fc-reservadas / (Cantidad Disponible + cantidad-reservada).

• Formato condicional: Resalta si % en Transferencia > 50%.

• Lo que te muestra: Si el 80% de tu stock está en transferencia, eres vulnerable. Aunque "tengas" stock, los clientes no lo pueden obtener mañana. Podrías querer retrasar la ejecución de anuncios PPC agresivos hasta que ese porcentaje baje, para no malgastar el gasto en anuncios en clientes que no van a esperar.

Plantilla 3: La alarma de "Procesamiento"

Las unidades no deberían permanecer en procesamiento-fc-reservado por mucho tiempo. Si lo hacen, algo está mal.

Cómo construirlo:

• Seguimiento de tendencias: Crea un gráfico que rastree la Suma de procesamiento-fc-reservado a lo largo del tiempo (diario).

• Alerta: Si la línea se mantiene plana o aumenta durante más de 7 días sin descender.

• Lo que te muestra: Si tienes 100 unidades en "Procesamiento FC" durante dos semanas seguidas, abre un ticket de soporte al vendedor de inmediato. Tu inventario podría estar perdido, dañado o bajo una "Revisión de Material Peligroso" sin que lo sepas.

Flujos de trabajo comunes que desbloquea este informe

• Optimización de PPC: Pausa anuncios para productos que están fuertemente atascados en "Transferencia FC" (tiempos de entrega largos = baja conversión).

• Planificación de flujo de caja: "Reservado - Pedidos de Clientes" representa ingresos que están a punto de llegar a tu saldo de cuenta.

• Reconciliación de envíos: Verifica si las unidades entrantes perdidas están simplemente en "Procesamiento FC" en lugar de estar perdidas.

• Pronóstico de reabastecimiento: No cuentes "Pedidos de Clientes" como inventario existente al calcular la cantidad de tu próximo reabastecimiento.

Preguntas frecuentes sobre el inventario reservado de Amazon FBA

P: ¿Pueden los clientes comprar inventario "Reservado"? Depende del tipo.

• Transferencia FC: Sí, pueden comprarlo, pero mostrará una fecha de entrega futura.

• Procesamiento FC: No, usualmente no se puede comprar hasta que salga del procesamiento.

• Pedidos de Clientes: No, estos ya están vendidos a otra persona.

P: ¿Cuánto tiempo tarda "Transferencia FC"? Típicamente de 1 a 5 días, pero durante el cuarto trimestre o eventos de clima severo, puede tardar hasta 30 días para que las unidades lleguen a su centro de distribución destino.

P: ¿Por qué está mi inventario en "Procesamiento FC"? Las razones comunes incluyen: Comprobación de dimensiones (Cubiscan), verificación de autenticidad, investigaciones de seguridad o simplemente un retraso en el muelle de recepción. Si creaste una Orden de Retiro, esas unidades también permanecen en "Procesamiento FC" hasta que se envían.

P: ¿Cuenta el inventario "Reservado" hacia mis límites de almacenamiento? Sí. Aunque no esté "Disponible", está físicamente ubicado en un almacén de Amazon (o camión), por lo que cuenta hacia tus límites de volumen de almacenamiento.

P: ¿En qué se diferencia Hopted de otros softwares para vendedores de Amazon? La mayoría de las herramientas de Amazon te obligan a entrar en sus paneles rígidos e informes preconstruidos. Debes cambiar tu flujo de trabajo para adaptarse a su software. Con Hopted es lo contrario. Es una capa de automatización de datos flexible que funciona directamente dentro de tus hojas de cálculo existentes (como Google Sheets). En lugar de forzarte a aprender un nuevo sistema, Hopted trae todos tus datos dispersos de Amazon (ventas, inventario, pedidos, etc.) directamente a ti. Puedes construir los informes completamente personalizados y automatizaciones que tú necesitas, no los que dicta una herramienta rígida.