Cómo importar, sincronizar y analizar FBA Restock Inventory en Google Sheets

#Cómo importar y sincronizar FBA Restock Inventory con Hopted

Con una integración de Amazon con Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez y los datos se actualizan automáticamente según la programación elegida.

#Paso 1.

Instala la extensión de Hopted para el navegador e inicia sesión con tu cuenta de Google.

#Paso 2.

Conecta tu cuenta de Amazon Seller Central a Google Sheets mediante el asistente de integración de Hopted.

#Paso 3.

En Google Sheets, selecciona «FBA Restock Inventory» en la lista de informes de Amazon Seller Central.

#Paso 4.

Elige los campos de planificación: Product Name, FNSKU, Days of Supply, Recommended replenishment qty, Recommended ship date, Instock risk y Sales (last 30 days).

#Paso 5.

Programa la exportación y actualización de las recomendaciones. Una frecuencia diaria puede ser útil para seguir los cambios de demanda. La hoja reflejará las nuevas recomendaciones cuando Amazon las actualice y se complete la sincronización.

#Paso 6.

Guarda la sincronización para importar las recomendaciones a tu hoja. Se actualizarán según la programación mientras la conexión permanezca activa.

#¿Qué es FBA Restock Inventory?

Frente a Manage Inventory, que muestra lo que tienes, Restock Inventory utiliza datos de ventas y ajustes logísticos para estimar lo que podrías necesitar reponer.

Las recomendaciones combinan datos como ventas y estacionalidad con la configuración que facilitas, incluidos plazos y frecuencia de reposición.

Sirve como apoyo para detectar riesgos de falta de existencias, sin sustituir tu planificación.

Al combinarlo con los datos adecuados, puedes investigar preguntas como estas:

• ¿Qué productos podrían quedarse sin existencias en los próximos 14 días?

• ¿Una cobertura estimada de 60 días basta para la interrupción de producción y transporte durante el Año Nuevo chino?

• ¿Qué cantidad conviene pedir al proveedor según la demanda y los plazos previstos?

• ¿Por qué se recomienda reponer un producto de baja rotación y qué supuestos debo comprobar?

#Cómo analizar tus necesidades de reposición en hojas de cálculo

Con los datos sincronizados, puedes dedicar menos tiempo a introducir información y más a analizarla. Esa es la ventaja de trabajar con datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y diseñar tus propias plantillas.

Estas son tres ideas de plantillas que puedes crear:

#Plantilla 1: Productos con riesgo de quedarse sin existencias

Configura alertas que reflejen tus plazos reales y tu stock de seguridad, además de las recomendaciones de Amazon.

• Campo: Revisa Days of Supply.

• Formato condicional:

  • Rojo: Por ejemplo, Days of Supply < 15. Ajusta el umbral al nivel de urgencia de tu negocio.

  • Amarillo: Por ejemplo, Days of Supply entre 15 y 30 días, para evitar solapar la regla roja.

• Qué indica: Productos que requieren revisar la reposición. Una alerta roja no implica automáticamente que debas usar transporte aéreo: compara plazos, costo, margen y riesgo de falta de existencias.

#Plantilla 2: Revisión de las recomendaciones de Amazon

Las recomendaciones se basan en datos y supuestos que pueden no reflejar todos tus planes. Compáralas con ventas, campañas, estacionalidad y existencias externas antes de aceptarlas.

• Datos necesarios:

  • Recommended replenishment qty: cantidad recomendada por Amazon.

  • Sales (last 30 days): unidades del período de referencia; comprueba la definición del campo.

• Comprobación: Crea una columna de revisión de la recomendación.

• Regla de ejemplo: Si Recommended qty > (Sales (last 30 days) × 3), resalta la fila, siempre que ambos campos representen unidades comparables.

• Qué indica: Una recomendación superior a tres meses del ritmo reciente, que merece revisión. Puede responder a estacionalidad o a plazos largos; no demuestra por sí sola que sea excesiva. Decide la cantidad con tus previsiones y restricciones.

#Plantilla 3: Previsión de necesidades de caja

El equipo financiero necesita estimar cuánto capital reservar para inventario y cuándo se pagará.

• Cálculo: Recommended replenishment qty × [costo por unidad].

• Tabla dinámica: Agrupa por Recommended ship date para planificar envíos y añade fechas de pedido y pago para prever la caja.

• Qué indica: Una estimación del valor del inventario recomendado. No equivale automáticamente a una compra nueva o a un pago en la fecha de envío: descuenta existencias en tu almacén y aplica las condiciones de pago del proveedor.

#Usos habituales de este informe

• Coordinación con el 3PL: comparte la Recommended replenishment qty revisada para que pueda planificar preparación, etiquetado y envío.

• Ajustes estacionales: crea escenarios propios cuando tengas información adicional, por ejemplo una campaña prevista. Evita aplicar dos veces un factor estacional que ya esté incluido en la recomendación.

• Productos descontinuados: cruza tu lista de productos que dejarás de vender con las recomendaciones para excluirlos de la planificación cuando corresponda.

#Preguntas frecuentes sobre FBA Restock Inventory

¿Cómo se calculan los días de cobertura? Conceptualmente, relacionan el inventario considerado con la demanda diaria prevista. Comprueba qué estados incluye la métrica de Amazon y cómo utiliza ventas, entradas y estacionalidad; no sumes componentes que ya estén incluidos.

¿Por qué la fecha recomendada de envío está en el pasado? Indica que, según los supuestos utilizados, el envío se recomendaba para una fecha anterior. Revisa los datos actuales y los plazos antes de decidir cómo responder.

¿Puedo personalizar las recomendaciones? Sí. Revisa los ajustes por SKU disponibles en Seller Central, como los plazos y la frecuencia de reposición. Hopted importa las recomendaciones resultantes; si no encajan, comprueba primero esa configuración.

¿Se tiene en cuenta el inventario entrante? La planificación puede considerar unidades en preparación, enviadas y en recepción. Comprueba sus fechas y cantidades: tener mercancía en curso no elimina necesariamente la necesidad de otra reposición.

¿En qué se diferencia Hopted de otras herramientas para vendedores de Amazon? Hopted no limita el análisis a sus propios paneles: lleva los datos a tus hojas de cálculo. Puedes combinar ventas, inventario y recomendaciones para crear modelos de previsión personalizados que respondan a tus necesidades.

#Referencia del informe de Seller Central

Fuentes: Los enlaces de esta sección llevan a la documentación de informes y ayuda de Amazon Seller Central cuando está disponible.

El informe Restock Inventory ofrece recomendaciones de productos que reponer, cantidades sugeridas y fechas de envío.

Ayuda a planificar cuánto inventario enviar a los centros logísticos y cuándo. Las recomendaciones aparecen en campos como Recommended replenishment QTY y Recommended ship date.

Amazon tiene en cuenta el historial de ventas, las previsiones de demanda, la estacionalidad y los ajustes de reposición.

Puedes utilizarlo para equilibrar disponibilidad y exceso de inventario. Ajusta los datos de tu negocio, incluidos plazos y unidades por caja, para mejorar la pertinencia de las recomendaciones.

Las cantidades y fechas son recomendaciones. Debes decidir si encajan con tus costos, capacidad y previsiones.

Para cambiar los ajustes de reposición de un SKU en Seller Central:

• Abre Restock Inventory y selecciona el SKU.
• En la columna de acciones, abre «Customize SKU settings» o la opción equivalente para ver los detalles del SKU.
• Modifica los ajustes de reposición necesarios.

Para cambiar los ajustes de varios SKU, utiliza el proceso de carga disponible en Seller Central:

• En Restock Inventory, abre «Customize SKU settings» o la opción equivalente.
• En los ajustes de producto, solicita la generación del informe.
• Descárgalo cuando termine de generarse.
• Abre el archivo respetando su formato de texto y delimitadores.
• Si vas a copiar el contenido a una hoja, selecciona todo el texto.
• Importa o pega los datos en Excel, conservando identificadores, encabezados y separación de columnas.
• Modifica los ajustes y guarda el archivo en el formato requerido por Amazon.
• Carga el archivo con «Upload file» y revisa el resultado del procesamiento.

Preguntas frecuentes

¿Por qué Amazon ofrece recomendaciones de reposición?

La cantidad adecuada de inventario depende de la demanda futura y del costo de tener demasiadas o demasiado pocas unidades.

Con los datos que facilitas y sus estimaciones de demanda, Amazon sugiere cantidades y fechas de envío. Utiliza esa información para comparar el costo de perder ventas con el de inmovilizar capital y pagar almacenamiento.

¿Tengo que indicar el nombre real de mi proveedor?

Puedes utilizar un alias o código para identificarlo en estos ajustes. El nombre en sí no determina la recomendación.

¿Cómo marco productos que no voy a reponer?

Para dejar de recibir recomendaciones de reposición de un producto, revisa estas opciones de Seller Central:

• Selecciona el ASIN o los SKU correspondientes en Restock Inventory.
• En las acciones disponibles, selecciona «Hide recommendation». Revisa el efecto que muestra Seller Central sobre las métricas de disponibilidad; ocultar una recomendación no cambia las existencias.

Ocultar SKU que sí puedes reponer no es una forma de mejorar el Índice de rendimiento de inventario (IPI):

• Ocultar un SKU no mejora por sí solo la puntuación IPI.
• Dejarás de ver sus recomendaciones de reposición.
• Una configuración inexacta puede hacer que pases por alto necesidades de reposición.

Glosario

Días de cobertura

Número estimado de días durante los que el inventario considerado cubrirá la demanda prevista del producto.

Valor estimado del envío de reposición

Valor estimado de la cantidad recomendada, calculado multiplicando las unidades por el costo de compra. No implica necesariamente un pago nuevo si las unidades ya están en tu almacén.

Existencias bajas

Alerta que indica que los días de cobertura son inferiores al plazo de reposición considerado. Revisa si debes adelantar o acelerar un envío y cuál sería su costo.

Sin existencias

Alerta de productos sin inventario disponible dentro del alcance de la métrica.

Fecha recomendada de envío

Fecha sugerida según la cobertura estimada y los plazos configurados, para reducir el riesgo de falta de existencias.

Cantidad recomendada de reposición

Número de unidades que se recomienda enviar para reponer el inventario FBA.

Ajustes de reposición en Amazon Seller Central

Completa estos campos para adaptar las recomendaciones a tu negocio.

• Cost of purchase: costo de compra por unidad al proveedor.
• Per-unit variable costs: costos variables adicionales por unidad, sin incluir las tarifas de Amazon; por ejemplo, el transporte unitario.
• Supply chain setting: configuración del flujo de abastecimiento que se utiliza para determinar los plazos. Las opciones descritas son:
• El proveedor envía directamente a Amazon: para la recomendación se utiliza el plazo del proveedor correspondiente a ese flujo.
• El proveedor envía a tus instalaciones y luego remites toda la cantidad a Amazon: se consideran el plazo del proveedor y el tiempo que necesitas para preparar y enviar la mercancía.
• El proveedor envía grandes cantidades a tus instalaciones y tú repones el inventario de Amazon según la necesidad: la recomendación de envío a FBA utiliza el plazo desde tu almacén. Planifica por separado el abastecimiento de ese almacén.
• Your lead time: tiempo necesario para enviar el producto desde tus instalaciones a Amazon, en las unidades que indique la configuración.
• Supplier lead time: tiempo que necesita el proveedor para entregar el producto en el destino definido por tu flujo de abastecimiento.
• Replenishment frequency: frecuencia habitual con la que repones ese producto.
• Case pack quantity: número de unidades vendibles por caja o múltiplo de pedido utilizado con el proveedor.
• Minimum replenishment quantity: cantidad mínima de unidades que envías al reponer FBA.

Ventas de los últimos 30 días

En este informe, el campo representa el total de unidades enviadas del SKU durante los últimos 30 días y se actualiza diariamente.