Cómo sincronizar e importar automáticamente el informe de inventario de reposición de FBA a Google Sheets (El método Hopted)

Usando una integración de Amazon a Google Sheets como Hopted, configuras la conexión una vez y tus datos fluyen automáticamente.

Paso 1.

Instala la extensión de navegador Hopted e inicie sesión usando su cuenta de Google.

Paso 2.

Conecta de manera segura tu Amazon Seller Central a Google Sheets utilizando el asistente de integración de Hopted.

Paso 3.

En Google Sheets, de la lista de informes disponibles de Amazon Seller Central, selecciona "Inventario de Reposición FBA".

Paso 4.

Selecciona las columnas críticas para la planificación: Nombre del Producto, FNSKU, Días de Suministro, Cantidad recomendada de reposición, Fecha recomendada de envío, Riesgo de falta de stock, y Ventas (últimos 30 días).

Paso 5.

Establece tu horario. Elige con qué frecuencia deseas exportar y actualizar tus recomendaciones de reposición. Recomendamos un programa Diario. Un aumento repentino en ventas hoy cambia tus "Días de Suministro" instantáneamente, lo que podría mover la fecha de envío de "La próxima semana" a "Inmediatamente".

Paso 6.

Guarda tu flujo de datos. Esto exportará tus datos de pronóstico de Seller Central a hojas de cálculo en lugar de lidiar con CSV. Tu plan de compras estará siempre actualizado.

¿Qué es el informe de inventario de reposición de Amazon FBA?

Este informe es la "Bola de Cristal" de Amazon. A diferencia del informe Gestionar Inventario (que te dice lo que tienes), el Informe de Reposición utiliza tu historial de ventas y configuraciones de tiempo de entrega para decirte lo que necesitas.

Genera recomendaciones basadas en las variables que estableces en Seller Central (Tiempo de Entrega del Proveedor, Frecuencia de Reposición) y las variables que Amazon mide (Velocidad de Ventas, Estacionalidad).

Es la herramienta principal para evitar la "Zona Roja" de faltantes de stock.

Esto lo convierte en la única fuente de verdad para responder preguntas como:

• ¿Cuáles son los 5 productos que están en peligro de agotarse en los próximos 14 días?

• Amazon dice que tengo 60 "Días de Suministro"—¿es eso suficiente para cubrir el apagón del Año Nuevo Chino que se avecina?

• ¿Cuál es la cantidad exacta que necesito ordenar de mi proveedor hoy para mantenerme en stock?

• ¿Por qué Amazon recomienda que reponga un artículo de baja rotación? (Identificación de errores algorítmicos).

Cómo analizar y rastrear tus necesidades de reposición en hojas de cálculo

Ahora que tienes una fuente de datos en vivo, puedes pasar de introducir datos a analizar datos. Este es el verdadero poder de analizar tus datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y construir tu plantilla tipo Excel de Amazon.

Aquí tienes 3 ideas de plantillas de hojas de cálculo de Amazon que puedes construir de inmediato:

Plantilla 1: La lista de "Emergencia por Agotamiento de Stock"

La definición de "Stock Bajo" de Amazon podría ser diferente a la tuya. Construye tu propio sistema de alertas.

• Fórmula: Revisa Días de Suministro.

• Formato Condicional:

  • Rojo: Si Días de Suministro < 15 (Emergencia Crítica).

  • Amarillo: Si Días de Suministro < 30 (Ordenar Ahora).

• Lo que te muestra: Una vista instantánea y codificada por colores de la salud de tu cadena de suministro. Si ves Rojo, probablemente sea demasiado tarde para el envío marítimo: necesitas enviar stock por aire inmediatamente.

Plantilla 2: La "Auditoría Algorítmica" (Hombre vs. Máquina)

El algoritmo de Amazon tiende a ser agresivo, a menudo recomendando que envíes demasiado stock (lo que les genera tarifas de almacenamiento).

• Ingredientes:

  • Cantidad recomendada de reposición (Número de Amazon).

  • Ventas (últimos 30 días) (Tu Realidad).

• La Comprobación: Crea una columna llamada "Verificación de Realidad".

• Lógica: Si Cantidad recomendada > (Ventas (últimos 30 días) * 3), resaltar en Naranja.

• Lo que te muestra: Productos donde Amazon te pide enviar 3+ meses de stock. Esto es peligroso para tu puntaje IPI y límites de almacenamiento. Usa tu hoja de cálculo para anular la sugerencia de Amazon y enviar una cantidad más pequeña y segura.

Plantilla 3: El pronosticador de "Flujo de Caja"

Tu CFO necesita saber cuánto dinero reservar para el inventario.

• Fórmula: Cantidad recomendada de reposición * [Costo por Unidad].

• Tabla dinámica: Agrupar por Fecha recomendada de envío (Mes/Semana).

• Lo que te muestra: "Necesitamos $15,000 para compras de inventario la próxima semana y $40,000 la semana siguiente." Esto convierte los datos de la cadena de suministro en datos de planificación financiera.

Flujos de trabajo comunes que desbloquea este informe

• Gestión de 3PL: Comparte la Cantidad recomendada de reposición con tu 3PL para que puedan preparar la mano de obra necesaria para etiquetar y enviar tus bienes la próxima semana.

• Ajuste de estacionalidad: En las hojas de cálculo, puedes agregar una columna "Multiplicador de Estacionalidad" (por ejemplo, x1.5 para el Q4) a los datos de Amazon para crear un pronóstico más preciso que el modelo lineal básico de Amazon.

• Filtrado de descontinuación: Amazon seguirá recomendando reposiciones para productos que quieres eliminar. En Sheets, puedes mapear tu "Lista de Descontinuados" a este informe y filtrar esas recomendaciones ruidosas.

Preguntas frecuentes sobre el informe de inventario de reposición de FBA

P: ¿Cómo calcula Amazon "Días de Suministro"? Se calcula como: Inventario Actual / Ventas Diarias Pronosticadas. Nota: El inventario actual incluye Disponible + Ingreso. Las ventas pronosticadas se basan en tu historial reciente y estacionalidad.

P: ¿Por qué la "Fecha de Envío Recomendado" está en el pasado? Si la fecha está en el pasado (por ejemplo, "hace 3 días"), significa que ya estás con retraso. Según tus configuraciones de tiempo de entrega, probablemente te quedarás sin stock antes de que llegue el nuevo envío. Necesitas acelerar el envío inmediatamente.

P: ¿Puedo personalizar las recomendaciones? Sí. En Seller Central, puedes editar "Tiempo de Entrega", "Tiempo de Empaque" y "Frecuencia de Reposición" al nivel de SKU. Hopted extrae las recomendaciones basadas en estas configuraciones. Si los datos del informe parecen incorrectos, verifica primero tus configuraciones de tiempo de entrega.

P: ¿Este informe tiene en cuenta el inventario "entrante"? Sí. Amazon considera el inventario que está "Entrante en proceso", "Enviado" y "Recibiendo" como parte de tu suministro. No recomendará que ordenes más si ya tienes un envío en camino que cubre la demanda.

P: ¿En qué se diferencia Hopted de otros software de vendedores de Amazon? La mayoría de las herramientas de Amazon te fuerzan a entrar en sus cuadros de mando rígidos e informes preconstruidos. Tienes que cambiar tu flujo de trabajo para adaptarte a su software. Con Hopted es al revés. Es una capa de automatización de datos flexible que funciona directamente dentro de tus hojas de cálculo existentes (como Google Sheets). En lugar de forzarte a aprender un nuevo sistema, Hopted trae todos tus datos dispersos de Amazon (ventas, inventario, pronósticos) directamente a ti. Puedes construir los modelos de pronóstico totalmente personalizados que necesitas, no los que dicta una herramienta rígida.