Je Amazon-rapport “FBA Restock Inventory” automatisch ophalen, synchroniseren en analyseren in Google Sheets

#Het rapport FBA Restock Inventory automatisch synchroniseren en importeren in Google Sheets met Hopted

Met een integratie tussen Amazon en Google Sheets zoals Hopted stel je de koppeling één keer in. Daarna komen je gegevens automatisch binnen.

#Stap 1.

Installeer de Hopted-browserextensie en meld je aan met je Google-account.

#Stap 2.

Koppel je Amazon Seller Central veilig aan Google Sheets met de integratiewizard van Hopted.

#Stap 3.

Kies in Google Sheets uit de beschikbare Amazon Seller Central-rapporten “FBA Restock Inventory”.

#Stap 4.

Selecteer de belangrijkste kolommen voor je planning: Product Name, FNSKU, Days of Supply, Recommended replenishment qty, Recommended ship date, Instock risk en Sales (last 30 days).

#Stap 5.

Stel je planning in. Kies hoe vaak je je aanvuladviezen wilt exporteren en vernieuwen. We adviseren Daily, dus dagelijks. Een plotselinge verkooppiek verandert je “Days of Supply” meteen. Je aanbevolen verzenddatum kan daardoor van volgende week naar direct verschuiven.

#Stap 6.

Sla je gegevenskoppeling op. Hiermee exporteer je prognosegegevens vanuit Seller Central naar spreadsheets, zonder gedoe met CSV-bestanden. Je inkoopplan blijft voortaan actueel.

#Wat is het Amazon-rapport FBA Restock Inventory?

Dit rapport is Amazons kristallen bol. Het rapport Manage Inventory vertelt je wat je hebt. Het Restock-rapport gebruikt je verkoopgeschiedenis en ingestelde doorlooptijden om te bepalen wat je nodig hebt.

Het maakt aanbevelingen op basis van de variabelen die je in Seller Central instelt (Supplier Lead Time en Restock Frequency) en de variabelen die Amazon meet, zoals verkoopsnelheid en seizoensinvloeden.

Het is het belangrijkste hulpmiddel om te voorkomen dat je in de gevarenzone van voorraadtekorten belandt.

Daardoor is het dé betrouwbare bron om vragen te beantwoorden zoals:

• Welke 5 producten dreigen binnen 14 dagen uitverkocht te raken?

• Amazon geeft 60 “Days of Supply” aan. Is die voorraaddekking genoeg voor de aankomende stilstand rond Chinees Nieuwjaar?

• Hoeveel moet ik vandaag precies bij mijn leverancier bestellen om op voorraad te blijven?

• Waarom adviseert Amazon om een langzaam verkopend artikel aan te vullen? Zo ontdek je fouten in het algoritme.

#Je aanvulbehoefte analyseren en volgen in spreadsheets

Nu je gegevens automatisch binnenkomen, kun je overstappen van gegevens invoeren naar gegevens analyseren. Daar zit de echte kracht van je Amazon Seller Central-gegevens analyseren in spreadsheets en je eigen Amazon-sjabloon in Excel-stijl bouwen.

Hier zijn 3 ideeën voor Amazon-spreadsheetsjablonen die je meteen kunt maken:

#Sjabloon 1: de spoedlijst voor dreigende voorraadtekorten

Amazons definitie van “Low Stock” kan anders zijn dan die van jou. Bouw je eigen waarschuwingssysteem.

• Formule: Controleer Days of Supply.

• Voorwaardelijke opmaak:

  • Rood: Als Days of Supply < 15 (kritiek, direct actie nodig).

  • Geel: Als Days of Supply < 30 (nu bestellen).

• Wat je ziet: In één oogopslag een overzicht met kleuren van hoe je bevoorradingsketen ervoor staat. Bij rood ben je waarschijnlijk te laat voor zeevracht en moet je direct voorraad per luchtvracht sturen.

#Sjabloon 2: controle van het algoritme (mens tegenover machine)

Amazons algoritme is vaak aan de agressieve kant en adviseert geregeld te veel voorraad te sturen. Dat levert Amazon opslagkosten op.

• Benodigdheden:

  • Recommended replenishment qty (het aantal van Amazon).

  • Sales (last 30 days) (jouw werkelijkheid).

• De controle: Maak een kolom met de naam “Reality Check”.

• Logica: Als Recommended qty > (Sales (last 30 days) * 3), markeer je de cel oranje.

• Wat je ziet: Producten waarvoor Amazon je vraagt meer dan 3 maanden voorraad te sturen. Dat brengt je IPI-score en opslaglimieten in gevaar. Gebruik je spreadsheet om van Amazons advies af te wijken en een kleinere, veiligere hoeveelheid te sturen.

#Sjabloon 3: de cashflowprognose

Je financieel directeur moet weten hoeveel geld er voor voorraad opzij moet.

• Formule: Recommended replenishment qty * [Your Unit Cost].

• Draaitabel: Groepeer op Recommended ship date (maand/week).

• Wat je ziet: “Volgende week hebben we $15,000 nodig voor voorraadaankopen, en de week daarna $40,000.” Zo vertaal je gegevens over je bevoorrading naar financiële planning.

#Veelgebruikte werkprocessen met dit rapport

• Je 3PL aansturen: Deel Recommended replenishment qty met je logistieke dienstverlener, zodat die de benodigde mensen kan inplannen om je goederen volgende week te etiketteren en verzenden.

• Seizoenscorrectie: In spreadsheets kun je een kolom “Seasonality Multiplier” aan Amazons gegevens toevoegen, bijvoorbeeld x1.5 voor Q4. Zo maak je een nauwkeurigere prognose dan met Amazons eenvoudige lineaire model.

• Uitlopende producten uitfilteren: Amazon blijft aanvullingen adviseren voor producten waarmee je wilt stoppen. In Sheets koppel je je lijst met uitlopende producten aan dit rapport en filter je die overbodige adviezen eruit.

#Veelgestelde vragen over het FBA Restock Inventory-rapport

Vraag: hoe berekent Amazon “Days of Supply”? De berekening is: huidige voorraad / verwachte dagelijkse verkopen. Let op: huidige voorraad omvat beschikbare + inkomende voorraad. De verkoopprognose is gebaseerd op je recente geschiedenis en seizoensinvloeden.

Vraag: waarom ligt de “Recommended Ship Date” in het verleden? Als die datum al voorbij is, bijvoorbeeld 3 dagen geleden, ben je al te laat. Op basis van je ingestelde doorlooptijden raakt je voorraad waarschijnlijk op voordat de nieuwe zending aankomt. Je moet de verzending direct versnellen.

Vraag: kan ik de aanbevelingen aanpassen? Ja. In Seller Central kun je per SKU “Lead Time”, “Packing Time” en “Restock Frequency” aanpassen. Hopted haalt aanbevelingen op die op deze instellingen zijn gebaseerd. Lijken de rapportgegevens niet te kloppen, controleer dan eerst je doorlooptijden.

Vraag: houdt dit rapport rekening met inkomende voorraad? Ja. Amazon telt voorraad met de status “Inbound Working”, “Shipped” en “Receiving” mee als onderdeel van je voorraad. Het adviseert geen extra bestelling als er al een zending onderweg is die de vraag dekt.

Vraag: waarin verschilt Hopted van andere software voor Amazon-verkopers? De meeste Amazon-tools dwingen je in hun vaste dashboards en vooraf gemaakte rapporten. Je moet je werkwijze aanpassen aan hun software. Met Hopted werkt het andersom. Het is een flexibele oplossing voor gegevensautomatisering die rechtstreeks in je bestaande spreadsheets werkt, zoals Google Sheets. Hopted brengt je verspreide Amazon-gegevens over verkopen, voorraad en prognoses naar je toe. Je kunt volledig eigen prognosemodellen bouwen die aansluiten op wat jij nodig hebt, zonder vast te zitten aan de keuzes van een tool.

#Naslaginformatie over het Amazon Seller Central-rapport

Bronvermelding: links in dit naslaggedeelte verwijzen waar beschikbaar naar rapportdocumentatie en helpartikelen van Amazon Seller Central.

Het Restock Inventory-rapport adviseert welke producten je moet aanvullen, in welke hoeveelheden en op welke verzenddata.

Het helpt je als Amazon-verkoper plannen hoeveel voorraad je naar Amazon-fulfilmentcentra stuurt en wanneer. De aanbevelingen staan in de kolommen Recommended replenishment QTY en Recommended ship date.

Amazon houdt rekening met je verkoopgeschiedenis, de verwachte vraag, seizoensinvloeden en je aanvulinstellingen.

Het helpt je je voorraad bij te houden, zodat je verkopen kunt maximaliseren door aan de vraag te voldoen zonder te veel voorraad op te bouwen. Je kunt de aanbevelingen aanpassen door gegevens in te stellen, zoals doorlooptijd en aantallen per doos.

Je bent niet verplicht om de aanvul- en verzendadviezen te gebruiken, maar Amazon raadt je aan ze te volgen.

Zo pas je de aanvulinstellingen voor één SKU aan in Amazon Seller Central:

• Selecteer de SKU op Restock Inventory.
• Selecteer rechts in de kolom Action de optie Customize SKU settings. De pagina met SKU-details wordt geopend.
• Pas je aanvulinstellingen aan.

Zo pas je de aanvulinstellingen voor meerdere SKU’s aan in Amazon Seller Central:

• Klik op Restock Inventory rechtsboven op Customize SKU settings.
• Klik op Inventory product settings op Generate report.
• Klik onder Report status op Download zodra het rapport klaar is.
• Open het rapport als tekstbestand, bijvoorbeeld met Kladblok op een Windows-computer.*
• Selecteer alle tekst en kopieer die.
• Maak een Excel-bestand, klik op de eerste cel linksboven en plak de gekopieerde inhoud.
• Pas je aanvulinstellingen aan en sla het bestand op.
• Upload de spreadsheet door op Upload file te klikken.

Veelgestelde vragen

Waarom maakt Amazon aanvuladviezen?

Goed voorraadbeheer kan lastig zijn, omdat de juiste hoeveelheid voorraad afhangt van de toekomstige vraag en de kosten van te veel of te weinig voorraad.

Op basis van jouw informatie en schattingen van de toekomstige vraag stelt Amazon een aanvulhoeveelheid en verzenddatum voor je producten voor. Met die informatie kun je de kosten van voorraadtekorten — gemiste verkopen — afwegen tegen de kosten van te veel voorraad, zoals kapitaalkosten en opslagkosten.

Ik wil de naam van mijn leverancier privé houden. Moet ik die naam invoeren?

Nee. Je kunt een bijnaam of code voor je leveranciers gebruiken. Dat heeft geen invloed op je aanvuladviezen.

Hoe markeer ik ASIN’s als niet meer aan te vullen?

Geef in Amazon Seller Central als volgt aan dat je een SKU niet meer aanvult:

• Selecteer op Restock Inventory de ASIN of ASIN’s die je niet meer aanvult.
• Selecteer rechts in de kolom Action bij elke ASIN de optie Hide recommendation. Door alle SKU’s van een ASIN te verbergen, sluit je die ASIN uit van je beschikbaarheidspercentage en geschatte gemiste verkopen.

SKU’s verbergen die je wel kunt aanvullen, is geen effectieve manier om je Inventory Performance Index (IPI)-score te verhogen, om deze redenen:

• Verborgen SKU’s veranderen je IPI-score niet.
• Voor de SKU’s die je verbergt, verschijnen geen aanvuladviezen meer.
• Onjuiste FBA-voorraadinstellingen kunnen ervoor zorgen dat je waardevolle aanvulmogelijkheden mist.

Begrippenlijst

Voorraaddekking in dagen

Het geschatte aantal dagen dat je huidige voorraad meegaat, op basis van de verwachte vraag naar je product.

Geschatte waarde van de zending

De geschatte waarde van de voorraad die je voor een bepaald product bij je leverancier aanvult. Dit wordt berekend door de aanbevolen aanvulhoeveelheid te vermenigvuldigen met je inkoopprijs.

Lage voorraad

Deze melding markeert artikelen waarvan de voorraaddekking in dagen korter is dan de doorlooptijd. Bij lage voorraad moet je aanvullingszendingen mogelijk versnellen om te voorkomen dat het artikel uitverkocht raakt.

Niet op voorraad

Deze melding verschijnt bij artikelen waarvan je geen voorraad meer hebt.

Aanbevolen verzenddatum

De aanbevolen verzenddatum helpt je lage voorraad of voorraadtekorten te voorkomen, op basis van je geschatte voorraaddekking in dagen en je doorlooptijd.

Aanbevolen aanvulhoeveelheid

Het aanbevolen aantal eenheden om aan FBA toe te voegen.

Aanvulinstellingen in Amazon Seller Central

Vul deze velden in om de aanbevelingen af te stemmen op jouw bedrijf.

• Cost of purchase is de inkoopprijs per eenheid die je aan je leverancier betaalt voor het opgegeven product.
• Per-unit variable costs zijn de extra kosten per eenheid, exclusief Amazon-kosten, zoals verzendkosten per eenheid.
• Supply chain setting geeft aan hoe je bevoorradingsketen voor het betreffende product is ingericht, zodat de juiste doorlooptijd kan worden berekend. Kies een van deze drie opties:
• Supplier ships directly to Amazon betekent dat je leverancier het product rechtstreeks naar Amazon verstuurt. Bij dit type bevoorradingsketen wordt alleen de doorlooptijd van de leverancier gebruikt voor de aanbevelingen.
• Supplier ships to your facility, and then you ship the same amount to Amazon betekent dat je leverancier de volledige bestelling naar jou stuurt, waarna je die voorbereidt voor verzending naar Amazon. Bij dit type bevoorradingsketen worden de doorlooptijd van de leverancier en die van de verkoper bij elkaar opgeteld voor de aanbevelingen.
• Supplier ships supply in bulk to your facility, then you ship units to Amazon as needed betekent dat je meestal voorraad van dit product in je eigen magazijn bewaart en Amazon van daaruit aanvult. Bij dit type bevoorradingsketen wordt alleen de doorlooptijd van de verkoper gebruikt voor de aanbevelingen.
• Your lead time is het aantal weken dat je nodig hebt om een product van jouw magazijn naar Amazon te verzenden.
• Supplier lead time is de tijd die je leverancier nodig heeft om een product bij jouw magazijn af te leveren.
• Replenishment frequency is de frequentie waarmee je het betreffende product normaal aanvult.
• Case pack quantity, ook wel order multiple, is het aantal verkoopbare eenheden per omdoos of doos dat je bij je leverancier bestelt.
• Minimum replenishment quantity is het minimale aantal eenheden dat je verstuurt wanneer je FBA-voorraad aanvult.

Verkopen (afgelopen 30 dagen)

Het totale aantal verzonden eenheden van deze SKU in de afgelopen 30 dagen. De gegevens over verzonden eenheden worden dagelijks vernieuwd.