아마존 "FBA Restock Inventory" 보고서를 Google Sheets로 자동 가져오기·동기화·분석하는 방법

#FBA 재고 보충 보고서를 Google Sheets로 자동 동기화하고 가져오는 방법(Hopted 활용)

Hopted 같은 Amazon과 Google Sheets 연동 도구를 사용하면 연결을 한 번만 설정해도 데이터가 자동으로 들어옵니다.

#1단계.

Hopted 브라우저 확장 프로그램을 설치하고 Google 계정으로 로그인하세요.

#2단계.

Hopted 연동 마법사를 사용해 Amazon Seller Central을 Google Sheets에 안전하게 연결하세요.

#3단계.

Google Sheets에서 사용 가능한 Amazon Seller Central 보고서 목록의 "FBA Restock Inventory"를 선택하세요.

#4단계.

계획 수립에 필요한 핵심 열을 선택하세요. Product Name, FNSKU, Days of Supply, Recommended replenishment qty, Recommended ship date, Instock risk, Sales (last 30 days)입니다.

#5단계.

일정을 설정하세요. 재고 보충 권장 사항을 내보내고 새로고침하는 주기를 정합니다. Daily(매일)를 권장합니다. 오늘 판매량이 급증하면 "Days of Supply"가 바로 달라져 권장 발송일이 "다음 주"에서 "즉시"로 앞당겨질 수 있습니다.

#6단계.

데이터 파이프라인을 저장하세요. CSV를 따로 다룰 필요 없이 Seller Central의 예측 데이터를 스프레드시트로 내보냅니다. 구매 계획을 계속 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

#아마존 FBA 재고 보충 보고서란?

이 보고서는 아마존의 "미래 예측 도구"입니다. 무엇을 보유하고 있는지 알려주는 Manage Inventory 보고서와 달리, 재고 보충 보고서는 판매 이력과 리드 타임 설정을 바탕으로 무엇이 필요한지 알려줍니다.

Seller Central에 설정한 변수(공급업체 리드 타임, 재고 보충 주기)와 아마존이 측정하는 변수(판매 속도, 계절성)를 바탕으로 권장 사항을 생성합니다.

품절이라는 "위험 구간"을 피하는 데 쓰는 핵심 도구입니다.

따라서 다음과 같은 질문에 답할 때 신뢰할 수 있는 단일 기준 자료가 됩니다.

• 앞으로 14일 안에 품절될 위험이 있는 상품 5개는 무엇인가요?

• 아마존에서는 "Days of Supply"가 60일이라고 합니다. 다가오는 중국 춘절의 공급 중단 기간을 버티기에 충분할까요?

• 재고를 유지하려면 오늘 공급업체에 정확히 몇 개를 주문해야 하나요?

• 아마존은 왜 판매가 더딘 상품의 보충을 권장하나요? (알고리즘 오류 확인)

#스프레드시트에서 재고 보충 수요를 분석하고 추적하는 방법

실시간 데이터가 들어오기 시작하면 데이터 입력에서 데이터 분석으로 넘어갈 수 있습니다. 이것이 스프레드시트에서 Amazon Seller Central 데이터를 분석하고 아마존용 Excel 스타일 템플릿을 만드는 진짜 장점입니다.

바로 만들 수 있는 아마존 스프레드시트 템플릿 3가지를 소개합니다.

#템플릿 1: "품절 비상" 목록

아마존이 정의하는 "Low Stock"과 실제 운영에서 생각하는 재고 부족은 다를 수 있습니다. 자체 알림 체계를 만들어 보세요.

• 수식: Days of Supply를 확인하세요.

• 조건부 서식:

  • 빨간색: Days of Supply < 15인 경우(긴급 대응 필요).

  • 노란색: Days of Supply < 30인 경우(지금 주문).

• 알 수 있는 점: 공급망 상태를 색상별로 한눈에 파악할 수 있습니다. 빨간색이라면 해상 운송으로는 이미 늦었을 가능성이 높습니다. 즉시 항공편으로 재고를 보내야 합니다.

#템플릿 2: "알고리즘 점검"(사람과 시스템 비교)

아마존의 알고리즘은 보충 물량을 넉넉하게 잡는 경향이 있어, 필요 이상으로 많은 재고를 보내라고 권장하곤 합니다. 그만큼 아마존의 보관료 수입도 늘어납니다.

• 준비할 데이터:

  • Recommended replenishment qty(아마존의 권장 수량).

  • Sales (last 30 days)(실제 판매 수량).

• 점검: "Reality Check"라는 열을 만드세요.

• 조건: Recommended qty > (Sales (last 30 days) * 3)이면 주황색으로 강조 표시하세요.

• 알 수 있는 점: 아마존이 3개월분 이상을 보내라고 권장하는 상품을 찾을 수 있습니다. 이런 권장 수량은 IPI 점수와 보관 한도에 부담을 줄 수 있습니다. 스프레드시트에서 아마존의 제안을 조정해 더 적고 안전한 수량을 보내세요.

#템플릿 3: "현금흐름" 예측 도구

재무 책임자는 재고 구입에 얼마를 확보해야 하는지 알아야 합니다.

• 수식: Recommended replenishment qty * [Your Unit Cost].

• 피벗 테이블: Recommended ship date를 기준으로 월별/주별로 그룹화하세요.

• 알 수 있는 점: "다음 주 재고 구매에 $15,000, 그다음 주에는 $40,000가 필요합니다." 공급망 데이터가 재무 계획에 쓸 수 있는 데이터가 됩니다.

#이 보고서로 할 수 있는 주요 업무

• 3PL 관리: Recommended replenishment qty를 3PL에 공유하세요. 다음 주 라벨 부착과 발송에 필요한 인력을 미리 준비할 수 있습니다.

• 계절성 조정: 스프레드시트에서 아마존 데이터에 "Seasonality Multiplier" 열(예: 4분기에는 x1.5)을 추가하면 아마존의 기본 선형 모델보다 정확한 예측을 만들 수 있습니다.

• 단종 상품 필터링: 판매를 중단하려는 상품에도 아마존은 계속 재고 보충을 권장합니다. Sheets에서 "Discontinued List"를 이 보고서와 연결하면 불필요한 권장 사항을 걸러낼 수 있습니다.

#FBA 재고 보충 보고서에 관한 자주 묻는 질문

Q: 아마존은 "Days of Supply"를 어떻게 계산하나요? Current Inventory(현재 재고) / Forecasted Daily Sales(예상 일일 판매 수량)로 계산합니다. 참고: 현재 재고에는 Available + Inbound, 즉 판매 가능 재고와 입고 중 재고가 포함됩니다. 판매 예측은 최근 판매 이력과 계절성을 기준으로 합니다.

Q: "Recommended Ship Date"가 이미 지난 날짜로 나오는 이유는 무엇인가요? 날짜가 과거(예: "3일 전")라면 이미 늦었다는 뜻입니다. 리드 타임 설정을 기준으로 보면 새 배송분이 도착하기 전에 품절될 가능성이 높습니다. 즉시 운송을 서둘러야 합니다.

Q: 권장 사항을 맞춤 설정할 수 있나요? 네. Seller Central에서 SKU별로 "Lead Time", "Packing Time", "Restock Frequency"를 수정할 수 있습니다. Hopted는 이 설정에 따른 권장 사항을 가져옵니다. 보고서 데이터가 이상해 보이면 먼저 리드 타임 설정을 확인하세요.

Q: 이 보고서에는 "입고 중" 재고도 반영되나요? 네. 아마존은 "Inbound Working", "Shipped", "Receiving" 상태인 재고도 공급 재고에 포함합니다. 이미 운송 중인 물량으로 수요를 충족할 수 있다면 추가 주문을 권장하지 않습니다.

Q: Hopted는 다른 아마존 셀러용 소프트웨어와 어떻게 다른가요? 대부분의 아마존 도구는 자체적으로 정해 놓은 대시보드와 사전 구성된 보고서를 사용하도록 요구합니다. 소프트웨어에 맞춰 업무 방식을 바꿔야 합니다. Hopted는 접근 방식이 다릅니다. Google Sheets처럼 이미 사용하는 스프레드시트 안에서 직접 작동하는 유연한 데이터 자동화 도구입니다. 새로운 시스템을 배울 필요 없이 흩어져 있는 아마존 데이터(판매, 재고, 예측)를 한곳으로 가져옵니다. 도구가 정한 모델에 맞추는 대신 직접 필요한 완전 맞춤형 예측 모델을 만들 수 있습니다.

#Amazon Seller Central 보고서 참고 자료

출처 안내: 이 참고 자료 섹션의 링크는 제공되는 경우 Amazon Seller Central 보고서 및 도움말 문서로 연결됩니다.

Restock Inventory 보고서는 보충할 상품, 권장 보충 수량, 발송일에 대한 권장 사항을 제공합니다.

아마존 셀러가 물류센터로 얼마나 많은 재고를 언제 보낼지 계획하는 데 도움이 됩니다. 권장 사항은 Recommended replenishment QTY와 Recommended ship date 열에 표시됩니다.

아마존은 판매 이력, 수요 예측과 계절성, 재고 보충 설정을 고려합니다.

수요를 충족해 매출을 최대화하면서도 과잉 재고를 피할 수 있도록 재고 관리를 돕습니다. 리드 타임, 상자당 수량 등의 정보를 설정해 권장 사항을 조정할 수 있습니다.

재고 보충 수량과 발송 기한 권장 사항을 반드시 따라야 하는 것은 아니지만, 아마존은 이를 따를 것을 권장합니다.

Amazon Seller Central에서 개별 SKU의 재고 보충 설정을 맞춤 설정하려면 다음과 같이 하세요.

• Restock Inventory에서 SKU를 선택하세요.
• 오른쪽 Action 열에서 Customize SKU settings를 선택하세요. SKU 상세 페이지가 열립니다.
• 재고 보충 설정을 조정하세요.

Amazon Seller Central에서 여러 SKU의 재고 보충 설정을 맞춤 설정하려면 다음과 같이 하세요.

• Restock Inventory 페이지 오른쪽 위의 Customize SKU settings를 클릭하세요.
• Inventory product settings에서 Generate report를 클릭하세요.
• 보고서가 완료되면 Report status 아래의 Download를 클릭하세요.
• 보고서를 텍스트 파일로 여세요(Windows에서는 메모장).*
• 전체 텍스트를 선택해 복사하세요.
• Excel 파일을 만들고 왼쪽 위 첫 번째 셀을 클릭한 뒤 복사한 내용을 붙여 넣으세요.
• 재고 보충 설정을 조정한 뒤 파일을 저장하세요.
• Upload file을 클릭해 스프레드시트를 업로드하세요.

자주 묻는 질문

아마존이 재고 보충 권장 사항을 제공하는 이유는 무엇인가요?

적정 재고량은 미래 수요, 과잉 재고 보유 비용, 재고 부족 비용에 따라 달라지므로 효율적인 재고 관리가 쉽지 않을 수 있습니다.

아마존은 제공한 정보와 미래 수요 예측을 바탕으로 상품의 보충 수량과 발송일을 제안합니다. 이 권장 사항은 품절 비용(판매 손실)과 과잉 재고 보유 비용(자본 비용 및 보관료) 사이에서 균형을 잡는 데 참고할 수 있는 정보를 제공합니다.

공급업체 이름을 공개하고 싶지 않습니다. 반드시 입력해야 하나요?

아니요. 공급업체를 나타내는 별칭이나 코드를 입력해도 됩니다. 재고 보충 권장 사항에는 영향을 주지 않습니다.

ASIN을 보충 불가로 표시하려면 어떻게 하나요?

SKU를 보충 불가로 표시하려면 Amazon Seller Central에서 다음과 같이 하세요.

• Restock Inventory에서 보충할 수 없는 ASIN을 선택하세요.
• 각 ASIN의 오른쪽 Action 열에서 Hide recommendation을 선택하세요. ASIN에 연결된 모든 SKU를 숨기면 해당 ASIN이 재고 보유율과 예상 판매 손실 계산에서 제외됩니다.

보충 가능한 SKU를 숨겨도 Inventory Performance Index(IPI, 재고 퍼포먼스 지수) 점수를 높이는 데 효과가 없는 이유는 다음과 같습니다.

• 숨긴 SKU는 IPI 점수를 바꾸지 않습니다.
• 숨긴 SKU에는 더 이상 재고 보충 권장 사항이 표시되지 않습니다.
• FBA 재고 설정이 정확하지 않으면 중요한 재고 보충 기회를 놓칠 수 있습니다.

용어 설명

Days of supply(재고 소진 예상 일수)

상품의 예상 수요를 기준으로 현재 재고가 얼마나 오래 유지될지 추정한 일수입니다.

Estimated shipment value amount(예상 보충 재고 금액)

특정 상품을 공급업체로부터 보충하는 데 드는 예상 재고 금액입니다. 권장 보충 수량에 매입 단가를 곱해 계산합니다.

Low stock(재고 부족)

재고 소진 예상 일수가 리드 타임보다 짧은 상품에 표시되는 알림입니다. 품절을 피하려면 보충 재고의 운송을 서둘러야 할 수 있다는 뜻입니다.

Out of stock(품절)

더 이상 재고가 없는 상품에 표시되는 알림입니다.

Recommended ship date(권장 발송일)

권장 발송일은 예상 재고 소진 일수와 리드 타임을 바탕으로 재고 부족이나 품절을 피하도록 돕습니다.

Recommended replenishment quantity(권장 보충 수량)

FBA 재고로 보충하도록 권장하는 상품 수량입니다.

Amazon Seller Central 재고 보충 설정

다음 필드에 정보를 입력해 사업 상황에 맞게 권장 사항을 세밀하게 조정하세요.

• Cost of purchase는 해당 상품을 공급업체에 주문할 때 지불하는 개당 매입 비용입니다.
• Per-unit variable costs는 아마존 수수료를 제외하고 개당 추가로 지불하는 변동 비용입니다(예: 개당 운송비).
• Supply chain setting은 해당 상품의 공급망 구성을 나타내며, 이를 통해 적정 리드 타임을 계산할 수 있습니다. 다음 세 가지 중 하나를 선택하세요.
• Supplier ships directly to Amazon은 공급업체가 아마존으로 상품을 직접 발송한다는 뜻입니다. 이 공급망 유형을 선택하면 권장 사항에 공급업체 리드 타임만 반영됩니다.
• Supplier ships to your facility, and then you ship the same amount to Amazon은 공급업체에서 주문 물량 전체를 받은 뒤 준비 작업을 거쳐 아마존으로 그대로 보낸다는 뜻입니다. 이 공급망 유형을 선택하면 권장 사항에 공급업체 리드 타임과 셀러 리드 타임이 함께 반영됩니다.
• Supplier ships supply in bulk to your facility, then you ship units to Amazon as needed는 보통 해당 상품의 재고를 자체 시설에 보관하다가 필요한 만큼 아마존에 직접 보충한다는 뜻입니다. 이 공급망 유형을 선택하면 권장 사항에 셀러 리드 타임만 반영됩니다.
• Your lead time은 자체 시설에서 아마존으로 상품을 보내는 데 필요한 주 수입니다.
• Supplier lead time은 공급업체가 자체 시설까지 상품을 배송하는 데 필요한 시간입니다.
• Replenishment frequency는 해당 상품의 재고를 평소 보충하는 주기입니다.
• Case pack quantity는 주문 배수라고도 하며, 공급업체에 주문하는 케이스나 상자 하나에 들어 있는 판매 가능한 상품 수량입니다.
• Minimum replenishment quantity는 FBA 재고를 보충할 때 보내는 최소 상품 수량입니다.

Sales (last 30 days)(지난 30일 판매량)

지난 30일 동안 해당 SKU의 총출고 수량입니다. 출고 수량 데이터는 매일 새로고침됩니다.