Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente Amazon «FBA Restock Inventory» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare FBA Restock Inventory in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «FBA Restock Inventory» dall’elenco dei report Amazon Seller Central disponibili.

#Passaggio 4.

Seleziona le colonne utili alla pianificazione: Product Name, FNSKU, Days of Supply, Recommended replenishment qty, Recommended ship date, Instock risk e Sales (last 30 days).

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare i suggerimenti di rifornimento. Una programmazione Daily, cioè giornaliera, aiuta a rilevare i cambiamenti: un aumento delle vendite può ridurre i giorni di copertura stimati e anticipare la spedizione consigliata quando Amazon aggiorna i dati.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione per importare i dati previsionali da Seller Central nel foglio senza gestire CSV. Il piano di approvvigionamento si aggiornerà secondo la frequenza scelta.

#Che cos’è il report Amazon FBA Restock Inventory?

Il report offre indicazioni previsionali. Mentre Manage Inventory mostra ciò che hai, Restock Inventory usa lo storico delle vendite e i tempi di approvvigionamento impostati per stimare ciò di cui avrai bisogno.

I suggerimenti tengono conto dei dati che imposti in Seller Central, come tempi del fornitore e frequenza di rifornimento, e di quelli stimati da Amazon, come ritmo di vendita e stagionalità.

È uno strumento utile per individuare in anticipo possibili carenze di scorte.

Puoi usarlo come riferimento per domande come queste:

• Quali cinque prodotti rischiano di esaurirsi nei prossimi 14 giorni?

• Amazon stima 60 giorni di copertura: bastano per affrontare le chiusure dei fornitori durante il Capodanno cinese?

• Quante unità conviene ordinare oggi al fornitore per mantenere la disponibilità?

• Perché Amazon suggerisce di rifornire un prodotto a lenta rotazione? Quali dati o impostazioni devo verificare?

#Come analizzare e monitorare il fabbisogno di rifornimento nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco tre modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: elenco delle scorte a rischio esaurimento

La soglia di scorta bassa più utile dipende dai tuoi tempi operativi. Crea avvisi coerenti con il tempo necessario per rifornire ogni prodotto.

• Controllo: verifica Days of Supply.

• Formattazione condizionale:

  • Rosso: se Days of Supply < 15, segnala un’urgenza nell’esempio.

  • Giallo: se Days of Supply < 30, segnala un rifornimento da pianificare; assegna priorità alla regola rossa.

• Risultato: una vista immediata delle priorità. Adatta le soglie ai tuoi tempi e valuta eventuali spedizioni più rapide solo dopo averne confrontato costi, disponibilità e beneficio atteso.

#Modello 2: verifica dei suggerimenti di Amazon

I suggerimenti automatici possono non riflettere tutti i vincoli della tua attività. Confrontali con domanda recente, stagionalità, tempi e disponibilità finanziaria.

• Dati necessari:

  • Recommended replenishment qty: quantità suggerita da Amazon.

  • Sales (last 30 days): unità spedite negli ultimi 30 giorni.

• Controllo: crea una colonna chiamata «Verifica fabbisogno».

• Regola: se Recommended qty > (Sales (last 30 days) * 3), evidenzia in arancione.

• Risultato: individui suggerimenti superiori a circa tre mesi di vendite al ritmo degli ultimi 30 giorni. Verifica se sono giustificati da stagionalità o tempi lunghi; valuta costi e capacità prima di scegliere la quantità da inviare.

#Modello 3: previsione del fabbisogno finanziario

Chi gestisce la finanza deve sapere quanto capitale destinare agli acquisti di scorte.

• Formula: Recommended replenishment qty * [Your Unit Cost].

• Tabella pivot: raggruppa per Recommended ship date, per mese o settimana.

• Risultato: una stima come «15.000 $ di scorte da spedire la prossima settimana e 40.000 $ quella successiva». Per prevedere l’effettivo esborso, considera anche le scorte già acquistate e le scadenze di pagamento dei fornitori.

#Altri utilizzi del report

• Gestione del partner logistico: condividi Recommended replenishment qty con il tuo 3PL per pianificare etichettatura e spedizioni.

• Scenari stagionali: aggiungi nel foglio un moltiplicatore, per esempio 1,5 nel quarto trimestre, per valutare uno scenario alternativo. Evita di conteggiare due volte la stagionalità già considerata dalla previsione Amazon.

• Prodotti fuori assortimento: confronta il report con l’elenco dei prodotti che non vuoi più rifornire ed escludi i suggerimenti non pertinenti.

#Domande frequenti su FBA Restock Inventory

Come calcola Amazon «Days of Supply»? Una rappresentazione semplificata è scorte attuali / vendite giornaliere previste. Il modello considera scorte disponibili e in entrata, domanda prevista e stagionalità. Il valore è una stima, non una data certa di esaurimento.

Perché «Recommended Ship Date» è già passata? Una data trascorsa segnala che il modello ritiene il rifornimento già in ritardo rispetto alla domanda e ai tempi impostati. Verifica scorte e spedizioni in corso, poi valuta come anticipare l’arrivo delle unità necessarie.

Posso personalizzare i suggerimenti? Sì. In Seller Central puoi modificare le impostazioni di rifornimento per SKU, inclusi tempi e frequenza. Hopted importa i suggerimenti basati su questi dati: se sembrano incoerenti, controlla prima le impostazioni in Seller Central.

Il report considera le scorte in entrata? Sì. Amazon considera anche le quantità negli stati Inbound Working, Shipped e Receiving. Il loro contributo ai suggerimenti dipende da quantità, domanda e tempi previsti; una spedizione in corso non esclude automaticamente altri rifornimenti.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon? Molti strumenti organizzano i dati nelle proprie dashboard. Hopted automatizza i dati direttamente nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisci vendite, scorte e previsioni e crea modelli previsionali personalizzati sulle esigenze della tua attività.

#Riferimenti del report Amazon Seller Central

Fonti: i collegamenti di questa sezione rimandano, ove disponibili, alla documentazione dei report e alle guide Amazon Seller Central.

Il report Restock Inventory suggerisce quali prodotti rifornire, in quali quantità e quando spedirli.

Ti aiuta a pianificare quante unità inviare ai centri logistici Amazon e quando farlo. I suggerimenti compaiono nelle colonne Recommended replenishment QTY e Recommended ship date.

Amazon considera storico delle vendite, domanda prevista, stagionalità e impostazioni di rifornimento.

Il report aiuta a soddisfare la domanda limitando le eccedenze. Puoi personalizzare i suggerimenti impostando dati come tempi di approvvigionamento e unità per collo.

I suggerimenti sulle quantità e sulle date di spedizione non sono obbligatori, ma Amazon ne incoraggia l’utilizzo.

Per personalizzare le impostazioni di rifornimento di uno SKU in Amazon Seller Central:

• In Restock Inventory, seleziona lo SKU.
• Nella colonna Action a destra, seleziona Customize SKU settings per aprire i dettagli dello SKU.
• Modifica le impostazioni di rifornimento.

Per personalizzare le impostazioni di più SKU in Amazon Seller Central:

• In Restock Inventory, fai clic su Customize SKU settings in alto a destra.
• In Inventory product settings, fai clic su Generate report.
• In Report status, fai clic su Download quando il report è pronto.
• Apri il report come file di testo, per esempio con Blocco note su Windows.*
• Seleziona e copia tutto il testo.
• Crea un file Excel, seleziona la prima cella in alto a sinistra e incolla il contenuto copiato.
• Modifica le impostazioni di rifornimento e salva il file nel formato richiesto.
• Carica il foglio facendo clic su Upload file.

Domande frequenti

Perché Amazon genera suggerimenti di rifornimento?

La quantità ottimale di scorte dipende dalla domanda futura e dai costi di averne troppe o troppo poche. Per questo la gestione dell’inventario richiede una pianificazione attenta.

In base ai dati forniti e alla domanda stimata, Amazon suggerisce quantità e date di spedizione. Queste informazioni aiutano a bilanciare il costo delle scorte esaurite, cioè delle vendite perse, con quello delle eccedenze, come capitale immobilizzato e tariffe di stoccaggio.

Voglio mantenere riservato il nome del fornitore. Devo inserirlo?

No. Puoi usare un nome convenzionale o un codice per identificare il fornitore, senza modificare i suggerimenti di rifornimento.

Come indico che un ASIN non verrà rifornito?

Per indicare in Amazon Seller Central che uno SKU non verrà rifornito:

• In Restock Inventory, seleziona gli ASIN che non vuoi più rifornire.
• Nella colonna Action di ogni ASIN, seleziona Hide recommendation. Nascondendo tutti gli SKU associati a un ASIN, lo escludi dal tasso di disponibilità e dalla stima delle vendite perse.

Nascondere SKU che possono essere riforniti non è un modo efficace per aumentare il punteggio Inventory Performance Index (IPI), perché:

• Nascondere gli SKU non modifica il punteggio IPI.
• Per gli SKU nascosti non vengono più mostrati suggerimenti di rifornimento.
• Impostazioni FBA imprecise possono farti perdere opportunità utili di rifornimento.

Glossario

Days of supply — giorni di copertura

Numero stimato di giorni per cui le scorte attuali soddisferanno la domanda prevista del prodotto.

Estimated shipment value amount — valore stimato del rifornimento

Valore stimato delle scorte da rifornire per un prodotto. Si calcola moltiplicando la quantità consigliata per il costo di acquisto unitario.

Low stock — scorte basse

Segnala articoli i cui giorni di copertura sono inferiori al tempo di approvvigionamento. Potrebbe essere necessario accelerare il rifornimento per evitare l’esaurimento delle scorte.

Out of stock — scorte esaurite

Segnala articoli per i quali non risultano più scorte disponibili.

Recommended ship date — data di spedizione consigliata

Data di spedizione suggerita per ridurre il rischio di scorte basse o esaurite, in base ai giorni di copertura stimati e ai tempi di approvvigionamento.

Recommended replenishment quantity — quantità di rifornimento consigliata

Numero di unità suggerito per rifornire le scorte FBA.

Impostazioni di rifornimento in Amazon Seller Central

Compila questi campi per adattare i suggerimenti alla tua attività.

• Cost of purchase è il costo unitario che paghi al fornitore per acquistare il prodotto.
• Per-unit variable costs indica i costi variabili aggiuntivi per unità, escluse le tariffe Amazon, per esempio il trasporto per unità.
• Supply chain setting descrive il percorso di approvvigionamento del prodotto, così Amazon può usare il tempo appropriato. Seleziona una delle tre opzioni:
• Supplier ships directly to Amazon indica che il fornitore spedisce direttamente ad Amazon. Per i suggerimenti viene considerato solo il tempo di approvvigionamento del fornitore.
• Supplier ships to your facility, and then you ship the same amount to Amazon indica che ricevi l’intero ordine dal fornitore, lo prepari e lo invii ad Amazon. I suggerimenti considerano sia il tempo del fornitore sia quello del venditore.
• Supplier ships supply in bulk to your facility, then you ship units to Amazon as needed indica che conservi le scorte presso la tua struttura e rifornisci Amazon secondo necessità. I suggerimenti considerano solo il tempo necessario al venditore per rifornire Amazon.
• Your lead time è il numero di settimane necessario per far arrivare un prodotto dalla tua struttura ad Amazon.
• Supplier lead time è il tempo necessario al fornitore per consegnare un prodotto alla tua struttura.
• Replenishment frequency è la frequenza con cui rifornisci normalmente il prodotto.
• Case pack quantity, detta anche multiplo d’ordine, è il numero di unità vendibili contenute in un collo o in una scatola ordinata al fornitore.
• Minimum replenishment quantity è il numero minimo di unità che invii quando rifornisci le scorte FBA.

Sales (last 30 days) — vendite degli ultimi 30 giorni

Numero totale di unità dello SKU spedite negli ultimi 30 giorni. Il dato viene aggiornato quotidianamente.