Jak automaticky importovat a analyzovat Amazon FBA Restock Inventory v Google Sheets

#Automatický import a synchronizace FBA Restock Inventory do Google Sheets s Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets vyberte ze seznamu reportů Amazon Seller Central „FBA Restock Inventory“.

#Krok 4.

Pro plánování zvolte hlavní pole: Product Name, FNSKU, Days of Supply, Recommended replenishment qty, Recommended ship date, Instock risk a Sales (last 30 days).

#Krok 5.

Nastavte, jak často chcete exportovat a aktualizovat doporučení pro doplňování. Doporučujeme denní interval. Náhlý růst prodeje může rychle zkrátit Days of Supply a posunout termín odeslání z příštího týdne na okamžitě.

#Krok 6.

Uložte nastavení přenosu. Prognózy ze Seller Central se budou automaticky exportovat do tabulky a pravidelně aktualizovat. Váš nákupní plán tak bude vycházet z nových dat bez stahování CSV.

#Co je report Amazon FBA Restock Inventory?

Report nabízí výhled potřeby zásob. Zatímco Manage Inventory ukazuje, co máte, Restock Inventory z historie prodeje a nastavených dodacích lhůt odhaduje, co budete potřebovat.

Doporučení vycházejí z vašich nastavení v Seller Central, například dodací lhůty dodavatele a četnosti doplňování, a z dat Amazonu o tempu prodeje a sezonnosti.

Je to důležitý podklad pro předcházení kritickému nedostatku zásob.

Pomůže vám odpovědět například na tyto otázky:

• Kterým pěti produktům hrozí vyprodání v následujících 14 dnech?

• Amazon uvádí 60 dní pokrytí zásob. Stačí to na výpadek dodávek během čínského Nového roku?

• Kolik kusů dnes objednat u dodavatele, abychom zůstali skladem?

• Proč Amazon doporučuje doplnit pomalu prodejný produkt? Nejde o chybu odhadu?

#Jak analyzovat a plánovat doplňování zásob v tabulkách

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde jsou tři tabulkové přehledy pro Amazon, které můžete rovnou vytvořit:

#Šablona 1: Produkty s bezprostředním rizikem vyprodání

Vaše hranice nízkých zásob se může od hranice Amazonu lišit. Nastavte si vlastní upozornění.

• Výpočet: sledujte Days of Supply.

• Podmíněné formátování:

  • Červená: Days of Supply < 15 — kritická situace.

  • Žlutá: Days of Supply < 30 — čas objednat.

• Výsledek: okamžitý barevný přehled o zásobování. Při červené už nemusí zbývat čas na námořní dopravu a může být nutné zvolit rychlejší přepravu, například leteckou.

#Šablona 2: Kontrola doporučení algoritmu

Doporučení Amazonu může být vyšší, než odpovídá vašemu plánu. Nadbytečné zásoby pak zvyšují náklady na skladování.

• Potřebná data:

  • Recommended replenishment qty — množství doporučené Amazonem.

  • Sales (last 30 days) — skutečný prodej za posledních 30 dní.

• Kontrola: vytvořte sloupec „Reality Check“.

• Pravidlo: pokud Recommended qty > (Sales (last 30 days) × 3), zvýrazněte řádek oranžově.

• Výsledek: produkty, u kterých Amazon doporučuje poslat zásoby na více než tři měsíce. To může ohrozit IPI i dostupnou kapacitu. V tabulce doporučení upravte podle svých potřeb a případně odešlete menší množství.

#Šablona 3: Výhled výdajů na zásoby

Finanční vedení potřebuje vědět, kolik peněz vyhradit na nákup zásob.

• Vzorec: Recommended replenishment qty × [Your Unit Cost].

• Kontingenční tabulka: seskupte podle Recommended ship date po měsících nebo týdnech.

• Výsledek: například „Příští týden potřebujeme na zásoby 15 000 USD a další týden 40 000 USD.“ Provozní data tak slouží i finančnímu plánování.

#Další praktické využití reportu

• Spolupráce s 3PL: sdílejte Recommended replenishment qty s logistickým partnerem, aby mohl na příští týden připravit kapacitu pro označení a odeslání zboží.

• Zohlednění sezonnosti: k datům přidejte vlastní sezonní koeficient, například 1,5 pro čtvrté čtvrtletí, a přizpůsobte výhled očekávané poptávce.

• Vyřazení ukončených produktů: Amazon může dál doporučovat doplnění produktů, které už nechcete prodávat. Propojte report se seznamem ukončených položek a tato doporučení odfiltrujte.

#Časté dotazy k FBA Restock Inventory

Jak Amazon počítá Days of Supply? Výpočet je Current Inventory / Forecasted Daily Sales. Současné zásoby zahrnují dostupné i příchozí množství. Odhad prodeje vychází z nedávné historie a sezonnosti.

Proč je Recommended Ship Date v minulosti? Pokud je termín například před třemi dny, znamená to, že doporučená doba odeslání již uplynula. Při nastavené dodací lhůtě může zboží dojít dříve, než dorazí nová zásilka. Prověřte možnost urychlení přepravy.

Mohu doporučení přizpůsobit? Ano. V Seller Central můžete pro každé SKU upravit Lead Time, Packing Time a Restock Frequency. Hopted načítá doporučení vycházející z těchto nastavení. Pokud výsledky nedávají smysl, začněte kontrolou dodacích lhůt.

Zohledňuje report příchozí zásoby? Ano. Amazon započítává Inbound Working, Shipped i Receiving. Pokud již příchozí zásilka pokryje očekávanou poptávku, další doplnění nedoporučí.

Čím se Hopted liší od jiných nástrojů pro prodejce na Amazonu? Většina nástrojů nabízí své pevné přehledy a reporty, kterým musíte přizpůsobit práci. Hopted přenáší data přímo do vašich stávajících tabulek, například Google Sheets. Údaje o prodeji, zásobách a prognózách tak máte pohromadě a vlastní předpovědní modely sestavíte podle svých potřeb.

#Podrobnosti o reportu Amazon Seller Central

Zdroje: Odkazy v této části vedou na dostupnou dokumentaci reportů a nápovědu Amazon Seller Central.

Restock Inventory report doporučuje, které produkty doplnit, v jakém množství a kdy zásilku odeslat.

Pomáhá plánovat množství a termín odeslání zásob do logistických center Amazonu. Doporučení najdete ve sloupcích Recommended replenishment QTY a Recommended ship date.

Amazon zohledňuje historii prodeje, odhad poptávky, sezonní vlivy a nastavení doplňování.

Report pomáhá pokrývat poptávku a zároveň se vyhnout přezásobení. Doporučení můžete přizpůsobit údaji o dodací lhůtě nebo počtu kusů v balení.

Doporučené množství a termíny nejsou závazné, Amazon však doporučuje se jimi řídit.

Nastavení doplňování jednotlivého SKU v Amazon Seller Central upravíte takto:

• Na stránce Restock Inventory vyberte SKU.
• V pravém sloupci Action zvolte Customize SKU settings. Otevře se stránka podrobností SKU.
• Upravte parametry doplňování.

Nastavení více SKU v Amazon Seller Central upravíte takto:

• Na stránce Restock Inventory klikněte vpravo nahoře na Customize SKU settings.
• Na stránce Inventory product settings klikněte na Generate report.
• Po dokončení reportu klikněte v části Report status na Download.
• Otevřete report jako textový soubor, například v Poznámkovém bloku ve Windows.*
• Vyberte a zkopírujte celý text.
• Vytvořte soubor Excelu, klikněte do první buňky vlevo nahoře a vložte zkopírovaný obsah.
• Upravte nastavení doplňování a soubor uložte.
• Nahrajte tabulku přes Upload file.

Časté dotazy

Proč Amazon vytváří doporučení pro doplňování?

Správné množství zásob se mění podle budoucí poptávky i nákladů spojených s přebytkem nebo nedostatkem zboží. Proto může být plánování náročné.

Z vámi zadaných údajů a odhadu poptávky Amazon navrhuje množství a termín odeslání. Doporučení vám pomáhá vyvážit náklady na vyprodání, tedy ztracené prodeje, s náklady na přebytečné zásoby, tedy vázaným kapitálem a skladným.

Chci zachovat jméno dodavatele v soukromí. Musím ho uvést?

Ne. Můžete zadat přezdívku nebo kód dodavatele. Na doporučení to nemá vliv.

Jak označit ASIN, které už nechci doplňovat?

Pokud SKU nebudete doplňovat, v Amazon Seller Central postupujte takto:

• Na stránce Restock Inventory vyberte příslušné ASIN.
• V pravém sloupci Action zvolte pro jednotlivá ASIN možnost Hide recommendation. Skrytím všech SKU přiřazených k ASIN jej vyloučíte z výpočtu míry dostupnosti i odhadu ztracených prodejů.

Skrývání SKU, která nadále doplňujete, však nezvyšuje Inventory Performance Index (IPI), a to z těchto důvodů:

• Skrytá SKU nemění skóre IPI.
• U skrytých SKU už se nebudou zobrazovat doporučení pro doplnění.
• Nesprávné nastavení zásob FBA může vést k přehlédnutí vhodného okamžiku pro doplnění.

Slovníček pojmů

Pokrytí zásob ve dnech (Days of supply)

Odhad počtu dní, na které současné zásoby vystačí při předpokládané poptávce.

Odhadovaná hodnota doplnění zásob

Odhad hodnoty zboží, které pro daný produkt objednáte u dodavatele. Počítá se jako doporučené množství krát pořizovací cena.

Nízký stav zásob

Upozornění označuje položky, u kterých je pokrytí zásob kratší než dodací lhůta. Příchozí zásilku může být nutné urychlit, aby nedošlo k vyprodání.

Vyprodáno

Upozornění se zobrazuje u položek, které již nemáte skladem.

Doporučené datum odeslání

Termín, který má podle odhadovaného pokrytí zásob a dodací lhůty pomoci předejít nedostatku či vyprodání.

Doporučené množství k doplnění

Doporučený počet kusů pro doplnění zásob FBA.

Nastavení doplňování v Amazon Seller Central

Vyplněním následujících polí přizpůsobíte doporučení svému podnikání.

• Cost of purchase je pořizovací cena jednoho kusu daného produktu u dodavatele.
• Per-unit variable costs jsou další proměnné náklady na kus kromě poplatků Amazonu, například doprava jednoho kusu.
• Supply chain setting popisuje cestu produktu dodavatelským řetězcem, aby bylo možné správně určit dodací lhůtu. Vyberte jednu ze tří možností:
• Supplier ships directly to Amazon znamená přímé odeslání od dodavatele do Amazonu. Pro doporučení se použije jen dodací lhůta dodavatele.
• Supplier ships to your facility, and then you ship the same amount to Amazon znamená, že nejprve přijmete celou objednávku od dodavatele, připravíte ji a odešlete Amazonu. Započítá se lhůta dodavatele i vaše lhůta.
• Supplier ships supply in bulk to your facility, then you ship units to Amazon as needed znamená, že držíte zásoby u sebe a podle potřeby z nich doplňujete Amazon. Pro doporučení se použije pouze vaše lhůta odeslání.
• Your lead time je počet týdnů potřebný pro přepravu produktu z vašeho skladu do Amazonu.
• Supplier lead time je doba, kterou dodavatel potřebuje k doručení produktu do vašeho skladu.
• Replenishment frequency je obvyklá četnost doplňování daného produktu.
• Case pack quantity, také order multiple, je počet prodejných kusů v jednom kartonu či balení objednaném u dodavatele.
• Minimum replenishment quantity je nejmenší počet kusů, který posíláte při doplňování FBA.

Prodej za posledních 30 dní

Celkový počet odeslaných kusů daného SKU za posledních 30 dní. Údaj se aktualizuje denně.