Как автоматически загружать, обновлять и анализировать Amazon FBA Restock Inventory в Google Sheets

#Как автоматически импортировать и обновлять FBA Restock Inventory в Google Sheets через Hopted

С интеграцией Amazon и Google Sheets, такой как Hopted, вы настраиваете подключение один раз, после чего данные поступают автоматически.

#Шаг 1.

Установите расширение Hopted для браузера и войдите с помощью аккаунта Google.

#Шаг 2.

Безопасно подключите Amazon Seller Central к Google Sheets с помощью мастера интеграции Hopted.

#Шаг 3.

В Google Sheets выберите «FBA Restock Inventory» в списке доступных отчётов Amazon Seller Central.

#Шаг 4.

Выберите основные столбцы для планирования: Product Name, FNSKU, Days of Supply, Recommended replenishment qty, Recommended ship date, Instock risk и Sales (last 30 days).

#Шаг 5.

Настройте частоту экспорта и обновления рекомендаций по пополнению. Рекомендуем Daily — ежедневно. Резкий рост продаж сокращает запас в днях и может сдвинуть рекомендуемую отправку со следующей недели на ближайшее время.

#Шаг 6.

Сохраните настроенный поток данных. Данные для планирования будут экспортироваться из Seller Central в таблицу без ручных CSV-выгрузок и обновляться по расписанию.

#Что такое отчёт Amazon FBA Restock Inventory?

Отчёт даёт прогнозную основу для пополнения. Manage Inventory показывает, что у вас есть, а Restock Inventory использует историю продаж и сроки поставки, чтобы оценить, что вам понадобится.

Рекомендации зависят от настроек Seller Central, например срока поставки и частоты пополнения, а также измеряемых Amazon показателей — скорости продаж и сезонности.

Это полезный инструмент для раннего выявления риска дефицита.

Отчёт помогает ответить на такие вопросы:

• Какие пять товаров могут закончиться в ближайшие 14 дней?

• Amazon показывает запас на 60 дней — хватит ли его на перерыв в поставках во время китайского Нового года?

• Сколько единиц нужно заказать поставщику сегодня, чтобы поддерживать наличие?

• Почему Amazon рекомендует пополнить медленно продающийся товар? Не стоит ли проверить расчёт?

#Как анализировать потребность в пополнении в таблицах

Когда данные поступают автоматически, вы можете перейти от ввода данных к анализу. В этом и заключается преимущество анализа данных Amazon Seller Central в электронных таблицах: вы создаёте собственную модель для Amazon с привычными возможностями таблиц.

Вот три идеи шаблонов для работы с данными Amazon:

#Шаблон 1: товары с высоким риском дефицита

Ваше определение низкого остатка может отличаться от Amazon. Настройте собственные пороги уведомлений.

• Проверка: используйте Days of Supply.

• Условное форматирование:

  • Красный: Days of Supply < 15 — критически малый запас.

  • Жёлтый: Days of Supply < 30 — пора планировать заказ.

• Что показывает: наглядную картину обеспеченности товарами. Красная отметка — повод проверить сроки: морская перевозка может уже не успеть, и потребуется оценить более быстрый способ доставки.

#Шаблон 2: проверка рекомендаций Amazon

Рекомендованное Amazon количество может превышать то, которое подходит вашему бизнесу. Проверяйте его с учётом спроса, затрат и доступного капитала.

• Что понадобится:

  • Recommended replenishment qty — рекомендация Amazon.

  • Sales (last 30 days) — фактические продажи за последние 30 дней.

• Проверка: создайте столбец для сопоставления рекомендации с продажами.

• Условие: если Recommended qty > (Sales (last 30 days) * 3), выделите строку оранжевым.

• Что показывает: товары, по которым рекомендация превышает три месяца продаж при текущем темпе. Проверьте риск избыточных запасов, влияние на IPI и складские лимиты; при необходимости скорректируйте объём отправки.

#Шаблон 3: прогноз денежных затрат

Финансовому директору нужно понимать, сколько средств выделить на закупку запасов.

• Формула: Recommended replenishment qty * [Your Unit Cost].

• Сводная таблица: группировка по Recommended ship date, по месяцам или неделям.

• Что показывает: например, на следующей неделе на закупки нужно 15 000 $, а через неделю — 40 000 $. Так данные поставок становятся основой финансового планирования.

#Для каких задач пригодится отчёт

• Координация с 3PL: передайте Recommended replenishment qty логистическому партнёру, чтобы он спланировал персонал для маркировки и отправки товаров на следующей неделе.

• Учёт сезонности: добавьте в таблицу свой коэффициент, например ×1,5 для четвёртого квартала, и проверьте, улучшает ли он прогноз с учётом сезонности, уже заложенной в данных Amazon.

• Исключение снятых с продажи товаров: сопоставьте отчёт со своим списком прекращаемых товаров и отфильтруйте ненужные рекомендации по пополнению.

#Вопросы об отчёте FBA Restock Inventory

Как Amazon рассчитывает Days of Supply? Основной принцип: текущие запасы / прогнозируемые продажи за день. Текущие запасы включают доступное и входящее количество; прогноз учитывает недавние продажи и сезонность.

Почему Recommended Ship Date уже прошла? Дата в прошлом, например три дня назад, указывает, что вы опоздали относительно расчёта. С учётом заданного срока поставки товар может закончиться до прибытия новой партии. Проверьте необходимость ускорения отправки.

Можно ли настроить рекомендации? Да. В Seller Central можно изменить Lead Time, Packing Time и Restock Frequency для каждого SKU. Hopted загружает рекомендации на основе этих настроек. Если результат выглядит неверным, сначала проверьте сроки поставки.

Учитывает ли отчёт входящие запасы? Да. Amazon учитывает Inbound Working, Shipped и Receiving в обеспеченности товаром. Если ожидаемые поставки покрывают спрос, потребность в дополнительном пополнении снижается.

Чем Hopted отличается от других сервисов для продавцов Amazon? Многие сервисы предлагают свои фиксированные панели и отчёты. Hopted автоматизирует данные прямо в ваших привычных таблицах, например Google Sheets. Продажи, запасы и прогнозы Amazon собираются там, где вы работаете. Создавайте собственные модели прогнозирования под ваши задачи.

#Справочная информация об отчёте Seller Central

Об источниках: ссылки в этом разделе ведут на документацию об отчётах и справочные материалы Amazon Seller Central, если они доступны.

Restock Inventory report рекомендует товары для пополнения, количество и даты отправки.

Он помогает продавцам планировать объём и сроки поставок в центры исполнения Amazon. Рекомендации находятся в столбцах Recommended replenishment QTY и Recommended ship date.

Amazon учитывает историю продаж, прогноз спроса, сезонность и настройки пополнения.

Отчёт помогает обеспечивать спрос без избыточных запасов. Рекомендации можно адаптировать, указав, например, сроки поставки и количество единиц в коробке.

Рекомендации по количеству и срокам отправки не обязательны, хотя Amazon предлагает ориентироваться на них.

Чтобы настроить пополнение отдельного SKU в Amazon Seller Central:

• На странице Restock Inventory выберите SKU.
• В столбце Action справа выберите Customize SKU settings. Откроется страница сведений о SKU.
• Измените настройки пополнения.

Чтобы настроить пополнение нескольких SKU в Amazon Seller Central:

• На странице Restock Inventory нажмите Customize SKU settings в правом верхнем углу.
• На странице Inventory product settings нажмите Generate report.
• После формирования отчёта нажмите Download в разделе Report status.
• Откройте отчёт как текстовый файл, например в Блокноте Windows.*
• Выделите и скопируйте весь текст.
• Создайте файл Excel, выберите верхнюю левую ячейку и вставьте скопированный текст.
• Измените настройки пополнения и сохраните файл.
• Нажмите Upload file и загрузите таблицу.

Вопросы и ответы

Зачем Amazon формирует рекомендации по пополнению?

Нужный объём запасов зависит от будущего спроса и стоимости как избытка, так и дефицита, поэтому планирование бывает сложным.

На основе предоставленных вами сведений и прогноза спроса Amazon рекомендует количество и дату отправки. Эти данные помогают сопоставить потери из-за отсутствия товара с затратами на избыточные запасы — стоимостью капитала и хранения.

Нужно ли указывать настоящее название поставщика, если я хочу сохранить его в тайне?

Нет. Можно использовать условное имя или код поставщика. На рекомендации по пополнению это не повлияет.

Как отметить ASIN, которые больше не будут пополняться?

Чтобы указать, что SKU не подлежит пополнению, выполните в Amazon Seller Central следующее:

• На странице Restock Inventory выберите соответствующий ASIN или несколько ASIN.
• В столбце Action справа выберите Hide recommendation для каждого ASIN. Если скрыть все SKU, связанные с ASIN, он исключается из показателя наличия и расчётных упущенных продаж.

Скрытие SKU, которые можно пополнять, не повышает Inventory Performance Index (IPI) по следующим причинам:

• Скрытые SKU не изменяют IPI.
• Для скрытых SKU больше не показываются рекомендации по пополнению.
• Неверные настройки запасов FBA могут привести к пропуску важных рекомендаций по пополнению.

Глоссарий

Days of supply — запас в днях

Оценка числа дней, на которые хватит текущих запасов при прогнозируемом спросе.

Estimated shipment value amount — расчётная стоимость пополнения

Оценка стоимости запасов конкретного товара, заказываемых у поставщика. Рассчитывается как рекомендуемое количество, умноженное на закупочную цену.

Low stock — низкий остаток

Уведомление о товарах, у которых запас в днях меньше срока поставки. Возможно, потребуется ускорить доставку, чтобы избежать отсутствия товара.

Out of stock — нет в наличии

Уведомление для товаров, запас которых закончился.

Recommended ship date — рекомендуемая дата отправки

Дата отправки, рассчитанная с учётом запаса в днях и срока поставки, чтобы снизить риск дефицита.

Recommended replenishment quantity — рекомендуемое количество для пополнения

Рекомендованное число единиц для пополнения FBA.

Настройки пополнения Amazon Seller Central

Заполните эти поля, чтобы адаптировать рекомендации к вашему бизнесу.

• Cost of purchase — закупочная цена одной единицы товара у поставщика.
• Per-unit variable costs — дополнительные переменные затраты на единицу без комиссий Amazon, например стоимость перевозки одной единицы.
• Supply chain setting описывает цепочку поставки товара и позволяет Amazon рассчитать подходящий срок. Выберите один из трёх вариантов:
• Supplier ships directly to Amazon: поставщик отправляет товар напрямую в Amazon. В рекомендациях учитывается только срок поставщика.
• Supplier ships to your facility, and then you ship the same amount to Amazon: весь заказ сначала поступает к вам, проходит подготовку и затем отправляется в Amazon. В рекомендациях складываются срок поставщика и ваш срок отправки.
• Supplier ships supply in bulk to your facility, then you ship units to Amazon as needed: вы храните крупную партию у себя и пополняете Amazon по мере необходимости. В рекомендациях учитывается только ваш срок отправки.
• Your lead time — количество недель, необходимых для отправки товара с вашего склада в Amazon.
• Supplier lead time — время, необходимое поставщику для доставки товара на ваш склад.
• Replenishment frequency — обычная частота пополнения данного товара.
• Case pack quantity, также order multiple, — количество продаваемых единиц в коробке, заказываемой у поставщика.
• Minimum replenishment quantity — минимальное количество единиц, которое вы отправляете при пополнении FBA.

Sales (last 30 days) — продажи за последние 30 дней

Общее количество отгруженных единиц этого SKU за последние 30 дней. Данные обновляются ежедневно.