Jak automaticky načítat, synchronizovat a analyzovat report Amazon „Removal Shipment Detail“ v Google Sheets

#Jak automaticky importovat a synchronizovat report Removal Shipment Detail v Google Sheets pomocí Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets vyberte ze seznamu dostupných reportů Amazon Seller Central „FBA Removal Shipment Detail“ a požadované období. Můžete zvolit „Last 24 hours“ pro posledních 24 hodin nebo vlastní období až 35 měsíců zpětně. V tomto příkladu použijeme „Include records for the last 30 days“, tedy záznamy za posledních 30 dní.

#Krok 4.

Vyberte potřebné sloupce: removal-date, shipment-date, order-id, sku, carrier, tracking-number, quantity-shipped a disposition.

#Krok 5.

Nastavte, jak často se mají údaje o přepravě exportovat a aktualizovat. Doporučujeme každodenní aktualizaci, aby skladový tým měl k dispozici aktuální přepravní čísla očekávaných zásilek.

#Krok 6.

Uložte datový tok. Údaje o přepravě vracených zásob se budou exportovat ze Seller Central přímo do tabulky bez ručního zpracování CSV. Přehled zásilek se bude aktualizovat podle nastaveného plánu.

#Co je report Amazon Removal Shipment Detail?

Tento report zachycuje přepravu související s požadavky na stažení zásob. Zatímco report Removal Order Detail uvádí stav požadavku, například „Pending“, zde najdete údaje o fyzickém pohybu zásob.

Propojuje konkrétní SKU s konkrétními přepravními čísly. To je zásadní, protože Amazon obvykle neodesílá celý požadavek najednou: jednotlivá logistická centra odesílají svou část, jakmile je připravena. Z reportu tak zjistíte například to, že zásilka A obsahuje 5 kusů SKU X a zásilka B 10 kusů SKU Y.

Pomůže vám odpovědět například na tyto otázky:

• Který dopravce, například UPS nebo FedEx, doručuje vracené zásoby? Jde o zásilku LTL?

• Jaká jsou přepravní čísla 20 krabic, které mají zítra dorazit do mého skladu?

• Amazon uvádí 100 odeslaných kusů, ale dorazilo jen 95. Která zásilka chybí?

• Je můj požadavek na stažení zásob rozdělený do více zásilek?

• Kolik kusů bylo odesláno ve stavu „Sellable“ a kolik ve stavu „Unsellable“?

#Jak analyzovat a sledovat zásilky při stažení zásob v tabulkách

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde jsou tři tabulkové přehledy pro Amazon, které můžete rovnou vytvořit:

#Šablona 1: Přehled očekávaných zásilek pro příjem na sklad

Skladový tým potřebuje vědět, co dorazí. Poskytněte mu přehled očekávaných zásilek, aby mohl naplánovat kapacity pracovníků i skladovací prostor.

Jak přehled sestavit:

• Filtr: Vyberte řádky, jejichž shipment-date spadá do posledních 7 dní.

• Sloupce: Zobrazte carrier, tracking-number, sku a quantity-shipped.

• Co zjistíte: Získáte přehled očekávaných příjmů pro skladníky. Podle přepravního čísla snadno dohledají, která SKU má daná zásilka obsahovat, ještě před jejím otevřením.

#Šablona 2: Kontrola zásilek ztracených při přepravě

Pokud Amazon zásilku odeslal, ale dopravce ji nedoručil, je potřeba situaci prověřit a případně uplatnit nárok na náhradu. Porovnejte proto odeslané zásilky s doručenými.

Jak přehled sestavit:

• Kontrola přepravy: Vyhledejte každé tracking-number na webu dopravce nebo stav doručení načtěte přes externí API pro sledování zásilek.

• Podmínka: Pokud je shipment-date starší než 14 dní A ZÁROVEŇ stav u dopravce není „Delivered“, označte řádek červeně.

• Co zjistíte: Upozorníte na zásilky, které mohou být ztracené nebo zpožděné. Po ověření jejich stavu můžete řešit reklamaci s dopravcem či Amazonem podle příslušných podmínek.

#Šablona 3: Kontrola rozdělených zásilek

Amazon často rozdělí jeden požadavek na stažení zásob do desítek menších zásilek. Tento přehled je znovu seskupí podle původního požadavku.

Jak přehled sestavit:

• Řádky kontingenční tabulky: order-id.

• Hodnoty kontingenční tabulky: COUNT of tracking-number a SUM of quantity-shipped. Při počítání zásilek ověřte, zda se stejné přepravní číslo neopakuje na více řádcích pro různá SKU.

• Co zjistíte: Uvidíte například, že požadavek č. 12345 zahrnuje 12 samostatných zásilek s celkem 48 kusy. První doručená krabice se 4 kusy tak nebude vypadat jako neúplné vyřízení celého požadavku.

#Další praktické využití reportu

• Spolupráce s poskytovatelem 3PL: Automaticky mu zasílejte seznam očekávaných přepravních čísel, aby se mohl připravit na příjem.

• Reklamace přepravy: Přepravní číslo a údaje o obsahu zásilky slouží jako podklady při reklamaci ztracených nebo poškozených zásilek.

• Příjem na sklad: Urychlete zpracování zásilek díky přehledu o tom, která SKU se vztahují ke kterému přepravnímu číslu, ještě před příjezdem dopravce.

• Podklady pro daňovou kontrolu: Doložte údaje o odeslání zásob z Amazonu a porovnejte je se záznamy o jejich převzetí ve vašem skladu.

#Časté dotazy k reportu Amazon Removal Shipment Details

Jak se liší Removal Order Detail a Removal Shipment Detail?

• Order Detail: Sleduje samotný požadavek: zda jej Amazon přijal a zda nebyl zrušen.

• Shipment Detail: Sleduje fyzické zásilky: přepravní čísla, dopravce a odeslaná množství. Tento report využijete pro logistiku.

Proč má jeden požadavek několik přepravních čísel? Amazon ukládá zásoby v mnoha logistických centrech. Když požádáte o jejich stažení, každé centrum odešle svou část samostatně. Report tyto jednotlivé zásilky spojí do jednoho přehledu.

Mohu zde sledovat paletové zásilky LTL? Ano. Pokud je ve sloupci carrier uveden dopravce zajišťující LTL, například ABF Freight, obsahuje tracking-number obvykle číslo PRO nebo BOL, podle kterého lze paletu sledovat.

Proč je sloupec tracking-number prázdný? Amazon někdy využívá vlastní logistiku nebo místního dopravce, který neposkytne standardní přepravní číslo okamžitě. Číslo může chybět i ve fázi balení „Packing“, pokud ještě nevznikl přepravní štítek.

Čím se Hopted liší od jiných nástrojů pro Amazon? Mnoho nástrojů vás omezuje na vlastní pevné přehledy a reporty. Hopted automatizuje práci s daty přímo ve vašich stávajících tabulkách, například v Google Sheets. Soustředí k vám prodeje, zásoby, objednávky a další údaje, abyste mohli vytvářet reporty zcela na míru a automatizace, které potřebujete vy.