Cách tự lấy, đồng bộ, phân tích báo cáo “Removal Shipment Detail” Amazon trong Google Sheets

#Cách tự đồng bộ, nhập Removal Shipment Detail vào Google Sheets (cách Hopted)

Dùng kết nối Amazon với Google Sheets như Hopted, bạn thiết lập một lần rồi dữ liệu tự động được chuyển vào.

#Bước 1.

Cài tiện ích mở rộng Hopted và đăng nhập bằng tài khoản Google.

#Bước 2.

Kết nối an toàn Amazon Seller Central với Google Sheets bằng trình hướng dẫn tích hợp của Hopted.

#Bước 3.

Trong Google Sheets, từ danh sách các báo cáo Amazon Seller Central có sẵn, hãy chọn "FBA Removal Shipment Detail" cho một khoảng ngày cụ thể. Dữ liệu có thể gần nhất như "Last 24 hours" hoặc khoảng tùy chỉnh lùi xa tới 35 tháng. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn "Include records for the last 30 days".

#Bước 4.

Chọn cột: removal-date, shipment-date, order-id, sku, carrier, tracking-number, quantity-shipped, disposition.

#Bước 5.

Đặt tần suất xuất, làm mới theo dõi lô — khuyến nghị Daily để đội kho luôn có mã mới cho giao hàng sắp đến.

#Bước 6.

Lưu quy trình xuất vận chuyển rút hàng Seller Central vào bảng tính thay vì CSV. Bảng theo dõi luôn cập nhật.

#Removal Shipment Detail Amazon là gì?

Đây là lớp vận chuyển của đơn rút. Removal Order Detail cho trạng thái yêu cầu như “Pending”, báo cáo này cho trạng thái di chuyển.

Liên kết SKU cụ thể với Tracking Numbers. Quan trọng vì Amazon ít khi gửi đơn rút một lượt, mà gửi từ nhiều trung tâm khi có hàng. Báo cáo cho biết “Thùng A” chứa 5 SKU X, “Thùng B” chứa 10 SKU Y.

Nhờ đó, đây là nguồn dữ liệu chuẩn để trả lời các câu hỏi như:

• Hãng UPS, FedEx, LTL nào giao đơn rút?

• Mã của 20 thùng đến kho ngày mai là gì?

• Amazon nói gửi 100, tôi chỉ nhận 95. Thiếu mã nào?

• Đơn rút có đến theo nhiều lô chia nhỏ không?

• Bao nhiêu đơn vị gửi là “Sellable”, “Unsellable”?

#Cách phân tích, theo dõi lô rút hàng trong bảng tính

Khi đã có luồng dữ liệu cập nhật, bạn có thể chuyển từ nhập liệu sang phân tích dữ liệu. Đó là sức mạnh của phân tích dữ liệu Amazon Seller Central trong trang tính và tạo mẫu bảng tính kiểu Excel cho Amazon.

Dưới đây là 3 ý tưởng mẫu bảng tính Amazon bạn có thể tạo ngay:

#Mẫu 1: danh sách “Nhận hàng tại kho”

Đội kho không thích bất ngờ. Cho danh sách chính xác hàng sắp đến để bố trí nhân lực, chỗ.

Cách xây dựng:

• Lọc: dòng có shipment-date trong 7 ngày qua.

• Cột: carrier, tracking-number, sku, quantity-shipped.

• Kết quả: danh sách nhập chính xác. Nhân viên quét mã biết ngay SKU trong thùng không cần mở.

#Mẫu 2: phát hiện “Mất khi vận chuyển”

Amazon gửi nhưng hãng mất thì bạn được bồi hoàn. Cần khớp “Shipped” với “Delivered”.

Cách xây dựng:

• Kiểm tra: tra từng tracking-number trên web hãng hoặc API theo dõi bên ngoài để lấy trạng thái.

• Logic: shipment-date hơn 14 ngày trước VÀ trạng thái KHÔNG “Delivered”, tô đỏ.

• Kết quả: lô biến mất. Yêu cầu hãng hoặc Amazon tùy tài khoản bồi hoàn hàng mất.

#Mẫu 3: đối soát “Lô chia nhỏ”

Amazon thường chia một đơn rút thành hàng chục lô nhỏ. Công thức này gộp lại.

Cách xây dựng:

• Dòng bảng tổng hợp: order-id.

• Giá trị bảng tổng hợp: COUNT of tracking-number và SUM of quantity-shipped.

• Kết quả: thấy Order #12345 chia 12 lô, tổng 48 đơn vị, không hoảng khi thùng đầu chỉ có 4.

#Những quy trình thường dùng với báo cáo này

• Phối hợp 3PL: tự email danh sách mã sắp đến cho đơn vị 3PL để nhận.

• Khiếu nại hãng: cần bằng chứng gửi (Tracking ID + nội dung) khi yêu cầu thùng mất, hỏng.

• Nhận tồn kho: nhanh hơn khi biết SKU thuộc mã nào trước xe đến.

• Kiểm tra thuế: chứng minh hàng thực sự rời điểm hiện diện Amazon, đến cơ sở bạn ngày cụ thể.

#Câu hỏi về Removal Shipment Details Amazon

Hỏi: "Removal Order Detail" khác "Removal Shipment Detail" như thế nào?

• Order Detail: yêu cầu hành chính (Amazon đồng ý/từ chối? Hủy chưa?).

• Shipment Detail: thùng thực (mã, hãng, số lượng). Dùng cho vận chuyển.

Hỏi: vì sao một đơn nhiều mã? Amazon lưu hàng ở nhiều trung tâm khắp nước, mỗi nơi gửi riêng khi yêu cầu rút. Báo cáo tổng hợp lô rải rác vào một góc nhìn.

Hỏi: theo dõi LTL (pallet) được không? Có. Nếu carrier là hãng LTL như ABF Freight, tracking-number thường là PRO hoặc BOL để theo dõi pallet.

Hỏi: vì sao cột tracking-number trống? Đôi khi Amazon dùng vận chuyển nội bộ hoặc đơn vị địa phương chưa cung cấp mã chuẩn ngay. Có thể lô vẫn “Packing”, chưa tạo nhãn.

Hỏi: Hopted khác phần mềm người bán Amazon khác thế nào? Phần lớn công cụ Amazon buộc bạn dùng bảng điều khiển cứng nhắc và báo cáo dựng sẵn của họ. Bạn phải đổi quy trình để hợp phần mềm. Với Hopted thì ngược lại. Đây là lớp tự động hóa dữ liệu linh hoạt, hoạt động ngay trong trang tính hiện có của bạn, như Google Sheets. Thay vì bắt học hệ thống mới, Hopted đưa dữ liệu Amazon phân tán như doanh số, tồn kho, đơn hàng đến bạn. Bạn có thể tạo báo cáo hoàn toàn tùy chỉnh và tự động hóa mà mình cần, không phải theo khuôn công cụ cứng nhắc.