Google Sheets에서 아마존 "Removal Shipment Detail" 보고서를 자동으로 가져오고 동기화하여 분석하는 방법

#재고 반출 배송 상세 보고서를 Google Sheets로 자동 동기화하고 가져오는 방법(Hopted 활용)

Hopted 같은 Amazon과 Google Sheets 연동 도구를 사용하면 연결을 한 번만 설정해도 데이터가 자동으로 들어옵니다.

#1단계.

Hopted 브라우저 확장 프로그램을 설치하고 Google 계정으로 로그인하세요.

#2단계.

Hopted 연동 마법사를 사용해 Amazon Seller Central을 Google Sheets에 안전하게 연결하세요.

#3단계.

Google Sheets의 Amazon Seller Central 보고서 목록에서 특정 기간의 "FBA Removal Shipment Detail"을 선택하세요. 가장 최근의 "Last 24 hours"부터 최대 35개월 전까지의 사용자 지정 기간을 선택할 수 있습니다. 이 예시에서는 "Include records for the last 30 days"를 선택합니다.

#4단계.

필요한 열인 removal-date, shipment-date, order-id, sku, carrier, tracking-number, quantity-shipped, disposition을 선택하세요.

#5단계.

일정을 설정하세요. 배송 추적 데이터를 내보내고 새로고침할 주기를 선택합니다. 창고팀이 입고 예정 물품의 최신 운송장 번호를 항상 확인할 수 있도록 Daily(매일)를 권장합니다.

#6단계.

데이터 파이프라인을 저장하세요. CSV를 다루는 대신 Seller Central의 반출 물류 데이터를 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다. 배송 추적 대시보드는 계속 최신 상태로 유지됩니다.

#아마존 재고 반출 배송 상세 보고서란 무엇인가요?

이 보고서는 반출 주문의 "물류 현황"을 보여줍니다. Removal Order Detail 보고서가 요청 상태(예: "Pending")를 알려준다면, 이 보고서는 실제 이동 상태를 알려줍니다.

특정 SKU를 해당 운송장 번호와 연결합니다. 아마존은 반출 주문을 한 번에 발송하는 경우가 드물기 때문에 이 정보가 중요합니다. 상품이 준비되는 대로 여러 물류센터에서 발송합니다. "상자 A"에는 SKU X가 5개, "상자 B"에는 SKU Y가 10개 들어 있다는 사실을 확인하는 유일한 방법이 이 보고서입니다.

따라서 다음과 같은 질문에 답할 때 신뢰할 수 있는 단일 기준 자료가 됩니다.

• 어느 운송업체(UPS, FedEx, LTL)가 내 반출 주문을 배송하나요?

• 내일 창고에 도착할 상자 20개의 운송장 번호는 무엇인가요?

• 아마존은 100개를 발송했다고 하는데 95개만 받았습니다. 어떤 운송장 번호의 물품이 누락되었나요?

• 반출 주문이 여러 건으로 나뉘어 배송되나요?

• "Sellable"과 "Unsellable" 상태로 발송된 수량은 각각 몇 개인가요?

#스프레드시트에서 반출 배송을 분석하고 추적하는 방법

실시간 데이터가 들어오기 시작하면 데이터 입력에서 데이터 분석으로 넘어갈 수 있습니다. 이것이 스프레드시트에서 Amazon Seller Central 데이터를 분석하고 아마존용 Excel 스타일 템플릿을 만드는 진짜 장점입니다.

바로 만들 수 있는 아마존 스프레드시트 템플릿 3가지를 소개합니다.

#템플릿 1: "창고 입고" 명세서

창고팀은 예상치 못한 입고를 반기지 않습니다. 입고될 물품의 정확한 목록을 제공해 인력과 보관 공간을 계획할 수 있게 하세요.

만드는 방법:

• 필터: shipment-date가 최근 7일 이내인 행을 필터링하세요.

• 열: carrier, tracking-number, sku, quantity-shipped를 표시하세요.

• 확인할 수 있는 내용: 창고 직원에게 정확한 "입고 예정 목록"을 제공합니다. 운송장 번호를 스캔하면 상자를 열지 않고도 해당 상자에 어떤 SKU가 들어 있는지 즉시 알 수 있습니다.

#템플릿 2: "운송 중 분실" 탐지기

아마존이 발송했지만 운송업체가 분실했다면 셀러 보상을 받아야 합니다. "Shipped"와 "Delivered"를 대조해야 합니다.

만드는 방법:

• 배송 추적 확인: 운송업체 웹사이트에서 각 tracking-number를 조회하거나 외부 배송 추적 API로 배송 상태를 가져오세요.

• 조건: shipment-date로부터 > 14일이 지났고 운송업체 상태가 "Delivered"가 아니면 빨간색으로 강조하세요.

• 확인할 수 있는 내용: 사라진 화물을 찾습니다. 이제 운송업체에, 또는 계정에 따라 아마존에 보상을 청구해 분실 재고에 대한 셀러 보상을 받을 수 있습니다.

#템플릿 3: "분할 배송" 대조표

아마존은 하나의 반출 주문을 수십 건의 소량 배송으로 나누는 것으로 유명합니다. 이 방법은 나뉜 배송을 다시 묶어줍니다.

만드는 방법:

• 피벗 테이블 행: order-id.

• 피벗 테이블 값: COUNT of tracking-number 및 SUM of quantity-shipped.

• 확인할 수 있는 내용: Order #12345가 총 48개를 담은 12건의 배송으로 나뉘었다는 사실을 확인할 수 있습니다. 첫 상자에 4개만 들어 있어도 당황할 필요가 없습니다.

#이 보고서로 할 수 있는 주요 업무

• 3PL 협업: 3PL 업체가 물품을 수령할 수 있도록 입고 예정 운송장 번호 목록을 이메일로 자동 전송하세요.

• 운송업체 보상 청구: 분실되거나 파손된 상자의 보상을 청구하려면 발송 증빙(운송장 ID + 내용물)을 제공해야 합니다.

• 재고 입고: 트럭이 도착하기 전에 운송장 번호별 SKU를 정확히 파악하여 입고 처리를 빠르게 하세요.

• 세무 감사: 재고가 특정 날짜에 아마존의 과세상 사업 거점(nexus)를 물리적으로 떠나 귀사의 시설로 들어왔음을 증명하세요.

#아마존 재고 반출 배송 상세 정보 FAQ

Q: "Removal Order Detail"과 "Removal Shipment Detail"은 어떻게 다른가요?

• Order Detail: 행정적인 요청을 추적합니다(아마존이 승인했나요, 거절했나요? 취소했나요?).

• Shipment Detail: 실제 상자를 추적합니다(운송장 번호, 운송업체, 발송 수량). 물류 업무에는 이 보고서를 사용하세요.

Q: 하나의 주문에 운송장 번호가 여러 개 있는 이유는 무엇인가요? 아마존은 전국 수십 개 물류센터에 재고를 보관합니다. 반출을 요청하면 각 센터가 보유한 물량을 따로 발송합니다. 이 보고서는 흩어진 배송을 한 화면에 모아줍니다.

Q: 여기에서 LTL(팔레트) 화물을 추적할 수 있나요? 네. carrier가 ABF Freight 같은 LTL 운송업체라면 tracking-number는 보통 PRO 번호나 BOL 번호입니다. 이 번호로 팔레트를 추적할 수 있습니다.

Q: tracking-number 열이 비어 있는 이유는 무엇인가요? 아마존이 자체 물류나 지역 배송업체를 이용하면 일반적인 운송장 번호가 바로 제공되지 않을 때가 있습니다. 배송이 아직 "Packing" 단계여서 라벨이 생성되지 않은 경우에도 이럴 수 있습니다.

Q: Hopted는 다른 아마존 셀러 소프트웨어와 어떻게 다른가요? 대부분의 아마존 도구는 자체 고정 대시보드와 사전 제작된 보고서에 맞춰 쓰도록 되어 있습니다. 소프트웨어에 맞게 업무 방식을 바꿔야 하죠. Hopted는 다릅니다. Google Sheets처럼 이미 사용 중인 스프레드시트 안에서 직접 작동하는 유연한 데이터 자동화 계층입니다. 새로운 시스템을 배우도록 하는 대신, 여러 곳에 흩어진 아마존 데이터(매출, 재고, 주문 등)를 바로 가져다줍니다. 정해진 도구가 요구하는 방식이 아니라, 나에게 필요한 완전 맞춤형 보고서와 자동화를 만들 수 있습니다.