Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente Amazon «Removal Shipment Detail» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare Removal Shipment Detail in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «FBA Removal Shipment Detail» e scegli un periodo, come «Last 24 hours», oppure un intervallo personalizzato entro lo storico disponibile, fino a 35 mesi. Nell’esempio scegliamo «Include records for the last 30 days».

#Passaggio 4.

Seleziona le colonne necessarie: removal-date, shipment-date, order-id, sku, carrier, tracking-number, quantity-shipped e disposition.

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare i dati di tracciamento delle spedizioni. Una programmazione Daily, cioè giornaliera, aiuta il magazzino a disporre dei riferimenti più recenti presenti nella fonte.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione per importare i dati logistici delle rimozioni da Seller Central nel foglio senza gestire CSV. La dashboard si aggiornerà secondo la frequenza scelta.

#Che cos’è il report Amazon Removal Shipment Detail?

Il report fornisce i dettagli logistici degli ordini di rimozione. Removal Order Detail mostra lo stato della richiesta, per esempio Pending; questo report descrive le spedizioni associate. Per lo stato di consegna aggiornato, consulta anche il vettore.

Collega SKU e quantità ai numeri di tracciamento. Un ordine può partire da più centri logistici in momenti diversi. I riferimenti ti aiutano a ricostruire i contenuti attesi, ma non presumere che ogni numero identifichi sempre un singolo collo.

Puoi usarlo come riferimento per domande come queste:

• Quale vettore gestisce la restituzione, per esempio UPS, FedEx o un operatore LTL?

• Quali riferimenti di tracciamento devo controllare per le consegne attese al magazzino?

• Amazon registra 100 unità spedite, ma ne ho ricevute 95: a quali spedizioni corrisponde la differenza?

• Il mio ordine di rimozione è stato suddiviso in più spedizioni?

• Quante unità sono state spedite con condizione Sellable o Unsellable?

#Come analizzare e monitorare le spedizioni di rimozione nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco tre modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: elenco degli arrivi per il magazzino

Condividi gli articoli in arrivo con il team di magazzino per pianificare personale e spazio.

Come crearlo:

• Filtro: seleziona le righe con shipment-date negli ultimi sette giorni.

• Colonne: mostra carrier, tracking-number, sku e quantity-shipped.

• Risultato: un elenco delle spedizioni recenti e dei contenuti attesi. Il personale può cercare il riferimento di tracciamento e verificare gli SKU associati, confrontandoli poi con i colli effettivamente ricevuti.

#Modello 2: individua spedizioni da verificare durante il transito

Confronta le spedizioni registrate con le consegne del vettore e le ricezioni del magazzino. Ritardi o differenze richiedono una verifica; non dimostrano automaticamente una perdita rimborsabile.

Come crearlo:

• Controllo del tracciamento: cerca ogni tracking-number sul sito del vettore oppure usa un’API esterna di tracciamento per recuperare lo stato di consegna.

• Regola: se shipment-date risale a più di 14 giorni fa e lo stato del vettore non è Delivered, evidenzia in rosso. È una soglia interna da adattare al servizio e al percorso.

• Risultato: un elenco di spedizioni da approfondire. Se confermi una perdita, verifica chi può presentare la richiesta, quali prove servono e le scadenze applicabili presso Amazon o il vettore.

#Modello 3: riconciliazione delle spedizioni frazionate

Un ordine di rimozione può generare molte spedizioni separate. Raggruppale per ricostruire il totale.

Come crearlo:

• Righe della tabella pivot: order-id.

• Valori della tabella pivot: COUNT of tracking-number conta solo valori numerici e può ripetere lo stesso riferimento su più righe. Usa i numeri di tracciamento distinti per il conteggio e SUM of quantity-shipped per le unità.

• Risultato: puoi vedere, per esempio, che Order #12345 comprende 12 riferimenti di spedizione distinti per un totale di 48 unità. Il primo collo con quattro unità rappresenta quindi solo una parte dell’ordine.

#Altri utilizzi del report

• Coordinamento del 3PL: condividi l’elenco dei riferimenti in arrivo con il partner logistico. Se vuoi inviarlo automaticamente per email, configura un’automazione dedicata.

• Richieste al vettore: conserva identificativi di tracciamento, contenuti dichiarati e prove di ricezione o danno per documentare eventuali casi.

• Ricezione delle scorte: prepara il lavoro del magazzino collegando i riferimenti di tracciamento agli SKU e alle quantità attese.

• Documentazione contabile e fiscale: integra date di spedizione, tracciamento e registri di ricezione. Il report da solo non prova la data esatta di ingresso fisico nella tua struttura.

#Domande frequenti su Amazon Removal Shipment Details

Qual è la differenza tra «Removal Order Detail» e «Removal Shipment Detail»?

• Order Detail: segue la richiesta amministrativa, con avanzamento, quantità e annullamenti.

• Shipment Detail: mostra vettori, numeri di tracciamento e quantità spedite. Usalo per la logistica delle restituzioni al venditore.

Perché un ordine ha più numeri di tracciamento? Le scorte possono trovarsi in più centri logistici, ciascuno dei quali spedisce separatamente le unità disponibili. Il report riunisce queste spedizioni in un’unica vista.

Posso seguire spedizioni LTL o su pallet? Sì. Se il carrier è un operatore LTL, per esempio ABF Freight, il campo tracking-number può contenere il numero PRO o un riferimento BOL da usare per il tracciamento.

Perché la colonna tracking-number è vuota? Il riferimento potrebbe non essere ancora disponibile oppure il servizio logistico potrebbe usare modalità di tracciamento diverse. Verifica lo stato in Seller Central e, se necessario, chiedi chiarimenti al supporto.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon? Molti strumenti richiedono di adattarsi alle loro dashboard e ai report predefiniti. Hopted porta invece l’automazione direttamente nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisce dati Amazon sparsi tra vendite, scorte e ordini, così puoi creare report completamente personalizzati e le automazioni che servono a te.