Importer, synchroniser et analyser « Removal Shipment Detail » dans Google Sheets

#Importer et synchroniser Removal Shipment Detail dans Google Sheets avec Hopted

Avec une intégration Amazon vers Google Sheets comme Hopted, vous configurez la connexion une seule fois, puis les données sont synchronisées automatiquement.

#Étape 1.

Installez l’extension de navigateur Hopted et connectez-vous avec votre compte Google.

#Étape 2.

Reliez votre compte Amazon Seller Central à Google Sheets en toute sécurité grâce à l’assistant de connexion Hopted.

#Étape 3.

Dans Google Sheets, sélectionnez « FBA Removal Shipment Detail » parmi les rapports Amazon Seller Central et choisissez une période. Vous pouvez utiliser « Last 24 hours » ou une période personnalisée dans la limite de l’historique disponible. Ici, choisissez « Include records for the last 30 days ».

#Étape 4.

Sélectionnez les colonnes utiles : removal-date, shipment-date, order-id, sku, carrier, tracking-number, quantity-shipped et disposition.

#Étape 5.

Choisissez la fréquence d’exportation et d’actualisation des données de suivi. Nous recommandons une synchronisation quotidienne pour que votre équipe récupère régulièrement les nouveaux numéros de suivi.

#Étape 6.

Enregistrez votre flux pour importer les données logistiques des prélèvements depuis Seller Central dans votre feuille. Le tableau de suivi s’actualisera selon votre planning, sans manipulation de CSV.

#À quoi sert le rapport Removal Shipment Detail ?

Ce rapport décrit la logistique des commandes de prélèvement. Removal Order Detail indique le statut de la demande, comme « Pending » ; Removal Shipment Detail fournit les informations sur les expéditions.

Il associe les SKU et les quantités à des numéros de suivi. Une commande de prélèvement peut être expédiée en plusieurs fois depuis différents centres de distribution. Vous pouvez ainsi rapprocher les articles attendus de chaque envoi identifié dans le rapport.

Ce rapport vous aide à répondre à des questions concrètes :

• Quel transporteur livre mon prélèvement : UPS, FedEx ou un transporteur de fret LTL ?

• Quels sont les numéros de suivi des colis attendus dans mon entrepôt ?

• Amazon indique 100 unités expédiées, mais je n’en ai reçu que 95 : quel envoi faut-il vérifier ?

• Ma commande de prélèvement est-elle répartie entre plusieurs expéditions ?

• Combien d’unités ont été expédiées comme « Sellable » ou « Unsellable » ?

#Analyser et suivre vos expéditions de prélèvement dans un tableur

Une fois les données synchronisées, passez de la saisie à l’analyse. C’est tout l’intérêt d’analyser les données Amazon Seller Central dans un tableur et de créer vos propres modèles de suivi.

Voici trois modèles à créer dans votre feuille de calcul Amazon :

#Modèle 1 : liste des réceptions attendues

Fournissez à votre équipe la liste des articles en cours de retour pour préparer les effectifs et l’espace nécessaires à leur réception.

Mise en place :

• Filtre : affichez les lignes dont shipment-date se situe dans les sept derniers jours.

• Colonnes : affichez carrier, tracking-number, sku et quantity-shipped.

• Résultat : une liste des expéditions attendues. Votre équipe peut retrouver un numéro de suivi et consulter les SKU et les quantités qui lui sont associés avant le contrôle à réception.

#Modèle 2 : repérer les expéditions en retard

Rapprochez les expéditions annoncées par Amazon des livraisons confirmées par le transporteur. Un écart peut nécessiter une enquête et, selon les conditions applicables, une réclamation.

Mise en place :

• Vérification : recherchez chaque tracking-number sur le site du transporteur ou utilisez une API externe de suivi pour obtenir le statut de livraison.

• Règle de suivi : si shipment-date remonte à plus de 14 jours et que le statut du transporteur n’est pas « Delivered », colorez la ligne en rouge. Adaptez ce seuil aux délais attendus.

• Résultat : une liste d’expéditions à vérifier, sans conclure automatiquement à une perte. Selon le dossier et les règles applicables, contactez le transporteur ou Amazon pour demander une enquête ou une compensation.

#Modèle 3 : rapprocher les expéditions fractionnées

Une commande de prélèvement peut être divisée en plusieurs expéditions. Ce tableau permet de les regrouper.

Mise en place :

• Lignes du tableau croisé dynamique : order-id.

• Valeurs du tableau croisé dynamique : nombre de tracking-number distincts et somme de quantity-shipped.

• Résultat : vous pouvez voir que la commande n° 12345 comprend 12 expéditions distinctes pour un total de 48 unités. La réception d’un premier colis de quatre unités s’inscrit ainsi dans le suivi de l’ensemble.

#Autres utilisations de ce rapport

• Coordination avec votre prestataire 3PL : utilisez la liste des numéros de suivi pour préparer les réceptions et, si nécessaire, configurez son envoi automatique par e-mail.

• Réclamations transporteur : rassemblez le numéro de suivi, le contenu attendu et les justificatifs nécessaires en cas de colis perdu ou endommagé.

• Réception des stocks : préparez le contrôle en consultant les SKU associés à chaque numéro de suivi avant l’arrivée du transporteur.

• Justificatifs des mouvements : rapprochez les dates d’expédition des preuves de réception dans votre entrepôt pour documenter les transferts de stock.

#Questions fréquentes sur les expéditions de prélèvement

Quelle différence entre Removal Order Detail et Removal Shipment Detail ?

• Order Detail : suit la demande de prélèvement, son état de traitement et les éventuelles annulations.

• Shipment Detail : fournit les numéros de suivi, les transporteurs et les quantités expédiées pour organiser la logistique.

Pourquoi une même commande comporte-t-elle plusieurs numéros de suivi ? Votre stock peut être réparti entre plusieurs centres de distribution. Lors d’un prélèvement, chacun expédie sa part séparément. Le rapport rassemble ces envois dans une même vue.

Puis-je suivre des expéditions LTL sur palette ? Oui. Si le carrier est un transporteur de fret LTL, comme ABF Freight, tracking-number peut contenir le numéro PRO ou BOL utilisé pour suivre l’expédition.

Pourquoi la colonne tracking-number est-elle vide ? Le numéro peut ne pas être encore disponible, notamment si l’étiquette n’a pas été générée ou si le mode de transport ne fournit pas immédiatement un numéro standard. Vérifiez les informations de l’expédition dans Seller Central.

En quoi Hopted se distingue-t-il des autres logiciels pour vendeurs Amazon ? De nombreux outils vous demandent de travailler dans leurs tableaux de bord et rapports prédéfinis. Hopted automatise vos données directement dans les feuilles de calcul que vous utilisez déjà, notamment Google Sheets. Ventes, stocks et commandes arrivent au même endroit. Vous construisez des rapports entièrement personnalisés et les automatisations dont vous avez besoin.