Je Amazon-rapport "Removal Shipment Detail" automatisch ophalen, synchroniseren en analyseren in Google Sheets

#Zo synchroniseer en importeer je het Removal Shipment Detail Report automatisch in Google Sheets (met Hopted)

Met een integratie tussen Amazon en Google Sheets zoals Hopted stel je de koppeling één keer in. Daarna komen je gegevens automatisch binnen.

#Stap 1.

Installeer de Hopted-browserextensie en meld je aan met je Google-account.

#Stap 2.

Koppel je Amazon Seller Central veilig aan Google Sheets met de integratiewizard van Hopted.

#Stap 3.

Selecteer in Google Sheets "FBA Removal Shipment Detail" uit de lijst met beschikbare Amazon Seller Central-rapporten en kies een datumbereik. Dat kan zo recent zijn als "Last 24 hours" (de afgelopen 24 uur), of een eigen periode tot 35 maanden terug. Voor dit voorbeeld kiezen we "Include records for the last 30 days" (gegevens van de afgelopen 30 dagen opnemen).

#Stap 4.

Selecteer de kolommen die je nodig hebt: removal-date, shipment-date, order-id, sku, carrier, tracking-number, quantity-shipped en disposition.

#Stap 5.

Stel je schema in. Kies hoe vaak je je trackinggegevens van zendingen wilt exporteren en vernieuwen. We raden Daily (dagelijks) aan, zodat je magazijnteam altijd de nieuwste trackingnummers voor inkomende leveringen heeft.

#Stap 6.

Sla je gegevensstroom op. Daarmee exporteer je de logistieke gegevens van je verwijderingsorders uit Seller Central naar spreadsheets, zonder gedoe met CSV-bestanden. Je trackingdashboard blijft voortaan up-to-date.

#Wat is het Amazon Removal Shipment Detail Report?

Dit rapport geeft de logistieke details van je verwijderingsorders. Het rapport Removal Order Detail vertelt je de status van het verzoek, bijvoorbeeld "Pending". Dit rapport vertelt je de status van de verplaatsing.

Het koppelt specifieke SKU's aan specifieke trackingnummers. Dat is belangrijk omdat Amazon een verwijderingsorder zelden in één keer verzendt. Er wordt vanuit meerdere fulfilmentcentra verzonden zodra de artikelen beschikbaar komen. Alleen met dit rapport weet je dat "doos A" 5 stuks van SKU X bevat en "doos B" 10 stuks van SKU Y.

Daardoor is het dé betrouwbare bron om vragen te beantwoorden zoals:

• Welke vervoerder (UPS, FedEx, LTL) levert mijn verwijderingsorder?

• Wat zijn de trackingnummers van de 20 dozen die morgen in mijn magazijn aankomen?

• Amazon zegt 100 stuks te hebben verzonden, maar ik heb er maar 95 ontvangen. Welk trackingnummer ontbreekt?

• Komt mijn verwijderingsorder in meerdere deelzendingen aan?

• Hoeveel stuks zijn verzonden als "Sellable" en hoeveel als "Unsellable"?

#Zo analyseer en volg je zendingen van verwijderingsorders in spreadsheets

Nu je gegevens automatisch binnenkomen, kun je overstappen van gegevens invoeren naar gegevens analyseren. Daar zit de echte kracht van je Amazon Seller Central-gegevens analyseren in spreadsheets en je eigen Amazon-sjabloon in Excel-stijl bouwen.

Hier zijn 3 ideeën voor Amazon-spreadsheetsjablonen die je meteen kunt maken:

#Sjabloon 1: de ontvangstlijst voor je magazijn

Je magazijnteam houdt niet van verrassingen. Geef ze een exacte lijst van wat binnenkomt, zodat ze personeel en opslagruimte kunnen plannen.

Zo bouw je het:

• Filter: Filter op rijen waarvan shipment-date binnen de afgelopen 7 dagen valt.

• Kolommen: Toon carrier, tracking-number, sku en quantity-shipped.

• Wat je hiermee ziet: Een nauwkeurige ontvangstlijst voor je magazijnmedewerkers. Ze kunnen een trackingnummer scannen en meteen zien welke SKU's in die doos zitten, zonder hem open te maken.

#Sjabloon 2: verloren zendingen opsporen

Als Amazon het verzendt maar de vervoerder het kwijtraakt, heb je recht op een vergoeding. Je moet "Shipped" vergelijken met "Delivered".

Zo bouw je het:

• Tracking controleren: Zoek elk tracking-number op de website van de vervoerder op of gebruik een externe API voor zendingstracking om de bezorgstatus op te halen.

• Logica: Als shipment-date > 14 dagen geleden is EN de status bij de vervoerder NIET "Delivered" is, markeer je de rij rood.

• Wat je hiermee ziet: Dit zijn de zendingen die zijn verdwenen. Je kunt nu een claim indienen bij de vervoerder of bij Amazon, afhankelijk van het account, om een vergoeding voor de verloren voorraad te krijgen.

#Sjabloon 3: deelzendingen afstemmen

Amazon staat erom bekend één verwijderingsorder over tientallen kleine zendingen te verdelen. Met deze aanpak breng je ze weer bij elkaar.

Zo bouw je het:

• Rijen van de draaitabel: order-id.

• Waarden van de draaitabel: COUNT van tracking-number en SUM van quantity-shipped.

• Wat je hiermee ziet: Je ziet dat order #12345 is opgesplitst in 12 verschillende zendingen met samen 48 stuks. Zo raak je niet in paniek wanneer de eerste doos met slechts 4 stuks aankomt.

#Veelgebruikte werkprocessen met dit rapport

• Afstemmen met je 3PL: Mail automatisch een lijst met inkomende trackingnummers naar je logistieke dienstverlener, zodat die de levering kan aannemen.

• Claims bij vervoerders: Bij een claim voor verloren of beschadigde dozen is een verzendbewijs nodig (tracking-ID + inhoud).

• Voorraad ontvangen: Versnel de ontvangst door vóór aankomst van de vrachtwagen precies te weten welke SKU's bij welk trackingnummer horen.

• Belastingcontrole: Toon aan op welke datums de voorraad de opslaglocatie van Amazon fysiek heeft verlaten en in jouw vestiging is aangekomen.

#Veelgestelde vragen over Amazon Removal Shipment Details

Vraag: wat is het verschil tussen “Removal Order Detail” en “Removal Shipment Detail”?

• Order Detail: Volgt het administratieve verzoek (heeft Amazon ja of nee gezegd, of het geannuleerd?).

• Shipment Detail: Volgt de fysieke dozen (trackingnummers, vervoerders, verzonden aantallen). Gebruik dit rapport voor logistiek.

V: Waarom heb ik meerdere trackingnummers voor één order? Amazon slaat je voorraad op in tientallen fulfilmentcentra verspreid over het land. Als je om verwijdering vraagt, verzendt elk centrum zijn deel apart. Dit rapport brengt al die verspreide zendingen samen in één overzicht.

V: Kan ik hier LTL-zendingen (pallets) volgen? Ja. Als de carrier een LTL-vervoerder is, zoals ABF Freight, bevat tracking-number meestal het PRO-nummer of BOL-nummer waarmee je de pallet kunt volgen.

V: Waarom is de kolom tracking-number leeg? Soms gebruikt Amazon de eigen interne logistiek of een lokale koerier die niet meteen een standaardtrackingnummer afgeeft. Dit kan ook gebeuren als de zending nog in de fase "Packing" zit en er nog geen verzendetiket is aangemaakt.

V: Waarin verschilt Hopted van andere software voor Amazon-verkopers? De meeste Amazon-tools dwingen je te werken met hun vaste dashboards en standaardrapporten. Je moet je werkwijze aanpassen aan hun software. Bij Hopted werkt het andersom. Het is een flexibele oplossing voor gegevensautomatisering die rechtstreeks in je bestaande spreadsheets werkt, zoals Google Sheets. Je hoeft geen nieuw systeem te leren: Hopted brengt al je verspreide Amazon-gegevens (verkopen, voorraad, bestellingen enz.) naar je toe. Zo bouw je volledig aangepaste rapporten en automatiseringen die jij nodig hebt, afgestemd op jouw werkwijze.