Как автоматически загружать, обновлять и анализировать Amazon FBA Multi-Country Inventory в Google Таблицах

#Как автоматически импортировать и обновлять FBA MCI в Google Таблицах с Hopted

С интеграцией Amazon и Google Sheets, такой как Hopted, вы настраиваете подключение один раз, после чего данные поступают автоматически.

#Шаг 1.

Установите расширение Hopted для браузера и войдите с помощью аккаунта Google.

#Шаг 2.

Безопасно подключите Amazon Seller Central к Google Sheets с помощью мастера интеграции Hopted.

#Шаг 3.

В Google Таблицах выберите «Multi-Country Inventory Report» из списка доступных отчётов Amazon Seller Central.

#Шаг 4.

Выберите нужные столбцы: Country, Quantity for local fulfilment, Seller SKU, FNSKU, Condition type и ASIN.

#Шаг 5.

Настройте расписание. Выберите, как часто экспортировать и обновлять данные о запасах MCI: каждый час, ежедневно или реже.

#Шаг 6.

Сохраните подключение данных. Остатки Amazon из Seller Central будут загружаться в таблицу без ручной работы с CSV и обновляться по выбранному расписанию.

#Что такое отчёт Amazon Multi-Country Inventory?

Отчёт показывает состояние запасов в европейской складской сети Amazon на момент формирования с разбивкой по странам. Он помогает увидеть количество единиц в центрах обработки заказов, например в Великобритании, Германии, Франции, Италии, Испании, Польше и Чехии, вместо одного совокупного остатка. Запасы Великобритании учитывайте отдельно от запасов ЕС.

Отчёт особенно полезен продавцам, использующим Pan-European FBA или Multi-Country Inventory (MCI): размещение запасов влияет на логистику и может создавать налоговые обязательства.

Отчёт помогает ответить на такие вопросы:

• Достаточно ли запасов в Германии для быстрой доставки местным покупателям?

• Не появились ли товары в стране, где у меня нет регистрации по НДС?

• Сколько товаров хранится в Польше или Чехии и соответствует ли это моей стратегии?

• В какой стране запасы заканчиваются быстрее и куда направить следующую поставку?

• Почему применяются трансграничные сборы EFN — European Fulfillment Network, — а не местные тарифы?

#Как анализировать и отслеживать запасы FBA по странам в таблицах

Когда данные поступают автоматически, вы можете перейти от ввода данных к анализу. В этом и заключается преимущество анализа данных Amazon Seller Central в электронных таблицах: вы создаёте собственную модель для Amazon с привычными возможностями таблиц.

Вот три идеи шаблонов для работы с данными Amazon:

#Шаблон 1. Контроль стран хранения для проверки НДС

Хранение товаров в европейской стране может создавать обязанность зарегистрироваться по НДС. Поэтому важно своевременно замечать появление запасов в новой стране и проверять применимые требования.

Как собрать:

• Строки: Country

• Значения: SUM of Quantity for local fulfilment

• Визуализация: создайте столбчатую диаграмму.

• Что это покажет: наглядное распределение запасов по странам. Если на диаграмме появились PL — Польша — или FR — Франция, а регистрации по НДС там нет, это повод проверить налоговые обязательства с бухгалтером.

#Шаблон 2. Наличие товаров в каждой стране

Наличие товара в стране покупателя помогает обеспечивать быструю доставку. Этот шаблон выявляет рынки, где местные запасы заканчиваются и может потребоваться трансграничная отправка, влияющая на сроки и стоимость выполнения заказа.

Как собрать: создайте сводную таблицу.

• Строки: Seller SKU или ASIN

• Столбцы: Country

• Значения: SUM of Quantity for local fulfilment

• Условное форматирование: выделите красным ячейки со значением 0.

• Что это покажет: если у популярного SKU в столбце DE — Германия — указан 0, проверьте доступность и сроки доставки для немецких покупателей. Большие остатки во Франции или Великобритании не означают такое же наличие в Германии.

#Шаблон 3. Расчёт распределения запасов Pan-EU

Используйте эту модель для планирования пополнения запасов.

Как собрать:

• Столбец A: Country

• Столбец B: Total Stock (Sum from Report) — суммарный остаток из отчёта

• Столбец C: Target Split % — целевая доля запасов. Для отдельной модели европейской сети можно задать, например, DE — 40%, UK — 30%, FR — 15%, IT — 10%, ES — 5%; Великобритания при этом не входит в Pan-EU и требует отдельного логистического планирования.

• Столбец D: Target Stock — целевой запас = (Total EU Stock * Target %). Если в модель включена Великобритания, используйте общий запас всех стран модели, а не только ЕС.

• Столбец E: Variance — отклонение = (Column B - Column D)

• Что это покажет: например, во Франции запас на 500 единиц выше целевого, а в Германии — на 1 000 ниже. Это помогает планировать пополнение с учётом правил размещения поставок Amazon и доступных вам вариантов отправки.

#Для каких задач пригодится отчёт

• Контроль сборов EFN: сопоставляйте местные остатки с данными о выполнении заказов, чтобы понять, где локальное хранение может уменьшить трансграничные расходы.

• Проверка обязательств по НДС: сохранённые снимки помогают проследить, когда товар впервые появился в отчёте по стране. Для подтверждения фактической даты используйте также первичные данные о перемещениях.

• Сверка запасов: сравнивайте остатки в европейском учёте с данными о размещении товаров по странам.

• Планирование после Brexit: разделяйте запасы Великобритании и ЕС для учёта таможенных границ.

#Частые вопросы об Amazon Multi-Country Inventory

Чем этот отчёт отличается от обычного FBA Inventory? Обычный отчёт показывает, сколько доступных к продаже товаров у вас есть. Multi-Country Inventory показывает, где они находятся: совокупные остатки разбиты по странам фактического хранения.

Показывает ли отчёт товары в пути? Нет. Это снимок принятых запасов, находящихся в центре обработки заказов. Для поступлений и перемещений используйте Inventory Ledger.

Почему товары оказались в стране, которую я не разрешал? В рамках Pan-EU FBA Amazon распределяет запасы с учётом спроса и настроек программы. Если товары появились в стране, где хранение отключено, проверьте настройки Fulfillment by Amazon в Seller Central и возможные обязательства по НДС.

Как часто обновляются данные? Отчёт отражает состояние запасов на момент формирования с учётом доступных Amazon данных. Отражение перемещений может занимать время. Ежедневная синхронизация через Hopted помогает регулярно отслеживать распределение запасов.

Можно ли использовать отчёт для налоговой отчётности? Остатки по странам на конец месяца могут быть полезны бухгалтеру при подготовке отчётности по НДС. Синхронизируйте отчёт с Google Таблицами и отдельно настройте сохранение ежемесячных снимков: само обновление текущих данных не создаёт архив.

Как проверить, хранит ли Amazon мои товары в Германии, Великобритании, Франции или другой стране? Экспортируйте Multi-Country Inventory в таблицу и сопоставьте страну со столбцом местного остатка. Автоматическое обновление будет загружать свежие доступные данные Amazon по расписанию; порядок настройки описан выше.

Чем Hopted отличается от других сервисов для продавцов Amazon? Многие сервисы предлагают свои фиксированные панели и готовые отчёты, под которые приходится подстраивать работу. Hopted автоматизирует данные прямо в ваших привычных таблицах, например Google Sheets. Продажи, запасы, заказы и другие данные Amazon собираются там, где вы уже работаете. Создавайте полностью собственные отчёты и автоматизацию под ваши задачи.

#Справочная информация об отчёте Seller Central

Об источниках: ссылки в этом разделе ведут на документацию об отчётах и справочные материалы Amazon Seller Central, если они доступны.

Отчёт показывает состояние запасов в центрах обработки заказов Amazon на момент его формирования.

В отчёте представлены количество, состояние и размещение запасов в центрах обработки заказов Amazon в регионе Северная Америка — NA — или Европа. Просмотр этого отчёта непосредственно в Seller Central недоступен.

Покупатели могут оформить заказ в любой момент, поэтому остатки в отчёте — лишь снимок состояния и могут измениться сразу после его запроса. Для сверки сравнивайте отчёты о заказах и запасах по странам в Seller Central с собственными данными учёта.

В отчёт входят только товары, которые есть в наличии и доступны к продаже. Отсутствующие и непригодные к продаже товары не учитываются.