Jak automaticky importovat a analyzovat Amazon FBA Multi-Country Inventory v Google Sheets

#Automatický import a synchronizace FBA MCI do Google Sheets s Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets vyberte ze seznamu reportů Amazon Seller Central „Multi-Country Inventory Report“.

#Krok 4.

Vyberte potřebná pole: Country, Quantity for local fulfilment, Seller SKU, FNSKU, Condition type a ASIN.

#Krok 5.

Nastavte, jak často chcete exportovat a aktualizovat zásoby MCI: každou hodinu, denně nebo méně často.

#Krok 6.

Uložte nastavení přenosu. Údaje o zásobách se budou ze Seller Central exportovat přímo do tabulky a pravidelně aktualizovat bez ručního stahování CSV.

#Co je report Amazon Multi-Country Inventory?

Report zachycuje aktuální množství zásob v logistické síti Amazonu podle země. Místo jediného souhrnu dostupných kusů tak vidíte fyzické zásoby například v Německu, Francii, Itálii, Španělsku, Polsku, Česku či Spojeném království. Spojené království sledujte odděleně od zemí EU.

Je důležitý zejména pro prodejce využívající Pan-European FBA nebo Multi-Country Inventory (MCI). Umístění zásob souvisí s rychlostí doručení i daňovými povinnostmi.

Pomůže vám odpovědět například na tyto otázky:

• Mám v Německu dost místních zásob pro rychlé doručení německým zákazníkům?

• Neskladuji zboží v zemi, kde nejsem registrován k DPH?

• Kolik zásob zůstává například v Polsku nebo Česku?

• Ve které zemi zásoby ubývají nejrychleji a kam má směřovat další dodávka?

• Proč platím přeshraniční poplatky EFN (European Fulfillment Network) místo místních poplatků za vyřízení?

#Jak analyzovat a sledovat zásoby FBA podle zemí

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde jsou tři tabulkové přehledy pro Amazon, které můžete rovnou vytvořit:

#Šablona 1: Umístění zásob a souvislosti s DPH

Skladování zboží v jiné evropské zemi může založit povinnost registrace k DPH. Proto potřebujete včas vědět, že Amazon přesunul zásoby do nové země.

Jak přehled sestavit:

• Řádky: Country

• Hodnoty: součet Quantity for local fulfilment

• Zobrazení: vytvořte pruhový graf.

• Výsledek: přehled zemí, ve kterých fyzicky držíte zásoby. Pokud se objeví PL pro Polsko nebo FR pro Francii a nemáte tam registraci k DPH, prověřte příslušné povinnosti.

#Šablona 2: Přehled místní dostupnosti

Místní zásoby podporují rychlé doručování. Tento přehled zvýrazní země, kde zboží dochází a jeho přeshraniční přeprava může trvat déle a stát více.

Jak přehled sestavit: vytvořte kontingenční tabulku.

• Řádky: Seller SKU nebo ASIN

• Sloupce: Country

• Hodnoty: součet Quantity for local fulfilment

• Podmíněné formátování: zvýrazněte červeně buňky s hodnotou 0.

• Výsledek: nula u hlavního SKU ve sloupci DE upozorní na chybějící místní zásoby v Německu. Dostatek zboží ve Francii nebo Spojeném království nemusí znamenat stejné dodací podmínky pro německé zákazníky.

#Šablona 3: Plán rozložení zásob Pan-EU

Využijte přehled při plánování doplňování.

Jak přehled sestavit:

• Sloupec A: Country

• Sloupec B: Total Stock (součet z reportu)

• Sloupec C: Target Split % — cílové podíly podle zemí, například DE 40 %, UK 30 %, FR 15 %, IT 10 %, ES 5 %. Tento širší evropský příklad zahrnuje UK, které je mimo EU.

• Sloupec D: Target Stock = (Total EU Stock * Target %). Součet omezte na země zahrnuté do konkrétního modelu.

• Sloupec E: Variance = (Column B - Column D)

• Výsledek: model může ukázat například přebytek 500 kusů ve Francii a chybějících 1 000 kusů v Německu. Pomůže rozhodnout, kam nasměrovat další doplnění.

#Další praktické využití reportu

• Omezení poplatků EFN: najděte SKU vyřizovaná přes hranice a zvažte místní doplnění zásob.

• Podklady pro DPH: uchovávejte záznamy o tom, kdy se zásoby objevily v jednotlivých zemích.

• Kontrola evidence: porovnejte evropskou evidenci pohybů s fyzickými stavy v jednotlivých zemích.

• Plánování po brexitu: jasně oddělte zásoby ve Spojeném království od zásob v EU kvůli celním hranicím.

#Časté dotazy k Amazon Multi-Country Inventory

Jak se report liší od běžného FBA Inventory? FBA Inventory ukazuje, jaké zásoby máte. Multi-Country Inventory rozlišuje, kde jsou fyzicky umístěny, a rozděluje množství podle zemí.

Obsahuje report zásoby na cestě? Ne. Ukazuje přijaté zásoby v logistických centrech. Příchozí zásilky a přesuny sledujte v Inventory Ledger.

Proč mám zásoby v nepovolené zemi? V Pan-EU FBA Amazon přesouvá zásoby podle poptávky a nastavení programu. Pokud se zboží objeví v zemi, kde jste skladování vypnuli, zkontrolujte nastavení Fulfillment by Amazon a prověřte případné povinnosti k DPH.

Jak často se údaje aktualizují? Report zachycuje stav téměř v reálném čase při jeho vyžádání. Interní přesuny Amazonu ale mohou trvat několik dní. Denní synchronizace přes Hopted je praktická pro sledování stavu i trendů.

Lze report použít pro daňové výkaznictví? Může sloužit jako podklad pro účetní, zejména pro stav zásob podle zemí ke konci měsíce. Po synchronizaci do Google Sheets uchovávejte měsíční snímky.

Jak ověřím, zda Amazon skladuje mé zásoby v Německu, Spojeném království, Francii nebo jinde? Exportujte Multi-Country Inventory do tabulky a zkontrolujte množství pro místní vyřízení podle zemí. Automatické aktualizace zajistí průběžný přehled; postup najdete výše.

Čím se Hopted liší od jiných nástrojů pro Amazon? Mnoho nástrojů vás omezuje na vlastní pevné přehledy a reporty. Hopted automatizuje práci s daty přímo ve vašich stávajících tabulkách, například v Google Sheets. Soustředí k vám prodeje, zásoby, objednávky a další údaje, abyste mohli vytvářet reporty zcela na míru a automatizace, které potřebujete vy.

#Podrobnosti o reportu Amazon Seller Central

Zdroje: Odkazy v této části vedou na dostupnou dokumentaci reportů a nápovědu Amazon Seller Central.

Report poskytuje téměř okamžitý snímek zásob v logistických centrech Amazonu k okamžiku vytvoření.

Obsahuje množství, stav a umístění zásob v logistických centrech v regionu Severní Amerika (NA) nebo Evropa. Samostatné online zobrazení tohoto reportu v Seller Central není k dispozici.

Zákazníci mohou nakupovat kdykoli, takže uvedené množství je jen okamžitý snímek a může rychle zastarat. Pro kontrolu stavu porovnejte reporty objednávek a zásob podle zemí v Seller Central s vlastní evidencí.

Report zobrazuje pouze produkty skladem v prodejném stavu. Vyprodané a neprodejné položky nezahrnuje.