Jak automaticky importovat a analyzovat Amazon FBA Removal Order Details v Google Sheets

#Automatický import a synchronizace FBA Removal Order Details do Google Sheets s Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets zvolte ze seznamu reportů Amazon Seller Central „FBA Removal Order Detail“ a období. Můžete vybrat posledních 24 hodin („Last 24 hours“) nebo vlastní rozsah až 35 měsíců zpět. Zde zvolíme „Include records for the last 30 days“, tedy záznamy za posledních 30 dní.

#Krok 4.

Vyberte potřebná pole: request-date, order-id, order-type (Return, Disposal nebo Liquidation), sku, disposition (Sellable nebo Unsellable), requested-quantity, shipped-quantity, cancelled-quantity a order-status.

#Krok 5.

Nastavte, jak často chcete exportovat a aktualizovat stav žádostí o stažení. Obvykle stačí týdenní interval, protože stažení zásob trvá déle než běžné vyřízení prodeje.

#Krok 6.

Uložte nastavení přenosu. Historie stažení se bude ze Seller Central exportovat přímo do tabulky a pravidelně aktualizovat. Neprodejné zásoby tak můžete sledovat bez ručního stahování CSV.

#Co je report Amazon FBA Removal Order Details?

Report sleduje jednotlivé položky každé žádosti o stažení zásob. Ukáže postup, ať už jste požádali o vrácení zboží do svého skladu, jeho fyzickou likvidaci, nebo zpeněžení prostřednictvím programu FBA Liquidations.

Zatímco Removal Shipment Detail sleduje krabice a sledovací čísla, tento report ukazuje splnění samotné žádosti. Odpovídá tedy na otázku: „Stáhl Amazon skutečně požadovaných 50 kusů?“

Pomůže vám odpovědět například na tyto otázky:

• Proč stále platím skladné za zboží, o jehož stažení jsem požádal před dvěma měsíci?

• Nezrušil Amazon žádost, protože nedokázal zásoby najít?

• Kolik neprodejných kusů nyní čeká ve stavu In-Process?

• Dokončují se žádosti FBA Liquidations, nebo jsou rušeny?

• Jaký je rozdíl mezi požadovaným a skutečně odeslaným množstvím?

#Jak analyzovat a sledovat žádosti o stažení zásob v tabulkách

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde jsou tři tabulkové přehledy pro Amazon, které můžete rovnou vytvořit:

#Šablona 1: Odhalení přehlédnutých zrušení

Amazon může žádost o stažení zrušit kvůli provoznímu vytížení nebo nedohledaným zásobám. Zboží pak zůstává v evidenci a může dál podléhat skladovacím poplatkům. Takové případy je potřeba zachytit.

Jak přehled sestavit:

• Filtr: vyberte řádky, kde cancelled-quantity > 0.

• Postup: zvýrazněte tyto řádky červeně.

• Výsledek: najdete kusy, o kterých jste předpokládali, že odcházejí, ale stále mohou vytvářet náklady. Zkontrolujte důvod zrušení a zadejte novou žádost o stažení.

#Šablona 2: Přehled nedokončených žádostí

Stažení může trvat 14 až 30 dní, v hlavní sezoně i déle. Tento přehled ukáže, kolik zásob je dosud ve zpracování In Process.

Jak přehled sestavit:

• Vzorec: vytvořte sloupec Remaining to Ship = requested-quantity − (shipped-quantity + disposed-quantity + cancelled-quantity).

• Kontingenční tabulka: řádky = order-id; hodnoty = součet Remaining to Ship. Vyfiltrujte hodnoty > 0.

• Výsledek: seznam žádostí, které ještě nebyly úplně vyřízeny. Pokud stav In Process trvá přes 45 dní, otevřete případ u Seller Support a nechte prověřit, kde zásoby zůstaly.

#Šablona 3: Kontrola nakládání s neprodejnými zásobami

Porovnání fyzické likvidace Disposal s vrácením Return pomůže zjistit, zda současné nastavení zbytečně nepřipravuje vaše podnikání o hodnotu.

Jak přehled sestavit:

• Řádky kontingenční tabulky: sku nebo product-name.

• Sloupce kontingenční tabulky: order-type — Return, Disposal nebo Liquidate.

• Hodnoty kontingenční tabulky: součet requested-quantity.

• Výsledek: pokud likvidujete stovky kusů drahého produktu, může být výhodnější vracet je do vlastního skladu, opravit či renovovat a prodat jiným kanálem.

#Další praktické využití reportu

• Kontrola skladného: doložte datum žádosti o stažení a porovnejte účtované skladné s podmínkami, které se na zásoby čekající ve stavu Pending vztahují.

• Kontrola programu likvidace zásob: sledujte, které kusy vstoupily do programu, a později je porovnejte s platebními reporty.

• Kontrola evidence: vysoké cancelled-quantity s důvodem Inventory not found může upozornit na ztracené zásoby, u kterých je potřeba prověřit nárok na náhradu.

• Účetní doklady: záznamy Disposal slouží jako podklady o fyzicky zlikvidovaných zásobách pro účetní a daňové posouzení.

#Časté dotazy ke stažení zásob Amazon FBA

Proč Amazon zrušil mou žádost o stažení? Důvodem může být přesun zboží mezi logistickými centry, nemožnost dohledat evidované kusy nebo provozní omezení skladu během hlavní sezony.

Jak dlouho stažení zásob trvá? Uváděná doba je přibližně 14 pracovních dní u běžných žádostí a 30 pracovních dní či déle v hlavní sezoně, například při Prime Day nebo ve čtvrtém čtvrtletí. Některé žádosti však zůstávají In Process podstatně déle, proto je vhodné jejich stav průběžně sledovat.

Jak se liší Removal Order Detail a Removal Shipment Detail?

• Removal Order Detail: sleduje stav žádosti, například Pending, Cancelled nebo Complete, a počty kusů. Slouží ke správě zásob.

• Removal Shipment Detail: sleduje přepravu: dopravce, sledovací číslo a počet krabic. Pomůže vám dohledat zásilku mířící do vašeho skladu.

Platím za zrušené žádosti o stažení? Při zrušení se poplatek za stažení neúčtuje. Zásoby ale zůstávají v logistickém centru a měsíční skladné se na ně nadále může vztahovat. Proto je důležité zrušení sledovat.

Čím se Hopted liší od jiných nástrojů pro Amazon? Mnoho nástrojů vás omezuje na vlastní pevné přehledy a reporty. Hopted automatizuje práci s daty přímo ve vašich stávajících tabulkách, například v Google Sheets. Soustředí k vám prodeje, zásoby, objednávky a další údaje, abyste mohli vytvářet reporty zcela na míru a automatizace, které potřebujete vy.