Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente Amazon «FBA Removal Order Details» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare FBA Removal Order Details in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «FBA Removal Order Detail» e scegli un periodo, come «Last 24 hours», oppure un intervallo personalizzato entro lo storico disponibile, fino a 35 mesi. Nell’esempio scegliamo «Include records for the last 30 days».

#Passaggio 4.

Seleziona le colonne necessarie: request-date, order-id, order-type (Return, Disposal o Liquidation), sku, disposition (Sellable o Unsellable), requested-quantity, shipped-quantity, cancelled-quantity e order-status.

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare lo stato delle rimozioni. Una programmazione Weekly, cioè settimanale, può essere adatta a operazioni generalmente più lente delle vendite; aumentala se devi seguire casi urgenti.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione per importare lo storico delle rimozioni da Seller Central nel foglio senza gestire CSV. I dati si aggiorneranno secondo la frequenza scelta.

#Che cos’è il report Amazon FBA Removal Order Details?

Il report dettaglia lo stato degli ordini di rimozione per singola riga. Segue le richieste di restituzione degli articoli al tuo magazzino, di smaltimento o di liquidazione tramite FBA Liquidations.

Removal Shipment Detail segue le spedizioni e i relativi numeri di tracciamento; questo report segue invece l’esecuzione della richiesta. Ti aiuta a verificare, per esempio, quante delle 50 unità richieste sono state effettivamente rimosse.

Puoi usarlo come riferimento per domande come queste:

• Perché risultano ancora costi di stoccaggio per articoli di cui ho chiesto la rimozione due mesi fa?

• L’ordine è stato annullato perché Amazon non ha trovato le unità?

• Quante unità non vendibili sono ancora in lavorazione, con stato In-Process?

• Gli ordini FBA Liquidations vengono completati o annullati?

• Qual è la differenza tra quantità richieste e quantità effettivamente spedite?

#Come analizzare e monitorare gli ordini di rimozione nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco tre modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: individua le rimozioni annullate

Un ordine di rimozione può essere annullato per problemi operativi o di disponibilità delle unità. Le scorte possono rimanere nel centro logistico ed essere soggette alle tariffe di stoccaggio applicabili: controlla gli annullamenti e i relativi addebiti.

Come crearlo:

• Filtro: seleziona le righe in cui cancelled-quantity è maggiore di 0.

• Azione: evidenzia queste righe in rosso.

• Risultato: individui unità che prevedevi di rimuovere, ma la cui rimozione è stata annullata. Verifica il motivo e lo stato delle scorte prima di presentare un nuovo ordine.

#Modello 2: dashboard delle rimozioni in sospeso

I tempi di rimozione variano e possono allungarsi nei periodi di maggiore attività. La dashboard mostra le quantità ancora in lavorazione.

Come crearlo:

• Formula: crea la colonna Remaining to Ship = requested-quantity - (shipped-quantity + disposed-quantity + cancelled-quantity). Verifica che i campi rappresentino categorie distinte e considera gli eventuali stati specifici degli ordini di liquidazione.

• Tabella pivot: righe = order-id; valori = SUM of Remaining to Ship. Filtra i totali maggiori di 0.

• Risultato: un elenco degli ordini non completamente evasi. Se un ordine rimane in lavorazione oltre i tempi indicati per il tuo marketplace, contatta l’assistenza venditori per verificarlo; un ritardo non prova che le scorte siano perse.

#Modello 3: verifica delle scorte non vendibili

Confrontare smaltimenti e restituzioni al venditore ti aiuta a valutare le impostazioni e le possibilità di recupero economico.

Come crearlo:

• Righe della tabella pivot: sku oppure product-name.

• Colonne della tabella pivot: order-type (Return, Disposal, Liquidate).

• Valori della tabella pivot: SUM of requested-quantity.

• Risultato: se richiedi lo smaltimento di molte unità di valore, valuta se la restituzione al tuo magazzino, il ricondizionamento e una possibile rivendita siano consentiti e più convenienti, considerando costi e condizioni degli articoli.

#Altri utilizzi del report

• Verifica delle tariffe di stoccaggio: confronta date, stato della rimozione e addebiti con le condizioni applicabili. La sola presentazione della richiesta non garantisce l’esenzione dalle tariffe.

• Riconciliazione delle liquidazioni: segui le unità destinate al programma e confrontale successivamente con i report dei pagamenti.

• Riconciliazione delle scorte: un valore elevato di cancelled-quantity dovuto a unità non reperibili merita una verifica. Accerta l’idoneità e le scadenze prima di richiedere un rimborso per inventario perso.

• Documentazione contabile: conserva i record di smaltimento a supporto delle rettifiche di inventario e verifica il trattamento fiscale con il tuo consulente.

#Domande frequenti sugli ordini di rimozione FBA

Perché Amazon ha annullato il mio ordine di rimozione? Le possibili cause includono scorte in trasferimento fra centri logistici, unità non reperibili e limitazioni operative. Consulta il motivo specifico e, se necessario, chiedi chiarimenti all’assistenza venditori.

Quanto tempo richiede una rimozione? I tempi dipendono dal marketplace e dal carico operativo. Stime come 14 giorni lavorativi o 30 giorni lavorativi non sono garanzie universali. Verifica le tempistiche attuali in Seller Central e monitora gli ordini che restano in lavorazione.

Qual è la differenza tra «Removal Order Detail» e «Removal Shipment Detail»?

• Removal Order Detail: mostra lo stato della richiesta, come Pending, Cancelled o Complete, e le quantità. Usalo per seguire l’esecuzione degli ordini di rimozione.

• Removal Shipment Detail: mostra i dettagli logistici, come vettore, numero di tracciamento e colli. Usalo per seguire la spedizione verso il tuo magazzino.

Pago gli ordini di rimozione annullati? Normalmente non viene addebitata la rimozione delle unità annullate. Le scorte possono però restare soggette alle tariffe di stoccaggio applicabili: verifica gli addebiti e le condizioni del marketplace.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon? Molti strumenti richiedono di adattarsi alle loro dashboard e ai report predefiniti. Hopted porta invece l’automazione direttamente nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisce dati Amazon sparsi tra vendite, scorte e ordini, così puoi creare report completamente personalizzati e le automazioni che servono a te.