Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente Amazon «FBA Multi-Country Inventory» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare FBA MCI in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «Multi-Country Inventory Report» dall’elenco dei report Amazon Seller Central disponibili.

#Passaggio 4.

Seleziona le colonne necessarie: Country, Quantity for local fulfilment, Seller SKU, FNSKU, Condition type e ASIN.

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare l’inventario MCI: ogni ora, ogni giorno o meno spesso.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione per importare l’inventario da Seller Central nel foglio senza gestire CSV. I dati MCI si aggiorneranno secondo la frequenza scelta.

#Che cos’è il report Amazon Multi-Country Inventory?

Il report mostra una fotografia delle scorte vendibili nei centri logistici Amazon, suddivise per paese. Nella regione Europa puoi analizzare le località presenti nei dati, per esempio Germania, Francia, Italia, Spagna, Polonia, Repubblica Ceca e Regno Unito. Il Regno Unito resta separato dall’UE per la pianificazione doganale e dei programmi.

È utile per chi usa Pan-European FBA o le opzioni Multi-Country Inventory (MCI), perché la posizione delle scorte può influenzare logistica, costi e obblighi fiscali.

Puoi usarlo come riferimento per domande come queste:

• Quante scorte locali ho in Germania per supportare consegne rapide ai clienti tedeschi?

• Risultano scorte in un paese in cui devo verificare la mia posizione IVA?

• Quante scorte sono presenti in Polonia o nella Repubblica Ceca?

• In quale paese diminuiscono più rapidamente le scorte e come devo pianificare i prossimi rifornimenti?

• La distribuzione delle scorte contribuisce all’applicazione di tariffe transfrontaliere EFN anziché locali?

#Come analizzare e monitorare FBA Multi-Country Inventory nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco tre modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: monitoraggio delle scorte per le verifiche IVA

La presenza di scorte in un paese può comportare obblighi IVA. Rileva tempestivamente le nuove località e valuta i requisiti con il tuo consulente, sulla base delle operazioni effettive.

Come crearlo:

• Righe: Country.

• Valori: SUM of Quantity for local fulfilment.

• Visualizzazione: crea un grafico a barre.

• Risultato: una vista della distribuzione fisica delle scorte. Se compare un paese inatteso, come PL o FR, verifica impostazioni, trasferimenti e possibili conseguenze fiscali; il grafico da solo non determina gli obblighi.

#Modello 2: dashboard della disponibilità locale

Le scorte locali possono supportare consegne più rapide. Questo modello evidenzia i paesi con disponibilità ridotta; tempi promessi e tariffe dipendono anche dal programma FBA e dall’evasione effettiva.

Come crearlo: usa una tabella pivot.

• Righe: Seller SKU oppure ASIN.

• Colonne: Country.

• Valori: SUM of Quantity for local fulfilment.

• Formattazione condizionale: evidenzia in rosso le celle con valore 0, distinguendole dai dati mancanti.

• Risultato: se uno SKU importante mostra zero nella colonna DE, verifica la disponibilità locale tedesca e le promesse di consegna. Le scorte in altri paesi non garantiscono gli stessi tempi o costi e il dato non implica automaticamente la perdita di Prime.

#Modello 3: pianificazione della distribuzione delle scorte Pan-European FBA

Usa questo schema per pianificare i rifornimenti tra i paesi pertinenti al programma.

Come crearlo:

• Colonna A: Country.

• Colonna B: Total Stock (Sum from Report), il totale per paese.

• Colonna C: Target Split %, la quota obiettivo; per esempio DE=40%, FR=30%, IT=20%, ES=10%. Mantieni il Regno Unito in un piano separato da quello UE.

• Colonna D: Target Stock = (Total EU Stock * Target %). Usa lo stesso insieme di paesi per totale e percentuali.

• Colonna E: Variance = (Column B - Column D).

• Risultato: individui, per esempio, 500 unità oltre l’obiettivo in Francia e 1.000 sotto l’obiettivo in Germania. Usa il confronto per pianificare le spedizioni consentite, considerando le assegnazioni dei centri logistici e i trasferimenti gestiti da Amazon.

#Altri utilizzi del report

• Analisi delle tariffe EFN: individua possibili carenze locali e confrontale con i report di evasione e addebito prima di valutare rifornimenti che possano ridurre i costi.

• Supporto alle verifiche IVA: conserva lo storico delle località e confrontalo con i documenti dei movimenti. La prima osservazione nel foglio non prova l’istante esatto di arrivo delle scorte nel paese.

• Riconciliazione delle scorte: confronta quantità per paese e saldi dell’Inventory Ledger, allineando data, ambito e condizione delle unità.

• Pianificazione doganale: separa le scorte del Regno Unito da quelle dell’UE per gestire correttamente i flussi oltre frontiera.

#Domande frequenti su Amazon Multi-Country Inventory

Qual è la differenza rispetto a FBA Inventory? FBA Inventory mostra quali quantità e stati hai; Multi-Country Inventory evidenzia dove sono stoccate le unità vendibili, suddividendole per paese.

Il report mostra le scorte in transito? Mostra una fotografia delle scorte ricevute e vendibili nei centri logistici. Per trasferimenti e scorte in entrata, integralo con Inventory Ledger e i report delle spedizioni.

Perché risultano scorte in un paese non autorizzato? I programmi FBA possono prevedere trasferimenti secondo le impostazioni di stoccaggio. Se rilevi una località inattesa, controlla le impostazioni di Logistica di Amazon, ricostruisci i movimenti e contatta il supporto; verifica gli eventuali obblighi fiscali con il consulente.

Con quale frequenza si aggiornano i dati? Il report fotografa le quantità disponibili nella fonte quando viene generato. Possono esserci ritardi nell’elaborazione dei movimenti Amazon. Una sincronizzazione giornaliera può essere adatta al monitoraggio delle tendenze.

Posso usarlo per la rendicontazione fiscale? Può supportare l’analisi delle scorte di fine mese per paese, insieme ai documenti e ai report fiscali pertinenti. Configura una registrazione dello storico o una copia mensile dedicata: la sola sincronizzazione non conserva automaticamente un saldo congelato.

Come verifico se Amazon conserva le scorte in Germania, Regno Unito, Francia o altri paesi? Importa Multi-Country Inventory nel foglio e consulta Country e Quantity for local fulfilment. Programma gli aggiornamenti per seguire le variazioni disponibili nella fonte, come mostra la guida qui sopra.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon? Molti strumenti richiedono di adattarsi alle loro dashboard e ai report predefiniti. Hopted porta invece l’automazione direttamente nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisce dati Amazon sparsi tra vendite, scorte e ordini, così puoi creare report completamente personalizzati e le automazioni che servono a te.

#Riferimenti del report Amazon Seller Central

Fonti: i collegamenti di questa sezione rimandano, ove disponibili, alla documentazione dei report e alle guide Amazon Seller Central.

Il report mostra una fotografia delle scorte nei centri logistici Amazon al momento della generazione, nei limiti dell’aggiornamento della fonte.

Fornisce quantità, condizioni e località nei centri logistici della regione Amazon Nord America (NA) o Europa. Non è disponibile una vista online equivalente del report in Seller Central.

Le quantità possono cambiare subito dopo la richiesta, perché i clienti possono acquistare in qualsiasi momento. Per riconciliare le scorte, confronta i report di ordini e inventario per paese con i tuoi registri, usando date e ambiti coerenti.

Il report include solo prodotti presenti in stock e vendibili. Non comprende articoli esauriti o non vendibili.