Je Amazon-rapport "FBA Multi-Country Inventory" automatisch ophalen, synchroniseren en analyseren in Google Sheets

#Zo synchroniseer en importeer je het FBA MCI Report automatisch in Google Sheets (met Hopted)

Met een integratie tussen Amazon en Google Sheets zoals Hopted stel je de koppeling één keer in. Daarna komen je gegevens automatisch binnen.

#Stap 1.

Installeer de Hopted-browserextensie en meld je aan met je Google-account.

#Stap 2.

Koppel je Amazon Seller Central veilig aan Google Sheets met de integratiewizard van Hopted.

#Stap 3.

Selecteer in Google Sheets "Multi-Country Inventory Report" uit de lijst met beschikbare Amazon Seller Central-rapporten.

#Stap 4.

Selecteer de kolommen die je nodig hebt: Country, Quantity for local fulfilment, Seller SKU, FNSKU, Condition type en ASIN.

#Stap 5.

Stel je schema in. Kies hoe vaak je je MCI-voorraad wilt exporteren en vernieuwen: elk uur, elke dag of minder vaak.

#Stap 6.

Sla je gegevensstroom op. Daarmee exporteer je je Amazon-voorraad uit Seller Central naar spreadsheets, zonder gedoe met CSV-bestanden. Je MCI-voorraadgegevens in de spreadsheets blijven voortaan up-to-date.

#Wat is het Amazon Multi-Country Inventory Report?

Dit rapport geeft een vrijwel actuele momentopname van je voorraadniveaus in het Europese fulfilmentnetwerk van Amazon, uitgesplitst per land. Standaardvoorraadrapporten tonen alleen het totaal beschikbare aantal. Dit rapport vertelt je precies hoeveel stuks fysiek in fulfilmentcentra liggen in het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk, Italië, Spanje, Polen en Tsjechië.

Dit rapport is essentieel voor verkopers die het programma Pan-European FBA of de opties voor Multi-Country Inventory (MCI) gebruiken, omdat dit direct invloed heeft op je bezorgsnelheid en belastingverplichtingen.

Daardoor is het dé betrouwbare bron om vragen te beantwoorden zoals:

• Heb ik genoeg lokale voorraad in Duitsland om Duitse klanten levering de volgende dag te bieden?

• Sla ik zonder het te weten voorraad op in een land waar ik geen btw-registratie heb?

• Hoeveel voorraad zit vast in landen aan de rand van mijn verkoopgebied, zoals Polen of Tsjechië?

• In welk land neemt de voorraad het snelst af en waar moet mijn volgende inkomende zending naartoe?

• Waarom betaal ik grensoverschrijdende EFN-kosten (European Fulfillment Network) in plaats van lokale afhandelingskosten?

#Zo analyseer en volg je je FBA-voorraad in meerdere landen in spreadsheets

Nu je gegevens automatisch binnenkomen, kun je overstappen van gegevens invoeren naar gegevens analyseren. Daar zit de echte kracht van je Amazon Seller Central-gegevens analyseren in spreadsheets en je eigen Amazon-sjabloon in Excel-stijl bouwen.

Hier zijn 3 ideeën voor Amazon-spreadsheetsjablonen die je meteen kunt maken:

#Sjabloon 1: btw-verplichtingen door voorraadlocaties bewaken

Voorraad aanhouden in een Europees land leidt vaak direct tot een verplichting om je daar voor btw te registreren. Je moet het meteen weten als Amazon een stuk naar een nieuw land verplaatst.

Zo bouw je het:

• Rijen: Country

• Waarden: SUM van Quantity for local fulfilment

• Visualisatie: Maak een staafdiagram.

• Wat je hiermee ziet: Een visueel overzicht van landen waar je fysieke voorraad tot belastingverplichtingen kan leiden. Verschijnt er een staaf voor "PL" (Polen) of "FR" (Frankrijk) en heb je daar geen btw-registratie, dan moet je daar meteen iets mee doen.

#Sjabloon 2: het dashboard voor lokale beschikbaarheid

Klanten kopen meer als ze "One-Day Delivery" zien: levering binnen één dag. Daarvoor is lokale voorraad nodig. Deze aanpak laat zien in welke markten je lokale voorraad opraakt, waardoor Amazon over de grens moet verzenden. Dat is langzamer en duurder.

Zo bouw je het: Maak een draaitabel.

• Rijen: Seller SKU of ASIN

• Kolommen: Country

• Waarden: SUM van Quantity for local fulfilment

• Voorwaardelijke opmaak: Markeer elke cel met de waarde 0 rood.

• Wat je hiermee ziet: Als je bestverkopende SKU "0" toont in de kolom DE (Duitsland), weet je dat je het Prime-voordeel in je grootste markt verliest, ook al heb je ruim voldoende voorraad in Frankrijk of het Verenigd Koninkrijk.

#Sjabloon 3: herverdeling van Pan-EU-voorraad berekenen

Gebruik dit om je aanvulling te plannen.

Zo bouw je het:

• Kolom A: Land

• Kolom B: Totale voorraad (som uit het rapport)

• Kolom C: Gewenste verdeling % (bijvoorbeeld DE=40%, UK=30%, FR=15%, IT=10%, ES=5%)

• Kolom D: Gewenste voorraad = (Totale EU-voorraad * Gewenst %)

• Kolom E: Afwijking = (Kolom B - Kolom D)

• Wat je hiermee ziet: Dit eenvoudige model laat zien dat je in Frankrijk 500 stuks te veel hebt en in Duitsland 1.000 stuks te weinig. Zo kun je je volgende inkomende zending naar het juiste fulfilmentcentrum sturen om de voorraad over het netwerk in balans te brengen.

#Veelgebruikte werkprocessen met dit rapport

• EFN-kosten verlagen: Spoor SKU's op die over de grens worden verzonden, zodat je lokale voorraad kunt aanleveren en afhandelingskosten bespaart.

• Btw-naleving controleren: Toon de belastingdienst precies aan wanneer er voor het eerst voorraad in hun rechtsgebied lag.

• Voorraad afstemmen: Vergelijk de saldi uit je Europese voorraadlogboek met de fysieke aantallen per land.

• Brexit-planning: Houd voorraad in het Verenigd Koninkrijk duidelijk gescheiden van EU-voorraad om douanegrenzen te beheren.

#Veelgestelde vragen over Amazon Multi-Country Inventory

V: Wat is het verschil tussen dit rapport en het standaardrapport "FBA Inventory"? Het standaardrapport laat zien wat je hebt (totaal verkoopbaar). Het Multi-Country Inventory-rapport laat zien waar het ligt (het land van fysieke opslag). Het standaardrapport telt gegevens bij elkaar op; dit rapport splitst ze uit per geografische locatie.

V: Toont dit rapport voorraad die onderweg is? Nee. Dit rapport is een momentopname van ontvangen voorraad die momenteel in een fulfilmentcentrum ligt. Gebruik het Inventory Ledger-rapport voor inkomende artikelen of artikelen die worden overgeplaatst.

V: Waarom ligt mijn voorraad in een land waarvoor ik geen toestemming heb gegeven? Als je deelneemt aan Pan-EU FBA, verplaatst Amazon je voorraad automatisch om aan de vraag te voldoen. Zie je voorraad in een land waar je opslag hebt uitgeschakeld, controleer dan meteen je instellingen voor "Fulfillment by Amazon" in Seller Central. Je kunt namelijk nog steeds btw-plichtig zijn.

V: Hoe vaak worden deze gegevens bijgewerkt? Het rapport geeft een vrijwel actuele momentopname op het moment van aanvragen. Interne overplaatsingen bij Amazon kunnen echter dagen duren. Dagelijks synchroniseren met Hopted biedt een goede balans tussen nauwkeurigheid en het volgen van trends.

V: Kan ik dit voor belastingaangiften gebruiken? Ja. Boekhouders gebruiken het vaak om de voorraad per land aan het einde van de maand vast te stellen voor btw-aangiften. Door dit rapport naar Google Sheets te synchroniseren, kun je op de laatste dag van elke maand automatisch een vaste kopie bewaren.

V: Hoe controleer je of Amazon je voorraad opslaat in Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk of een ander land? Exporteer het Multi-Country Inventory-rapport naar spreadsheets en bekijk het veld (de kolom) voor de lokale voorraadhoeveelheid. Het makkelijkst is om automatische vernieuwingen in te stellen, zodat de waarde altijd overeenkomt met de actuele gegevens van Amazon (zie de gids hierboven).

V: Waarin verschilt Hopted van andere software voor Amazon-verkopers? De meeste Amazon-tools dwingen je te werken met hun vaste dashboards en standaardrapporten. Je moet je werkwijze aanpassen aan hun software. Bij Hopted werkt het andersom. Het is een flexibele oplossing voor gegevensautomatisering die rechtstreeks in je bestaande spreadsheets werkt, zoals Google Sheets. Je hoeft geen nieuw systeem te leren: Hopted brengt al je verspreide Amazon-gegevens (verkopen, voorraad, bestellingen enz.) naar je toe. Zo bouw je volledig aangepaste rapporten en automatiseringen die jij nodig hebt, afgestemd op jouw werkwijze.

#Naslaginformatie over het Amazon Seller Central-rapport

Bronvermelding: links in dit naslaggedeelte verwijzen waar beschikbaar naar rapportdocumentatie en helpartikelen van Amazon Seller Central.

Dit rapport geeft een vrijwel actuele momentopname van je voorraad in de fulfilmentcentra van Amazon op het moment dat het rapport wordt uitgevoerd.

Dit rapport toont de voorraadaantallen, condities en locaties in de fulfilmentcentra van Amazon in de regio Noord-Amerika (NA) of Europa. Van dit rapport is geen onlineweergave beschikbaar in Seller Central.

Omdat klanten je producten op elk moment kunnen kopen, zijn de aantallen in een voorraadrapport slechts een momentopname. Ze kunnen vrijwel direct na het aanvragen van het rapport verouderd zijn. Vergelijk voor het afstemmen van je voorraadniveaus de bestel- en voorraadrapporten per land in Seller Central met je eigen voorraadadministratie.

Dit rapport toont alleen je producten die op voorraad en verkoopbaar zijn. Uitverkochte of onverkoopbare producten worden niet meegenomen.