Importer, synchroniser et analyser le rapport « Pan-European Eligibility » dans Google Sheets

#Importer et synchroniser le rapport d’éligibilité Pan-European FBA dans Google Sheets avec Hopted

Avec une intégration Amazon vers Google Sheets comme Hopted, vous configurez la connexion une seule fois, puis les données sont synchronisées automatiquement.

#Étape 1.

Installez l’extension de navigateur Hopted et connectez-vous avec votre compte Google.

#Étape 2.

Reliez votre compte Amazon Seller Central à Google Sheets en toute sécurité grâce à l’assistant de connexion Hopted.

#Étape 3.

Dans Google Sheets, sélectionnez « Pan-European Eligibility ».

#Étape 4.

Sélectionnez les colonnes utiles : Merchant SKU, ASIN, Pan-EU Status, DE Offer Status, FR Offer Status, IT Offer Status, ES Offer Status, Date Pan EU expires et Enrol.

#Étape 5.

Choisissez la fréquence d’exportation et d’actualisation des statuts d’éligibilité. Nous recommandons une synchronisation quotidienne pour repérer régulièrement les changements, comme une offre devenue inactive.

#Étape 6.

Enregistrez votre flux de données pour importer les statuts Pan-EU depuis Seller Central dans votre feuille. Votre tableau de bord sera actualisé selon le planning choisi, sans manipulation de fichiers CSV.

#À quoi sert le rapport d’éligibilité Pan-European FBA ?

Ce rapport permet de vérifier la situation de chaque ASIN de votre catalogue au regard des conditions du programme Pan-European FBA.

Pour bénéficier du programme, un produit doit notamment disposer d’une offre FBA active sur les marketplaces requises. Si l’une de ces offres devient inactive à cause d’un problème de contenu, de prix ou d’informations manquantes, l’éligibilité peut être remise en cause. Consultez les exigences en vigueur, le statut et l’éventuel délai de régularisation : la perte des avantages peut modifier les frais de traitement applicables.

Le rapport permet de repérer les ASIN qui ne remplissent plus les conditions et de comprendre pourquoi.

Ce rapport vous aide à répondre à des questions concrètes :

• Quels ASIN parmi mes meilleures ventes ont perdu leur statut Pan-EU ?

• Pourquoi le traitement de cette unité me coûte-t-il 5,50 € au lieu de 3,50 € ?

• Une offre inactive en France compromet-elle l’inscription Pan-EU de ce produit ?

• Quels produits affichent « Enrollment Ending Soon » et nécessitent une correction avant l’échéance ?

• Une offre active dans un pays, mais absente d’une marketplace requise comme l’Italie ou l’Espagne, bloque-t-elle l’éligibilité ?

#Analyser et suivre votre éligibilité Pan-EU dans un tableur

Une fois les données synchronisées, passez de la saisie à l’analyse. C’est tout l’intérêt d’analyser les données Amazon Seller Central dans un tableur et de créer vos propres modèles de suivi.

Voici trois modèles à créer dans votre feuille de calcul Amazon :

#Modèle 1 : alertes sur les changements d’éligibilité

Repérez une perte de statut Pan-EU avant d’accumuler des ventes potentiellement soumises à des frais plus élevés. Un suivi régulier permet d’intervenir plus vite.

Mise en place :

• Filtre : créez une vue filtrée où Pan-EU Status est différent de « Eligible » ou « Enrolled », selon les valeurs de votre rapport.

• Colonnes : affichez ASIN, SKU et les colonnes Offer Status pour DE, FR, IT et ES.

• Principe : si un SKU à fort volume apparaît dans cette liste, examinez-le en priorité. Vérifiez les motifs et les éventuelles conséquences sur les frais des commandes concernées.

• Résultat : une liste claire des offres à vérifier et à corriger en priorité.

#Modèle 2 : repérer les offres manquantes

Une seule marketplace peut être à l’origine du problème, par exemple si une offre n’a pas été créée ou correctement traduite pour l’Espagne.

Mise en place :

• Formule : utilisez COUNTIF sur les colonnes [Country] Offer Status pour compter les valeurs « No Listing » ou « Inactive ».

• Visualisation : créez un tableau croisé dynamique du nombre d’anomalies par pays.

• Ce que vous pouvez découvrir : 90 % de vos produits non éligibles ont peut-être un problème sur Amazon.es (Espagne). Concentrez alors vos vérifications sur le catalogue espagnol et ses paramètres de traduction.

#Modèle 3 : suivre les délais de régularisation

Lorsqu’une offre ne remplit plus les conditions, Amazon peut accorder un délai de régularisation. Consultez la date indiquée dans Date Pan EU expires.

Mise en place :

• Formule : =DAYS(Date_Pan_EU_expires, TODAY())

• Mise en forme conditionnelle : colorez en rouge les valeurs inférieures à 5 jours.

• Résultat : un compte à rebours jusqu’à l’échéance indiquée. Vous savez combien de jours il vous reste pour corriger l’offre concernée avant l’expiration annoncée des avantages.

#Autres utilisations de ce rapport

• Protection des marges : surveillez les conditions donnant accès aux frais locaux plutôt qu’aux frais EFN.

• Qualité du catalogue : repérez les offres internationales absentes ou inactives qui empêchent les ventes.

• Planification des stocks : vérifiez l’état de vos offres et les conditions de distribution Pan-EU avant d’organiser un réapprovisionnement.

• Vérifications de TVA : rapprochez l’éligibilité des produits, les pays de stockage activés et vos numéros de TVA pour repérer les incohérences.

#Questions fréquentes sur l’éligibilité Pan-European FBA

Que signifie « Enrolment Ending Soon » ? Une offre requise est inactive ou présente un problème. Un délai vous est accordé pour le résoudre : référez-vous à la date indiquée dans le rapport. Après cette échéance, vous risquez de perdre les avantages Pan-EU et de voir les frais applicables augmenter.

Pourquoi mon ASIN est-il « Ineligible » ? Vérifiez les offres FBA sur les marketplaces requises, les restrictions de catégorie et les paramètres de stock applicables au produit. Consultez le motif exact indiqué par Amazon avant de modifier la configuration.

Le rapport de stock standard suffit-il ? Non. Il indique les quantités en stock, mais ne remplace pas le suivi de l’éligibilité au programme Pan-EU. Un produit peut disposer de stock tout en étant non éligible aux avantages du programme.

Ce rapport peut-il aider pour la TVA ? Indirectement. Le programme peut impliquer du stockage dans plusieurs pays et des obligations de TVA. Le rapport suit l’éligibilité des produits ; complétez-le par la vérification des pays de stockage activés et de vos obligations fiscales.

En quoi Hopted se distingue-t-il des autres logiciels pour vendeurs Amazon ? De nombreux outils vous demandent de travailler dans leurs tableaux de bord et rapports prédéfinis. Hopted automatise vos données directement dans les feuilles de calcul que vous utilisez déjà, notamment Google Sheets. Ventes, stocks et commandes arrivent au même endroit. Vous construisez des rapports entièrement personnalisés et les automatisations dont vous avez besoin.