Как автоматически загружать, обновлять и анализировать отчёт Amazon FBA Inventory в Google Sheets

#Как автоматически импортировать и обновлять FBA Inventory в Google Sheets через Hopted

С интеграцией Amazon и Google Sheets, такой как Hopted, вы настраиваете подключение один раз, после чего данные поступают автоматически.

#Шаг 1.

Установите расширение Hopted для браузера и войдите с помощью аккаунта Google.

#Шаг 2.

Безопасно подключите Amazon Seller Central к Google Sheets с помощью мастера интеграции Hopted.

#Шаг 3.

В Google Sheets выберите отчёт «FBA Inventory» в списке доступных отчётов Amazon Seller Central.

#Шаг 4.

Выберите нужные столбцы: ASIN, SKU, Available qty, Reserved qty, Inbound qty, Recommended action, Alert и другие поля.

#Шаг 5.

Настройте частоту экспорта и обновления запасов FBA: каждый час, ежедневно или реже.

#Шаг 6.

Сохраните настроенный поток данных. Запасы Amazon будут экспортироваться из Seller Central в таблицу без ручных CSV-выгрузок и обновляться по расписанию.

#Что такое отчёт Amazon FBA Inventory?

Отчёт помогает в одном месте управлять пополнением, избыточными, залежавшимися и непригодными к исполнению запасами. С его помощью можно оценивать затраты, отслеживать продажи ASIN, оптимизировать цены и эффективнее использовать ёмкость центров Amazon для поддержания показателя IPI. Среди данных для планирования:

• Продажи и отгруженные единицы за 7, 30, 60 и 90 дней

• Цены ваших предложений

• Количество во входящих поставках: подготовка, отправлено и приёмка

• Обновляемая панель пополнения: объедините данные Amazon о доступном количестве с продажами за 30 дней. Рассчитывайте запас в днях, чтобы планировать следующий заказ.

• Общий обзор запасов: соберите отчёты Amazon в одном файле Google Sheets. На одном листе — FBA Inventory, на другом — продажи FBA, на третьем — Inventory Ledger для сверки.

• Контроль недоступных для продажи запасов: создайте панель, выделяющую ASIN с Unfulfillable больше нуля, чтобы проверить повреждённые и другие проблемные товары и при необходимости оформить вывоз.

• Контроль срока хранения: настройте выделение запасов, приближающихся к начислению доплаты за длительное хранение (ранее LTSF), чтобы вовремя сократить расходы.

Отчёт помогает ответить на такие вопросы:

• Сколько товара есть сейчас?

• Какие запасы нужно пополнить?

• Сколько единиц доступно для продажи?

• Сколько товара находится во входящих поставках на FBA?

• Сколько единиц непригодно к исполнению заказов, например из-за повреждения или истечения срока годности?

• Сколько единиц зарезервировано под заказы, складскую обработку или перемещения и когда изменится их статус?

• Каков срок хранения запасов и есть ли риск доплаты?

#Как анализировать и отслеживать запасы FBA в таблицах

Когда данные поступают автоматически, вы можете перейти от ввода данных к анализу. В этом и заключается преимущество анализа данных Amazon Seller Central в электронных таблицах: вы создаёте собственную модель для Amazon с привычными возможностями таблиц.

Вот три идеи шаблонов для работы с данными Amazon:

#Шаблон 1: расчёт запаса в днях для пополнения

Такой расчёт помогает заранее увидеть риск дефицита.

Как собрать: импортируйте количество Available в столбец B. В столбец C введите или загрузите общее количество проданных единиц за последние 30 дней для того же товара и маркетплейса. Нужен итог за весь период, а не уже рассчитанные среднесуточные продажи.

• Формула: в столбец D добавьте =B2 / (C2 / 30).

• Что показывает: на сколько дней хватит запасов при средней скорости продаж за последние 30 дней. Можно выделять красным значения ниже 15, чтобы заметить необходимость заказа. Для SKU без продаж предусмотрите отдельную обработку деления на ноль.

#Шаблон 2: контроль проблемных запасов

Панель помогает отслеживать данные Amazon для управления денежным потоком.

Как собрать: создайте новый лист с итогами основной таблицы данных.

• Ячейка A1: Стоимость непригодных к продаже запасов

  • Формула: =SUMIF(Data!E:E, ">0", Data!F:F), где E — Unfulfillable Qty, а F — YourPrice * Qty.

• Ячейка A2: SKU с риском доплаты за длительное хранение

  • Формула: =COUNTIF(Data!G:G, "181-270 days"), если G — подготовленный столбец Inventory Age с такими текстовыми диапазонами.

• Что показывает: общую картину средств, замороженных в непригодных к продаже товарах, и запасов с риском высоких расходов на хранение.

#Шаблон 3: входящие и доступные запасы

Наглядно представьте запасы на разных этапах поставки.

Как собрать: создайте линейчатую диаграмму с накоплением в Google Sheets.

• Данные: выберите столбцы ASIN, Available и Inbound.

• Что показывает: сколько каждого товара доступно для продажи, а сколько ещё поступает. Это полезно для планирования денежных потоков и акций.

#Для каких задач пригодится отчёт

• Пополнение: различайте доступный остаток, резерв и входящие поставки, чтобы вовремя заказывать нужное количество.

• Порядок в запасах: заранее замечайте накопление непригодных к продаже, залежавшихся и избыточных товаров и планируйте вывоз или доработку.

• Распределение по сети: анализируйте запасы по центрам и странам для балансировки остатков и сокращения дробления поставок.

#Вопросы об Amazon FBA Inventory

Какие данные охватывает отчёт?
Общий срез запасов FBA: доступное и непригодное к продаже количество, резерв под заказы, обработку и перемещения, а также входящие поставки в подготовке, пути и приёмке. Подходит для пополнения и контроля состояния запасов.

Как получать актуальные остатки FBA в таблице?
Используйте интеграцию Amazon с Google Sheets, например Hopted, чтобы загружать FBA Inventory с нужной частотой, допустим каждый час. Таблица обновляется автоматически; актуальность зависит от расписания и доступности данных Amazon.

Что означает Reserved: заказы покупателей, обработка и перемещения?
Резерв разделяется на ожидающие заказы покупателей, обработку в центре исполнения и перемещения между центрами. Возможность продажи и срок доставки зависят от типа резерва; не приравнивайте весь резерв к немедленно доступным остаткам.

Как разделяются входящие поставки?
Working — поставка создана, но ещё не отправлена; Shipped — в пути; Receiving — поступила в центр и принимается. Отслеживайте этапы, чтобы оценивать сроки доступности товара.

Как рассчитать Available-to-Promise (ATP)?
Начните с Available – SafetyStock, затем отдельно учтите Inbound Shipped/Receiving для оценки ближайшего пополнения. Показывайте Reserved отдельно, чтобы избежать двойного счёта.

Чем FBA Inventory отличается от Inventory Ledger?
FBA Inventory — срез остатков для планирования; Ledger (Detailed/Summary) — история движений для сверки и проверки. Используйте их вместе.

Какой шаблон лучше подходит для управления запасами FBA?
Полезнее всего обновляемый шаблон. Настройте автоматический импорт FBA Inventory в Google Sheets и добавьте свои формулы, например запас в днях. Получится панель под ваши задачи. Hopted также предлагает бесплатный шаблон для пополнения FBA.

Как автоматизировать отчёты продавца Amazon для Excel?
Hopted загружает и обновляет отчёты Amazon в Google Sheets. Вы можете работать с ними в облаке или скачать актуальную версию файла в формате Excel средствами Google Sheets.

Чем Hopted отличается от других сервисов для продавцов Amazon?
Многие сервисы предлагают фиксированные панели и готовые отчёты, под которые приходится подстраивать работу. Hopted автоматизирует данные прямо в ваших привычных таблицах, например Google Sheets. Продажи, запасы, заказы и другие данные Amazon собираются там, где вы уже работаете. Вы создаёте собственные отчёты и автоматизацию под свои задачи.