Amazon「FBA Inventory」をGoogle Sheetsに自動取得・同期して分析する方法

#FBA InventoryをGoogle Sheetsに自動同期・取り込みする方法（Hoptedを使う場合）

HoptedのようなAmazonとGoogle Sheetsの連携を使えば、接続設定は一度で、以後はデータが自動で取り込まれます。

#手順1.

Hoptedのブラウザー拡張機能をインストールし、Googleアカウントでログインします。

#手順2.

Hoptedの接続ウィザードで、Amazon Seller CentralとGoogle Sheetsを安全に接続します。

#手順3.

Google Sheetsで、Amazon Seller Centralの一覧から「FBA Inventory」を選びます。

#手順4.

ASIN、SKU、Available qty、Reserved qty、Inbound qty、Recommended action、alertなどを選びます。

#手順5.

FBA在庫を出力・更新する頻度を、毎時、毎日、またはそれより長い間隔で設定します。

#手順6.

データ連携を保存します。CSVを扱う代わりにSeller Centralの在庫をシートに出力し、継続して最新に保てます。

#Amazon FBA Inventory Reportとは？

補充、過剰、長期保管、発送不能在庫を一か所で管理し、適正な水準を維持できます。手数料、ASINの販売実績を確認し、価格を改善し、Amazon拠点の容量を効率的に使ってIPIスコアの維持に役立てられます。在庫計画用の主な指標は次のとおりです。

• 7日、30日、60日、90日の売上と出荷数量

• 設定した販売価格

• 配送数量：working、shipped、receiving

• 更新される補充ダッシュボード：主な用途です。Available数量と30日の販売ペースを合わせてAmazonデータを分析し、在庫カバー日数を自動計算して再発注時期を把握します。

• 在庫全体の管理画面：Amazonの全レポートを取得して一つのGoogle Sheetsに集めます。FBA Inventory、FBA Sales、Inventory Ledgerを別タブに置き、全体を把握できます。

• 販売不能・有効な出品がない在庫の追跡：破損在庫の見落としを減らします。Unfulfillableがゼロより多いASINを同期シートで示し、返送依頼に使えます。

• 保管日数の監視：長期保管料（LTSF）の対象日に近い在庫を自動強調し、大きな費用の回避に役立てます。

次のような疑問に答える共通の基準データになります。

• 現在の在庫はいくつか？

• 何を補充すべきか？

• 正確な販売可能（利用可能）数量はいくつか？

• 入荷途中（FBAへの輸送中）はいくつか？

• 発送不能（破損、期限切れなど）はいくつか？

• 予約済みはいくつか。顧客注文、拠点処理、移動の内訳と、利用可能になる時期は？

• 保管料を避けるために確認すべき在庫の保管日数は？

#スプレッドシートでFBA在庫を分析・追跡する方法

データが継続的に届くようになれば、入力作業から分析へ進めます。これがスプレッドシートでAmazon Seller Centralのデータを分析する強みで、Amazon用のExcelのようなテンプレート作成につながります。

すぐに作れるAmazon用シートのアイデアを3つ紹介します。

#テンプレート1：在庫カバー日数で補充を計算

欠品を防ぐための重要なツールです。

作り方：B列にAvailable数量を同期します。C列に同じ商品・マーケットプレイスの過去30日間の販売総数量を入力または取り込みます。計算済みの日次販売率ではなく、総数量を使ってください。

• 数式：D列：=B2 / (C2 / 30)

• 分かること：在庫カバー日数です。15を下回ったら赤くする条件付き書式で、再発注の目立つ合図にできます。

#テンプレート2：リスクのある在庫を監視

Amazonデータを追跡し、資金繰りを守るための画面です。

作り方：主なデータシートを集計する新しいタブを作ります。

• A1セル：Total Unfulfillable Value

  • 数式：=SUMIF(Data!E:E, ">0", Data!F:F)（EはUnfulfillable Qty、FはYourPrice * Qty）

• A2セル：SKUs Nearing LTSF

  • 数式：=COUNTIF(Data!G:G, "181-270 days")（GはInventory Age）

• 分かること：販売不能在庫に固定された資金と、高額な保管料のリスクがある在庫の概況です。

#テンプレート3：入荷途中と利用可能在庫を追跡

在庫の流れ全体を可視化します。

作り方：Google Sheetsで積み上げ棒グラフを作ります。

• データ：ASIN、Available、Inboundの列を選びます。

• 分かること：商品ごとに、手元にある販売可能在庫と輸送中をひと目で区別できます。資金繰りと販促計画に重要です。

#このレポートでできる主な業務

• 補充：販売可能在庫と予約済み・入荷途中を区別し、適切な時期に適切な数量を発注します。

• 日々の管理：販売不能の積み上がりや長期・過剰在庫を早めに見つけ、返送や再処理へ進みます。

• ネットワークの把握：拠点・国別の分布を確認し、在庫を均衡させ、配送の分割を減らします。

#Amazon FBA在庫についてのよくある質問

Q：何を含むレポートですか？
FBAの販売可能、販売不能、予約（顧客注文、拠点処理、移動）、入荷途中（working、shipped、receiving）の数量をまとめたスナップショットです。補充と健全性の監視に向いています。

Q：シートでリアルタイムに見るには？
Amazonにはプッシュ配信がありません。HoptedなどのAmazonとGoogle Sheetsの連携で、毎時などの短い間隔でFBA Inventoryを取得し、自動更新するのが最新に近いデータを扱う方法です。

Q：Reservedとは何ですか？
未処理の顧客注文、拠点での処理、拠点間移動に分かれ、状態が解消するまで販売できない数量です。

Q：Inboundのworking、shipped、receivingとは？
Workingは作成済み・未出荷、Shippedは輸送中、Receivingは拠点で受付処理中です。各段階を追って販売可能になる時期を予測します。

Q：Available-to-Promise（ATP）はどう計算しますか？
Available – SafetyStockを使い、Inbound Shipped/Receivingを重ねて直近の回復を見ます。Reservedは別表示にして二重計上を防いでください。

Q：FBA InventoryとInventory Ledgerの違いは？
FBA Inventoryは計画用のスナップショット、Ledger（Detailed/Summary）は照合・点検用の移動履歴です。併せて使います。

Q：在庫管理にはどんなシートがよいですか？
固定のものより更新されるテンプレートが適しています。FBA Inventoryを自動化し、在庫カバー日数などの数式を加えると、独自の自動更新画面を作れます。Hoptedには補充用の無料FBAテンプレートもあります。

Q：AmazonレポートをExcelに自動取得するには？
Excelプラグインの代わりに、クラウド中心の方法もあります。HoptedでGoogle Sheetsに取り込み、クラウドで使うか、Googleの機能で更新済みファイルをExcel形式にダウンロードできます。

Q：他のAmazon出品者向けソフトとの違いは？
多くのツールでは固定された画面や既成レポートに仕事を合わせます。Hoptedは逆で、Google Sheetsなど、いつものシート内で直接動く柔軟な自動化の仕組みです。新しいシステムを覚える代わりに、売上、在庫、注文などの散らばるデータを手元に集めます。固定ツールが決めたものではなく、自分に必要な独自レポートと自動化を作れます。