Amazon「FBA Inventory Ledger(Summary)」をGoogle Sheetsで自動取得・同期・分析する方法

FBA Inventory Ledger(Summary)は、全体を把握するためのレポートです。破損は増えているか、返品は安定しているか、受領数は出荷数に追いついているか。静的レポートの管理から、最新ダッシュボードの構築へ進みましょう。Google Sheetsへ直接自動取得し、在庫の傾向と事業の状態をひと目で確認する方法を解説します。

Hoptedで自動化
Hopted読了目安:6分
Amazon「FBA Inventory Ledger(Summary)」をGoogle Sheetsで自動取得・同期・分析する方法

FBA Inventory Ledger SummaryをGoogle Sheetsに自動同期・取り込みする方法(Hoptedを使う)

HoptedのようなAmazonとGoogle Sheetsの連携を使えば、接続設定は一度で、以後はデータが自動で取り込まれます。

手順1.

Hoptedのブラウザー拡張機能をインストールし、Googleアカウントでログインします。

手順2.

Hoptedの接続ウィザードで、Amazon Seller CentralとGoogle Sheetsを安全に接続します。

Amazon Seller CentralのアカウントをHoptedに接続

手順3.

Google SheetsでSeller Centralの一覧から「FBA Inventory Ledger (Summary)」を選び、期間と集計単位を指定します。「Last 7 days」から最大35か月前までの期間を選べます。国別ならCountry、FC別ならFulfillment centerを選び、月・週・日の集計期間を指定します。この例では「Include records for the last 30 days, aggregated by country, daily」を選びます。

HoptedでFBA Inventory Ledger(Summary)を選択

手順4.

FNSKU、Disposition、Damaged、Found、Lost、Location、Starting and Ending Warehouse balanceなど、必要な列を選びます。

HoptedでFBA Inventory Ledger(Summary)の列を選択

手順5.

FBA在庫イベント履歴を書き出し・更新する頻度を、毎時、毎日、またはそれより低い頻度から選びます。

HoptedでFBA Inventory Ledger(Summary)の自動更新を設定

手順6.

取り込み設定を保存します。CSVを扱う代わりに、Seller Centralの在庫イベント履歴をシートに書き出し、継続して最新に保てます。

HoptedでFBA Inventory Ledger(Summary)の同期を保存

Amazon FBA Inventory Ledger(Summary)とは?

在庫の流れを俯瞰するレポートです。受領、出荷、破損、返品などをASIN、FC、日付で集計します。1,000件の個別販売ではなく「Shipments: -1,000 units」という1行になります。全体のKPI追跡にはSummaryを使ってください。

  • 在庫減耗の監視(FC別の紛失・破損・発見)。

  • 移動中在庫の把握(輸送中数量と正味移動数)。

  • 返品の監視(顧客返品と仕入先への返送の推移)。

  • 月次締め照合ブック(すぐ使える数式と確認)。

次のような疑問に答える共通の基準データになります。

  • 第3四半期の紛失・破損総数は?

  • 先月の顧客返品は増えたか、減ったか?

  • FBAへの受領数と販売数はいくつか?

  • SKU別および国・FC別の月末残高は?

  • 今週・今月、どこでどれだけ在庫減耗(紛失・破損)が発生したか?

  • 倉庫間を移動中の数量はいくつで、増えているか?

  • 場所別の正味移動数と返品・返送(顧客・仕入先)は?

  • どこで不明なイベントが急増し、期間を広げれば減るか?

シートでInventory Ledger Summaryを分析・追跡する方法

データが継続的に届くようになれば、入力作業から分析へ進めます。これがスプレッドシートでAmazon Seller Centralのデータを分析する強みで、Amazon用のExcelのようなテンプレート作成につながります。

すぐに作れるAmazon用シートのアイデアを3つ紹介します。

テンプレート1:最新の在庫ダッシュボード

重複しない期間から在庫の流れのグラフを作ります。日・週・月の集計単位と場所の範囲を統一し、更新時は既存期間の行を更新してください。重複・重なる合計を追記しないでください。

作り方:ピボットを作ります。

  • 行:Dateを、選択した集計粒度で使います。

  • 場所:Locationを対象の国やFCに絞ります。国の合計とFCの合計を混ぜないでください。

  • 値:Receipts、CustomerShipments、CustomerReturns、Damagedを別々に合計します。

  • わかること:受領数と顧客向け出荷数を比較し、返品数と破損数を時系列で追跡します。金額ではなく在庫数量です。

テンプレート2:ASINの状態を追跡

問題の多い商品をすばやく特定します。

作り方:別のピボットテーブルを作成します。

  • 行:ASIN。

  • 値:CustomerReturns、Lost、Damaged、Disposedを別の列で合計します。

  • 絞り込み:各ASINで同じDateの期間とLocationの範囲を使い、各期間は1回だけ含めます。

  • わかること:返品、紛失、破損、廃棄が異常に多いASINを特定します。数量は別々に比較し、個別イベントの調査にはDetailedを使います。

テンプレート3:入庫と出庫の比率

同じ期間・場所の受領数と顧客向け出荷数を比較します。

  • 方法:重複しない期間で、国またはFCの範囲を統一してピボットを作ります。

  • 行:DateまたはLocation。

  • 値:ReceiptsとCustomerShipmentsを別々に合計します。

  • 結果:受領総数を顧客向け出荷数の絶対値で割ります。1未満なら出荷より入荷が少なく、1を超えれば入荷が多い状態です。出荷ゼロなら比率は空欄にします。これは流量の比較で、期末在庫ではありません。

このレポートでできる主な業務

  • 月末残高の照合:SKU・FC・国別に期首から期末への増減を説明し、会計・監査に使います。

  • 在庫減耗の可視化:紛失・破損・発見と不明なイベントを定期集計し、CFO向けのダッシュボードにします。

  • 物流ネットワーク:FC・国別の移動と輸送中在庫を監視し、補充を計画します。

FBA Inventory Ledger(Summary)に関する質問

Q:SummaryとDetailedの違いは?
Summaryは期間・場所別に残高増減を集計し、Detailedは調査用にイベント別の移動を記録します。併用してください。

Q:FBA Inventory Ledger(Summary)を取得するには?
手動ならSeller CentralのReports → Fulfillment → Inventory Ledger → Summary viewでDaily/Weekly/MonthlyとCountry/FCを選び、TSVに書き出します。推奨は予定に基づく自動取得です。上のガイドをご覧ください。

Q:In transit between warehousesとは?
FC間を移動中の商品です。別の列に表示され、標準では期首・期末残高に含まれません。

Q:Unknown eventsを減らすには?
期間を広げます。イベントの一部が異なる期間にまたがると発生します。

Q:国ではなくFC別に集計できますか?
はい。SummaryのSync設定でaggregateByLocationをFCにします。標準はCOUNTRYです。

Q:FBA在庫量を時系列で追跡するには?
Inventory Ledger(Summary)のAmazon出品者指標を同期して1つのシートにまとめる方法が効果的です。履歴データが蓄積し、破損、受領、返品の総数などAmazonデータの推移を月ごとのグラフにできます。

Q:他のAmazon出品者向けソフトとの違いは?
多くのツールでは固定された画面や既成レポートに仕事を合わせます。Hoptedは逆で、Google Sheetsなど、いつものシート内で直接動く柔軟な自動化の仕組みです。新しいシステムを覚える代わりに、売上、在庫、注文などの散らばるデータを手元に集めます。固定ツールが決めたものではなく、自分に必要な独自レポートと自動化を作れます。

Amazon Seller Centralレポートの参考資料

参照元について:この欄のリンクは、提供されているAmazon Seller Centralのレポートとヘルプ資料を参照します。

Inventory Ledgerは、在庫の銀行明細のようなものです。期首在庫、受領、顧客注文、返品、調整、返送・処分、期末残高を示し、全体を照合できます。

販売、返品、返送、廃棄、破損、紛失、発見を含むFCへの入出庫を分析できます。このレポートで18か月の全在庫移動履歴を確認できます。

Daily Inventory History、Monthly Inventory History、Inventory Event Detail、Inventory Adjustments、Inventory Reconciliation、Received Inventoryに代わる使い方は、Inventory Ledger report: How to find the information you needをご覧ください。

Inventory LedgerレポートのSummaryは、SKUと状態別に受領、出荷、調整などの履歴を示します。状態には販売可能、顧客による破損、配送業者による破損、FCでの破損、期限切れ、流通業者による破損、不良品などがあります。

データの新しさは集計期間によります。Dailyの前日分は通常24時間以内、Weeklyの前週分は通常月曜の終わりまで、Monthlyの前月分は通常月の2日目の終わりまでに提供されます。

レポートで利用できる項目

Date
レポートの要求日

FNKSU
AmazonのFCに保管し、そこから出荷する商品にAmazonが付与する一意の識別子

ASIN
商品を識別する10文字の英数字。Amazonが付与し、商品詳細ページで確認できます。

MSKU
出品者が商品に付与する一意の識別子

Title
商品名

Disposition
販売可能、破損などの商品状態

Starting warehouse balance
期間開始時にFCにあったこの商品の利用可能数量

Receipts
FCへの納品で受領した数量

Customer shipments
Amazonが配送を完了した顧客注文

Customer returns
顧客がFCへ返品し、在庫に戻った数量

Warehouse transfer in/out
FCに移送された数量とFCから移送された数量の集計

Found
行方不明だったが発見され、在庫に戻った数量

Removed
返送依頼で在庫から除かれ、FCから出荷された数量

Lost
FCで紛失した在庫で、補填対象の可能性がある、または補填済みの数量

Disposed
在庫から除かれ、廃棄された数量

Other events
破損と判定され、補填対象の可能性がある、または補填済みの商品、および他の定義に含まれない在庫状態

Ending warehouse balance
期間終了時にFCにあったこの商品の利用可能数量

Unknown events
イベント種別が不明な数量。主にイベントの一部が異なる集計期間にまたがるため発生します。期間を広げると減る場合があります。

In transit between warehouses
FC間を輸送中の数量

Location
Inventory location設定で選んだ、在庫のある国またはFC

必要な情報を探す方法

AmazonのInventory Ledgerレポートは、2023年1月31日に終了した次のレポートに代わるものです。

  • Daily Inventory History
  • Monthly Inventory History
  • Inventory Event Detail
  • Inventory Adjustments
  • Received Inventory
  • Inventory Reconciliation

終了した各レポートと、その情報をInventory Ledgerで取得する手順を以下に示します。

Daily Inventory Historyレポート

日次の在庫数、場所、状態を提供していたレポートです。Inventory Ledgerでは次の手順で取得できます。

  • HoptedでInventory Ledger Summaryを選びます
  • Aggregate report by locationでFulfillment centerまたはCountryを選びます。
  • Aggregate report by time periodでDayを選びます。
日次在庫履歴のためのInventory Ledger設定

Monthly Inventory Historyレポート

月次の在庫数、場所、状態を提供していたレポートです。Inventory Ledgerでは次の手順で取得できます。

  • HoptedでInventory Ledger Summaryを選びます
  • Aggregate report by locationでFulfillment centerまたはCountryを選びます。
  • Aggregate report by time periodでMonthを選びます。
月次在庫履歴のためのInventory Ledger設定

Inventory Reconciliationレポート

期間内の正味在庫を示し、販売、返品、返送、廃棄、破損、紛失、発見を含むFCへの入出庫分析に使われていました。Inventory Ledgerでは次の手順で取得できます。

  • HoptedでInventory Ledger Summaryを選びます
  • Aggregate report by locationでCountryを選びます。
  • Aggregate report by time periodでMonthを選びます。
月次在庫履歴のためのInventory Ledger設定

輸送中の在庫

Inventory ReconciliationではBeginning quantityとEnding quantityに輸送中在庫を含めていました。Inventory LedgerのSummaryは標準では含めず、In transit between warehouses列を追加しています。以前と同じ期首・期末数量を得るには、次の計算を使います。

  • Inventory ReconciliationのBeginning quantity = Inventory LedgerのStarting warehouse balance + 前月または前期間終了時のIn transit between warehouses
  • Inventory ReconciliationのEnding quantity = Inventory LedgerのEnding warehouse balance + 当月または当期間のIn transit between warehouses

例:Inventory ReconciliationとInventory Ledgerを比較します。

FNSKU X001SLの2022年7月1日〜7月31日の照合データを取得するとします。Inventory LedgerでSummary viewを選び、Fulfillment network SKU (FNSKU)にX001SLを入力し、期間は2022年6月1日〜7月31日にします。