Jak automatycznie pobierać, synchronizować i analizować raport Amazon „FBA Inbound Shipments” w Google Sheets

#Jak automatycznie synchronizować i importować raport FBA Inbound Shipments do Google Sheets (metodą Hopted)

Dzięki integracji Amazon z Google Sheets, takiej jak Hopted, konfigurujesz połączenie tylko raz, a twoje dane przesyłają się automatycznie.

#Krok 1.

Zainstaluj rozszerzenie Hopted do przeglądarki i zaloguj się za pomocą konta Google.

#Krok 2.

Bezpiecznie połącz swoje konto Amazon Seller Central z Google Sheets za pomocą kreatora integracji Hopted.

#Krok 3.

W Google Sheets, z listy dostępnych raportów Amazon Seller Central, wybierz „FBA Inbound Shipments” dla określonego zakresu dat. Może to być najświeższy okres, np. „Last 7 days”, lub niestandardowy zakres sięgający nawet 365 dni wstecz. W tym przykładzie wybierzemy „Include records for the last 30 days”.

#Krok 4.

Wybierz potrzebne kolumny: Shipment ID, Name, Status, SKU, FNSKU, Quantity (Shipped), Received Quantity, Discrepancy, Destination, Region, Need By Date oraz Store name.

#Krok 5.

Ustaw harmonogram. Wybierz, jak często chcesz eksportować i odświeżać dane o przesyłkach przychodzących — co godzinę, codziennie czy rzadziej. Zalecamy harmonogram Daily, aby na bieżąco wyłapywać zmiany statusu z „Working” na „Received”.

#Krok 6.

Zapisz swój potok danych. Pozwoli to wyeksportować dane o przesyłkach FBA z Seller Central bezpośrednio do arkuszy kalkulacyjnych zamiast ręcznego pobierania statycznych plików CSV. Twoje dane dotyczące logistyki przychodzącej będą zawsze aktualne.

#Czym jest raport Amazon FBA Inbound Shipments?

Ten raport to operacyjny rejestr każdego planu wysyłki utworzonego w celu przesłania zapasów do Amazona. W przeciwieństwie do raportu Inbound Performance (który skupia się na defektach i instrukcjach korygujących), raport Inbound Shipments koncentruje się na logistyce i uzgadnianiu stanów. Śledzi cykl życia twoich zapasów od momentu utworzenia planu wysyłki aż do zamknięcia przesyłki przez Amazon.

Dostarcza kluczowych danych niezbędnych do uzgodnienia tego, co wysłano, z tym, co Amazon faktycznie odebrał, stanowiąc jedyne źródło prawdy w odpowiedzi na pytania takie jak:

• W których przesyłkach występują rozbieżności (braki lub nadwyżki)?

• Jaki jest bieżący status moich zamówień uzupełniających (Working, Shipped, In-Transit, Delivered, Checked-In, Receiving, Closed)?

• Ile jednostek danego SKU znajduje się obecnie w drodze (inbound)?

• Do których centrów logistycznych (Destination) zostały przypisane moje przesyłki?

• Czy moje przesyłki docierają przed datą „Need By Date”?

#Jak analizować i śledzić przesyłki FBA Inbound Shipments w arkuszach kalkulacyjnych

Mając bieżący przepływ danych, możesz przejść od wprowadzania danych do analizy danych. Na tym właśnie polega prawdziwa siła analizy danych z Amazon Seller Central w arkuszach kalkulacyjnych i tworzenia własnego szablonu w stylu Excela dla Amazona.

Oto 3 pomysły na szablony arkuszy dla Amazona, które możesz wdrożyć od zaraz:

#Szablon 1: Arkusz uzgadniania brakujących jednostek („Missing Units”)

To najważniejsze zastosowanie pod kątem finansowym. Błyskawicznie wyróżnia przesyłki, w których Amazon odebrał mniej jednostek, niż wysłano, co pozwala na otwarcie zgłoszenia reklamacyjnego, zanim upłynie wyznaczony termin.

• Jak go stworzyć: Utwórz tabelę przestawną (Pivot Table) lub użyj zwykłego filtra.

• Wiersze: Shipment ID i Name.

• Kolumny: SKU.

• Wartości: Suma kolumny Discrepancy (lub oblicz Received Quantity minus Quantity).

• Filtr: Ustaw filtr na Status = "CLOSED" i Discrepancy < 0.

• Co to pokazuje: Uporządkowaną według priorytetów listę zamkniętych przesyłek, w których brakuje towaru. Jeśli widzisz wartość „-10” dla przesyłki o statusie Closed, wiesz dokładnie, dla której z nich należy złożyć wniosek o rekompensatę.

#Szablon 2: Pulpit dostaw przychodzących („Inbound Pipeline”)

Przestań zgadywać, ile towaru jest w drodze. Ten widok zapewnia podgląd w czasie rzeczywistym zapasów, które są w transporcie lub w trakcie przyjmowania, ale nie są jeszcze dostępne do sprzedaży.

• Jak go stworzyć: Utwórz tabelę przestawną (Pivot Table).

• Wiersze: SKU lub FNSKU.

• Kolumny: Status (Pogrupuj w kategorie: „Working”, „Shipped”, „Receiving”).

• Wartości: SUMA kolumny Quantity.

• Co pokazuje: Łączną liczbę jednostek znajdujących się obecnie w drodze/dostawie („pipeline”) dla każdego produktu. Możesz porównać to ze swoim tempem sprzedaży, aby ustalić, czy musisz pilnie złożyć nowe zamówienie, czy masz nadmiar zapasów.

#Szablon 3: Analiza destynacji i regionów

Sprawdź, gdzie Amazon rozmieszcza twoje zapasy, aby zoptymalizować koszty wysyłki i ustawienia alokacji towaru.

• Jak go stworzyć: Utwórz tabelę przestawną (Pivot Table).

• Wiersze: Region i Destination (identyfikator centrum logistycznego Fulfillment Center).

• Wartości: SUMA z Quantity i LICZBA z Shipment ID.

• Co pokazuje: Zestawienie twojego łańcucha logistycznego. Czy 80% twoich przesyłek trafia na Zachodnie Wybrzeże? Dane te pomagają zweryfikować ustawienia Inventory Placement i wynegocjować lepsze stawki z przewoźnikami na podstawie najczęstszych miejsc docelowych.

#Popularne procesy, które umożliwia ten raport

• Rozliczanie przesyłek (Shipment Reconciliation): Automatycznie wykrywaj zamknięte przesyłki z ujemnymi rozbieżnościami, aby maksymalizować wnioski o rekompensatę dla sprzedawcy za utracone zapasy.

• Audyt 3PL i centrów przygotowawczych (prep centers): Weryfikuj, czy twoi partnerzy logistyczni lub centra prep wysyłają dokładnie takie ilości, za jakie wystawiają faktury, porównując ich listy przewozowe z wartością Received Quantity w Amazonie.

• Planowanie zapasów: Monitoruj poziomy zapasów w statusach In-transit i Working, aby uniknąć zamawiania nadmiernych ilości podczas cykli uzupełniania zapasów.

• Śledzenie efektywności przewoźników: Kontroluj czas pomiędzy statusami Shipped a Delivered, aby oceniać wydajność przewoźników i czasy dostaw.

#Najczęściej zadawane pytania dotyczące raportu FBA Inbound Shipments

P: Czym różni się ten raport od raportu „Inbound Performance”?
O: Raport Inbound Shipments śledzi logistykę (ilości, statusy, destynacje). Raport Inbound Performance monitoruje zgodność ze standardami (brakujące etykiety, kwestie bezpieczeństwa, wady opakowań). Raportu Shipments używasz do śledzenia stanów magazynowych, a raportu Performance – do weryfikacji wskaźników jakościowych.

P: Dlaczego wartość „Received Quantity” zmienia się w czasie?
O: W miarę jak Amazon przetwarza twoją przesyłkę, jej status zmienia się z „Checked-In” na „Receiving”, a na końcu na „Closed”. Na etapie „Receiving” liczba ta będzie stopniowo rosła w miarę skanowania kolejnych jednostek. Przed ostatecznym uzgodnieniem liczb zazwyczaj należy poczekać, aż przesyłka osiągnie status „Closed”.

P: Czy mogę zobaczyć pole „Need By Date” dla moich przesyłek?
O: Tak, Hopted pobiera pole Need By Date, co jest kluczowe w przypadku towarów sezonowych lub promocji ograniczonych czasowo, pomagając upewnić się, że zapasy dotrą na czas.

P: Jak radzić sobie z rozbieżnościami widocznymi w tym raporcie?
O: Jeśli raport wykazuje ujemną rozbieżność (brak/niedobór) w przesyłce o statusie „Closed”, porównaj to z raportem Inventory Ledger, aby potwierdzić zdarzenia przyjęcia towaru, a następnie otwórz sprawę w Amazon Seller Support, podając Shipment ID z tego raportu.

P: Czy ten raport obsługuje wiele sklepów?
O: Tak, raport zawiera pola Store name oraz Merchant Token, co pozwala na agregację logistyki przychodzącej z wielu kont Amazon w jednym arkuszu kalkulacyjnym.

P: Czym Hopted różni się od innego oprogramowania dla sprzedawców na Amazonie?
O: Większość narzędzi dla Amazona zmusza cię do korzystania ze swoich sztywnych dashboardów i gotowych raportów. Musisz dostosować swój styl pracy do ich oprogramowania. Z Hopted jest dokładnie odwrotnie. To elastyczna warstwa automatyzacji danych, która działa bezpośrednio w twoich istniejących arkuszach kalkulacyjnych (takich jak Google Sheets). Zamiast zmuszać cię do nauki nowego systemu, Hopted dostarcza wszystkie twoje rozproszone dane z Amazona (sprzedaż, zapasy, zamówienia itp.) prosto do ciebie. Możesz tworzyć w pełni spersonalizowane raporty i automatyzacje, których potrzebujesz, a nie te, które narzuca sztywne narzędzie.