Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente Amazon «All Listings» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare All Listings in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «All Listings Report» dall’elenco dei report Amazon Seller Central. Il report include le offerte attive, inattive e incomplete presenti nel catalogo dell’account.

#Passaggio 4.

Scegli le colonne necessarie: SKU, Product Name, Status, Shipping Group, Quantity Price e Open Date.

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare lo stato del catalogo. Un controllo giornaliero aiuta a individuare cambiamenti improvvisi e impostazioni di spedizione errate.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione. I dati del catalogo passeranno automaticamente da Seller Central al foglio e si aggiorneranno secondo la frequenza scelta.

#Che cos’è il report Amazon All Listings?

Il report fornisce un’istantanea dei listing presenti nell’account venditore, anche senza scorte o non acquistabili. A differenza di Active Listings, include offerte inattive, esaurite e chiuse. È un elenco di riferimento per controllare lo stato e la configurazione del catalogo, non un archivio di tutti gli SKU eliminati in passato.

Puoi usarlo come riferimento per domande come queste:

• Quali listing risultano inattivi, ma dovrebbero essere in vendita?

• Ci sono prodotti pesanti associati a uno Shipping Group errato, ad esempio con spedizione gratuita?

• Per quali SKU ho configurato fasce Quantity Price per i clienti B2B?

• Quanti vecchi SKU inutilizzati rendono meno ordinato il mio account?

• Minimum Order Quantity è corretto per i prodotti a basso margine?

#Come analizzare e monitorare All Listings nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco due modelli che puoi creare subito:

#Modello 1: controllo dei prezzi B2B

Se vendi alle aziende, potresti aver configurato sconti per quantità. Seleziona i campi B2B disponibili per controllarli nel report.

Come crearlo: seleziona le colonne B2B.

• Colonne: SKU, Price, Quantity Price 1, Quantity Lower Bound 1.

• Formula: se Quantity Price 1 è un prezzo unitario, verifica lo sconto con =1 - (Quantity Price 1 / Price). Per gli sconti percentuali considera invece il tipo di campo configurato.

• Cosa indica: le fasce di prezzo configurate e le eventuali anomalie. Un Quantity Price 1 vuoto può indicare uno sconto non impostato; uno sconto troppo elevato può ridurre il margine degli ordini in quantità.

#Modello 2: diagnosi dei listing incompleti

Un listing può risultare incompleto per prezzo, quantità o identificativi mancanti, tra le altre cause. Questo modello isola i casi e segnala i campi da verificare prima di preparare le correzioni in blocco.

Come crearlo: usa filtri e formattazione condizionale.

• Filtro: nella colonna Status, mostra solo le righe con «Incomplete».

• Colonne da visualizzare: SKU, Product Name, Price, Stock quantity e Product ID.

• Aiuto visivo: applica la formattazione condizionale a Price, Stock quantity e Product ID. Imposta «La cella è vuota» oppure, dove pertinente, «È uguale a 0» per evidenziare in rosso i valori da verificare.

• Cosa indica: un elenco visivo delle verifiche da svolgere.

  • Prezzo in rosso? Controlla se manca il prezzo dell’offerta.

  • Quantità in rosso? Verifica se è mancante o semplicemente esaurita; per FBA consulta il report di inventario dedicato.

  • Product ID in rosso? Verifica l’identificativo e il collegamento ad ASIN o UPC, tenendo conto delle eventuali esenzioni applicabili.

  • Azione: prepara i valori corretti nel foglio e inviali con una procedura supportata da Seller Central. Controlla poi l’esito: il report è di sola lettura e le correzioni non garantiscono da sole l’attivazione del listing.

#Altri utilizzi del report

• Pianificazione della migrazione: usa l’esportazione di titoli e SKU come base per passare a un nuovo negozio Shopify o sistema ERP.

• Configurazione del repricing: confronta Maximum Retail Price e Price per verificare i prezzi, ma controlla separatamente i limiti minimi e massimi effettivamente usati dal repricer.

• Pulizia del catalogo: individua gli SKU con Open Date risalente a oltre cinque anni fa e stato Inactive. Verifica se servono ancora prima di eliminarli da Seller Central.

#Domande frequenti su Amazon All Listings

Qual è la differenza tra Active Listings Report e All Listings Report? Active Listings mostra solo le offerte attive e acquistabili. All Listings copre anche gli altri stati, come inattivo, esaurito o soppresso, ed è più adatto a un controllo completo.

Il report mostra le tariffe FBA? No. Riguarda la configurazione dei listing, come prezzo, spedizione e stato. Per le tariffe stimate sincronizza FBA Fee Preview Report con Hopted.

Perché un listing risulta inattivo? Le cause possono includere quantità esaurita (Stock quantity = 0), chiusura volontaria, soppressione per problemi di immagini o altri blocchi. Il report identifica quali SKU richiedono un approfondimento.

Posso vedere le impostazioni di spedizione FBM? Sì. Shipping Group indica il modello di spedizione assegnato a ogni SKU e permette di controllare rapidamente numerosi prodotti.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon? Hopted automatizza i dati direttamente nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisci vendite, scorte, ordini e altre fonti Amazon e crea report e automazioni su misura, senza adattare il tuo lavoro a una dashboard rigida.