如何在 Google Sheets 中自动获取、同步和分析 Amazon All Listings 全部商品报表

#使用 Hopted 自动同步 All Listings 至 Google Sheets

使用 Hopted 等 Amazon 与 Google Sheets 集成工具，只需设置一次，后续数据就会自动传输。

#第 1 步

安装 Hopted 浏览器扩展，使用 Google 账户登录。

#第 2 步

通过 Hopted 连接向导，将 Amazon Seller Central 安全接入 Google Sheets。

#第 3 步

在 Google Sheets 的 Seller Central 报表列表中，选择 All Listings Report，导入在售、非在售及信息不完整等状态的商品。

#第 4 步

选择所需字段，例如 SKU、Product Name、Status、Shipping Group、Quantity Price 和 Open Date。

#第 5 步

设置导入和刷新目录状态的频率。每日刷新通常有助于发现突发状态变化或配送设置错误。

#第 6 步

保存同步任务，自动导入目录数据。在连接与任务有效期间，表格中的目录记录会按计划更新。

#什么是 Amazon All Listings 报表？

该报表提供账户中各类商品记录的快照，不仅限于有库存或当前可购买的商品。它还涵盖 Inactive、Out of Stock 和 Closed 等状态，适合核查目录配置，但不是完整的已删除商品历史档案。

结合其他数据，可用于回答以下问题：

• 哪些本应销售的商品被标记为 Inactive？

• 较重商品是否误用了包邮等不适当的 Shipping Group？

• 哪些 SKU 为 B2B 买家设置了 Quantity Price 阶梯价格？

• 账户中还保留了多少多年前创建、已不再使用的 SKU？

• 低利润商品的 Minimum Order Quantity 最低订购数量是否正确？

#如何在表格中分析和跟踪全部商品

数据自动更新后，您就能把精力从录入数据转向分析数据。这正是在电子表格中分析 Seller Central 数据的价值：按自己的需求建立熟悉的表格模型。

以下是两种可以立即搭建的模板：

#模板 1：B2B 定价核查表

面向企业买家销售时，您可能设置了数量折扣。相应扩展字段可用于核查这些档位。

搭建方法：选择 B2B 相关字段。

• 字段：SKU、Price、Quantity Price 1 和 Quantity Lower Bound 1。

• 公式：确认 Quantity Price 1 为折后单价后，用 =1 - (Quantity Price 1 / Price) 检查折扣幅度。

• 结果含义：核查阶梯价格是否已配置。Quantity Price 1 为空，可能表示未设该档折扣；折扣过大则可能损害批量订单利润。

#模板 2：商品信息不完整诊断表

Incomplete 状态可能与缺少价格、数量、商品编码或其他必填属性有关。筛选这些商品并标记缺失字段，有助于准备批量更正，但具体原因仍需查看亚马逊错误信息。

搭建方法：结合筛选与条件格式。

• 筛选：将 Status 列设置为仅显示 Incomplete。

• 查看字段：SKU、Product Name、Price、Stock quantity 和 Product ID。

• 视觉标记：为 Price、Stock quantity 和 Product ID 设置条件格式，将空白单元格，或对相应字段有意义的零值标红。FBA 数量为零未必意味着漏填。

• 结果含义：形成一份直观的待核查清单。

  • 价格标红？可能创建了商品记录，却没有设置销售价格。

  • 数量标红？对可手动填写的自配送数量，检查是否漏填；FBA 数量需另查库存数据。

  • 商品编码标红？核查 ASIN、UPC 等标识关联是否正确。

  • 操作：在表格中准备缺失值，通过适用更新方式提交至 Seller Central，并检查处理结果。补全信息有助于恢复在售，但仍须满足其他要求。

#这份报表的常见用途

• 迁移规划：迁移至 Shopify 或 ERP 时，可用该报表整理商品标题与 SKU。

• 调价配置：结合 Price 与实际的卖家最低、最高允许价格核查边界。Maximum Retail Price 是另一个概念，不能直接当作自动调价上限。

• 目录清理：筛选 Open Date 在五年前且状态为 Inactive 的 SKU，先确认不再需要且没有相关库存或待处理事项，再决定是否删除。

#All Listings 常见问题

问：Active Listings 与 All Listings 有什么区别？Active Listings 主要涵盖有效在售报价；All Listings 则包含更多状态，如非在售、缺货和禁止显示，适合全面目录核查。

问：是否包含 FBA 费用？不包含。它主要展示价格、配送和状态等配置。费用预估可通过 Hopted 同步 FBA Fee Preview Report。

问：为什么显示 Inactive？原因可能包括 Stock quantity 为 0、主动关闭、图片问题导致禁止显示或其他限制。报表帮助确定哪些 SKU 需要进一步调查。

问：可以查看 FBM 配送设置吗？可以。Shipping Group 显示各 SKU 关联的配送模板，便于批量核查自配送配置。

问：Hopted 与其他亚马逊卖家软件有什么不同？Hopted 直接在现有 Google Sheets 中自动连接销售、库存和订单等数据。您可以按团队实际需求搭建自定义报表和自动化流程，无需局限于工具预设的看板。