Cách tự động lấy, đồng bộ và phân tích báo cáo Amazon “Active Listings” trong Google Sheets

#Cách tự động đồng bộ và nhập Active Listings Report vào Google Sheets bằng Hopted

Dùng kết nối Amazon với Google Sheets như Hopted, bạn thiết lập một lần rồi dữ liệu tự động được chuyển vào.

#Bước 1.

Cài tiện ích mở rộng Hopted và đăng nhập bằng tài khoản Google.

#Bước 2.

Kết nối an toàn Amazon Seller Central với Google Sheets bằng trình hướng dẫn tích hợp của Hopted.

#Bước 3.

Trong Google Sheets, chọn “Active Listings” từ danh sách báo cáo Amazon Seller Central khả dụng.

#Bước 4.

Chọn cột cần dùng: item-name, seller-sku, price, quantity, open-date, product-id (ASIN), item-condition và listing-id.

#Bước 5.

Thiết lập lịch. Chọn tần suất xuất và làm mới bản chụp danh mục — chúng tôi đề xuất lịch Daily. Việc này tạo hồ sơ lịch sử giá và tiêu đề, rất hữu ích nếu cần chứng minh với Amazon rằng thay đổi thông tin đăng bán không được phép.

#Bước 6.

Lưu quy trình dữ liệu. Dữ liệu chào bán đang hoạt động được xuất từ Seller Central vào trang tính thay vì phải xử lý CSV. Bản sao lưu danh mục sẽ luôn được cập nhật.

#Amazon Active Listings Report là gì?

Báo cáo cung cấp bản chụp mọi thông tin đăng bán trong tồn kho hiện ở trạng thái Active và có thể bán. Khác “All Listings”, bao gồm mặt hàng không hoạt động, bị ẩn hoặc bị chặn, báo cáo này cho biết chính xác khách hàng có thể mua gì ngay lúc này.

Điểm quan trọng là đây là một trong ít báo cáo có Item Name (tiêu đề) và Price. Điều này khác với báo cáo FBA Inventory vốn thường chỉ hiển thị SKU và số lượng.

Nhờ đó, đây là nguồn dữ liệu chuẩn để trả lời các câu hỏi như:

• Có kẻ chiếm quyền thay đổi tiêu đề sản phẩm bán chạy nhất của tôi qua đêm không?

• Phần mềm định giá lại có vô tình bán sản phẩm dưới giá hòa vốn không?

• Sản phẩm nào đã hoạt động nhiều năm theo “Open Date” nhưng tốc độ bán thấp?

• Tôi có SKU trùng đang hoạt động cho cùng ASIN, khiến tự cạnh tranh không?

• Tổng giá trị bán lẻ của hàng tồn hiện có thể bán là bao nhiêu?

#Cách phân tích và theo dõi thông tin đăng bán đang hoạt động trong trang tính

Khi đã có luồng dữ liệu cập nhật, bạn có thể chuyển từ nhập liệu sang phân tích dữ liệu. Đó là sức mạnh của phân tích dữ liệu Amazon Seller Central trong trang tính và tạo mẫu bảng tính kiểu Excel cho Amazon.

Đây là 2 ý tưởng mẫu trang tính Amazon bạn có thể tạo ngay:

#Mẫu 1: Công cụ tính “biên lợi nhuận thời gian thực”

Giá thay đổi do công cụ định giá lại. Phí Amazon cũng thay đổi. Bạn cần góc nhìn cập nhật về lợi nhuận.

• Thành phần:

  • Một thẻ có Active Listings Report (chứa price đang áp dụng) và Fee Preview Report (chứa estimated-fee-total).

• Cách làm: Trong thẻ Active Listings, đưa thêm dữ liệu phí vào.

• Phép tính: Tạo cột “tiền nhận ròng”: Price - Estimated Total Fees.

• Kết quả cho biết: Khoản tiền chính xác Amazon sẽ trả nếu mặt hàng bán được ngay lúc này với giá hiện tại. Nếu số này thấp hơn COGS, bạn đang lỗ trên mỗi lần bán.

#Mẫu 2: Công cụ phát hiện “lệch phương thức xử lý đơn”

Một lỗi thường gặp là thông tin đăng bán vô tình chuyển sang “Merchant Fulfilled” (FBM) trong khi hàng nằm ở FBA.

• Thành phần:

  • Một thẻ có Active Listings Report và FBA Inventory Report

• Cách làm: Xem SKU có Stock trong FBA Inventory Report.

• Cảnh báo: Nếu FBA Inventory > 0 AND Fulfillment Channel = "DEFAULT" (Merchant), tô đỏ.

• Kết quả cho biết: Bạn có hàng tại Amazon nhưng lại đặt thông tin đăng bán thành gửi từ kho riêng. Bạn đang mất huy hiệu Prime và trả phí lưu kho vô ích. Chuyển lại sang “Amazon Fulfilled” ngay.

#Những quy trình thường dùng với báo cáo này

• Định giá hàng tồn: Tính SUM(quantity * price) để xem tổng giá trị bán lẻ của hàng có thể bán, phục vụ bảo hiểm hoặc vay vốn.

• Đồng bộ số lượng FBM: Với người bán tự xử lý đơn, đây là báo cáo chính để kiểm tra số lượng tồn Amazon khớp số lượng ở kho.

• Kiểm tra tình trạng: Đảm bảo không có mặt hàng bị đăng nhầm là “Used” trong khi phải là “New”; kiểm tra cột item-condition.

#Câu hỏi thường gặp về Amazon Active Listings Report

Hỏi: “Active Listings” và “All Listings” khác nhau thế nào?

• Active Listings: Chỉ hiển thị mặt hàng khách hàng hiện có thể mua. Dùng để phân tích doanh số và giá.

• All Listings: Bao gồm mặt hàng không hoạt động, hết hàng, bị ẩn và bị chặn. Dùng để làm sạch danh mục.

Hỏi: Báo cáo này có hiển thị phí FBA không? Không. Nó tập trung vào dữ liệu đăng bán như giá, tiêu đề, tình trạng. Để xem phí, dùng Fee Preview Report.

Hỏi: Vì sao số lượng tồn kho FBA hiển thị “0” trong báo cáo này? Với hàng FBA, Active Listings đôi khi cho số lượng 0 vì Amazon quản lý số đếm trong hệ thống FBA, không phải hệ thống đăng bán. Luôn dùng báo cáo FBA Inventory để có số tồn FBA chính xác. Dùng báo cáo này để xác minh Price và Title.

Hỏi: Tôi có thể dùng báo cáo này để cập nhật giá không? Báo cáo là “Read Only”, hiển thị giá hiện tại. Để cập nhật giá, thông thường bạn dùng tệp Inventory Loader. Tuy nhiên, có thể dùng dữ liệu báo cáo để xây dựng tệp đó chính xác.

Hỏi: Hopted khác phần mềm người bán Amazon khác thế nào? Phần lớn công cụ Amazon buộc bạn dùng bảng điều khiển cứng nhắc và báo cáo dựng sẵn của họ. Bạn phải đổi quy trình để hợp phần mềm. Với Hopted thì ngược lại. Đây là lớp tự động hóa dữ liệu linh hoạt, hoạt động ngay trong trang tính hiện có của bạn, như Google Sheets. Thay vì bắt học hệ thống mới, Hopted đưa dữ liệu Amazon phân tán như doanh số, tồn kho, đơn hàng đến bạn. Bạn có thể tạo báo cáo hoàn toàn tùy chỉnh và tự động hóa mà mình cần, không phải theo khuôn công cụ cứng nhắc.