Jak automatycznie pobierać, synchronizować i analizować raport Amazon „Monthly Storage Fees” w Google Sheets

#Jak automatycznie synchronizować i importować raport Monthly Storage Fees do Google Sheets (z Hopted)

Dzięki integracji Amazon z Google Sheets, takiej jak Hopted, konfigurujesz połączenie tylko raz, a twoje dane przesyłają się automatycznie.

#Krok 1.

Zainstaluj rozszerzenie Hopted do przeglądarki i zaloguj się za pomocą konta Google.

#Krok 2.

Bezpiecznie połącz swoje konto Amazon Seller Central z Google Sheets za pomocą kreatora integracji Hopted.

#Krok 3.

W Google Sheets, z listy dostępnych raportów Amazon Seller Central, wybierz „FBA Storage Fees” dla określonego zakresu dat. Może to być okres tak niedawny jak „Ostatnie 24 godziny” lub niestandardowy zakres sięgający nawet 35 miesięcy wstecz. W tym przykładzie wybierzemy „Uwzględnij rekordy z ostatnich 30 dni”.

#Krok 4.

Wybierz potrzebne kolumny: asin, product-name, estimated-monthly-storage-fee, average-quantity-on-hand, storage-utilization-ratio, utilization-surcharge-rate, item-volume oraz product-size-tier.

#Krok 5.

Ustaw harmonogram. Wybierz, jak często chcesz eksportować i odświeżać dane o opłatach za magazynowanie – zalecamy harmonogram codzienny .

#Krok 6.

Zapisz swój potok danych. Pozwoli to wyeksportować historię opłat za magazynowanie z Seller Central do arkuszy zamiast męczyć się z plikami CSV. Twój pulpit analizy opłat będzie zawsze aktualny.

#Czym jest raport Amazon Monthly Storage Fees?

Ten raport przedstawia szacowane miesięczne opłaty za magazynowanie zapasów dla każdego numeru ASIN w twoim katalogu. Szczegółowo określa, ile „czynszu” kosztuje cię każdy produkt w oparciu o przestrzeń, którą zajmuje w centrach logistycznych Amazona.

Poza samą kwotą raport ten ujawnia czynniki generujące twoje koszty, w tym dopłatę Storage Utilization Surcharge (karę za utrzymywanie zbyt dużych zapasów w stosunku do sprzedaży) oraz klasę wielkości produktu Product Size Tier (która określa stawkę za stopę sześcienną).

Dzięki temu stanowi on jedyne źródło prawdy przy odpowiadaniu na pytania takie jak:

• Które 20% moich produktów generuje 80% rachunku za magazynowanie?

• Czy płacę stawki magazynowe dla gabarytów („Oversize”) za produkt, który powinien być standardowy („Standard”)?

• Które numery ASIN powodują naliczanie kosztownej dopłaty „Storage Utilization Surcharge”?

• Ile kosztuje mnie każdy miesiąc zalegania niesprzedawalnych zapasów („dead stock”) na półce?

• Dlaczego mój rachunek za magazynowanie wzrósł trzykrotnie w październiku? (Stawki w sezonie szczytowym – Peak season).

#Jak analizować i śledzić miesięczne opłaty za magazynowanie w arkuszach kalkulacyjnych

Mając bieżący przepływ danych, możesz przejść od wprowadzania danych do analizy danych. Na tym właśnie polega prawdziwa siła analizy danych z Amazon Seller Central w arkuszach kalkulacyjnych i tworzenia własnego szablonu w stylu Excela dla Amazona.

Oto 3 pomysły na szablony arkuszy dla Amazona, które możesz wdrożyć od zaraz:

#Szablon 1: Pulpit kontroli kosztów magazynowania („Rent Control”)

Zidentyfikuj produkty, których magazynowanie kosztuje cię najwięcej w stosunku do liczby faktycznie posiadanych sztuk.

Jak go zbudować:

• Sortowanie: Posortuj arkusz według kolumny estimated-monthly-storage-fee (malejąco).

• Kolumna: Dodaj kolumnę obliczeniową Fee Per Unit = estimated-monthly-storage-fee / average-quantity-on-hand.

• Co z tego wynika: Możesz odkryć, że tanie akcesorium za 10 USD kosztuje cię 0,50 USD miesięcznie za sztukę w opłatach za magazynowanie. Jeśli szybko go nie sprzedasz, koszty magazynowania błyskawicznie pochłoną całą marżę zysku.

#Szablon 2: System alertów o dopłatach („Surcharge”)

Dopłata Storage Utilization Surcharge to karna opłata dla sprzedawców o niskiej rotacji zapasów. Musisz wiedzieć, które produkty ją wywołują.

Jak go zbudować:

• Filtr: Odfiltruj wiersze, w których wartość estimated-storage-utilization-surcharge jest większa niż 0.

• Kolumny: Wyświetl ASIN, average-quantity-on-hand oraz storage-utilization-ratio.

• Co z tego wynika: „Czarna lista” produktów, które obniżają twój wskaźnik IPI i windują opłaty. To główni kandydaci do wyprzedaży błyskawicznej (Flash Sale), promocji Outlet Deal lub zlecenia wycofania zapasów (Removal Order), aby zatrzymać karne opłaty.

#Szablon 3: Audyt wymiarów („Dimensional Audit”)

Czasami Amazon ponownie mierzy twój produkt i przenosi go do droższej kategorii gabarytowej (np. ze Standard do Oversize), podwajając twoją stawkę magazynowania.

Jak go zbudować:

• Tabela przestawna: Wiersze = product-size-tier. Wartości = SUMA z estimated-monthly-storage-fee.

• Szczegółowa analiza: Poszukaj numerów ASIN, o których wiesz, że są małe, ale w kolumnie product-size-tier są oznaczone jako „Oversize”.

• Co z tego wynika: Jeśli mały produkt został oznaczony jako „Oversize”, możesz poprosić Amazon o wykonanie pomiaru „Cubiscan” (ponowne zmierzenie), aby naprawić błąd i otrzymać rekompensatę za niesłusznie naliczone opłaty.

#Popularne procesy, które umożliwia ten raport

• Analiza rentowności: Odejmij opłaty za magazynowanie od marży brutto na każdym SKU, aby poznać prawdziwy zysk netto.

• Planowanie na IV kwartał (Q4): Prognozuj rachunki za magazynowanie w okresie październik–grudzień (które są zwykle 3–4 razy wyższe), korzystając z aktualnych danych o wolumenie.

• Strategia wycofania zapasów: Zdecyduj, które jednostki taniej jest wycofać (jednorazowa opłata 0,50 USD) niż magazynować (0,30 USD miesięcznie w nieskończoność).

• Optymalizacja IPI: Popraw swój wskaźnik Inventory Performance Index (IPI), identyfikując i wycofując najbardziej obciążający „martwy balast” ze swoich zapasów.

#Najczęściej zadawane pytania (FAQ) o miesięczne opłaty za magazynowanie na Amazonie

Pytanie: Dlaczego moja opłata za magazynowanie jest wyższa w IV kwartale (październik – grudzień)? Amazon znacznie podnosi stawki magazynowania (często o 300–400%) podczas gorącego sezonu świątecznego, aby zniechęcić sprzedawców do wysyłania wolno rotujących zapasów. Ten raport pomaga ci przewidzieć ten skok kosztów.

Pytanie: Jaka jest różnica między Monthly Storage Fees a Aged Inventory Surcharge?

• Monthly Storage Fees (miesięczne opłaty za magazynowanie): Standardowy „czynsz”, który płacisz za wszystkie zapasy każdego miesiąca.

• Aged Inventory Surcharge (dopłata za zalegające zapasy): Karna opłata (wcześniej Long-Term Storage Fee) naliczana dodatkowo do opłaty miesięcznej za produkty, które przebywają w magazynie dłużej niż 181 dni.

Pytanie: Jak obliczana jest dopłata Storage Utilization Surcharge? Opiera się ona na twoim wskaźniku Storage Utilization Ratio (średnia dzienna objętość twoich zapasów podzielona przez średnią dzienną objętość wysłanych towarów w ciągu ostatnich 13 tygodni). Jeśli ten wskaźnik jest zbyt wysoki (co oznacza, że przechowujesz dużo, a sprzedajesz mało), zostaje naliczona dopłata.

Pytanie: Czy ten raport uwzględnia zlecenia wycofania zapasów? Kolumna average-quantity-pending-removal pokazuje jednostki, o których wycofanie lub utylizację zwrócono się do Amazona. Amazon zazwyczaj przestaje naliczać opłaty za magazynowanie tych sztuk od momentu złożenia zlecenia wycofania (removal order), nawet jeśli fizycznie nie opuściły one jeszcze budynku magazynu.

Pytanie: Czym Hopted różni się od innego oprogramowania dla sprzedawców na Amazonie? Większość narzędzi do Amazona zmusza cię do korzystania z ich sztywnych pulpitów nawigacyjnych i gotowych raportów. Musisz dostosować swój sposób pracy do ich programu. W przypadku Hopted jest dokładnie na odwrót. To elastyczna warstwa automatyzacji danych, która działa bezpośrednio w twoich istniejących arkuszach kalkulacyjnych (takich jak Google Sheets). Zamiast zmuszać cię do nauki nowego systemu, Hopted gromadzi w jednym miejscu wszystkie twoje rozproszone dane z Amazona (sprzedaż, zapasy, zamówienia itp.). Możesz tworzyć w pełni spersonalizowane raporty oraz automatyzacje, których ty potrzebujesz – a nie te, które narzuca sztywne narzędzie.