Cách tự lấy, đồng bộ, phân tích Settlement Amazon trong Sheets

#Cách tự đồng bộ, nhập Settlements vào Sheets (cách Hopted)

Dùng kết nối Amazon với Google Sheets như Hopted, bạn thiết lập một lần rồi dữ liệu tự động được chuyển vào.

#Bước 1.

Cài tiện ích mở rộng Hopted và đăng nhập bằng tài khoản Google.

#Bước 2.

Kết nối an toàn Amazon Seller Central với Google Sheets bằng trình hướng dẫn tích hợp của Hopted.

#Bước 3.

Trong Google Sheets, từ danh sách các báo cáo Amazon Seller Central có sẵn, hãy chọn "Financial transactions" cho một khoảng ngày cụ thể. Dữ liệu có thể gần nhất như "Last 24 hours" hoặc khoảng tùy chỉnh lùi xa tới 5 tháng. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn "Include records for the last 30 days".

#Bước 4.

Chọn Settlement ID, Transaction Type, Amount, ASIN, SKU, trường khác.

#Bước 5.

Đặt tần suất xuất, làm mới quyết toán Amazon — giờ, ngày hoặc ít hơn.

#Bước 6.

Lưu quy trình xuất giao dịch Seller Central vào Sheets thay CSV. Quyết toán luôn cập nhật.

#Settlements Amazon là gì?

Financial transactions cho thực tế, sổ cái toàn doanh nghiệp, từng khoản vào ra như sao kê ngân hàng Amazon. Nguồn chuẩn cho mọi sự kiện tài khoản, gồm:

• Bán: giao dịch Order.

• Hoàn khách: giao dịch Refund.

• Phí Amazon: FBA Fees xử lý, kho, rút, Subscription Fees, Selling Fees.

• Quảng cáo: giao dịch phí Advertising.

• Giao: khoản thu, ghi có Shipping.

• Bồi hoàn người bán: FBA Inventory Reimbursement, điều chỉnh khác.

• Chi trả: Disbursement, tiền thật về ngân hàng.

Báo cáo duy nhất gắn mọi chi phí với doanh số tìm lợi nhuận ròng thực.

Nhờ đó, đây là nguồn dữ liệu chuẩn để trả lời các câu hỏi như:

• Bán bao nhiêu nhóm SKU x tháng trước so cùng tháng năm trước?

• Phí FBA theo thời gian SKU/nhóm?

• Referral fee đúng cho danh mục khác nhau?

• Trả bao nhiêu mỗi đơn vị bán nhóm sản phẩm?

• FBA, hoa hồng, kho, quản trị hoàn kỳ này so trước?

• Giao dịch nào tạo tiền gửi mới, vì sao khác doanh số?

• Hoàn/chargeback tăng, SKU/đơn nào gây?

• Doanh thu/phí dồn tích giữa kỳ trước đóng?

#Cách phân tích, theo dõi quyết toán Amazon trong bảng tính

Khi đã có luồng dữ liệu cập nhật, bạn có thể chuyển từ nhập liệu sang phân tích dữ liệu. Đó là sức mạnh của phân tích dữ liệu Amazon Seller Central trong trang tính và tạo mẫu bảng tính kiểu Excel cho Amazon.

Đây là 4 ý tưởng mẫu trang tính Amazon bạn có thể tạo ngay:

#Mẫu 1: bảng doanh thu, chi phí

Mẫu bảng quản lý tồn Amazon toàn diện cho tài chính

Cách tạo: tab Dashboard mới, SUMIF trỏ dữ liệu gốc.

• Ô A1, doanh thu: =SUMIF(Data!E:E, "Order", Data!F:F), E Transaction Type, F Amount

• Ô A2, FBA: =SUMIF(Data!E:E, "FBA Fee", Data!F:F)

• Ô A3, quảng cáo: =SUMIF(Data!E:E, "Ad Fee", Data!F:F)

• Ô A4, tổng phụ: =A1 + A2 + A3. Giả định thu phí âm, ghi có dương, nhóm không chồng. Không lợi nhuận ròng.

• Kết quả: cập nhật nhóm tài chính bao gồm. Thêm giá vốn, hoàn, phí khác, chi áp dụng không trùng trước coi lãi lỗ đầy đủ.

#Mẫu 2: tổng hợp phân tích phí

Tìm tiền thực đi đâu.

Cách tạo: tổng hợp từ gốc.

• Dòng: Transaction Type hoặc Fee Type.

• Giá trị: SUM of Amount.

• Kết quả: chi tiết mọi phí, FBA Fulfillment 20% doanh thu hay kho gấp đôi tháng trước.

#Mẫu 3: bảng đối soát quyết toán

Cách đối soát Settlement.

Cách tạo: Filter gốc đơn giản.

• Thao tác: tìm Disbursement kỳ mới, sao Settlement ID.

• Lọc: Settlement ID mã đó, mọi giao dịch trừ Disbursement.

• Kết quả: tổng chọn ở góc dưới phải Sheets chính xác bằng Disbursement, số dương. Đối soát 100%.

#Mẫu 4: sổ hoàn tiền, chargeback

Xem mất tiền từ mua không thành.

• Cách tạo: lọc refund/chargeback/SAFE-T → gộp đơn/SKU → tỷ lệ hoàn, tác động ròng.

• Cho thấy: ASIN gây lỗ, đầu vào sửa trải nghiệm.

#Những quy trình thường dùng với báo cáo này

• Dồn tích ngày: ghi doanh thu/phí giữa kỳ qua Finances API, không chờ chi trả.

• Đối chiếu: tổng quyết toán → tiền gửi, kiểm tra tiền hàng, thuế, phí, ưu đãi.

• Phí: theo hoa hồng, FBA, kho, quản trị hoàn, chênh giữa kỳ.

• Hoàn, chargeback: tăng mạnh, gắn đơn/SKU, đo ròng.

• Bồi hoàn, SAFE-T: ghi có/điều chỉnh bù mất, hỏng.

• Thị trường, ngoại tệ: tổng lãi lỗ thị trường/tiền tệ, đổi tiền cơ sở cho sổ.

• Quyết toán âm: sao kê thiếu hụt, dự trữ, thiếu tiền gửi trước ảnh hưởng dòng tiền.

• Thuế VAT/GST: tách tiền hàng, thuế để kê khai.

• Biên SKU/ASIN: tiền hàng – khuyến mãi – phí – thuế từng mặt hàng từ sự kiện để biên thực.

• Dòng tiền: dự báo chi trả tiếp từ sự kiện kỳ, dự trữ biết.

• Bằng chứng: xuất dòng phí/hoàn với đơn, ngày để mở yêu cầu nhanh.

• Đóng tháng: tạo mẫu bút toán doanh thu, phí, thuế, trung gian từ dòng quyết toán.

#Câu hỏi về giao dịch tài chính, quyết toán

Hỏi: tải Settlement Flat File V2?
Seller Central mở Payments hoặc All Statements, chọn kỳ, Flat File V2 có sẵn. Financial Transactions Hopted trên hỗ trợ phân tích, không tự giống tệp quyết toán cuối.

Hỏi: Settlement khác Finances API?
Settlement là tệp kỳ đối soát tiền gửi; Finances API cung cấp sự kiện trong kỳ để dồn tích, phân tích.

Hỏi: report type V2?
GET_V2_SETTLEMENT_REPORT_DATA_FLAT_FILE_V2 qua Reports API.

Hỏi: amount-type, amount-description, amount nghĩa gì?
Phân loại phần tiền như tiền hàng, thuế, FBA, ưu đãi và giá trị; V2 gộp nhiều cột cũ thành ba.

Hỏi: tạo báo cáo, chi thường xuyên?
Thường ~hai tuần, khác theo dự trữ, tình trạng, vùng. Tiền mất vài ngày làm việc đến ngân hàng sau khởi tạo.

Hỏi: giữ báo cáo bao lâu?
Nếu không khác, ~90-150 ngày, hãy tải, lưu.

Hỏi: trễ, điều chỉnh lại?
Có, đơn mất ~48h thành sự kiện, kỳ có điều chỉnh trước. Theo bằng bản chụp.

Hỏi: Làm thế nào để đối soát các báo cáo quyết toán của Amazon?
Đưa dữ liệu tài chính Amazon vào một mẫu bảng tính duy nhất. Mỗi giao dịch đều có một Settlement ID. Để đối soát, hãy lọc bảng tính theo một Settlement ID cụ thể. Tổng của toàn bộ doanh số, phí, hoàn tiền và các khoản điều chỉnh phải bằng với số tiền Disbursement (chi trả cuối cùng) gắn với ID đó.

Hỏi: Làm thế nào để theo dõi toàn bộ phí Amazon FBA tại một nơi?
Tự động đưa báo cáo Financial Transactions vào Google Sheets. Khi tất cả dữ liệu đã ở cùng một nơi, hãy tạo bảng tổng hợp (Pivot Table). Đặt "Rows" thành Transaction Type (hoặc Fee Type) và "Values" thành SUM của Amount. Thao tác này sẽ cung cấp danh sách chi tiết, đầy đủ về từng loại phí bạn đang chi trả.

Hỏi: Hopted khác phần mềm khác cho người bán Amazon thế nào?
Nhiều công cụ buộc bạn dùng bảng điều khiển cố định và báo cáo dựng sẵn, đổi quy trình để hợp phần mềm. Hopted làm ngược lại: lớp tự động hóa dữ liệu linh hoạt chạy ngay trong bảng tính hiện có như Google Sheets. Không cần học hệ thống mới, Hopted đưa dữ liệu Amazon rời rạc như bán hàng, tồn kho, đơn về cho bạn. Bạn tạo báo cáo và tác vụ tự động theo đúng nhu cầu, thay vì theo công cụ cứng nhắc.