Как автоматически загружать, обновлять и анализировать Amazon Settlement в Google Таблицах

#Как автоматически загружать финансовые данные для сверки Settlement в Google Таблицы с Hopted

С интеграцией Amazon и Google Sheets, такой как Hopted, вы настраиваете подключение один раз, после чего данные поступают автоматически.

#Шаг 1.

Установите расширение Hopted для браузера и войдите с помощью аккаунта Google.

#Шаг 2.

Безопасно подключите Amazon Seller Central к Google Sheets с помощью мастера интеграции Hopted.

#Шаг 3.

В Google Таблицах выберите «Financial transactions» из списка отчётов Amazon Seller Central и укажите период в пределах доступной истории. Можно выбрать «Last 24 hours» или собственный диапазон. В этом примере используем «Include records for the last 30 days».

#Шаг 4.

Выберите доступные нужные столбцы: Settlement ID, Transaction Type, Amount, ASIN, SKU и другие поля.

#Шаг 5.

Настройте частоту экспорта и обновления финансовых данных Amazon: каждый час, ежедневно или реже.

#Шаг 6.

Сохраните подключение данных. Финансовые транзакции из Seller Central будут автоматически загружаться в таблицу и обновляться по расписанию без ручной работы с CSV.

#Что такое Amazon Settlement Report?

Settlement Report детализирует расчёты за период. Данные Financial Transactions дополняют анализ доступными финансовыми операциями Amazon. Это важная часть учёта, но не полная главная книга бизнеса: себестоимость и некоторые внешние расходы нужно добавлять отдельно. В зависимости от источника доступны следующие виды операций:

• Продажи: транзакции Order.

• Возмещения покупателям: транзакции Refund.

• Сборы Amazon: FBA Fees — выполнение заказов, хранение, вывоз, — Subscription Fees и Selling Fees.

• Расходы на рекламу: операции Advertising, если они отражаются в выбранном источнике; отдельно оплачиваемая реклама может потребовать другого отчёта.

• Доставка: начисления и корректировки Shipping.

• Компенсации продавцу: FBA Inventory Reimbursement и другие корректировки.

• Выплаты: операции Disbursement — перевод средств продавцу. Сам перевод не является дополнительной выручкой.

Это один из основных источников для сопоставления выручки и расходов Amazon. Для чистой прибыли добавьте остальные затраты и корректно учтите налоги.

Отчёт помогает ответить на такие вопросы:

• Сколько единиц выбранной группы SKU продано в прошлом месяце и в том же месяце год назад?

• Как менялись сборы FBA по SKU или группе SKU?

• Соответствует ли комиссия за продажу применимому тарифу категории?

• Как соотносятся возмещённые покупателям единицы и продажи выбранных товаров? Физические возвраты проверяйте отдельно.

• Как изменились расходы на FBA, комиссии, хранение и обработку возмещений по сравнению с прошлым периодом?

• Из каких операций складывается последняя выплата и почему она отличается от продаж?

• Растут ли возмещения покупателям и оспаривания платежей и с какими SKU или заказами они связаны?

• Какие доходы и сборы уже отражены до закрытия расчётного периода?

#Как анализировать и сверять расчёты Amazon в таблицах

Когда данные поступают автоматически, вы можете перейти от ввода данных к анализу. В этом и заключается преимущество анализа данных Amazon Seller Central в электронных таблицах: вы создаёте собственную модель для Amazon с привычными возможностями таблиц.

Вот четыре идеи шаблонов для работы с данными Amazon:

#Шаблон 1. Основа для панели P&L

Базовый шаблон сводки финансовых операций Amazon для дальнейшего расчёта прибыли.

Как построить: на новой вкладке Dashboard используйте SUMIF со ссылками на исходные данные. Проверьте фактические названия типов операций и исключите двойной учёт компонентов.

• Ячейка A1 — операции Order: =SUMIF(Data!E:E, "Order", Data!F:F), если E — Transaction Type, F — Amount. Убедитесь, что выбранные суммы соответствуют нужной категории дохода.

• Ячейка A2 — сборы FBA: =SUMIF(Data!E:E, "FBA Fee", Data!F:F)

• Ячейка A3 — рекламные сборы: =SUMIF(Data!E:E, "Ad Fee", Data!F:F)

• Ячейка A4 — промежуточный итог: =A1 + A2 + A3. Формула предполагает, что списания указаны со знаком минус, зачисления — со знаком плюс, а категории не пересекаются. Этот итог не равен чистой прибыли.

• Что это покажет: обновляемый итог по включённым в расчёт операциям. Полноту и правила классификации нужно проверить перед использованием как P&L.

#Шаблон 2. Сводная таблица сборов

Посмотрите, на что фактически приходятся расходы в загруженных данных.

Как построить: создайте сводную таблицу на основе исходных данных.

• Строки: Transaction Type или Fee Type.

• Значения: SUM of Amount.

• Что это покажет: детализацию загруженных сборов. Например, какую долю выручки составляют FBA Fulfillment Fees или как изменилась плата за хранение за месяц.

#Шаблон 3. Сверка расчётного периода и выплаты

Используйте этот порядок для сверки Amazon Settlement Report.

Как построить: примените фильтр к исходным данным.

• Действие: найдите Disbursement для нужного расчётного периода и соответствующий Settlement ID, если эти поля доступны в источнике.

• Фильтр: отберите нужный Settlement ID. Выберите все относящиеся к периоду компоненты, кроме самой строки Disbursement, чтобы не учесть перевод дважды.

• Что это покажет: итог выбранных компонентов для сравнения с Disbursement. Для точного совпадения проверьте полноту строк, знаки, валюту, резервы и переносы остатков. Затем сверяйте выплату с банковским зачислением; совпадение одной суммы не гарантирует полноту всего учёта.

#Шаблон 4. Реестр возмещений покупателям и оспариваний платежей

Оцените финансовые последствия заказов, по которым деньги были возвращены или оспорены.

• Как построить: отберите события Refund, Chargeback и SAFE-T, сопоставьте их с заказами и SKU, затем рассчитайте итоговый эффект. Компенсации SAFE-T учитывайте как отдельные поступления, а не как возвраты покупателю.

• Что покажет: товары и заказы с наибольшими потерями для проверки качества обслуживания и причин обращений.

#Для каких задач пригодится отчёт

• Операции внутри периода: анализируйте отражённые доходы и сборы через события Finances API до выплаты. Метод признания в учёте определяйте отдельно.

• Сверка выплаты: сопоставляйте итог расчётного периода с банковским зачислением и проверяйте его компоненты: стоимость товаров, налоги, сборы и акции.

• Проверка сборов: отслеживайте комиссии за продажу, FBA, хранение и обработку возмещений и сравнивайте периоды.

• Возмещения и оспаривания: находите всплески, связывайте события с заказами и SKU и оценивайте итоговое влияние.

• Компенсации и SAFE-T: находите начисления в пользу продавца и корректировки, связанные с потерями или повреждениями.

• Площадки и валюты: группируйте финансовые результаты по площадке и валюте, затем переводите в валюту учёта по принятой методике.

• Отрицательные расчёты: отслеживайте периоды с отрицательным итогом, резервы и ожидаемые, но не поступившие выплаты.

• Подготовка налоговых данных VAT / GST: разделяйте стоимость товаров и налоговые компоненты для дальнейшей проверки и подготовки отчётности.

• Рентабельность SKU / ASIN: используйте стоимость товаров, акции, комиссии и применимые налоговые компоненты на уровне позиции. Добавьте себестоимость и другие затраты; избегайте повторного вычитания уже учтённых скидок или налогов.

• Прогноз денежных поступлений: оценивайте следующую выплату по операциям внутри периода и известным резервам, учитывая возможные корректировки.

• Материалы для обращения: экспортируйте строки сборов и возмещений с номерами заказов и датами для проверки спорных операций.

• Закрытие месяца: подготовьте шаблон проводок по выручке, сборам, налогам и расчётному счёту Amazon на основе проверенных строк Settlement.

#Частые вопросы о финансовых транзакциях и расчётах Amazon

Как скачать Amazon Settlement Report — Flat File V2?
В Seller Central откройте Payments / All Statements, выберите расчётный период и скачайте Flat File V2. В инструкции выше показан автоматический импорт Financial Transactions через Hopted: это связанный источник для анализа, но не обязательно сам файл Settlement V2.

Чем Settlement Report отличается от Finances API?
Settlement Report — файл по расчётному периоду для сверки выплаты. Finances API предоставляет финансовые события по мере их отражения, в том числе до закрытия периода. Охват и сроки появления записей могут различаться.

Какой тип отчёта используется для V2?
В Reports API используется GET_V2_SETTLEMENT_REPORT_DATA_FLAT_FILE_V2.

Что означают amount-type, amount-description и amount в V2?
Они обозначают тип денежного компонента, его описание и сумму: например, стоимость товара, налог, сбор FBA или скидку. В V2 эти поля представляют компоненты, которые в прежних форматах занимали отдельные столбцы.

Как часто Amazon формирует расчёты и отправляет выплаты?
Для многих продавцов — примерно раз в две недели, но график зависит от аккаунта, рынка, резервов и других условий. После отправки перевод может идти в банк несколько рабочих дней.

Как долго доступны Settlement Reports?
Доступность зависит от типа отчёта и способа получения. Не полагайтесь на универсальный срок 90–150 дней: проверяйте текущие условия и регулярно сохраняйте необходимые файлы в архив.

Могут ли финансовые события появляться с задержкой или уточняться?
Да. Операции отражаются не всегда сразу, а в расчёт могут попадать корректировки прошлых периодов. Повторно загружайте недавние данные и при необходимости сохраняйте снимки для отслеживания изменений.

Как сверять Amazon Settlement Reports?
Соберите данные расчётного периода и используйте Settlement ID, если он доступен в источнике. Отфильтруйте нужный Settlement ID, учтите все компоненты, резервы и переносы остатков и сравните итог с Disbursement, затем с банковским зачислением. Проверяйте знаки и валюту.

Как отслеживать сборы Amazon FBA в одном месте?
Загрузите Financial Transactions в Google Таблицы и создайте сводную таблицу: строки — Transaction Type или Fee Type, значения — SUM of Amount. Она даст детализацию присутствующих в источнике сборов. Полноту данных сверяйте с расчётными документами Amazon.

Чем Hopted отличается от других сервисов для продавцов Amazon?
Многие сервисы предлагают фиксированные панели и готовые отчёты, под которые приходится подстраивать работу. Hopted автоматизирует данные прямо в ваших привычных таблицах, например Google Sheets. Продажи, запасы, заказы и другие данные Amazon собираются там, где вы уже работаете. Вы создаёте собственные отчёты и автоматизацию под свои задачи.