Come importare, sincronizzare e analizzare automaticamente i dati Amazon «Settlement» in Google Sheets

#Come importare e sincronizzare i dati delle liquidazioni in Google Sheets con Hopted

Con un’integrazione tra Amazon e Google Sheets come Hopted, configuri il collegamento una sola volta e i dati vengono importati automaticamente.

#Passaggio 1.

Installa l’estensione Hopted per il browser e accedi con il tuo account Google.

#Passaggio 2.

Collega in sicurezza Amazon Seller Central a Google Sheets con la procedura guidata di Hopted.

#Passaggio 3.

In Google Sheets, seleziona «Financial transactions» e scegli un periodo, come «Last 24 hours», oppure un intervallo personalizzato entro lo storico disponibile, fino a cinque mesi nell’opzione descritta. Nell’esempio scegliamo «Include records for the last 30 days».

#Passaggio 4.

Seleziona le colonne disponibili necessarie alla riconciliazione, come Settlement ID, Transaction Type, Amount, ASIN e SKU.

#Passaggio 5.

Scegli con quale frequenza esportare e aggiornare i dati finanziari Amazon: ogni ora, ogni giorno o meno spesso.

#Passaggio 6.

Salva la sincronizzazione per importare i movimenti finanziari da Seller Central nel foglio senza gestire CSV. I dati si aggiorneranno secondo la frequenza scelta.

#Che cos’è il Settlement Report di Amazon?

Il Settlement Report dettaglia le componenti di un periodo di liquidazione; Financial Transactions permette di analizzare i movimenti finanziari disponibili. Insieme aiutano a ricostruire entrate e addebiti Amazon, senza sostituire il conto bancario o l’intera contabilità dell’attività. Possono includere:

• Vendite: movimenti Order, con le relative componenti.

• Rimborsi ai clienti: movimenti Refund.

• Tariffe Amazon: FBA Fees, per esempio gestione, stoccaggio e rimozione, Subscription Fees e Selling Fees.

• Pubblicità: addebiti Advertising presenti nei movimenti. Integra le fatture o i pagamenti separati quando non sono inclusi.

• Spedizione: addebiti e accrediti Shipping.

• Rimborsi al venditore: FBA Inventory Reimbursement e altre rettifiche.

• Pagamenti: movimenti Disbursement, da verificare rispetto agli accrediti bancari effettivi.

I dati aiutano a collegare le componenti finanziarie Amazon alle vendite. Per calcolare l’utile netto, aggiungi gli altri costi e applica criteri contabili coerenti.

Puoi usarlo come riferimento per domande come queste:

• Quante unità di una famiglia di SKU risultano vendute nel mese rispetto allo stesso periodo dell’anno precedente?

• Come cambiano le tariffe FBA per uno SKU o un gruppo di SKU?

• Le commissioni per segnalazione corrispondono al listino applicabile?

• Qual è il rapporto tra unità rimborsate e vendute per i prodotti selezionati? Come si collega ai resi fisici?

• Quanto incidono tariffe FBA, commissioni, stoccaggio e gestione dei rimborsi rispetto al periodo precedente?

• Quali componenti spiegano l’ultimo pagamento e la differenza rispetto alle vendite?

• Aumentano rimborsi e chargeback? A quali SKU o ordini sono associati?

• Quali ricavi e tariffe risultano registrati prima della chiusura del periodo di liquidazione?

#Come analizzare e monitorare le liquidazioni Amazon nei fogli di calcolo

Con l’importazione automatica passi dall’inserimento dei dati alla loro analisi. È questo il vantaggio di analizzare i dati Amazon Seller Central nei fogli di calcolo e creare modelli su misura, come faresti in Excel.

Ecco alcuni modelli che puoi creare subito nei tuoi fogli Amazon:

#Modello 1: dashboard dei risultati economici

Una base per un foglio di analisi finanziaria dell’attività Amazon.

Come crearlo: in una nuova scheda Dashboard, usa SUMIF sui dati normalizzati, con tipi, importi e segni coerenti.

• Cella A1, vendite dell’esempio: =SUMIF(Data!E:E, "Order", Data!F:F), se E contiene Transaction Type e F Amount. Verifica che gli importi Order non includano già componenti sommate altrove.

• Cella A2, tariffe FBA: =SUMIF(Data!E:E, "FBA Fee", Data!F:F). Il valore del tipo deve corrispondere ai dati effettivi.

• Cella A3, pubblicità: =SUMIF(Data!E:E, "Ad Fee", Data!F:F). Include solo gli addebiti presenti e classificati con questo valore.

• Cella A4, subtotale: =A1 + A2 + A3. La somma presuppone che gli addebiti siano negativi, gli accrediti positivi e le categorie non si sovrappongano. Il subtotale non equivale all’utile netto.

• Risultato: una vista aggiornata delle componenti selezionate. Per un risultato completo integra costi dei prodotti, rimborsi, altre commissioni, pubblicità esterna e gli ulteriori costi pertinenti.

#Modello 2: tabella pivot delle tariffe

Scopri quali componenti generano gli addebiti.

Come crearlo: costruisci una tabella pivot dai dati normalizzati.

• Righe: Transaction Type oppure Fee Type.

• Valori: SUM of Amount, separando le valute e rispettando i segni.

• Risultato: un dettaglio delle tariffe presenti nel dataset. Puoi confrontarne il peso sui ricavi e l’andamento, per esempio un aumento dei costi di stoccaggio, usando periodi e ambiti coerenti.

#Modello 3: foglio di riconciliazione delle liquidazioni

Collega i movimenti al report di liquidazione e al pagamento bancario.

Come crearlo: filtra i dati del periodo e dell’identificativo pertinente.

• Azione: individua il Disbursement da riconciliare e il relativo Settlement ID, se disponibile. Usa i riferimenti del report per collegare correttamente le fonti.

• Filtro: seleziona il valore pertinente di Settlement ID e tutti i movimenti necessari, escludendo la riga Disbursement quando confronti le componenti con il pagamento.

• Risultato: vendite, tariffe, rimborsi, rettifiche, riserve e saldi riportati devono spiegare l’intero importo di Disbursement, secondo segni e valuta della fonte. Verifica poi l’accredito bancario ed eventuali differenze di cambio o tempistica; una somma parziale non completa la riconciliazione.

#Modello 4: registro di rimborsi e chargeback

Analizza l’impatto economico dei rimborsi e delle contestazioni di pagamento.

• Come crearlo: filtra rimborsi, chargeback ed eventuali rimborsi SAFE-T; collegali a ordini e SKU e calcola quantità, importi e impatto netto senza duplicare gli eventi.

• Risultato: individui prodotti e ordini da approfondire per migliorare l’esperienza del cliente e verificare le componenti finanziarie.

#Altri utilizzi del report

• Analisi durante il periodo: usa gli eventi Finances API per seguire ricavi e tariffe prima della liquidazione, applicando separatamente i criteri di competenza contabile.

• Riconciliazione del pagamento: collega totale della liquidazione e accredito, verificando prezzo prodotto, imposte, tariffe, promozioni, riserve e rettifiche.

• Verifica delle tariffe: monitora commissioni, FBA, stoccaggio e gestione dei rimborsi e confronta periodi omogenei.

• Rimborsi e chargeback: individua aumenti, collega gli eventi a ordini e SKU e misura l’effetto netto.

• Rimborsi al venditore e SAFE-T: identifica accrediti e rettifiche e collegali ai casi pertinenti, senza presumere che ogni perdita sia rimborsabile.

• Marketplace e valute: raggruppa per marketplace e valuta e applica criteri di conversione coerenti con la contabilità.

• Liquidazioni negative: monitora saldi a debito, riserve e pagamenti mancanti per pianificare il fabbisogno di cassa.

• Preparazione dei dati IVA/GST: separa imponibile e imposte e riconciliali con i documenti fiscali necessari.

• Margine per SKU o ASIN: usa prezzo prodotto − promozioni − tariffe − imposte solo con componenti definite e senza doppie sottrazioni. Integra costo dei beni e altri costi per un margine completo.

• Previsione di cassa: stima il prossimo pagamento usando eventi registrati, riserve note e saldi, tenendo conto dei possibili aggiornamenti.

• Documentazione dei casi: esporta righe di tariffe e rimborsi con riferimenti agli ordini e date per supportare le richieste di verifica.

• Chiusura mensile: prepara un modello di registrazioni contabili per ricavi, tariffe, imposte e conti di transito, verificando classificazione e competenza.

#Domande frequenti su movimenti finanziari e liquidazioni Amazon

Come scarico Amazon Settlement Report in formato Flat File V2?
In Seller Central, apri Payments o All Statements, seleziona il periodo di liquidazione e scegli il download Flat File V2 disponibile. L’importazione Financial Transactions di Hopted mostrata sopra serve all’analisi finanziaria, ma non coincide automaticamente con quel file di liquidazione definitivo.

Qual è la differenza tra Settlement Report e Finances API?
Settlement Report documenta un periodo di liquidazione e aiuta a riconciliare il pagamento. Finances API espone eventi finanziari consultabili durante il periodo. Tempi, struttura e copertura possono differire.

Quale tipo di report identifica il formato V2?
Usa GET_V2_SETTLEMENT_REPORT_DATA_FLAT_FILE_V2 nella Reports API, secondo le modalità supportate per i report di liquidazione disponibili.

Cosa significano amount-type, amount-description e amount nel formato V2?
Classificano la componente finanziaria, per esempio prezzo prodotto, imposta, tariffa o promozione, e ne indicano l’importo. Sostituiscono molte colonne separate dei formati precedenti.

Con quale frequenza Amazon genera le liquidazioni e paga?
Per molti venditori il ciclo ordinario è circa quindicinale, ma dipende da account, regione, riserve e altre condizioni. L’accredito bancario può richiedere ulteriori giorni lavorativi.

Per quanto tempo restano disponibili i report di liquidazione?
La disponibilità dipende dal tipo di report e dal canale di accesso. Non assumere una finestra universale di 90–150 giorni: controlla Seller Central e le regole API e conserva i documenti necessari.

Gli eventi possono arrivare in ritardo o essere rettificati?
Sì. Possono esserci ritardi di registrazione e rettifiche riferite a periodi precedenti. Aggiorna i dati e conserva uno storico quando serve, senza presumere un limite universale di 48 ore.

Come riconcilio i report di liquidazione?
Collega i dati del periodo tramite Settlement ID o altri riferimenti disponibili. Filtra la liquidazione pertinente per Settlement ID e verifica che movimenti, riserve e saldi spieghino il Disbursement. Confronta poi il risultato con l’accredito bancario, considerando valuta e tempistica.

Come monitoro le tariffe FBA in un unico posto?
Importa Financial Transactions in Google Sheets e crea una tabella pivot con Transaction Type o Fee Type nelle righe e SUM of Amount nei valori. Verifica copertura, segni, valute e duplicati e integra eventuali costi registrati separatamente.

In cosa si distingue Hopted dagli altri software per venditori Amazon?
Hopted automatizza i dati nei fogli di calcolo che usi già, come Google Sheets. Riunisci vendite, scorte, ordini e altre fonti Amazon e crea report e automazioni su misura, senza adattare il tuo lavoro a dashboard rigide.