如何在 Google Sheets 中自动获取、同步和分析亚马逊结算数据

#如何使用 Hopted 将财务交易自动导入并同步到 Google Sheets

使用 Hopted 等 Amazon 与 Google Sheets 集成工具，只需设置一次，后续数据就会自动传输。

#第 1 步

安装 Hopted 浏览器扩展，使用 Google 账户登录。

#第 2 步

通过 Hopted 连接向导，将 Amazon Seller Central 安全接入 Google Sheets。

#第 3 步

在 Google Sheets 中，从可用的 Amazon Seller Central 报告中选择 “Financial transactions”，并指定日期范围，例如 “Last 24 hours” 或自定义范围。可获取的历史跨度以亚马逊实际提供的数据为准。本例选择 “Include records for the last 30 days”。

#第 4 步

选择所需列，例如可用的结算标识、Transaction Type、Amount、ASIN、SKU 等。

#第 5 步

设置亚马逊财务数据的导出和刷新频率，例如每小时、每天或更长间隔。

#第 6 步

保存数据同步配置，即可将 Seller Central 的财务交易导入电子表格，减少手动处理 CSV 文件。同步正常运行时，数据会按计划刷新；如需长期保留历史，请另行配置归档。

#什么是亚马逊结算报告？

结算报告用于核对一个结算期内的付款及组成项目；财务交易数据则帮助分析具体收支事件。它们是财务核对的重要资料，但不包含经营业务的所有成本，也不能替代银行流水或完整账簿。相关项目可能包括：

• 销售：Order 交易。

• 退款：Refund 交易。

• 亚马逊费用：FBA Fees（例如配送、仓储和移除费用）、Subscription Fees、Selling Fees。

• 广告费用：数据中包含的 Advertising 费用交易；另行计费的广告支出需补充核对。

• 运费：Shipping 相关收费与贷记。

• 卖家赔偿：FBA Inventory Reimbursement 及其他调整。

• 付款：Disbursement 交易，即亚马逊向银行账户发起的付款；实际到账需与银行核对。

该数据是关联销售与费用的重要来源。计算净利润时，还需补充采购成本、外部物流、未包含的广告支出及其他适用项目。

结合其他数据，可用于回答以下问题：

• 某个 SKU 系列上月的销量与去年同期相比如何？

• 某个 SKU 或 SKU 组的 FBA 费用如何随时间变化？

• 销售佣金是否按适用商品分类和费率正确收取？

• 结合退货数据后，某组产品的退货件数占销售件数多少？

• 本期 FBA 费用、佣金、仓储费和退款管理费与上期相比如何？

• 最近一笔入账由哪些交易组成？为什么不等于销售额？

• 退款或拒付是否增加？主要涉及哪些 SKU 和订单？

• 结算期尚未结束时，已记录的收入和费用是多少？

#如何在电子表格中分析和跟踪亚马逊结算数据

数据自动更新后，您就能把精力从录入数据转向分析数据。这正是在电子表格中分析 Seller Central 数据的价值：按自己的需求建立熟悉的表格模型。

以下是可以搭建的几种表格模板：

#模板 1：收入与费用分析看板

此示例展示财务分析表的基础结构；完整损益表还需要其他成本和会计调整。

搭建方法：新建 Dashboard 工作表，使用引用原始数据的 SUMIF 公式。以下字段和值仅为示例，请按实际导入结构调整，并避免重复计算已计入净额的费用。

• 单元格 A1（Order 类交易金额）：=SUMIF(Data!E:E, "Order", Data!F:F)（假设 E 列为交易类型，F 列为金额；Order 金额不一定等于纯销售收入。）

• 单元格 A2（FBA 费用示例）：=SUMIF(Data!E:E, "FBA Fee", Data!F:F)

• 单元格 A3（广告费用示例）：=SUMIF(Data!E:E, "Ad Fee", Data!F:F)

• 单元格 A4（小计）：=A1 + A2 + A3。该计算假设扣款为负数、入账金额为正数，且各类别互不重叠。这个小计并不等于净利润。

• 分析价值：查看已导入收入与费用的变化，为进一步计算完整损益提供基础。

#模板 2：费用分析数据透视表

了解各类费用具体花在哪里。

搭建方法：基于原始数据创建数据透视表。

• 行：Transaction Type 或 Fee Type。

• 值：SUM of Amount，不同币种分别汇总。

• 分析价值：按类型查看已导入的费用明细，例如 FBA 配送费占销售额的比例，或上月仓储费是否增加。先确认比较期间和数据范围一致。

#模板 3：结算对账表

使用以下步骤核对亚马逊结算期内的收支与付款。

搭建方法：筛选原始数据，并与对应结算报告及银行流水核对。

• 操作：找到最近结算期的 Disbursement 付款记录，并记录可用的 Settlement ID 或对应结算标识。

• 筛选：按该 Settlement ID 筛选交易，将 Disbursement 付款行本身排除在经营收支合计之外，避免重复计算。

• 分析价值：汇总销售、费用、退款和调整后，还应核对准备金、期初期末余额、币种与正负号，再与 Disbursement 比较。只有所有组成项目和银行入账均已核实，才能判断是否完全对平。

#模板 4：退款与拒付明细表

查看退款、拒付和相关赔偿对收入的净影响。

• 搭建方法：筛选退款、拒付、SAFE-T 等相关事件，关联订单或 SKU，再计算退款指标与净影响。SAFE-T 赔偿应作为可能抵减损失的项目单独识别。

• 分析价值：识别损失较集中的 ASIN，为改善客户体验提供依据。

#这份报表的常见用途

• 期间核算：利用 Finances API 事件分析结算期内已记录的收入与费用，无需等到付款后才开始整理；仍需处理延迟和后续调整。

• 付款核对：核对结算合计与银行入账，检查商品金额、税额、费用、促销、准备金等组成项目。

• 费用检查：跟踪佣金、FBA 费用、仓储费和退款管理费，比较各期间差异。

• 退款与拒付：关注异常增长，将事件关联到订单或 SKU，计算净影响。

• 卖家赔偿与 SAFE-T：识别可能抵减丢失、损坏或退款损失的贷记与调整。

• 站点与汇率：按站点和币种分别汇总，再按采用的会计规则换算为记账本位币。

• 负结算监控：关注负余额结算单、准备金和未到账付款，辅助现金安排。

• VAT/GST 申报准备：区分商品金额与税额，为核算及申报整理资料；适用处理方式需按当地规则确认。

• SKU/ASIN 利润分析：以商品金额减去促销和相关费用等项目为基础，再补充采购成本、适用税务处理及其他支出，避免将局部小计当作净利润。

• 现金预测：结合期间内交易和已知准备金估算下一笔付款，并为后续调整留出空间。

• 争议材料：导出带订单标识和日期的费用或退款明细，便于提交具体问题。

• 月末结账：根据结算明细整理会计分录模板，涵盖收入、费用、税额和清算等项目。

#亚马逊财务交易与结算常见问题

问：如何下载亚马逊结算报告（Flat File V2）？
在 Seller Central 的 Payments/All Statements 中选择对应结算期，下载 Flat File V2。上文介绍的 Hopted Financial transactions 同步提供财务事件数据，可辅助分析与对账，但不应直接视为同一个 V2 文件。

问：结算报告与 Finances API 有什么区别？
结算报告按结算期生成，用于核对付款；Finances API 提供可查询的财务事件，适合期间核算和分析。它不是实时推送流，数据可能延迟或调整。

问：V2 对应哪个报告类型值？
Reports API 中的类型为 GET_V2_SETTLEMENT_REPORT_DATA_FLAT_FILE_V2；请按亚马逊对该类型的获取流程操作。

问：V2 中的 amount-type、amount-description 和 amount 是什么意思？
这些字段分别标明金额项目的类型、具体说明和数值，例如商品金额、税额、FBA 费用或促销。V2 通过这种结构表达旧格式中分散在多列的信息。

问：亚马逊多久结算和付款一次？
许多卖家的常见周期为约两周，但准备金、账户状态、站点及付款安排均可能影响实际时间。发起付款后，银行入账也可能需要数个工作日。请以账户中显示的安排为准。

问：结算报告会保留多久？
保留和可下载期限取决于报告类型与访问方式。请核对当前可用期限，及时下载并另行归档，不要假定历史报告会永久保留。

问：财务事件是否会延迟或调整？
会。财务事件可能晚于订单出现，结算中也可能包含以前期间的调整。请保留适当的历史快照，并在对账时检查后续更新。

问：如何核对亚马逊结算报告？
将财务数据导入表格，使用可用的 Settlement ID 或相关结算标识匹配结算期。按对应 Settlement ID 核对销售、费用、退款、调整、准备金和余额，再与 Disbursement 及银行实际入账比较。

问：如何集中跟踪亚马逊 FBA 费用？
将财务交易同步到 Google Sheets，创建以 Transaction Type 或 Fee Type 为行、Amount 求和为值的数据透视表。按币种和期间分别汇总，并核对其他账单，确认分析范围完整。

问：Hopted 与其他亚马逊卖家软件有什么不同？
Hopted 直接在现有 Google Sheets 中连接销售、库存和订单等数据，支持按团队需要建立自定义报表及自动化流程，无需局限于固定看板。