Jak automaticky načítat, synchronizovat a analyzovat finanční data Amazonu v Google Sheets

#Jak automaticky importovat a synchronizovat finanční data Amazonu v Google Sheets pomocí Hopted

S propojením Amazonu a Google Sheets, například pomocí Hopted, stačí připojení nastavit jednou. Data se potom načítají automaticky.

#Krok 1.

Nainstalujte rozšíření prohlížeče Hopted a přihlaste se účtem Google.

#Krok 2.

Pomocí průvodce Hopted bezpečně propojte účet Amazon Seller Central s Google Sheets.

#Krok 3.

V Google Sheets vyberte ze seznamu dostupných reportů Amazon Seller Central „Financial transactions“ a období. Můžete zvolit „Last 24 hours“ pro posledních 24 hodin nebo vlastní období až 5 měsíců zpětně. V tomto příkladu použijeme „Include records for the last 30 days“, tedy záznamy za posledních 30 dní.

#Krok 4.

Vyberte potřebné sloupce: Settlement ID, Transaction Type, Amount, ASIN, SKU a další pole.

#Krok 5.

Nastavte, jak často se mají finanční data Amazonu exportovat a aktualizovat: každou hodinu, každý den nebo méně často.

#Krok 6.

Uložte datový tok. Finanční transakce se budou exportovat ze Seller Central přímo do tabulky bez ručního zpracování CSV a aktualizovat podle nastaveného plánu.

#Co je report Amazon Settlements?

Finanční transakce poskytují podrobný rozpis peněžních událostí na účtu Amazonu. Jsou důležitým podkladem pro finanční kontrolu, nikoli automaticky úplným účetnictvím celé firmy. Podle dostupnosti dat zahrnují například:

• Prodeje: Transakce typu Order.

• Refundace zákazníkům: Transakce typu Refund.

• Poplatky Amazonu: FBA Fees, například za vyřízení objednávek, skladování a stažení zásob, dále Subscription Fees a Selling Fees.

• Reklamní náklady: Transakce Advertising, pokud jsou účtovány přes daný účet.

• Doprava: Poplatky a příjmy typu Shipping.

• Náhrady prodejci: FBA Inventory Reimbursement a další úpravy.

• Výplaty: Transakce Disbursement zachycující převod peněz na bankovní účet.

Report je důležitým podkladem pro propojení prodeje s poplatky a dalšími finančními událostmi. Pro výpočet čistého zisku je nutné doplnit i náklady mimo tato data.

Pomůže vám odpovědět například na tyto otázky:

• Kolik kusů dané skupiny SKU jsme prodali minulý měsíc oproti stejnému měsíci před rokem?

• Jak se v čase mění poplatky FBA u konkrétního SKU nebo skupiny SKU?

• Odpovídá účtovaná prodejní provize příslušné kategorii produktu?

• Jaký je u vybrané skupiny produktů poměr vrácených a prodaných kusů?

• Kolik jsme zaplatili za FBA, provize, skladování a zpracování refundací oproti minulému období?

• Které transakce tvoří poslední výplatu a proč se liší od tržeb?

• Přibývá refundací nebo chargebacků a kterých SKU či objednávek se týkají?

• Jaké tržby a poplatky už vznikly v právě probíhajícím zúčtovacím období?

#Jak analyzovat a kontrolovat zúčtování Amazonu v tabulkách

S automaticky aktualizovanými daty můžete přejít od zadávání údajů k jejich analýze. V tom spočívá výhoda analýzy dat Seller Central v tabulkách a vlastních šablon pro Amazon.

Zde najdete nápady na tabulkové přehledy pro Amazon, které si můžete rovnou vytvořit:

#Šablona 1: Finanční přehled pro analýzu zisku a ztráty

Výchozí tabulka pro finanční analýzu prodeje na Amazonu.

Postup: Na novém listu „Dashboard“ použijte vzorce SUMIF odkazující na zdrojová data.

• Buňka A1 — tržby: =SUMIF(Data!E:E, "Order", Data!F:F). Příklad předpokládá typ transakce ve sloupci E a částku ve sloupci F; nejprve ověřte skutečnou strukturu a význam řádků.

• Buňka A2 — poplatky FBA: =SUMIF(Data!E:E, "FBA Fee", Data!F:F)

• Buňka A3 — reklamní poplatky: =SUMIF(Data!E:E, "Ad Fee", Data!F:F)

• Buňka A4 — mezisoučet: =A1 + A2 + A3. Tento součet předpokládá záporné poplatky, kladné připsané částky a kategorie bez překryvů. Mezisoučet není čistý zisk.

• Co zjistíte: Pravidelně aktualizovaný přehled vybraných finančních položek. Pro úplný čistý zisk doplňte pořizovací cenu zboží, refundace, další poplatky a ostatní náklady bez dvojího započtení.

#Šablona 2: Analýza poplatků v kontingenční tabulce

Zjistěte, za co konkrétně platíte.

Postup: Ze zdrojových dat vytvořte kontingenční tabulku.

• Řádky: Transaction Type nebo Fee Type.

• Hodnoty: SUM of Amount.

• Co zjistíte: Získáte rozpis poplatků obsažených v datech. Uvidíte například, jakou část tržeb tvoří poplatky za vyřízení FBA nebo zda se oproti minulému měsíci zvýšilo skladné.

#Šablona 3: Kontrola výplat a zúčtování

Porovnejte položky zúčtování s odpovídající výplatou.

Postup: Ve zdrojových datech použijte filtr.

• Další krok: Najděte transakci Disbursement posledního zúčtování a zkopírujte její Settlement ID.

• Filtr: Vyfiltrujte toto Settlement ID a vyberte všechny transakce kromě samotného řádku Disbursement.

• Co zjistíte: Součet vybraných prodejů, poplatků, refundací a úprav porovnejte s částkou Disbursement při správném znaménku. Pro úplné odsouhlasení zohledněte také rezervy, převedené zůstatky, měnu a všechny relevantní položky výpisu.

#Šablona 4: Evidence refundací a chargebacků

Vyhodnoťte finanční dopad vrácení peněz a platebních reklamací.

• Postup: Vyfiltrujte události refund, chargeback a SAFE-T, propojte je s objednávkami a SKU a spočítejte jejich četnost i čistý finanční dopad.

• Co zjistíte: Které ASIN přispívají ke ztrátám a kde prověřit zákaznickou zkušenost.

#Další praktické využití reportu

• Průběžné finanční sledování: Zaznamenávejte tržby a poplatky během období pomocí událostí Finances API bez čekání na výplatu.

• Kontrola výplat: Porovnejte součet zúčtování s bankovní platbou a ověřte jednotlivé složky, včetně ceny zboží, daní, poplatků a slev.

• Kontrola poplatků: Sledujte provize, FBA, skladné a zpracování refundací a porovnávejte období.

• Refundace a chargebacky: Zachyťte nárůst, propojte události s objednávkami a SKU a vyčíslete čistý dopad.

• Náhrady a SAFE-T: Dohledejte kreditní položky a úpravy související se ztrátami či poškozením.

• Tržiště a měny: Vytvářejte finanční přehledy podle tržiště a měny a pro účetnictví použijte odpovídající kurzový přepočet.

• Záporné zúčtování: Sledujte záporné zůstatky, rezervy a chybějící výplaty.

• Podklady pro DPH/GST: Oddělte cenu zboží od daně pro další účetní a daňové zpracování.

• Výsledek podle SKU či ASIN: Přehled ceny zboží minus slevy, poplatky a příslušné daně doplňte pořizovacími a dalšími náklady, pokud chcete určit marži.

• Plánování cash flow: Odhadujte příští výplatu podle průběžných událostí a známých rezerv.

• Podklady k reklamaci: Exportujte řádky poplatků a refundací s odkazy na objednávky a daty.

• Měsíční účetní závěrka: Připravte ze zúčtování podklady pro účetní zápisy s oddělenými tržbami, poplatky, daněmi a zúčtovacími položkami.

#Časté dotazy k finančním transakcím a zúčtování Amazonu

Jak stáhnout Amazon Settlement Report ve formátu Flat File V2?
V Seller Central otevřete Payments / All Statements, zvolte zúčtovací období a stáhněte Flat File V2. Postup s Hopted výše se týká automatického načítání Financial Transactions; nezaměňujte jej s exportem konkrétního souboru Flat File V2.

Jaký je rozdíl mezi Settlement Report a Finances API?
Settlement Report je výpis za zúčtovací období pro kontrolu výplaty. Finances API poskytuje průběžné finanční události pro analýzu a finanční evidenci.

Jakou hodnotu report type použít pro V2?
V Reports API použijte GET_V2_SETTLEMENT_REPORT_DATA_FLAT_FILE_V2.

Co ve V2 znamenají amount-type, amount-description a amount?
Určují typ a popis finanční položky, například cenu zboží, daň, poplatek FBA nebo slevu, a její hodnotu. Formát V2 nahrazuje řadu starších samostatných sloupců těmito poli.

Jak často Amazon vytváří zúčtování a vyplácí peníze?
U mnoha prodejců probíhá zúčtování přibližně jednou za dva týdny. Konkrétní režim závisí na účtu, rezervách a regionu. Připsání do banky může po odeslání trvat několik pracovních dní.

Jak dlouho jsou reporty zúčtování dostupné?
Doba dostupnosti se liší podle typu reportu a rozhraní; orientačně se uvádí 90–150 dní. Ověřte konkrétní podmínky a soubory průběžně archivujte.

Mohou se finanční události zobrazit se zpožděním nebo zpětně změnit?
Ano. Zobrazení objednávky jako finanční události může trvat například až přibližně 48 hodin a zúčtování může obsahovat úpravy starších období. Změny sledujte pomocí uložených snímků.

Jak provést kontrolu zúčtování Amazonu?
Načtěte data do jedné tabulky a použijte Settlement ID k přiřazení transakcí. Pro vybrané Settlement ID porovnejte prodeje, poplatky, refundace a úpravy s výplatou Disbursement. Zohledněte i rezervy, převedené zůstatky, měnu a úplnost výpisu.

Jak sledovat poplatky FBA na jednom místě?
Automaticky načítejte Financial Transactions do Google Sheets a vytvořte kontingenční tabulku s řádky Transaction Type nebo Fee Type a hodnotou SUM of Amount. Získáte podrobný rozpis poplatků v načtených datech.

Čím se Hopted liší od ostatních nástrojů pro prodejce na Amazonu?
Běžné nástroje nabízejí předem určené přehledy a reporty, kterým musíte přizpůsobit práci. Hopted přenáší data o prodeji, zásobách či objednávkách přímo do tabulek, které už používáte, například do Google Sheets. Reporty a automatizace si pak sestavíte podle vlastních potřeb.