Si eres un vendedor de Amazon o una agencia que gestiona cuentas de Amazon, sabes muy bien la verdad: tu negocio funciona con hojas de cálculo [00:08].
Tu día a día es una batalla constante exportando CSVs, copiando y pegando datos y luchando con buscarv (VLOOKUPs) solo para responder preguntas sencillas. ¿Cómo está tu inventario? ¿Cuál es tu rentabilidad real? ¿Están realmente funcionando tus campañas de publicidad?
Vives en Google Sheets, pero tus datos están atrapados en los silos de Seller Central, Vendor Central y la consola de Amazon Ads.
¿Y si pudieras cerrar esa brecha? ¿Y si pudieras dejar de exportar datos y empezar a sincronizarlos?
Te damos la bienvenida a Hopted.
Hopted es la forma más sencilla de llevar toda la información en tiempo real de tus ventas de Amazon directamente a las Google Sheets que ya utilizas [00:16]-[00:23]. Esto no es simplemente otra herramienta de descarga de datos. Hopted es una extensión de navegador inteligente que vive dentro de tu hoja de cálculo, dándote el poder de crear informes personalizados, automatizados y dinámicos sin tener que escribir una sola línea de código.
Estamos especialmente orgullosos de esta herramienta. Es una solución diseñada para profesionales "no técnicos", directores de operaciones y propietarios de marcas que simplemente quieren que sus datos funcionen.
Este tutorial completo te guiará desde la instalación hasta la creación de informes de datos avanzados y combinados de forma personalizada. Al finalizar, podrás recuperar horas de tu semana laboral y finalmente crear una única fuente de verdad para tu negocio de Amazon.
También puedes ver el vídeo de este tutorial.
Parte 1: ¿Qué es Hopted y para quién está pensado?
Antes de profundizar, aclaremos qué es Hopted.
Hopted es una extensión de navegador que se integra directamente en la interfaz de tus Google Sheets [00:38]. Al instalarla, obtendrás una nueva barra lateral de Hopted dentro de tu hoja de cálculo. Esta barra lateral es tu centro de mandos para extraer datos en tiempo real de todos los rincones de tu imperio en Amazon, incluyendo:
Amazon Vendor Central
Esta herramienta está diseñada específicamente para vendedores de Amazon y agencias de Amazon [00:08] que están cansados de las tareas manuales y repetitivas con los datos. Si utilizas hojas de cálculo para cualquiera de las siguientes tareas, Hopted es para ti:
Planificación de inventario y reabastecimiento (Restock)
Seguimiento de pedidos
Hopted reemplaza el proceso de exportaciones manuales, que consume mucho tiempo y es propenso a errores, por sincronizaciones de datos automatizadas y confiables.
Parte 2: Cómo empezar en menos de 5 minutos
Vamos a configurarlo. Una de las mejores ventajas de Hopted es su sencillez. Puedes pasar de cero a tener datos en tiempo real en tu hoja de cálculo en tan solo unos minutos.
Paso 1: Instala la extensión de navegador de Hopted
Primero, tendrás que añadir Hopted a tu navegador.
Visita la Chrome Web Store, haz clic en "Añadir a Chrome" para instalar la extensión, tal y como lo harías con otras herramientas como las extensiones de navegador de Jungle Scout o Helium 10.
Paso 2: Abre Google Sheets e inicia sesión
Una vez instalada, ve a cualquier hoja de cálculo de Google Sheets (o abre una nueva).
Ahora verás un botón de "Hopted" en el menú de tu Google Sheets.
Haz clic en él para abrir la barra lateral de Hopted.
Haz clic en "Sign In" (Iniciar sesión) y utiliza tu cuenta de Google existente [00:58].
Paso 3: Concede permisos seguros a nivel de hoja de cálculo
Este es un paso clave y destaca el compromiso de Hopted con tu seguridad.
A diferencia de otros complementos que solicitan acceso a todo tu Google Drive (pudiendo leer todos tus archivos), Hopted solo necesita permiso para ejecutarse en la única hoja de cálculo en la que estás trabajando actualmente [01:06].
To otorgar esto, simplemente debes "compartir" tu hoja de cálculo con la dirección de correo electrónico de Hopted: hopted@hopted.iam.gserviceaccount.com, tal como lo harías con un nuevo miembro de tu equipo [01:12].
Y eso es todo. Ya estás dentro.
Parte 3: Tus datos, a tu manera — Las 3 vías para tu primer informe
Ahora viene la parte emocionante. Hopted te ofrece tres opciones distintas para extraer tus datos de Amazon. Puedes elegir la que mejor se adapte a tus necesidades inmediatas [01:21].
Encontrarás las tres opciones directamente en la barra lateral de Hopted [04:32].
Vía 1: El "Lo necesito ya" (Plantillas de soluciones preestablecidas)
Si necesitas resolver un problema común rápido, esta es tu mejor opción. Hopted incluye una biblioteca de plantillas de soluciones ya diseñadas y listas para usar [02:15].
Qué es: Informes diseñados profesionalmente para casos de uso comunes, como el seguimiento de tarifas FBA o el análisis de rentabilidad [01:40], [02:21].
Cómo funciona: Simplemente eliges una plantilla, haces clic en "Use Solution" (Usar solución) y seleccionas qué cuentas de Amazon deseas conectar [02:30].
El resultado: Hopted añade automáticamente nuevas pestañas a tu hoja de cálculo, ya rellenadas con tus datos en tiempo real. Valor instantáneo [02:38].
Vía 2: El "Hazlo por mí" (Resolver con IA)
Esta opción es increíblemente potente. Si sabes qué quieres pero no quieres complicarte creándolo, simplemente puedes... pedirlo.
Qué es: Un creador de informes impulsado por inteligencia artificial (IA) [01:27].
Cómo funciona: Describes el problema de tu negocio con lenguaje natural y sencillo [01:35]. Por ejemplo: "Necesito ver mis 10 productos más vendidos del mes pasado, mostrando ventas, inversión publicitaria y niveles de inventario actuales".
El resultado: La IA de Hopted interpreta tu solicitud y genera un informe listo para usar, con la información exacta que pediste, extraída en tiempo real de tus cuentas de Amazon [01:53]-[02:07].
Vía 3: El "Sé exactamente lo que quiero" (Crear un informe personalizado desde cero)
Esta es la opción más potente y flexible. Es la ideal cuando tienes una hoja de cálculo existente o un tipo de informe muy específico en mente [02:46].
Hagamos un análisis detallado y creemos uno juntos.
Parte 4: Análisis a fondo — Creación paso a paso de tu primera sincronización personalizada
Este proceso te otorga un control granular sobre cada dato de tu informe. Vamos a crear un informe personalizado de un "Producto Maestro" que combine detalles del listing, ventas y datos de inventario.
Paso 1: Inicia una nueva sincronización de datos en tiempo real ("New Live Data Sync")
En la barra lateral de Hopted, haz clic en el botón "New Live Data Sync" para iniciar el asistente de cuatro pasos [03:01].
Paso 2: Elige tu origen de datos (Cuentas y Marketplaces)
Primero, indícale a Hopted de dónde obtener los datos. Puedes seleccionar:
Una (o múltiples) cuentas de Amazon.
Los marketplaces específicos de los que deseas extraer datos (por ejemplo, EE. UU., CA, Reino Unido) [03:07].
Paso 3: La magia de la combinación de datos (Selección de atributos)
Aquí es donde Hopted realmente destaca y resuelve uno de los mayores dolores de cabeza para los vendedores de Amazon.
En Amazon Seller Central, tus datos están aislados. Tus datos de inventario están en un informe, tus datos de ventas en otro y la información del listing en otro lugar totalmente diferente. Hopted te permite combinarlos como si estuvieran en una única base de datos gigante y sencilla.
En este asistente, seleccionarás los informes y los atributos (que se convertirán en columnas en tu hoja) que necesitas [03:15].
Sigamos el ejemplo del vídeo [03:23]-[03:53]:
Del informe "Active Listings": Seleccionaremos la información esencial de nuestros listings (ej. SKU, ASIN, Título).
Del informe "Sales and Traffic": Añadiremos nuestras cifras de ventas de los últimos 30 días [03:38].
Del informe "Restock Inventory": Añadiremos la cantidad de inventario disponible ("Available Inventory Quantity") [03:44].
Piensa en lo que acaba de pasar. En unos pocos clics, le has dicho a Hopted que vaya a tres informes de Amazon distintos e independientes, busque los datos correspondientes para cada uno de tus productos y los fusione en una sola tabla limpia y organizada [03:53]. Sin buscarv (VLOOKUPs), sin fórmulas complejas de Índice-Coincidir y sin combinar datos manualmente.
Paso 4: Programa tu calendario (Automatización)
Una vez seleccionados tus datos, pasarás al último paso: la automatización [04:07].
Puedes configurar la frecuencia con la que Hopted debe actualizar esta información directamente desde Amazon. Puedes programarlo para que se actualice cada pocas horas, una vez al día o incluso de manera más frecuente, según tu plan [04:14], [05:45].
Haz clic en "Finish" (Finalizar) y, así de sencillo, Hopted creará tu informe automatizado personalizado. Tu Google Sheet se rellenará con los datos combinados que acabas de definir [04:14].
Parte 5: Las funciones estrella de Hopted (Por qué no querrás volver al método tradicional)
Crear informes es una cosa, pero trabajar a diario con ellos es otra. Hopted está repleto de funciones muy pensadas y diseñadas para integrarse a la perfección en tu flujo de trabajo habitual públicamente.
Función 1: "Tu hoja de cálculo sigue siendo tu hoja" (Preservar modificaciones personalizadas)
Esta es, sin lugar a dudas, una de las características más críticas de Hopted.
El problema: La mayoría de las herramientas de sincronización de datos "bloquean" tu hoja. En el momento en que añades una nota personalizada, una nueva columna o aplicas un formato especial, la siguiente actualización de datos borra y sobrescribe todo tu trabajo.
La solución de Hopted: Hopted trabaja respetando tus cambios personalizados.
Puedes personalizar por completo la hoja sincronizada [04:53]:
Reorganizar u ocultar columnas.
Aplicar filtros y ordenación personalizados.
Añadir tu propio formato o códigos de colores.
Añadir nuevas columnas justo en medio para tus propias anotaciones manuales, previsiones o tareas pendientes (to-do lists) [05:01].
Cuando tus datos se actualizan, Hopted actualiza de forma inteligente únicamente las celdas específicas de las que es responsable. Tus notas personalizadas, nuevas columnas y formatos se quedan completamente intactos [05:07]-[05:16].
Obtienes toda la potencia de unos datos automatizados en tiempo real con la total libertad de una hoja de cálculo estándar.
Función 2: El fin de la combinación manual de datos (Columnas Calculadas)
Aquí es donde puedes generar análisis totalmente nuevos que el propio Amazon no proporciona de forma directa.
Imagina que quieres saber qué porcentaje de tu precio se queda Amazon como tarifa por referencia (referral fee). Amazon te proporciona la tarifa por referencia (en euros o dólares) y el precio (en dinero), pero no el porcentaje.
Con la función de Columnas Calculadas de Hopted, puedes crearlo tú mismo [06:05].
Mientras editas tu sincronización de datos, puedes añadir una nueva "Formula Column" [06:19].
Vamos a llamarla "% Tarifa Referencia" [06:32].
En el editor de fórmulas, puedes escribir una fórmula simple, tal como lo harías en Excel:
= [Referral Fee] / [Price][06:44]
Esta es la magia: Al igual que en nuestro ejemplo anterior, las métricas de Referral Fee y Price pueden proceder de dos informes de Amazon completamente diferentes. A Hopted no le importa. Se encarga de hacer el trabajo pesado de buscarlas y unirlas por ti en segundo plano para que puedas usarlas en una fórmula sencilla [06:51]-[06:58].
Esto te permite crear métricas y valoraciones de gran utilidad comercial para tu negocio, todo con una fórmula simple y sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados [07:09].
Función 3: El centro de mandos (Barra lateral de Hopted)
La barra lateral de Hopted es tu punto de acceso principal para todo [04:26]. Desde aquí, puedes:
Iniciar cualquiera de las tres vías para sincronizar datos (IA, Plantillas o Desde Cero) [04:32].
Ver una lista de todas tus automatizaciones actuales.
Acceder a los ajustes de automatización para cambiar la programación de las actualizaciones [04:42], [05:38].
Mantiene todo este potencial organizado de forma limpia y accesible justo donde estás trabajando, sin tener que salir en ningún momento de tu Google Sheet.
Conclusión: Deja de exportar y empieza a sincronizar
La forma antigua de gestionar un negocio en Amazon —ahogándose en un mar de archivos CSV exportados— es lenta, ineficiente y propensa al error humano.
Hopted cambia fundamentalmente ese flujo de trabajo.
Al traer tus datos en tiempo real de Seller Central, Vendor Central y la consola de Amazon Ads directamente a tus Google Sheets, Hopted te aporta:
Tiempo recuperado: Automatiza los informes manuales que solían robarte horas.
Confianza en tus datos: Elimina los errores de copiar y pegar con sincronizaciones programadas en tiempo real.
Análisis integrados muy potentes: Combina datos de informes por separado para ver la imagen completa.
Una solución "no-code": Permite a todo tu equipo (no solo a los expertos en datos) crear los informes que necesitan.
Por fin puedes dejar de pelearte con tus datos y empezar a sacarles provecho.
¿Listo para tomar el control de tus datos de Amazon?
Autores
Alex Borisenko-Markovich