Si eres un vendedor de Amazon o una agencia que gestiona cuentas de Amazon, conoces la verdad: tu negocio se maneja con hojas de cálculo [00:08].
Tu día es una batalla constante de exportar CSV, copiar-pegar datos y luchar con VLOOKUP sólo para responder preguntas simples. ¿Cómo está tu inventario? ¿Cuál es tu verdadera rentabilidad? ¿Están tus campañas publicitarias realmente funcionando?
Vives en Google Sheets, pero tus datos están atrapados en los silos de Seller Central, Vendor Central y la consola de Amazon Ads.
¿Y si pudieras cerrar esa brecha? ¿Y si pudieras dejar de exportar datos y comenzar a sincronizarlos?
Bienvenido a Hopted.
Hopted es la forma más sencilla de obtener toda tu información en vivo de vendedor de Amazon directamente en las Google Sheets que ya usas [00:16]-[00:23]. Esto no es solo otra herramienta de volcado de datos. Hopted es una extensión de navegador inteligente que vive dentro de tu hoja de cálculo, dándote el poder de crear informes personalizados, automatizados y dinámicos sin escribir una sola línea de código.
Este es un producto del cual estamos especialmente orgullosos. Es una herramienta construida para los trabajadores del conocimiento "no técnicos", los gerentes de operaciones y los propietarios de marcas que solo quieren que sus datos funcionen.
Este tutorial completo te guiará desde la instalación hasta la creación de informes avanzados y personalizados. Al final, podrás recuperar horas de tu semana y finalmente crear una fuente única de verdad para tu negocio en Amazon.
También puedes ver el video para este tutorial.
Parte 1: ¿Qué es Hopted y para quién es?
Antes de sumergirnos, aclaremos qué es Hopted.
Hopted es una extensión de navegador que se integra directamente en tu interfaz de Google Sheets [00:38]. Cuando lo instalas, obtienes una nueva barra lateral de Hopted dentro de tu hoja de cálculo. Esta barra lateral es tu centro de mando para obtener datos en vivo de todos los rincones de tu imperio de Amazon, incluyendo:
Vendor Central de Amazon
Esta herramienta está construida específicamente para vendedores de Amazon y agencias de Amazon [00:08] que están cansados de trabajar manualmente con datos. Si usas hojas de cálculo para cualquiera de los siguientes, Hopted es para ti:
Planificación de Inventario y Reabastecimiento
Seguimiento de Pedidos
Hopted reemplaza el proceso manual, propenso a errores, de exportaciones con sincronizaciones de datos automáticas y confiables.
Parte 2: Inicio en menos de 5 Minutos
Vamos a configurarte. Una de las mejores cosas de Hopted es su simplicidad. Puedes pasar de cero a tener datos en vivo en tu hoja en solo unos minutos.
Paso 1: Instala la Extensión de Navegador Hopted
Primero, necesitarás agregar Hopted a tu navegador.
Visita la Chrome Web Store y haz clic en "Agregar a Chrome" para instalar la extensión, tal como lo harías para otras herramientas como las extensiones de navegador Jungle Scout o Helium 10.
Paso 2: Abre Google Sheets e Inicia Sesión
Una vez instalado, ve a cualquier Google Sheet (o abre uno nuevo).
Ahora verás un botón "Hopted" en el menú de Google Sheets.
Haz clic para abrir la barra lateral de Hopted.
Haz clic en "Iniciar Sesión" y utiliza tu cuenta de Google existente [00:58].
Paso 3: Otorga Permiso Seguro a Nivel de Hoja de Cálculo
Este es un paso clave y resalta el compromiso de Hopted con tu seguridad.
A diferencia de otros complementos que piden permiso para todo tu Google Drive (leyendo todos tus archivos), Hopted solo necesita permiso para funcionar en la única hoja de cálculo en la que estás trabajando actualmente [01:06].
Para otorgar esto, simplemente "comparte" tu hoja con la dirección de correo de Hopted hopted@hopted.iam.gserviceaccount.com, al igual que lo harías con un nuevo compañero de equipo [01:12].
Y eso es todo. Ya estás dentro.
Parte 3: Tus Datos, a tu Manera—Los 3 Caminos a tu Primer Informe
Aquí viene la parte emocionante. Hopted te ofrece tres caminos distintos para obtener tus datos de Amazon. Puedes elegir el que mejor se ajuste a tu necesidad inmediata [01:21].
Encontrarás las tres opciones justo en la barra lateral de Hopted [04:32].
Camino 1: El "Lo Necesito Ahora" (Plantillas de Solución Pre-construidas)
Si necesitas resolver un problema común rápido, esta es tu mejor opción. Hopted viene con una biblioteca de plantillas de solución pre-construidas y listas para usar [02:15].
De qué se trata: Informes diseñados profesionalmente para casos de uso comunes como Seguimiento de Tarifas de FBA o Análisis de Rentabilidad [01:40], [02:21].
Cómo funciona: Simplemente eliges una plantilla, haces clic en "Usar solución" y seleccionas cuál de tus cuentas de Amazon conectar [02:30].
El Resultado: Hopted agrega automáticamente nuevas pestañas a tu hoja de cálculo, ya pobladas con tus datos en vivo. Es un valor instantáneo [02:38].
Camino 2: El "Hazlo por Mí" (Resuelve con AI)
Este camino es increíblemente poderoso. Si sabes qué quieres pero no quieres construirlo, solo puedes... pedirlo.
De qué se trata: Un creador de informes impulsado por AI [01:27].
Cómo funciona: Describes tu problema de negocio en lenguaje sencillo [01:35]. Por ejemplo: "Necesito ver mis 10 productos más vendidos del mes pasado, mostrando ventas, gasto en anuncios y niveles de inventario actuales."
El Resultado: Hopted AI interpreta tu solicitud y construye un informe listo para usar, lleno con la información exacta que pediste, extraída en vivo de tus cuentas de Amazon [01:53]-[02:07].
Camino 3: El "Sé lo que Quiero" (Construir un Informe Personalizado desde Cero)
Esta es la opción más potente y flexible. Esta es para cuando tienes una hoja de cálculo existente o un informe muy específico en mente [02:46].
Hagamos un análisis detallado y construyamos uno juntos.
Parte 4: Análisis en Profundidad—Construyendo tu Primera Sincronización Personalizada (Paso a Paso)
Este proceso te da un control detallado sobre cada pieza de datos en tu informe. Construyamos un informe personalizado de "Master Product" que combine detalles de listados, ventas y datos de inventario.
Paso 1: Inicia la "Nueva Sincronización de Datos en Vivo"
En la barra lateral de Hopted, haz clic en el botón "Nueva Sincronización de Datos en Vivo" para iniciar el asistente de cuatro pasos [03:01].
Paso 2: Elige tu Fuente (Cuentas y Mercados)
Primero, indica a Hopted de dónde obtener los datos. Puedes seleccionar:
Una (o múltiples) cuentas de Amazon.
Los mercados específicos de los que quieres extraer (por ejemplo, US, CA, UK) [03:07].
Paso 3: La Magia de la Mezcla de Datos (Elegir tus Atributos)
Aquí es donde Hopted realmente brilla y resuelve uno de los mayores dolores de cabeza para los vendedores de Amazon.
En Amazon Seller Central, tus datos están compartimentados. Tus datos de inventario están en un informe, tus datos de ventas están en otro, y tu información de listados está en un lugar completamente diferente. Hopted te permite combinarlos como si estuvieran todos en una base de datos gigante y simple.
En este asistente, seleccionarás los informes y los atributos (que se convertirán en columnas en tu hoja) que necesitas [03:15].
Sigamos el ejemplo del video [03:23]-[03:53]:
Del informe "Listados Activos": Seleccionaremos nuestra información de listado principal (por ejemplo, SKU, ASIN, Título).
Del informe "Ventas y Tráfico": Agregaremos nuestros datos de ventas de los últimos 30 días [03:38].
Del informe "Reabastecimiento de Inventario": Agregaremos la "Cantidad de Inventario Disponible" [03:44].
Piensa en lo que acaba de suceder. En unos pocos clics, has indicado a Hopted que vaya a tres informes distintos e independientes de Amazon, busque los datos coincidentes para cada uno de tus productos y los combine todos en una tabla ordenada [03:53]. Sin VLOOKUPs, sin emparejamiento de índices, sin mezcla manual de datos.
Paso 4: Configura tu Calendario (Automatización)
Una vez que hayas seleccionado tus datos, pasarás al paso final: la automatización [04:07].
Puedes configurar con qué frecuencia Hopted necesita actualizar esta información desde Amazon. Puedes establecerlo para que se actualice una vez cada pocas horas, una vez al día, o incluso más frecuentemente, dependiendo de tu plan [04:14], [05:45].
Haz clic en "Finalizar", y así de simple, Hopted crea tu informe automatizado personalizado. Tu Google Sheet se llenará con los datos combinados que acabas de diseñar [04:14].
Parte 5: Funciones Destacadas de Hopted (Por qué Nunca Volverás Atrás)
Crear informes es una cosa, pero vivir con ellos es otra. Hopted está lleno de funciones pensadas para integrarse a la perfección en tu flujo de trabajo existente.
Función 1: "Tu Hoja Sigue siendo Tu Hoja" (Preservación de Ediciones Personalizadas)
Esta es, sin duda, una de las funciones más críticas de Hopted.
El Problema: La mayoría de las herramientas de sincronización de datos "bloquean" tu hoja. El momento en que agregas una nota personalizada, una nueva columna, o aplicas un formato especial, la siguiente actualización de datos sobrescribe todo tu arduo trabajo.
La Solución de Hopted: Hopted funciona con tus cambios personalizados.
Puedes continuar y personalizar completamente la hoja sincronizada [04:53]:
Reorganizar u ocultar columnas.
Aplicar ordenamiento y filtrado personalizado.
Agregar tu propio formato de color.
Agregar nuevas columnas justo en el medio para tus propias notas manuales, pronósticos o elementos de "pendientes" [05:01].
Cuando tus datos se actualizan, Hopted actualiza inteligentemente solo las celdas específicas de las que es responsable. Tus notas personalizadas, nuevas columnas y el formato quedan completamente intactos [05:07]-[05:16].
Obtienes el poder de datos en vivo y automatizados con la total libertad de una hoja de cálculo normal.
Función 2: El "Data VLOOKUP" Killer (Columnas Calculadas)
Aquí es donde puedes crear nuevos conocimientos que Amazon en sí mismo no proporciona.
Digamos que quieres saber qué porcentaje de tu precio toma Amazon como tarifa de referencia. Amazon te proporciona el referral fee(en dólares) y el precio (en dólares), pero no el porcentaje.
Con la función de Columnas Calculadas de Hopted, puedes construir esto tú mismo [06:05].
Mientras editas tu sincronización de datos, puedes agregar una nueva "Columna de Fórmula" [06:19].
Llamémosla "Porcentaje de Tarifa de Referencia" [06:32].
En el creador de fórmulas, puedes escribir una fórmula simple, como en Excel:
= [Referral Fee] / [Price][06:44]
Aquí está la magia: Al igual que en nuestro ejemplo anterior, los atributos Referral Fee y Price pueden estar en dos informes completamente distintos de Amazon. A Hopted no le importa. Se encarga del trabajo pesado de encontrar y unirlos para ti en segundo plano, para que puedas usarlos en una fórmula simple [06:51]-[06:58].
Esto te permite crear nuevos y valiosos conocimientos para tu negocio, todo a partir de una fórmula simple, sin necesidad de experiencia técnica [07:09].
Función 3: El Centro de Mando (Barra Lateral Hopted)
La barra lateral de Hopted es tu punto central de entrada para todo [04:26]. Desde aquí, puedes:
Lanzar cualquiera de los tres caminos de sincronización de datos (AI, Plantillas, Desde Cero) [04:32].
Ver una lista de todas tus automatizaciones actuales.
Acceder a tus configuraciones de automatización para cambiar el calendario de actualización [04:42], [05:38].
Mantiene todo este poder bien organizado y accesible justo donde trabajas, sin tener que salir de tu Google Sheet.
Conclusión: Deja de Exportar, Comienza a Sincronizar
La antigua forma de gestionar un negocio de Amazon—naufragando en un mar de archivos CSV exportados—es lenta, ineficaz, y llena de errores humanos.
Hopted cambia fundamentalmente ese flujo de trabajo.
Al llevar tus datos en vivo desde Seller Central, Vendor Central y la consola de Ads directamente a tus Google Sheets, Hopted te ofrece:
Tiempo devuelto: Automatiza la creación de reportes manuales que solía llevar horas.
Confianza en tus datos: Elimina errores de copia y pega con sincronizaciones en vivo y programadas.
Información poderosa y combinada: Combina datos de informes separados para ver el panorama completo.
Una solución "sin código": Empodera a todo tu equipo (no solo a los expertos en datos) para construir los informes que necesitan.
Finalmente puedes dejar de pelear con tus datos y empezar a usarlos.
¿Listo para tomar el control de tus datos de Amazon?
Autores
Alex Borisenko-Markovich