Wenn Sie ein Amazon-Seller oder eine Agentur sind, die Amazon-Accounts verwaltet, kennen Sie die Wahrheit: Ihr Business läuft über Spreadsheets [00:08].
Ihr Tag ist ein ständiger Kampf mit dem Exportieren von CSVs, dem Kopieren und Einfügen von Daten und dem Herumschlagen mit SVERWEISEN, nur um einfache Fragen zu beantworten. Wie sieht Ihr Lagerbestand aus? Wie hoch ist Ihre tatsächliche Profitabilität? Funktionieren Ihre Werbekampagnen tatsächlich?
Sie leben in Google Sheets, aber Ihre Daten sind in den Silos von Seller Central, Vendor Central und der Amazon Ads-Konsole gefangen.
Was wäre, wenn Sie diese Lücke schließen könnten? Was wäre, wenn Sie aufhören könnten, Daten zu exportieren, und anfangen könnten, sie zu synchronisieren?
Willkommen bei Hopted.
Hopted ist der einfachste Weg, alle Ihre Live-Amazon-Seller-Informationen direkt in die Google Sheets zu übertragen, die Sie ohnehin schon nutzen [00:16]-[00:23]. Dies ist nicht nur ein weiteres Tool zum bloßen Datenabladen. Hopted ist eine intelligente Browser-Erweiterung, die direkt in Ihrer Tabellenkalkulation läuft und Ihnen die Power gibt, benutzerdefinierte, automatisierte und dynamische Reports zu erstellen, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.
Auf dieses Tool sind wir besonders stolz. Es wurde für die „Nicht-Tech“-Fachkräfte, die Operations Manager und die Brand Owner entwickelt, die einfach wollen, dass ihre Daten funktionieren.
Dieses vollständige Tutorial führt Sie von der Installation bis zum Erstellen fortgeschrittener, individuell zusammengeführter Daten-Reports. Am Ende werden Sie in der Lage sein, jede Woche Stunden an Zeit zurückzugewinnen und endlich eine „Single Source of Truth“ für Ihr Amazon-Business zu schaffen.
Sie können sich auch das Video zu diesem Tutorial ansehen.
Teil 1: Was ist Hopted und für wen ist es gedacht?
Bevor wir tiefer einsteigen, klären wir kurz, was Hopted überhaupt ist.
Hopted ist eine Browser-Erweiterung, die sich direkt in Ihre Google Sheets-Oberfläche integriert [00:38]. Sobald Sie sie installieren, erhalten Sie eine neue Hopted-Seitenleiste in Ihrer Tabellenkalkulation. Diese Seitenleiste ist Ihre Kommandozentrale, um Live-Daten aus allen Ecken Ihres Amazon-Imperiums abzurufen, darunter:
Amazon Vendor Central
Dieses Tool wurde speziell für Amazon-Seller und Amazon-Agenturen [00:08] entwickelt, die genug von manueller Daten-Fleißarbeit haben. Wenn Sie Spreadsheets für eines der folgenden Themen nutzen, ist Hopted genau das Richtige für Sie:
Bestands- & Nachbestellplanung (Restock Planning)
Bestellverfolgung
Hopted ersetzt den fehleranfälligen, zeitraubenden Prozess des manuellen Exports durch automatisierte, zuverlässige Datensynchronisierungen.
Teil 2: Erste Schritte in unter 5 Minuten
Richten wir alles für Sie ein. Das Beste an Hopted ist seine Einfachheit. Sie können in nur wenigen Minuten von Null auf Live-Daten in Ihrem Sheet kommen.
Schritt 1: Installieren Sie die Hopted Browser-Erweiterung
Zuerst müssen Sie Hopted zu Ihrem Browser hinzufügen.
Besuchen Sie den Chrome Web Store und klicken Sie auf „Hinzufügen“, um die Erweiterung zu installieren – genau so, wie Sie es von anderen Tools wie den Browser-Erweiterungen von Jungle Scout oder Helium 10 kennen.
Schritt 2: Google Sheets öffnen & einloggen
Gehen Sie nach der Installation zu einem beliebigen Google Sheet (oder öffnen Sie ein neues).
Sie sehen nun einen „Hopted“-Button in Ihrem Google Sheets-Menü.
Klicken Sie darauf, um die Hopted-Seitenleiste zu öffnen.
Klicken Sie auf „Sign In“ und nutzen Sie Ihr bestehendes Google-Konto [00:58].
Schritt 3: Sichere Freigabe auf Spreadsheet-Ebene erteilen
Dies ist ein entscheidender Schritt und zeigt, wie wichtig Hopted Ihre Sicherheit ist.
Im Gegensatz zu anderen Add-ons, die Zugriff auf Ihr gesamtes Google Drive verlangen (und somit all Ihre Dateien lesen können), benötigt Hopted nur die Berechtigung, in dem einzelnen Spreadsheet zu laufen, an dem Sie gerade arbeiten [01:06].
Um diese Berechtigung zu erteilen, „teilen“ Sie Ihr Sheet einfach mit Hopted's E-Mail-Adresse hopted@hopted.iam.gserviceaccount.com, genau so, wie Sie es mit einem neuen Teammitglied tun würden [01:12].
Und das war’s schon. Sie sind startklar.
Teil 3: Ihre Daten, Ihr Weg – Die 3 Pfade zu Ihrem ersten Report
Jetzt kommt der spannende Teil. Hopted bietet Ihnen drei verschiedene Wege, um Ihre Amazon-Daten abzurufen. Sie können den Pfad wählen, der am besten zu Ihren aktuellen Anforderungen passt [01:21].
Sie finden alle drei Optionen direkt in der Hopted-Seitenleiste [04:32].
Pfad 1: „Ich brauche es sofort“ (Vorgefertigte Lösungs-Templates)
Wenn Sie ein gängiges Problem schnell lösen müssen, ist dies Ihre beste Wahl. Hopted verfügt über eine Bibliothek mit vorgefertigten, sofort einsatzbereiten Lösungs-Templates [02:15].
Was es ist: Professionell gestaltete Reports für typische Anwendungsfälle wie FBA-Gebühren-Tracking oder Profitabilitätsanalysen [01:40], [02:21].
Wie es funktioniert: Sie wählen einfach ein Template aus, klicken auf „Solution nutzen“ und wählen aus, welche Ihrer Amazon-Accounts verbunden werden sollen [02:30].
Das Ergebnis: Hopted fügt Ihrem Spreadsheet automatisch neue Reiter hinzu, die bereits mit Ihren Live-Daten befüllt sind. Sofortiger Mehrwert [02:38].
Pfad 2: „Mach es für mich“ (Lösung mit KI)
Dieser Pfad ist unglaublich mächtig. Wenn Sie wissen, was Sie wollen, den Report aber nicht selbst bauen möchten, können Sie einfach... danach fragen.
Was es ist: Ein KI-gestützter Report-Builder [01:27].
Wie es funktioniert: Sie beschreiben Ihre Business-Anforderung in einfacher Sprache [01:35]. Zum Beispiel: „Ich möchte meine Top 10 Bestseller-Produkte aus dem letzten Monat sehen, inklusive Umsatz, Werbeausgaben (Ad Spend) und aktuellen Lagerbeständen.“
Das Ergebnis: Die Hopted-KI interpretiert Ihre Anfrage und erstellt einen sofort einsatzbereiten Report mit genau den gewünschten Informationen, live abgerufen aus Ihren Amazon-Accounts [01:53]-[02:07].
Pfad 3: „Ich weiß genau, was ich will“ (Einen benutzerdefinierten Report von Grund auf erstellen)
Dies ist die flexibelste und leistungsstärkste Option. Sie eignet sich besonders, wenn Sie bereits ein bestehendes Spreadsheet nutzen oder einen sehr spezifischen Report im Kopf haben [02:46].
Lassen Sie uns tiefer einsteigen und gemeinsam einen Report bauen.
Teil 4: Deep Dive – Ihren ersten benutzerdefinierten Sync erstellen (Schritt für Schritt)
Dieser Prozess gibt Ihnen die granulare Kontrolle über jeden einzelnen Datenpunkt in Ihrem Report. Wir bauen zusammen einen benutzerdefinierten „Master Product“-Report, der Listing-Details, Sales und Lagerbestandsdaten kombiniert.
Schritt 1: Starten Sie den „New Live Data Sync“
Klicken Sie in der Hopted-Seitenleiste auf den Button „New Live Data Sync“, um den vierstufigen Assistenten zu starten [03:01].
Schritt 2: Wählen Sie Ihre Quelle (Accounts & Marktplätze)
Sagen Sie Hopted zuerst, woher die Daten bezogen werden sollen. Sie können Folgendes auswählen:
Einen (oder mehrere) Amazon-Accounts.
Die spezifischen Marktplätze, die Sie abrufen möchten (z. B. US, CA, UK) [03:07].
Schritt 3: Die Magie des Data Blendings (Auswahl Ihrer Attribute)
Hier glänzt Hopted so richtig und löst eines der größten Probleme von Amazon-Sellern.
Im Amazon Seller Central sind Ihre Daten isoliert. Ihre Lagerbestandsdaten liegen in einem Bericht, Ihre Sales-Daten in einem anderen, und Ihre Listing-Informationen befinden sich wieder ganz woanders. Mit Hopted können Sie diese Daten zusammenführen, als wären sie alle in einer einzigen, riesigen, einfachen Datenbank gespeichert.
In diesem Assistenten wählen Sie die Berichte und Attribute aus, die Sie benötigen (diese werden dann zu Spalten in Ihrem Sheet) [03:15].
Folgen wir dem Beispiel aus dem Video [03:23]-[03:53]:
Aus dem „Aktive Angebote“-Bericht: Wir wählen unsere wichtigsten Listing-Informationen aus (z. B. SKU, ASIN, Titel).
Aus dem „Umsatzerlöse und Traffic“-Bericht: Wir fügen unsere Sales-Zahlen der letzten 30 Tage hinzu [03:38].
Aus dem „Lagerbestand nachfüllen“-Bericht: Wir fügen die Spalte „Verfügbarer Lagerbestand“ hinzu [03:44].
Machen Sie sich bewusst, was gerade passiert ist. Mit nur wenigen Klicks haben Sie Hopted angewiesen, drei separate, unabhängige Amazon-Berichte abzurufen, die passenden Daten für jedes einzelne Ihrer Produkte zu finden und alles in einer sauberen Tabelle zusammenzuführen [03:53]. Keine SVERWEISE, kein INDEX-VERGLEICH, kein manuelles Daten-Blending.
Schritt 4: Legen Sie Ihren Zeitplan fest (Automatisierung)
Sobald Sie Ihre Daten ausgewählt haben, gehen Sie zum letzten Schritt über: der Automatisierung [04:07].
Sie können konfigurieren, wie oft Hopted diese Informationen von Amazon aktualisieren soll. Sie können einstellen, dass die Daten alle paar Stunden, einmal am Tag oder je nach Ihrem Plan noch häufiger aktualisiert werden [04:14], [05:45].
Klicken Sie auf „Finish“ und Hopted erstellt im Handumdrehen Ihren benutzerdefinierten, automatisierten Report. Ihr Google Sheet füllt sich mit den kombinierten Daten, die Sie gerade konfiguriert haben [04:14].
Teil 5: Hopteds Killer-Features (Warum Sie nie wieder zurückgehen werden)
Reports zu erstellen ist das eine, aber täglich mit ihnen zu arbeiten das andere. Hopted steckt voller durchdachter Funktionen, die sich nahtlos in Ihren bestehenden Workflow integrieren lassen.
Feature 1: „Ihr Sheet bleibt Ihr Sheet“ (Erhaltung manueller Anpassungen)
Dies ist ohne Zweifel eine der wichtigsten Funktionen von Hopted.
Das Problem: Die meisten Daten-Sync-Tools „sperren“ Ihr Sheet. Sobald Sie eine persönliche Notiz oder eine neue Spalte hinzufügen oder eine spezielle Formatierung anwenden, überschreibt die nächste Datenaktualisierung all Ihre Arbeit.
Die Hopted-Lösung: Hopted arbeitet mit Ihren individuellen Änderungen.
Sie können das synchronisierte Sheet völlig frei anpassen [04:53]:
Spalten verschieben oder ausblenden.
Eigene Sortierungen und Filter anwenden.
Eigene farbliche Formatierungen hinzufügen.
Neue Spalten direkt in der Mitte einfügen für Ihre eigenen manuellen Notizen, Prognosen oder To-dos [05:01].
Wenn Ihre Daten aktualisiert werden, schreibt Hopted intelligent nur die spezifischen Zellen fort, für die es zuständig ist. Ihre manuellen Notizen, neuen Spalten und Formatierungen bleiben völlig unberührt [05:07]-[05:16].
Sie erhalten die Power von automatisierten Live-Daten kombiniert mit der vollen Freiheit eines normalen Spreadsheets.
Feature 2: Der SVERWEIS-Killer (Berechnete Spalten)
Hier können Sie völlig neue Erkenntnisse gewinnen, die Amazon selbst nicht liefert.
Nehmen wir an, Sie möchten wissen, wie viel Prozent Ihres Preises Amazon als Verkaufsgebühr (Referral Fee) einbehält. Amazon zeigt Ihnen zwar die Verkaufsgebühr (in Euro/Dollar) und den Preis (in Euro/Dollar), aber nicht den prozentualen Anteil.
Mit Hopteds Feature für Berechnete Spalten (Calculated Columns) können Sie sich das einfach selbst bauen [06:05].
Während Sie Ihren Daten-Sync bearbeiten, können Sie eine neue „Formelspalte“ hinzufügen [06:19].
Nennen wir sie „Verkaufsgebühr %“ [06:32].
Im Formel-Editor können Sie eine einfache Formel schreiben, genau wie in Excel:
= [Referral Fee] / [Price][06:44]
Das ist die Magie: Genau wie in unserem früheren Beispiel können die Attribute Referral Fee und Price aus zwei völlig unterschiedlichen Amazon-Berichten stammen. Hopted ist das egal. Es übernimmt im Hintergrund die schwere Arbeit, die Daten zu suchen und zusammenzuführen, sodass Sie sie in einer einfachen Formel verwenden können [06:51]-[06:58].
So können Sie echte neue, wertvolle Erkenntnisse für Ihr Business gewinnen – ganz einfach über eine simple Formel und ohne jegliche Programmierkenntnisse [07:09].
Feature 3: Die Kommandozentrale (Hopted-Seitenleiste)
Die Hopted-Seitenleiste ist Ihr zentraler Einstiegspunkt für alles [04:26]. Von hier aus können Sie:
Jeden der drei Daten-Sync-Pfade starten (KI, Templates, Scratch) [04:32].
Eine Liste all Ihrer aktuellen Automatisierungen einsehen.
Auf Ihre Automatisierungs-Einstellungen zugreifen, um den Aktualisierungszeitplan zu ändern [04:42], [05:38].
Sie hält all diese Funktionen übersichtlich geordnet und genau dort griffbereit, wo Sie arbeiten, ohne dass Sie Ihr Google Sheet jemals verlassen müssen.
Fazit: Aufhören zu exportieren, anfangen zu synchronisieren
Die alte Methode, ein Amazon-Business zu führen – das Ertrinken in einer Flut exportierter CSV-Dateien –, ist langsam, ineffizient und fehleranfällig.
Hopted verändert diesen Workflow grundlegend.
Indem Hopted Ihre Live-Daten aus Seller Central, Vendor Central und der Ads-Konsole direkt in Ihre Google Sheets bringt, bietet es Ihnen:
Zeitersparnis: Automatisieren Sie das manuelle Reporting, das früher Stunden gedauert hat.
Vertrauen in Ihre Daten: Vermeiden Sie Copy-Paste-Fehler durch automatische, zeitgesteuerte Synchronisierungen.
Starke, kombinierte Insights: Führen Sie Daten aus unterschiedlichen Berichten zusammen, um das ganze Bild zu sehen.
Eine No-Code-Lösung: Ermöglichen Sie Ihrem gesamten Team (nicht nur den Daten-Experten), die benötigten Reports selbst zu erstellen.
Sie können endlich aufhören, gegen Ihre Daten anzukämpfen, und anfangen, mit ihnen zu arbeiten.
Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre Amazon-Daten zu übernehmen?
Verfasser
Alex Borisenko-Markovich