Automatisieren der AWD-Inventarverfolgung in Google Sheets: Behalten Sie Ihre Amazon-Lager- &-Verteilungsdaten im Griff
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Abgleiche optimieren, Gebühren verfolgen und Inventar nahtlos verwalten, direkt in Ihren Tabellen.
Bei Hopted sprechen wir täglich mit vielen Amazon-Verkäufern und untersuchen, was funktioniert und was nicht. Und in letzter Zeit taucht immer wieder ein Thema auf, nämlich Amazon Warehousing & Distribution (AWD).
Es wurde als eine große Lösung für die Logistik eingeführt und bietet tatsächlich potenzielle Vorteile: kostengünstigere Lagerung in großen Mengen, eine Möglichkeit, die FBA-Kapazitätsgrenzen zu umgehen, automatisierte Nachfüllung und sogar Multi-Channel-Fulfillment.
In der Regel wenden sich Verkäufer an AWD, wenn sie die FBA-Kapazitätsgrenzen erreichen, mit saisonalen Bestandsänderungen umgehen, kostengünstigere Langzeitlagerung als zu FBA-Sätzen suchen oder einfach die FBA-Nachfüllung automatisieren müssen, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
Wenn Ihr Amazon-Geschäft in einer dieser Situationen ist oder Sie Amazons Transportdienste wie AGL oder PCP nutzen, dann ist das Handling Ihrer AWD-Daten wahrscheinlich eine große Herausforderung für Sie. Die Vorteile klingen großartig, aber tatsächlich die Daten zu erhalten und zu verwenden, um AWD effektiv zu verwalten... das ist eine ganz andere Herausforderung. Hier wird der Bedarf an zuverlässigem Zugriff auf Amazon-AWD-Berichte in Google Sheets kritisch.
Warum ist das Verwalten von AWD-Daten so mühsam?
Sehen Sie, um AWD effektiv zu verwalten, müssen Sie in den Daten leben aus all den Seller Central-Berichten. Amazon liefert Ihnen die Informationen, aber Verkäufer berichten uns ständig, dass das manuelle Abrufen, Kombinieren und Analysieren ein großer Zeitfresser ist.
Und es ist nicht nur nervig; es ist ein echter betrieblicher Hemmschuh, der zu schlechten Entscheidungen führen kann. Das eigentliche Problem, das wir gesehen haben, ist die Kombination der AWD-Informationen mit den FBA-Bestandsberichten. Übrigens, hier kommt das Hopted Superpower ins Spiel. Hopted kann Ihnen helfen, AWD, FBA, Gebühren und Listungsinformationen in einer einzigen Ansicht einfach zusammenzuführen.
Basierend auf den Rückmeldungen von Verkäufern, sind dies die Hürden, die immer wieder auftauchen:
Erstens, es ist unglaublich zeitraubend. Der regelmäßige Prozess des Einloggens, Springens zwischen dem AWD-Eingangsversandbericht, dem AWD-Inventarverzeichnis und all den verschiedenen Gebührenberichten, Herunterladen von CSVs und dem Zusammenführen in einem Tabellenblatt... das frisst die Zeit, die Sie eigentlich nutzen könnten, um Ihr Geschäft auszubauen.
Zweitens, die Daten sind über alle Stellen verstreut. AWD- und FBA-Daten leben in separaten Bereichen des Seller Central. Wenn Sie zusätzlich ein eigenes Lager oder ein weiteres 3PL haben, ist es ein Albtraum, eine klare Vorstellung von Ihrem gesamten Inventar zu bekommen. Der Versuch, den Bestand zu verfolgen, der zwischen AWD und FBA unterwegs ist, ist mit den Standardberichten notorisch schwer.
Drittens, manuelle Arbeit bedeutet Fehler. Es ist unvermeidlich. Jenseits einfacher Copy-Paste-Fehler berichten Verkäufer, dass sie auf Probleme mit den Daten stoßen, die einfach... seltsam wirken. Sie sehen Abweichungen zwischen verschiedenen Berichten oder Abrechnungen, die nicht mit den Daten übereinstimmen. Darüber hinaus sind die Felddefinitionen in den Berichten nicht immer vollständig dokumentiert, Sie geraten ins Rätselraten.
Und schließlich gibt es den Abgleich. Das ist ein großer Punkt. Zu versuchen, das, was Sie versandt haben, mit dem abzugleichen, was Amazon behauptet erhalten zu haben, jede Abweichung zu untersuchen (Überschüsse, Verluste, Schäden im Eingangsversandbericht), und Anpassungen (verloren, gefunden, beschädigt) anhand des Inventarverzeichnisses nachzuvollziehen... das ist entscheidend, aber unordentlich, insbesondere wenn man versucht, erstattet zu werden. Das Verfolgen von Transfers zwischen AWD und FBA (mit diesen "STAR-" IDs) fügt nur eine weitere Schicht der Komplexität hinzu.
Was ist also das Ergebnis? Sie haben schlechte Sichtbarkeit. AWD soll die Logistik vereinfachen , aber die Verwaltung der Daten erfordert oft den besseren Teil Ihres Tages.
Einführung der Lösung: Automatisierte AWD-Daten in Google Sheets
Bei Hopted haben wir all diesen Frustrationen zugehört. Wir wissen, dass Verkäufer Google Sheets lieben—es ist flexibel, leistungsstark und jeder weiß bereits, wie man es benutzt. Wir sahen eine klare Gelegenheit, die Lücke zwischen AWDs chaotischen operativen Daten und Ihrem bevorzugten Analysetool zu schließen.
Also haben wir eine Lösung entwickelt. Hopted bietet jetzt eine automatisierte Integration für wichtige Amazon Warehousing & Distribution (AWD)-Berichte direkt in Google Sheets an!
Diese neue Funktion wurde speziell entwickelt, um den manuellen Aufwand zu eliminieren und noch mehr gegen Datenfragmentierung vorzugehen. Hopted richtet eine direkte, sichere Verbindung (über die SP-API) ein, um die wesentlichen Datenpunkte abzurufen, auf die Sie tatsächlich angewiesen sind, einschließlich:
AWD-Bestandsniveaus: Erhalten Sie nahezu Echtzeit-Daten zu Einheiten Verfügbar in AWD, Eingehend zu AWD, Auf dem Weg zu FBA und Verfügbar in FBA sowie wichtige Metriken wie Nachfüllstatus und Gebührenberechtigung.
AWD-Eingangsversendungen: Ziehen Sie detaillierte Informationen aus dem AWD-Eingangsversandbericht, einschließlich Versandstatus, erwarteter vs. erhaltener Mengen, Abweichungsdetails (Problemtyp/Menge), PO-IDs und Transportinformationen.
AWD-Inventarverzeichnis: Verfolgen Sie jeden historischen Bestandsbewegung mit Daten aus dem Inventarverzeichnisbericht—Empfangen, Abgegangen, Verloren, Gefunden und Beschädigt—komplett mit den Referenz-IDs, die Sie für Abgleichen und Ansprüche benötigen.
So funktioniert's
Wir haben dieses System so einfach und sicher wie möglich gestaltet, unter Verwendung der offiziellen Amazon Selling Partner API (SP-API).
Sicher verbinden: Verknüpfen Sie Ihr Amazon Seller Central-Konto mit Hopted. (Wenn Sie bereits Benutzer sind, haben Sie dies wahrscheinlich schon getan. Wenn nicht, nutzt unser geführter Prozess Amazons eigenes sicheres Login).
Konfigurieren Sie Ihre Synchronisation: Gehen Sie in Hopted einfach zu Ihren Amazon-Verbindungseinstellungen und wählen Sie die spezifischen AWD-Berichte und die zu kombinierten Attribute, die Sie in Ihr Google Sheet übernehmen möchten (z. B. Bestandsniveaus, Eingangsversendungen, FBA-Gebühren etc.).
Automatisierter Datenfluss: Hopted übernimmt den Rest. Unser System ruft automatisch die Daten gemäß dem von Amazon bereitgestellten Zeitplan ab und legt sie direkt in Ihrem verbundenen Google Sheet in vorgesehene Registerkarten ab.
Sehen Sie sich unser Tutorial-Video unten an
Was Sie tatsächlich davon haben können
Ihr Ziel ist es, eine Entscheidung zu treffen.
Ihre AWD-Daten automatisch in Sheets zu bringen ist nicht nur eine kleine Lösung; es liefert echte, greifbare Vorteile, die Ihnen ermöglichen, Ihre Abläufe intelligenter zu führen.
Sparen Sie eine Menge Zeit und machen Sie weniger Fehler: Der sofortige Gewinn. Sie bekommen all die Stunden zurück, die Sie früher mit dem Herunterladen und Bereinigen von Berichten verbracht haben. Durch die Automatisierung gibt Ihnen Hopted die Freiheit, Ihr Team für tatsächliche Analysen einzusetzen, und es reduziert das Risiko kostspieliger menschlicher Fehler durch manuelle Dateneingabe.
Sehen Sie das ganze Bild an einem Ort: Wir brechen diese Datenbarrieren. Jetzt können Sie Ihr AWD-Inventar, FBA-Bestand, in Transit befindliche Einheiten, Versandstatus und Gebührenaufschlüsselungen direkt neben Ihren anderen Geschäftsdaten (Verkäufe, Anzeigen, COGS) in einem einzigen Google Sheet sehen. Diese einheitliche Ansicht ermöglicht es Ihnen, ein wirkliches Verständnis Ihres Inventars und Ihrer Kosten zu erlangen.
Endlich den Abgleich einfach machen: Wir hören dies ständig: Der Abgleich ist einer der schlimmsten Teile bei der Verwaltung von FBA und AWD. Mit Hopted, da Eingangsversanddetails (erwartet vs. erhalten), Verzeichnungsanpassungen und Gebührenauflistungen automatisch in Sheets organisiert sind, wird dieser Prozess so
viel einfacher. Sie können Diskrepanzen schnell erkennen, Bewegungen verfolgen, Gebühren überprüfen und die Daten erhalten, die Sie für Erstattungsansprüche benötigen.
Verwalten Sie Ihr Inventar und Ihre Nachfüllung intelligenter: Ohne gute, rechtzeitige Daten können Sie das Inventar nicht gut verwalten. Hopted gibt Ihnen den klaren Überblick über den gesamten Bestand im gesamten Netzwerk—Verfügbar in AWD, Eingehend zu AWD, In Transit zu FBA und Verfügbar in FBA. Sie können diese zuverlässigen Daten verwenden, um Ihre automatische Nachfüllungseinstellungen sicher zu verwalten, manuelle Nachfüllungen auszulösen oder neue Eingangsversendungen an AWD zu planen. Dies hilft Ihnen, Ausverkäufe zu verhindern und Übergebühren zu vermeiden.
Verfolgen Sie Ihre Kosten und Rentabilität genau: Seien wir ehrlich, die AWD-Gebührenstruktur ist verwirrend. Sie haben getrennte Gebühren für Lagerung, Verarbeitung (eingehend/ausgehend) und Transport. Hopted holt diese detaillierten Gebührenaufschlüsselungen in Sheets, damit Sie endgültig präzise, SKU-ebene Rentabilitätsberechnungen durchführen können. Und das ist der Schlüssel: Sie können die Leistungskennzahlen (wie das Auto-Nachfüllungsverhältnis und vergangene Versorgungstage) überwachen, die nötig sind, um zu bestätigen, dass Sie für ermäßigte Tarife (wie Smart Storage) oder Gebührenerlasse qualifiziert sind. Einfach nur AWD zu nutzen, garantiert nicht die Einsparungen; Sie benötigen die Daten, um dies zu überprüfen.
Nutzen Sie mehr mit Ihren Daten in Sheets: Diese Integration bringt Ihre AWD-Daten in das wahrscheinlich flexibelste Analysetool der Welt. Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards, verwenden Sie komplexe Formeln für Ihre eigenen KPIs, richten Sie benutzerdefinierte Formatierungswarnungen (niedriger Bestand, alternder Bestand) ein oder verwenden Sie sogar Google Apps Script für erweiterte Automatisierungen. Das Potenzial ist ein Vielfaches mehr als die starren, vorkonfektionierten Berichte in anderen Plattformen.
Am Ende des Tages verwandelt Hopteds AWD-Integration all diese Rohdaten in einsetzbare Intelligenz, mit der Sie Ihr Inventar verwalten, Ihre Kosten kontrollieren und bessere Entscheidungen treffen können.
Warum Amazon + Google Sheets?
Wir wissen, dass es andere große Inventarmanagement-Plattformen gibt wie InventoryLab, und viele fügen AWD-Daten hinzu.
Aber unsere Meinung ist, dass Sie benutzerdefinierte Ansichten benötigen. Ein expliziter Fokus auf die direkte Einbindung dieser Daten direkt in Google Sheets bietet einige klare Vorteile, insbesondere für Verkäufer, die Flexibilität und Anpassung schätzen.
Hier ist die Sache: Verkäufer lieben Google Sheets. Es ist eine offene Leinwand. Anders als starre Plattformen, die Sie in ihre vordefinierten Berichte einsperren, erlaubt Ihnen Sheets, Ihre AWD-Daten genau so zu modellieren und zu visualisieren, wie Ihr Unternehmen sie sehen muss. Unser Team steht Ihnen zur Seite, um Sie zu unterstützen, falls Sie blockiert sind und nicht das erstellen können, was Sie sich vorgestellt haben.
Sie können Ihre eigenen Dashboards erstellen, einzigartige Formeln anwenden und Ihre AWD-Metriken in Ihre bestehenden Finanzmodelle ohne Plattformbeschränkungen einfügen. Hopted liefert einfach die sauberen, zuverlässigen Daten dorthin, wo Sie sie tatsächlich verwenden können.
Sie können noch einen Schritt weiter gehen und Ihre Live-AWD-Daten mit buchstäblich jedem anderen Datensatz verbinden, der Ihren Amazon-Shop beschreibt—Finanzen, Anzeigenkampagnenergebnisse, COGS oder Ihre eigenen manuellen Informationen. Auf diese Weise erhalten Sie tiefe, funktionsübergreifende Erkenntnisse, die in isolierten Apps und mit fragmentierten CSVs nahezu unmöglich zu erhalten sind.
Für so viele Verkäufer ist Google Sheets bereits im Einsatz für Dinge wie Berichterstattung oder Nachverfolgung. Wir sind fest davon überzeugt, dass Sie, indem Sie AWD-Daten in diese vertraute Umgebung bringen, noch kein weiteres Softwarestück lernen müssen. Ihr Team kann seine bestehende Expertise sofort nutzen.
Vereinfachen Sie diese AWD-Berichte einmal und Sie werden nicht zurückkehren wollen
AWD kann ein großartiges strategisches Instrument sein, aber Sie können sein Potenzial nur freisetzen, wenn Sie die Daten meistern.
Wir haben dies entwickelt, weil Verkäufer wie Sie 7-9 Stunden im Monat zurückgewinnen können. Es ist meiner Meinung nach eine gute Kapitalrendite. Einige Stunden hier und dort, und Sie enden mit ein paar zusätzlichen Tagen, die frei werden.
Wir würden uns freuen, wenn Sie den Unterschied erleben, den automatisierte, zuverlässige Daten machen können.
Verfasser
Alex Borisenko-Markovich