Automatización del Seguimiento de Inventario AWD en Google Sheets: Domina Tus Datos de Almacenamiento & Distribución de Amazon
Te mostraremos cómo agilizar la conciliación, rastrear tarifas y gestionar inventarios sin problemas... directamente en tus hojas de cálculo.
En Hopted, tenemos la oportunidad de hablar con muchos vendedores de Amazon todos los días, ahondando en lo que funciona y lo que no. Y últimamente, algo que sigue surgiendo repetidamente es Amazon Warehousing & Distribution (AWD).
Se presentó como una gran solución para la logística, y sí ofrece beneficios potenciales: almacenamiento en bloque de bajo costo, una forma de eludir los límites de capacidad de FBA, reabastecimiento automatizado e incluso cumplimiento multicanal.
Normalmente vemos que los vendedores recurren a AWD cuando alcanzan los límites de capacidad de FBA, enfrentan fluctuaciones estacionales de inventario, buscan almacenamiento a largo plazo más barato que las tarifas de FBA, o simplemente desean automatizar el reabastecimiento de FBA para reducir el trabajo manual.
Si tu negocio en Amazon se encuentra en uno de estos casos, o si utilizas servicios de transporte de Amazon como AGL o PCP, entonces lidiar con tus datos de AWD probablemente sea un gran dolor de cabeza para ti. Los beneficios suenan geniales, pero realmente obtener y usar los datos para gestionar AWD de manera efectiva... ese es un desafío completamente diferente. Aquí es donde la necesidad de un acceso confiable a informes de AWD de Amazon en Google Sheets se vuelve crítico.
¿Por Qué Es Tan Difícil Gestionar los Datos de AWD?
Mira, gestionar AWD de manera efectiva significa que debes vivir en los datos de todos esos informes de Seller Central. Amazon te da la información, pero los vendedores nos dicen constantemente que extraer, combinar y analizar manualmente es una pérdida de tiempo enorme.
Y no solo es molesto; es un verdadero lastre operativo que puede llevar a malas decisiones. El verdadero problema que hemos visto es combinar la información de AWD con los informes de inventario de FBA. Por cierto, ahí es donde entra el superpoder de Hopted. Hopted puede ayudarte a fusionar fácilmente en una sola vista AWD, FBA, tarifas e información de listados.
Basándonos en lo que escuchamos de los vendedores, aquí están los obstáculos que surgen constantemente:
Para empezar, consume muchísimo tiempo. Solo el proceso regular de iniciar sesión, cambiar entre el informe de Envío Entrante de AWD, el Libro Mayor de Inventario de AWD y todos los diferentes informes de tarifas, descargar CSVs, y luego unirlo todo en una hoja de cálculo... simplemente consume tiempo que podrías estar usando para hacer crecer realmente tu negocio.
En segundo lugar, los datos están por todas partes. Los datos de AWD y FBA viven en partes separadas de Seller Central. Si también tienes tu propio almacén u otro 3PL, obtener una imagen clara y única de tu inventario total es una pesadilla de copiar y pegar. Intentar rastrear el inventario que está en tránsito entre AWD y FBA, por ejemplo, es notoriamente difícil con los informes estándar.
Tercero, el trabajo manual significa errores. Es inevitable. Además de los simples errores de copiar y pegar, los vendedores nos dicen que se encuentran con problemas de datos que simplemente se sienten... incorrectos. Ves discrepancias entre diferentes informes, o ciclos de facturación que parecen no coincidir con los datos. Además, las definiciones de los campos en los informes no siempre están completamente documentadas, por lo que te quedas adivinando.
Y finalmente, está la conciliación. Este es un gran asunto. Intentar hacer coincidir lo que enviaste con lo que Amazon dice que recibieron, investigar cada discrepancia (excedentes, faltantes, daños señalados en el informe de Envío Entrante), y rastrear ajustes (perdidos, encontrados, dañados) usando el Libro Mayor de Inventario... es vital, pero es confuso, especialmente cuando intentas obtener reembolsos. Rastrear transferencias entre AWD y FBA (con esos IDs "STAR-") simplemente añade otra capa de complejidad.
Entonces, ¿cuál es el resultado? Tienes poca visibilidad. AWD se supone que simplifica la logística, pero manejar los datos a menudo requiere la mayor parte de tu día.
Presentando Solución: Datos Automatizados de AWD en Google Sheets
En Hopted, hemos escuchado todas estas frustraciones. Sabemos que los vendedores aman Google Sheets: es flexible, potente y todos ya saben cómo usarlo. Vimos una oportunidad clara para cerrar la brecha entre los datos operativos desordenados de AWD y tu herramienta de análisis favorita.
Entonces, construimos una solución. ¡Hopted ahora proporciona integración automatizada para informes clave de Amazon Warehousing & Distribution (AWD) directamente en Google Sheets!
Esta nueva función está diseñada específicamente para eliminar el esfuerzo manual pero aún más fragmentación de datos. Hopted configura una conexión directa y segura (a través del SP-API) para extraer los puntos de datos esenciales en los que realmente confías, incluyendo:
Niveles de Inventario de AWD: Obtén datos casi en tiempo real sobre unidades Disponibles en AWD, Entrantes a AWD, En tránsito a FBA, y Disponibles en FBA, además de métricas cruciales como Estado de Reabastecimiento y elegibilidad para tarifas.
Envíos Entrantes de AWD: Extrae información detallada del informe de Envíos Entrantes de AWD, incluyendo estado del envío, cantidades esperadas vs. recibidas, detalles de discrepancias (tipo de problema/cantidad), IDs de PO, e información del transportista.
Libro Mayor de Inventario de AWD: Rastrea cada movimiento histórico de inventario con datos del informe del Libro Mayor de Inventario—Recibido, Salido, Perdido, Encontrado, y Dañado—completo con los IDs de referencia que necesitas para la conciliación y reclamos.
Cómo Funciona
Lo diseñamos para que sea lo más sencillo y seguro posible, usando el API de Amazon Selling Partner (SP-API).
Conéctate de Forma Segura: Vincula tu cuenta de Seller Central de Amazon a Hopted. (Si ya eres usuario, probablemente ya lo hiciste. Si no, nuestro proceso guiado utiliza el inicio de sesión seguro de Amazon).
Configura tu Sincronización: Dentro de Hopted, solo ve a la configuración de tu conexión de Amazon y elige los informes específicos de AWD y combina con otros atributos que deseas extraer en tu hoja de Google (por ejemplo, Niveles de Inventario, Envíos Entrantes, tarifas FBA, etc.).
Flujo de Datos Automatizado: Hopted se encarga del resto. Nuestro sistema obtiene automáticamente los datos en el horario que Amazon proporciona y los coloca directamente en tu hoja de Google conectada en las pestañas designadas.
Consulta nuestro video tutorial a continuación
Qué Realmente Puedes Obtener de Esto
Tu objetivo es decidir.
Obtener tus datos de AWD en Sheets automáticamente no es solo una pequeña solución; ofrece beneficios reales y tangibles que te permiten operar tu negocio de manera más inteligente.
Ahorra Mucho Tiempo y Comete Menos Errores: La victoria más inmediata. Recuperas todas esas horas que solías gastar descargando y limpiando informes. Al automatizar esto, Hopted libera a tu equipo para el análisis real, y reduce el riesgo de costosos errores humanos en la entrada de datos manual.
Ve el Panorama Completo en Un Solo Lugar: Rompemos esas barreras de datos. Ahora puedes ver tu inventario de AWD, stock de FBA, unidades en tránsito, estados de envío y desgloses de tarifas justo al lado de tus otros datos comerciales (ventas, anuncios, COGS) en una sola hoja de Google. Esta vista unificada es cómo obtienes una verdadera comprensión de tu inventario y costos.
Finalmente Hacer que la Conciliación Sea Fácil: Lo escuchamos todo el tiempo: la conciliación es una de las peores partes de gestionar FBA y AWD. Con Hopted, tener detalles de envío entrante (esperado vs. recibido), ajustes de libro mayor y desgloses de tarifas organizados automáticamente en Sheets hace que este proceso sea mucho más fácil. Puedes detectar discrepancias rápidamente, rastrear movimientos, verificar cargos y obtener los datos que necesitas para reclamos de reembolso.
Gestiona Tu Inventario y Reabastecimiento de Manera Más Inteligente: No puedes gestionar bien el inventario sin buenos y oportunos datos. Hopted te da esa imagen clara del stock en toda la red: Disponible en AWD, Entrante a AWD, En tránsito a FBA y Disponible en FBA. Puedes usar estos datos confiables para gestionar de manera confiada tus configuraciones de auto-reabastecimiento, activar recargas manuales o planear nuevos envíos entrantes a AWD, ayudándote a prevenir agotamientos de stock y evitar tarifas por exceso.
Rastrea Tus Costos y Rentabilidad con Precisión: Seamos honestos, la estructura de tarifas de AWD es confusa. Tienes tarifas separadas por almacenamiento, procesamiento (entrante/saliente) y transporte. Hopted extrae estos datos detallados de tarifas en Sheets, para que finalmente puedas hacer cálculos de rentabilidad a nivel de SKU. Y esto es clave: puedes monitorear las métricas de rendimiento (como la relación de auto-reabastecimiento y los días históricos de suministro) necesarios para confirmar que eres elegible para tarifas con descuento (como Almacenamiento Inteligente) o exenciones de tarifas. Simplemente usar AWD no garantiza los ahorros; necesitas los datos para verificarlo.
Haz Más con tus Datos en Sheets: Esta integración lleva tus datos de AWD al que es prácticamente la herramienta de análisis más flexible del planeta. Construye paneles personalizados, utiliza fórmulas complejas para tus propios KPI, configura alertas de formato condicional (bajo stock, inventario envejecido) o incluso utiliza Google Apps Script para automatizaciones avanzadas. El potencial supera por mucho a los informes rígidos y enlatados en otras plataformas.
Al final del día, la integración de AWD de Hopted convierte todos esos datos sin procesar en inteligencia que realmente puedes usar para gestionar tu inventario, controlar tus costos y tomar mejores decisiones.
¿Por Qué Amazon + Google Sheets?
Mira, sabemos que hay otras grandes plataformas de gestión de inventario como InventoryLab, y muchas están agregando datos de AWD.
Pero nuestra opinión es que necesitas vistas personalizadas. Un enfoque dedicado a extraer estos datos directamente en Google Sheets ofrece algunas ventajas claras, especialmente para los vendedores que valoran la flexibilidad y personalización.
Aquí está la cosa: a los vendedores les encanta Google Sheets. Es un lienzo en blanco. A diferencia de las plataformas rígidas que te encasillan en sus informes predefinidos, Sheets te permite modelar y visualizar tus datos de AWD exactamente como tu negocio necesita verlo. Y nuestro equipo está contigo para apoyarte en caso de que te atasques y no puedas construir lo que has imaginado.
Puedes construir tus propios paneles, aplicar fórmulas únicas e integrar tus métricas de AWD en tus modelos financieros existentes sin limitaciones de plataforma. Hopted simplemente entrega los datos limpios y confiables donde realmente puedes usarlos.
Puedes ir un paso más allá y combinar tus datos activos de AWD con literalmente cualquier otro conjunto de datos que describa tu tienda de Amazon: financieros, resultados de campañas publicitarias, COGS, o tu propia información manual. Así es como obtienes ideas profundas y multifuncionales que son casi imposibles de obtener en aplicaciones aisladas y con CSVs fragmentados.
Para muchos vendedores, Google Sheets ya está en uso para cosas como informes o seguimiento. Creemos firmemente que al llevar los datos de AWD a este entorno familiar, no tienes que aprender una nueva pieza de software. Tu equipo puede usar su experiencia existente de inmediato.
Optimiza Esos Informes de AWD Una Vez, y No Volverás Atrás
AWD puede ser una gran herramienta estratégica, pero solo puedes desbloquear su potencial si manejas los datos.
Construimos esto porque vendedores como tú pueden recuperar de 7 a 9 horas al mes. Es un buen retorno de inversión, en mi opinión. Unas pocas horas aquí y allá, y terminas con unos pocos días extra que quedan libres.
Nos encantaría que vieras la diferencia que pueden hacer los datos automatizados y confiables.
Autores
Alex Borisenko-Markovich