Automatiza el seguimiento del inventario AWD en Google Sheets y controla tus datos de Amazon Warehousing & Distribution
Automatiza el seguimiento de AWD en Google Sheets y controla tus datos de almacenamiento y distribución
Descubre cómo facilitar la conciliación, seguir las tarifas y gestionar el inventario desde tus hojas de cálculo.
En Hopted hablamos a diario con vendedores de Amazon sobre lo que funciona y lo que les complica el trabajo. Últimamente, un tema aparece una y otra vez: Amazon Warehousing & Distribution, o AWD.
AWD ofrece almacenamiento a granel, reabastecimiento de FBA y distribución a otros canales de venta. Es almacenamiento previo a la preparación de pedidos, no el mismo servicio que enviar pedidos individuales a clientes. (Resumen de AWD de Amazon)
Los vendedores suelen interesarse por AWD cuando alcanzan límites de capacidad FBA, afrontan variaciones estacionales de inventario, buscan otras opciones de almacenamiento o quieren automatizar la reposición de FBA.
Si te encuentras en alguna de esas situaciones, o utilizas servicios de transporte como Amazon Global Logistics (AGL) o el programa de transportistas asociados (PCP), gestionar los datos de AWD puede resultar complicado. Las ventajas logísticas son una parte; obtener y utilizar los datos para controlar la operación es otra. Por eso ayuda disponer de informes de AWD en Google Sheets.
Por qué resulta complicado gestionar los datos de AWD
Gestionar AWD exige consultar constantemente los datos de Seller Central. La información existe, pero descargarla, combinarla y analizarla a mano puede consumir muchas horas.
No es solo una molestia: la falta de una vista conjunta dificulta las decisiones. Uno de los principales retos es combinar AWD con los informes de inventario FBA. Hopted permite reunir los datos compatibles de AWD, FBA, tarifas y listings para analizarlos juntos.
Estos son algunos de los obstáculos que más comentan los vendedores:
Preparar los informes lleva tiempo. Entrar en Seller Central, consultar envíos entrantes, movimientos y tarifas, descargar CSV y unirlos en una hoja consume tiempo que podrías dedicar a gestionar el negocio.
Los datos están separados. AWD y FBA aparecen en distintas áreas de Seller Central. Si además tienes almacén propio u otro operador logístico, obtener una visión conjunta implica combinar varias fuentes. Seguir el inventario en tránsito entre AWD y FBA requiere especial cuidado para no contar las mismas unidades dos veces.
El trabajo manual aumenta el riesgo de error. Además de fallos al copiar y pegar, pueden aparecer datos que no parecen coincidir entre informes o periodos de facturación. Es necesario entender las definiciones y fechas de cada campo antes de compararlos.
La conciliación también exige atención. Hay que comparar lo enviado con lo que Amazon registra como recibido, investigar excesos, faltantes y daños, y seguir los ajustes de inventario. Esto resulta especialmente importante al preparar reclamaciones. Los identificadores de transferencias entre AWD y FBA, incluidos los que empiezan por «STAR-», pueden añadir complejidad al seguimiento.
El resultado es una visión incompleta. AWD debería simplificar la logística, pero preparar los datos puede ocupar una parte considerable de la jornada.
Una solución: datos de AWD automatizados en Google Sheets
En Hopted hemos escuchado estas dificultades. Google Sheets es flexible y muchos equipos ya saben utilizarlo. Vimos la oportunidad de acercar los datos operativos de AWD a la herramienta donde ya se analizan las operaciones.
Por eso incorporamos la importación automática de datos clave de Amazon Warehousing & Distribution a Google Sheets.
Un buen punto de partida es una vista periódica del inventario y los envíos entrantes. Hopted se conecta mediante la SP-API de Amazon y permite combinar campos compatibles con otros informes:
AWD Inventory Levels: Sigue las cantidades entrantes, almacenadas, disponibles, reservadas y en reabastecimiento. Añade el inventario FBA desde una fuente FBA compatible; son instantáneas actualizadas, no un flujo continuo en tiempo real.
AWD Inbound Shipments: Compara cantidades previstas y recibidas, estado del envío, cantidades discrepantes, referencias de pedidos y datos del transportista. Comprueba que las unidades de medida coincidan antes de comparar totales.
AWD Inventory Ledger: Utiliza las exportaciones del registro de Seller Central junto con los datos sincronizados para investigar movimientos anteriores. No des por hecho que la instantánea de inventario incluye todos los ajustes históricos ni un expediente completo para reclamaciones.
Cómo funciona
La conexión utiliza la API oficial Amazon Selling Partner (SP-API) y la autorización de tu cuenta.
Conecta tu cuenta: vincula Seller Central con Hopted. Si ya utilizas la herramienta, es posible que este paso esté hecho. En caso contrario, el proceso te guía por la autorización de Amazon.
Configura la sincronización: elige las fuentes y campos de AWD que quieras importar y combínalos con otros datos compatibles, como inventario FBA o estimaciones de tarifas.
Flujo de datos automático: Hopted actualiza la hoja conectada según el horario configurado, sujeto a la disponibilidad de datos de Amazon y los límites de la API.
Mira el tutorial en video que aparece a continuación.
Qué puedes conseguir en la práctica
El objetivo es ayudarte a decidir.
Importar automáticamente los datos de AWD a Sheets puede facilitar varias tareas operativas concretas.
Ahorra tiempo y reduce errores: deja de repetir descargas y limpieza de informes. El equipo puede dedicar más tiempo al análisis y reducir el riesgo de errores al introducir datos manualmente.
Una visión conjunta: Combina existencias AWD y FBA con estados de envíos y datos de ventas o costes. Vigila el inventario en tránsito para no contar dos veces las mismas unidades.
Facilita la conciliación: Compara unidades previstas y recibidas y después investiga las diferencias con las referencias de envío y los registros de Seller Central. Una discrepancia es un punto de partida para una reclamación, no una prueba de que Amazon deba compensarte.
Planifica el reabastecimiento con más contexto: Revisa conjuntamente las cantidades en AWD, FBA y en tránsito antes de planificar una reposición. Ten en cuenta retrasos de recepción y cambios de demanda; una instantánea actual del inventario no garantiza evitar una rotura de stock.
Revisa los costes por separado: Compara cargos de almacenamiento, procesamiento y transporte con las tarifas actuales de Amazon y tus extractos de tarifas. Las cantidades de inventario por sí solas no determinan la elegibilidad para Smart Storage ni la rentabilidad total. (Tarifas actuales de AWD)
Adapta el análisis en Sheets: crea paneles, fórmulas propias y formato condicional para destacar poco stock o inventario antiguo. También puedes desarrollar automatizaciones con Google Apps Script. Así amplías el análisis más allá de un informe prediseñado.
La integración de AWD de Hopted acerca los datos a tu trabajo diario para gestionar inventario, revisar costos y tomar decisiones mejor fundamentadas.
Por qué combinar Amazon y Google Sheets
También existen plataformas dedicadas al inventario. La cuestión práctica es dónde quiere tu equipo hacer el trabajo diario.
Nuestra propuesta se centra en crear vistas a medida. Llevar los datos directamente a Google Sheets resulta útil para equipos que valoran la flexibilidad y la personalización.
Muchos vendedores ya trabajan a gusto en Google Sheets. Puedes organizar y visualizar los datos de AWD según las necesidades de tu negocio, en lugar de depender de informes predefinidos. Nuestro equipo puede ayudarte si tienes dificultades para preparar la vista que buscas.
Puedes crear paneles e incorporar métricas de AWD a tus modelos financieros. Sheets sigue teniendo límites de tamaño y rendimiento, así que separa los historiales grandes de la vista de trabajo diaria.
Puedes combinar datos AWD con finanzas, resultados publicitarios, COGS o notas manuales cuando coincidan los identificadores y periodos de los informes. Empieza con unos pocos SKUs y comprueba las uniones antes de confiar en los totales.
En muchos negocios, Google Sheets ya forma parte de los informes y del seguimiento. Incorporar AWD a ese entorno permite aprovechar lo que el equipo ya sabe y reduce el aprendizaje de otra herramienta.
Dedica menos tiempo a preparar informes de AWD
AWD puede ser una herramienta estratégica útil si cuentas con los datos necesarios para gestionarlo.
Lo creamos para reducir el trabajo repetitivo de descargar y limpiar datos. El tiempo que ahorra depende de tu rutina de informes. Empieza por el informe que más pereza te da actualizar, suele ser el mejor sitio para notar diferencia.
Nos gustaría que vieras lo que pueden cambiar unos datos fiables y automatizados. A veces, lo pequeño tambien ayuda.