在 Google Sheets 中自动追踪 AWD 库存，掌握亚马逊仓储与分拨数据
在 Google Sheets 中自动追踪 AWD 库存，掌握亚马逊仓储与分拨数据
本文将介绍如何直接在电子表格中简化库存核对、追踪费用并管理库存。
在 Hopted，我们每天都会与许多亚马逊卖家交流，了解哪些做法有效、哪些环节还存在问题。最近，一个话题被反复提起：亚马逊仓储和分拨服务（Amazon Warehousing & Distribution，AWD）。
AWD 提供大宗仓储、FBA 补货以及向其他销售渠道分拨。它属于上游仓储，与履行单个消费者订单并不是同一种服务。(亚马逊 AWD 概览)
卖家通常会在以下情况下考虑 AWD：遇到 FBA 容量限制、需要应对季节性库存波动、寻找比 FBA 更便宜的长期仓储，或只是希望自动补充 FBA 库存，减少手动工作。
如果您的亚马逊业务也面临这些情况，或正在使用 AGL、PCP 等运输服务，整理 AWD 数据很可能已经让您头疼。服务优势听起来不错，但要真正获取并用好数据来管理 AWD，又是另一回事。因此，稳定地将 Amazon AWD 报表导入 Google Sheets 就显得十分重要。
为什么管理 AWD 数据如此费力？
要有效管理 AWD，就得持续关注 Seller Central 各类报表中的数据。亚马逊提供了这些信息，但卖家经常告诉我们，手动下载、合并和分析数据非常耗时。
这不只是麻烦，还会拖慢运营，甚至导致错误决策。我们发现，真正的难点在于把 AWD 信息与 FBA 库存报表结合起来。这正是 Hopted 擅长的事：帮助您在同一个视图中整合 AWD、FBA、费用和商品信息。
根据卖家的反馈，以下问题最常见：
首先，太耗时间。登录账户，在 AWD Inbound Shipment、AWD Inventory Ledger 和各类费用报表之间切换，下载 CSV，再汇总到表格中。这些日常操作占用了大量时间，而这些时间本可以用来发展业务。
其次，数据分散。AWD 和 FBA 数据位于 Seller Central 的不同位置。如果您还使用自有仓库或第三方物流仓，要看清总库存，就得反复复制粘贴。例如，单靠标准报表，很难追踪正在 AWD 与 FBA 之间运输的货物。
第三，手动操作容易出错。问题不只是复制粘贴失误。卖家还经常发现数据对不上：不同报表存在差异，账期与数据似乎不一致。再加上部分字段的定义说明不够完整，只能靠猜测理解。
最后，是库存核对。这一步尤其重要：将发出数量与亚马逊记录的接收数量对比，逐项调查 Inbound Shipment 报表中的多收、短缺和损坏，再通过 Inventory Ledger 追踪丢失、找回、损坏等调整。申请赔偿时，这些核查必不可少，但过程往往很复杂。AWD 与 FBA 之间带有“STAR-”编号的调拨，又增加了一层难度。
结果就是很难看清全局。AWD 本应让物流更简单，处理相关数据却经常占去大半天。
解决方法：自动将 AWD 数据导入 Google Sheets
在 Hopted，我们认真听取了这些困扰。我们知道卖家喜欢 Google Sheets：它灵活、功能强大，而且大家已经熟悉。我们希望把零散的 AWD 运营数据，接入您习惯使用的分析工具。
于是，我们开发了相应的功能。现在，Hopted 可以将亚马逊仓储和分拨服务（AWD）的主要报表自动导入 Google Sheets。
可以先从定期查看库存与入库货件开始。Hopted 通过亚马逊 SP-API 连接，让您将兼容字段与其他报告组合：
AWD Inventory Levels：跟踪入库在途、在库、可用、预留及补货数量。通过兼容的 FBA 数据源补充 FBA 库存；这些是更新后的状态快照，不是连续的实时数据流。
AWD Inbound Shipments：比较预计与实收数量、货件状态、差异数量、订单参考信息以及承运商详情。比较合计值前，请确认数量单位一致。
AWD Inventory Ledger：调查历史变动时，将 Seller Central 库存分类账导出与同步数据一起使用。不要假定库存快照包含每一笔历史调整或完整的索赔记录。
如何使用
我们通过亚马逊官方 Selling Partner API（SP-API），让连接过程尽可能简单、安全。
安全连接：将 Amazon Seller Central 账户连接到 Hopted。如果您已经使用 Hopted，通常已完成这一步；如果还没有，按引导通过亚马逊自己的安全登录流程即可完成连接。
设置同步：在 Hopted 的亚马逊连接设置中，选择需要导入的 AWD 报表，并搭配其他属性，例如库存水平、入库货件、FBA 费用等，将它们汇总到 Google Sheets。
自动数据流：Hopted 按您设定的计划更新已连接的表格，具体受亚马逊数据可用性和 API 限制影响。
观看下方视频教程
实际能带来哪些帮助
把精力用在决策上。
自动将 AWD 数据导入 Google Sheets，不只是省去一点麻烦，还能切实改善运营工作。
节省大量时间，减少错误：最直接的好处，是省下原本用于下载和清理报表的时间。自动化这些工作后，团队可以专注于分析，并降低手动录入造成高成本错误的风险。
在一处查看全貌：将 AWD、FBA 库存与货件状态及销售或成本数据结合。留意在途库存，避免同一批商品被重复计算。
让核对更轻松：比较预计与实收件数，再通过货件参考信息及 Seller Central 记录调查差异。差异是提出索赔的起点，并不能证明亚马逊应向卖家赔偿。
结合更多信息规划补货：安排追加补货前，一起查看 AWD、FBA 和在途数量。要考虑收货延迟和需求变化；当前库存快照不能保证不会缺货。
单独核查成本：对照亚马逊当前费率与您的费用明细，核查仓储、处理和运输费用。仅凭库存数量无法确定是否符合 Smart Storage 条件或计算整体盈利。(当前 AWD 费率)
在 Google Sheets 中进一步利用数据：将 AWD 数据放入灵活的分析工具后，您可以制作自定义看板，用复杂公式计算自己的 KPI，通过条件格式标出低库存或高库龄商品，甚至用 Google Apps Script 实现进一步自动化。这些可能性远超其他平台固定的预设报表。
Hopted 的 AWD 集成将原始数据转化为可用于实际运营的信息，帮助您管理库存、控制成本，并作出更好的决策。
为什么选择亚马逊与 Google Sheets 的组合？
也有专门的库存管理平台。实际要想的是，您的团队希望在哪里做日常工作。
但我们认为，您需要能够自行设计的数据视图。专注于把数据直接带入 Google Sheets，有其明确优势，尤其适合看重灵活性和自定义能力的卖家。
卖家确实喜欢 Google Sheets，因为它给了自己设计的空间。不同于只能使用预设报表的平台，您可以按照业务实际需要组织和展示 AWD 数据。如果遇到困难，无法实现想要的表格，我们的团队也会提供帮助。
您可以制作看板，将 AWD 指标加入现有财务模型。Sheets 仍有容量和性能限制，因此应将庞大的历史数据与日常工作视图分开。
标识符与报告周期一致时，您可以将 AWD 数据与财务、广告结果、COGS 或手工备注结合。先从少量 SKU 开始，确认关联关系后再依赖合计结果。
很多卖家已经在用 Google Sheets 制作报表或追踪业务。把 AWD 数据带入熟悉的环境，就意味着不必再学习另一套软件，团队可以直接运用已有经验。
让 AWD 报表处理从此更简单
AWD 可以成为有价值的运营工具，但要发挥它的潜力，前提是掌握相关数据。
我们做这个，是为了减少反复下载和清理数据的工作。能省下多少时间要看您的报表习惯。先挑最不想更新的那份报告，通常这里最能看出来差别。
我们希望您能亲自体验：可靠且自动更新的数据，会为工作带来什么变化。有时候，小细节也能派上用常。