Je Amazon Promotions Performance-rapport automatisch ophalen, synchroniseren en analyseren in Google Sheets

#Het rapport Promotions Performance automatisch synchroniseren en importeren in Google Sheets met Hopted

Met een integratie tussen Amazon en Google Sheets zoals Hopted stel je de koppeling één keer in. Daarna komen je gegevens automatisch binnen.

#Stap 1.

Installeer de Hopted-browserextensie en meld je aan met je Google-account.

#Stap 2.

Koppel je Amazon Seller Central veilig aan Google Sheets met de integratiewizard van Hopted.

#Stap 3.

Kies in Google Sheets uit de beschikbare Amazon Seller Central-rapporten “Promotions Performance” voor een bepaalde periode. Dat kan bijvoorbeeld “Last 24 hours” zijn, of een aangepaste periode tot 23 maanden terug. Voor dit voorbeeld kiezen we “Include records for the last 30 days”: gegevens over de afgelopen 30 dagen opnemen.

#Stap 4.

Selecteer de kolommen die je nodig hebt: ASIN, amount spent (besteed bedrag), product revenue (productomzet), glance views en andere velden.

#Stap 5.

Stel je planning in. Kies hoe vaak je je Amazon-promotieprestaties wilt exporteren en vernieuwen: elk uur, elke dag of minder vaak.

#Stap 6.

Sla je gegevenskoppeling op. Hiermee exporteer je je Amazon-promoties vanuit Seller Central naar spreadsheets, zonder gedoe met CSV-bestanden. De bestellingen in je spreadsheets blijven voortaan actueel.

#Wat is het Amazon-rapport Promotions Performance?

Dit is het officiële overzichtsrapport met de prestaties van promoties die je als verkoper financiert, zoals “Percentage Off”, “Buy One Get One” of “Lightning Deals”.

Het is bedoeld om je het rendement van je promoties te laten analyseren. Het is het enige rapport dat rechtstreeks antwoord geeft op:

• Hoeveel eenheden zijn via deze specifieke promotie verkocht?

• Hoeveel totale omzet hebben die eenheden opgeleverd?

• Hoeveel omzet heeft de promotie gekost door kortingen?

• Welk promotietype is gebruikt: Best Deal of Lightning Deal?

#Je promotieprestaties analyseren en volgen in spreadsheets

Nu je gegevens automatisch binnenkomen, kun je overstappen van gegevens invoeren naar gegevens analyseren. Daar zit de echte kracht van je Amazon Seller Central-gegevens analyseren in spreadsheets en je eigen Amazon-sjabloon in Excel-stijl bouwen.

Hier zijn 3 ideeën voor Amazon-spreadsheetsjablonen die je meteen kunt maken:

#Sjabloon 1: de centrale ranglijst van promoties

Dit rapport beantwoordt de vraag: “Welke van mijn promoties hebben echt gewerkt?”

1. Maak een draaitabel van je Hopted-gegevensblad.

2. Rijen: Voeg promotionName toe.

3. Waarden:

   • SUM van Glance Views

   • SUM van Units Sold

   • SUM van Revenue

4. Sorteren: Sorteer aflopend op “SUM of revenue”.

Resultaat: Je hebt nu één ranglijst van je best en slechtst presterende promoties. Je ziet direct welke verkopen opleverden en welke alleen werden aangeklikt: veel Glance Views, weinig Units Sold.

#Sjabloon 2: promotietypen vergelijken (Deal tegenover Lightning Deal)

Dit rapport beantwoordt de vraag: “Welk type promotie levert mijn merk de meeste verkopen op?”

1. Maak nog een draaitabel.

2. Rijen: Voeg Type toe. Dit veld bevat waarden zoals “BEST_DEAL” en “LIGHTNING_DEAL”.

3. Waarden:

   • SUM van Revenue

   • AVERAGE van Revenue (om de impact per promotie te zien)

   • SUM van Units Sold

Resultaat: Je kunt nu onderbouwd zeggen: “Lightning Deals leveren meer totale omzet op, maar Best Deals hebben een hogere gemiddelde omzet per promotie.” Dat inzicht kan richting geven aan je hele marketingbudget.

#Sjabloon 3: de werkelijke winstgevendheid volgen (gevorderd)

Dit rapport beantwoordt de vraag: “Welke promoties waren echt winstgevend?”

Dit rapport geeft je omzet, maar geen winst. Om de winst te bepalen, moet je het combineren met andere gegevens.

1. Synchroniseer je Amazon Settlement Report met Hopted naar een nieuw tabblad. Daaruit haal je je FBA-kosten en Amazon-verkoopcommissies.

2. Voeg op je tabblad “Promotions” voor elke ASIN een kolom toe met je COGS, de kostprijs van verkochte goederen.

3. Gebruik VLOOKUP of INDEX/MATCH om de FBA Fees op te halen uit je Settlement-tabblad.

4. Maak een nieuwe kolom: Total Cost = (COGS * unitsSold) + (FBA_Fees * unitsSold) + (revenue_lost_to_discount)

5. Maak een laatste kolom: Profit = revenue - Total Cost

Resultaat: Je hebt nu een echte winst-en-verliesrekening (P&L) voor elke afzonderlijke promotie die je uitvoert, volledig geautomatiseerd in je spreadsheet.

#Veelgebruikte werkprocessen met dit rapport

• Ranglijst van dealrendement: Omzet per promotiedag; verkochte eenheden per 1.000 glance views.

• Rapport met extra omzet per ASIN: Promotieomzet minus het gemiddelde van de voorafgaande 7 dagen voor dezelfde ASIN en marktplaats.

• Effect van het startmoment: Starttijd tegenover verkochte eenheden in de eerste 6 uur. Haal bij het toevoegen van gegevens elk uur een meting op via een timer voor de spreadsheet.

• Verdeling over marktplaatsen: Het aandeel verkochte eenheden per marktplaats tijdens de promotieperiode.

#Veelgestelde vragen over Amazon Promotions Performance

Vraag: waarom ontbreken de verkopen van vandaag bij de promotie van vandaag?
Het rapport wordt dagelijks bijgewerkt en toont gegevens tot en met de vorige dag.

Vraag: welke promoties zijn opgenomen?
Voor verkopers: Best Deal, Lightning Deal. Voor leveranciers die aan Amazon leveren (Vendors): Best Deal, Lightning Deal, Price Discount.

V: Kan ik bestellingen analyseren zonder scripts?
Ja. Hopted schrijft nette, gestandaardiseerde rijen naar je spreadsheet, klaar voor draaitabellen en formules.

Vraag: waarin verschilt Hopted van andere software voor Amazon-verkopers?
De meeste Amazon-tools werken met vaste dashboards en vooraf gemaakte rapporten. Je moet je werkwijze aanpassen aan hun software. Met Hopted werkt het andersom. Het is een flexibele oplossing voor gegevensautomatisering die rechtstreeks in je bestaande spreadsheets werkt, zoals Google Sheets. Hopted brengt je verspreide Amazon-gegevens over verkopen, voorraad, promotieprestaties en meer naar je toe. Je kunt zelf de rapporten en automatiseringen maken die je nodig hebt, zonder een nieuw systeem te leren.

Vraag: wat is het verschil met de advertentierapporten (PPC)? Dit rapport gaat over promoties, zoals twee halen, één betalen of 15% korting, die je onder “Advertising” vindt. Het is niet voor je PPC-advertentiecampagnes zoals Sponsored Products en Sponsored Brands; daarvoor bestaan aparte rapporten. Die kan Hopted ook synchroniseren!