Cómo sincronizar e importar automáticamente el informe de todos los pedidos a Google Sheets (El Método Hopted)

Usando una integración de Amazon a Google Sheets como Hopted, estableces la conexión solo una vez, y tus datos fluyen automáticamente.

Paso 1.

Instala la extensión de navegador de Hopted e inicia sesión usando tu cuenta de Google.

Paso 2.

Conecta de manera segura tu Amazon Seller Central a Google Sheets usando el asistente de integración de Hopted.

Paso 3.

En Google Sheets, de la lista de informes disponibles de Amazon Seller Central, selecciona "Todos los pedidos (Nuevos o Actualizados)" para un intervalo de fechas específico. Esto puede ser tan reciente como las "Últimas 24 horas" o un rango personalizado que abarque hasta 1094 días. Para este ejemplo, seleccionaremos "Incluir registros de los últimos 30 días".

Paso 4.

Selecciona las columnas que necesitas: ID de Pedido de Amazon, ID de Artículo de Pedido de Amazon, estado, cantidad y otros campos.

Paso 5.

Establece tu horario. Elige con qué frecuencia quieres exportar y actualizar tus pedidos de Amazon: cada hora, cada día o con menos frecuencia.

Paso 6.

Guarda tu canal de datos. Esto exportará tus pedidos de Amazon de Seller Central a hojas de cálculo en lugar de lidiar con CSVs. Los pedidos en tus hojas de cálculo siempre estarán actualizados.

¿Qué es el informe de Todos los Pedidos (Nuevos o Actualizados) de Amazon?

Todos los Pedidos (Nuevos o Actualizados) devuelve cada pedido que es nuevo o se ha modificado dentro del período seleccionado. Es la mejor opción cuando buscas un flujo incremental que se mantenga actualizado a medida que los pedidos pasan de Pendiente → No Enviado → Enviado (o se cancelan), ya que se basa en Última Actualización en lugar de la fecha original del pedido.

• Ideal para: tableros de operaciones continuas, seguimiento de SLA/riesgo, coordinación diaria de cumplimiento, monitoreo de cancelaciones.

• Incluye: pedidos FBA y FBM, por mercado.

• Comparar: Si necesitas un historial estático por tiempo de compra, usa Todos los Pedidos (Por Fecha de Pedido). Para líneas de artículos/envíos, consulta Envíos Cumplidos por Amazon y los informes de pedidos a nivel de artículo.

Esto lo convierte en la fuente única de verdad para responder preguntas como:

• ¿Qué vendí en las últimas 24 horas (incluyendo MFN y FBA)?

• ¿Cuáles pedidos fueron cancelados justo ahora?

• ¿A dónde se están enviando la mayoría de mis pedidos?

• ¿Cuál es mi verdadera velocidad de ventas al minuto?

Ver una lista de campos de datos disponibles aquí.

Cómo analizar y seguir tus pedidos de Amazon en hojas de cálculo

Ahora que tienes un flujo de datos en vivo, puedes pasar de la entrada de datos a el análisis de datos. Este es el verdadero poder de analizar tus datos de Amazon Seller Central en hojas de cálculo y construir tu plantilla similar a Excel de Amazon.

Aquí tienes 4 ideas de plantillas de hojas de cálculo de Amazon que puedes construir de inmediato:

Plantilla 1: Construir un Tablero de Ventas en Vivo

Usa tus datos en vivo para construir un tablero en una nueva pestaña.

• Cómo: Usa SUMIFS o una Tabla Dinámica.

• Seguimiento:

  • Ventas Totales (Suma Precio del Artículo)

  • Unidades Vendidas (Suma Cantidad comprada)

  • Pedidos por Estado (Cuenta ID de Pedido agrupados por Estado del Pedido)

  • Ventas por Canal (Tabla dinámica en ASIN)

Plantilla 2: Crear una Lista de Cumplimiento MFN en Tiempo Real

Seguimiento de tus datos de Amazon en Google Sheets para gestionar tus operaciones de MFN (Red de Cumplimiento del Comerciante).

• Cómo: Usa la función FILTRO o CONSULTA en una nueva pestaña.

• Fórmula: =QUERY('Todos los Datos de Pedidos'!A:Z, "SELECT * WHERE G = 'MFN' AND D = 'No Enviado'") (Asumiendo G es Canal de cumplimiento y D es Estado del pedido)

• Resultado: Ahora tienes una lista en vivo de pedidos MFN que necesitan ser empacados y enviados. Comparte esta hoja con tu equipo de almacén.

Plantilla 3: Analizar Ventas por Región

Observa instantáneamente dónde son más populares tus productos.

• Cómo: Crea una Tabla Dinámica.

• Filas: Estado de envío o País de envío

• Valores: SUMA de Cantidad comprada y SUMA de Precio del artículo

• Resultado: Un informe simple que muestra tus regiones de mejor rendimiento, ayudándote a tomar decisiones sobre inventario y gasto en publicidad.

Plantilla 4: Seguir la Participación de Pedidos de Negocios

Observa instantáneamente cuáles son tus pedidos de negocios de Amazon

• Cómo: Crea una lista.

• Filas: Es pedido de negocio

• Resultado: Un informe simple que muestra tus pedidos de negocios por mercado.

Flujos de trabajo comunes que este informe desbloquea

• Calidad de servicio nivel: rastrear No enviado pasado última-fecha-envío.

• Tablero de operaciones: nuevos pedidos y pedidos cambiados de hoy, ventanas de promesa FBM, picos de cancelación.

• Mezcla de canales: FBA vs FBM, participación Prime, rendimiento por mercado.

• Manejo de excepciones: identificar órdenes "Pendiente" atascadas o saltos repentinos de Cancelados.

• Verificaciones de cordura financiera: reconciliar totales de pedidos vs liquidaciones (a nivel de encabezado).

• Gestión de pedidos: Para pedidos cumplidos por el comerciante, capacidad de seguir qué pedidos deben ser enviados.

Preguntas Frecuentes sobre pedidos de Amazon

P: ¿Cómo exporto o descargo el historial de pedidos de Amazon en CSV?
Consulta nuestra guía anterior. La guía te permitirá evitar descargar manualmente Informes de Pedidos desde Seller Central. No necesitarás descargar CSVs: los datos llegarán automáticamente a tu hoja. Al extraer pedidos de Amazon automáticamente en hojas de cálculo, finalmente tendrás el historial de pedidos sin necesidad de copiar y pegar manualmente o descargas de CSV.

P: “Nuevo o Actualizado” vs “Por Fecha de Pedido”—¿cuál es la diferencia?
Nuevo o Actualizado se basa en ÚltimaFechaActualizada para que puedas captar cambios de estado después de la hora de compra. Por Fecha de Pedido es una instantánea estática basada en la fecha de compra original.

P: ¿Incluye FBA y FBM?
Sí. Usa canal-de-cumplimiento para dividir AFN (FBA) vs MFN (FBM) en tu análisis.

P: ¿Con qué frecuencia debo sincronizar?
Las operaciones FBM generalmente se benefician de sincronizaciones horarias; los equipos FBA a menudo eligen diarias. Elige la cadencia que se adapte a tu tolerancia de riesgo SLA.

P: ¿Puedo analizar pedidos sin scripts?
Sí—Hopted escribe filas limpias y normalizadas en tu hoja, listas para pivotes y fórmulas.

P: ¿Cómo evitas duplicados?
Usamos upsert usando ID de pedido y última-fecha-actualizada para que los cambios subsiguientes sobrescriban las filas anteriores correctamente.

P: ¿Cómo es Hopted diferente de otros software para vendedores de Amazon?
La mayoría de las herramientas de Amazon te fuerzan a usar sus tableros rígidos e informes preconstruidos. Tienes que cambiar tu flujo de trabajo para adaptarte a su software. Con Hopted es lo contrario. Es una capa flexible de automatización de datos que funciona directamente dentro de tus hojas de cálculo existentes (como Google Sheets). En lugar de obligarte a aprender un nuevo sistema, Hopted lleva todos tus datos dispersos de Amazon (ventas, inventario, pedidos, etc.) directamente a ti. Puedes construir los informes totalmente personalizados y automatizaciones que necesitas, no los que dicta una herramienta rígida.