为团队成员授予适当权限

这里涉及三种不同的权限：您自己访问 Google 电子表格的权限、Hopted 为维持同步而获得的访问权限，以及 Hopted 账户的成员身份。

#与团队成员共享电子表格

使用 Google Sheets 的 Share，根据对方的工作需要授予权限。拥有编辑权限的协作者可以协助填写 Writeback 单元格中的值，但这些更改必须由 Hopted 账户管理员通过 Hopted 审核并提交。

如果对方需要管理 Hopted 设置或提交 Writebacks，还应邀请其成为 Hopted 管理员。

#保留 Hopted 的电子表格访问权限

设置电子表格时，Hopted 会显示需要获得 Editor 权限的邮箱地址。请为关联的电子表格保留此权限。移除该权限可能中断数据导入和更新。

邀请其他管理员不能代替此共享步骤。如果电子表格提示缺少访问权限，请按照为电子表格启用 Hopted中的步骤操作。

#查看协作者用量

打开 Settings → Usage，查看关联了 Hopted 的电子表格中的协作者。账户管理员与计费的电子表格协作者会分别列出。判断哪些人仍需要访问权限时，请查看列出的电子表格。

调整容量时可能提供移除访问权限的选项。请仔细阅读确认提示：移除电子表格协作者可能会撤销他们对所列文件的 Google Drive 访问权限。

#在正确的位置移除权限

如需移除 Google 文件访问权限，请更改电子表格的共享设置。如需移除 Hopted 管理员权限，请使用 Settings → Admins。团队成员离职时，请检查这两处设置，因为其中一项不会自动改变另一项。