팀원에게 올바른 접근 권한 부여

접근 권한은 세 종류로 구분됩니다. 스프레드시트에 대한 본인의 Google 접근 권한, 동기화 유지를 위한 Hopted의 접근 권한, Hopted 계정 멤버십입니다.

#팀원과 스프레드시트 공유하기

Google Sheets의 Share에서 팀원의 업무에 필요한 권한을 부여하세요. 편집 권한이 있는 공동작업자는 Writeback 셀의 값을 준비할 수 있습니다. 변경 사항을 Hopted에서 검토하고 제출하는 작업은 Hopted 계정 관리자가 수행해야 합니다.

Hopted 설정 관리나 Writebacks 제출이 필요한 팀원은 Hopted 관리자로도 초대하세요.

#Hopted의 스프레드시트 접근 권한 유지하기

스프레드시트 설정 중 Hopted는 Editor 접근 권한이 필요한 이메일 주소를 표시합니다. 연결된 스프레드시트에서 이 권한을 유지하세요. 권한을 제거하면 가져오기와 업데이트가 중단될 수 있습니다.

다른 관리자를 초대하더라도 이 공유 단계가 대체되지는 않습니다. 스프레드시트에 접근 권한이 없다는 메시지가 표시되면 스프레드시트에서 Hopted 활성화를 따르세요.

#공동작업자 사용량 확인하기

Settings → Usage에서 Hopted에 연결된 스프레드시트의 공동작업자를 확인하세요. 계정 관리자는 과금 대상 스프레드시트 공동작업자와 별도로 표시됩니다. 누가 계속 접근해야 하는지 판단할 때 목록의 스프레드시트를 살펴보세요.

사용 한도를 변경할 때 접근 권한 해제 옵션이 포함될 수 있습니다. 확인 내용을 주의 깊게 읽으세요. 스프레드시트 공동작업자를 제거하면 나열된 파일의 Google Drive 접근 권한이 해제될 수 있습니다.

#올바른 곳에서 접근 권한 해제하기

Google 파일 접근 권한은 스프레드시트 공유 설정에서 변경하세요. Hopted 관리자 권한은 Settings → Admins에서 해제하세요. 팀원이 퇴사하면 두 설정을 모두 확인해야 합니다. 하나를 변경한다고 다른 설정까지 자동으로 바뀌지는 않습니다.