Dar a tus compañeros el acceso adecuado

Hay tres tipos de acceso distintos: tu propio acceso de Google a una hoja de cálculo, el acceso de Hopted para mantenerla sincronizada y la pertenencia a la cuenta de Hopted.

#Compartir una hoja de cálculo con un compañero

Utiliza Share en Google Sheets para conceder a la persona los permisos que necesite para su tarea. Un colaborador con permisos de edición puede ayudar a preparar valores en las celdas de Writebacks. Un administrador de la cuenta de Hopted debe revisar y enviar esos cambios desde Hopted.

Si esa persona necesita gestionar los ajustes de Hopted o enviar Writebacks, invítala también como administradora de Hopted.

#Mantener el acceso de Hopted a la hoja de cálculo

Durante la configuración de la hoja de cálculo, Hopted muestra la dirección de correo que necesita acceso de Editor. Mantén ese acceso en la hoja de cálculo vinculada. Eliminarlo puede interrumpir las importaciones y actualizaciones.

Invitar a otro administrador no sustituye este paso de compartir. Si una hoja de cálculo indica que faltan permisos, consulta Habilitar Hopted en una hoja de cálculo.

#Revisar el uso de colaboradores

Abre Settings → Usage para ver los colaboradores de todas las hojas de cálculo vinculadas a Hopted. Los administradores de la cuenta se muestran por separado de los colaboradores facturables. Revisa las hojas de cálculo enumeradas para decidir quién sigue necesitando acceso.

Los cambios de capacidad pueden incluir opciones para eliminar accesos. Lee la confirmación con atención: eliminar colaboradores de hojas de cálculo puede revocar su acceso de Google Drive a los archivos indicados.

#Eliminar el acceso en el lugar adecuado

Para eliminar el acceso a un archivo de Google, cambia los ajustes de uso compartido de la hoja de cálculo. Para eliminar el acceso de administrador a Hopted, utiliza Settings → Admins. Revisa ambos cuando un compañero deje el equipo, porque uno no sustituye automáticamente al otro.