Предоставление коллегам нужного доступа

Существуют три разных вида доступа: ваш личный доступ Google к таблице, доступ Hopted для её синхронизации и участие в аккаунте Hopted.

#Предоставьте коллеге доступ к таблице

Через Share в Google Sheets предоставьте человеку разрешения, необходимые для его работы. Пользователь с правами редактирования может помогать готовить значения в ячейках Writebacks. Проверять и отправлять эти изменения через Hopted должен администратор аккаунта Hopted.

Если человеку нужно управлять настройками Hopted или отправлять изменения через Writebacks, также пригласите его как администратора Hopted.

#Сохраните доступ Hopted к таблице

При подключении таблицы Hopted показывает адрес электронной почты, которому нужен доступ Editor. Сохраните это разрешение для подключённой таблицы. Его удаление может прервать импорт и обновления.

Приглашение ещё одного администратора не заменяет предоставление доступа к таблице. Если появляется сообщение об отсутствии доступа, см. Подключение Hopted к таблице.

#Проверьте учёт совместных пользователей

Откройте Settings → Usage, чтобы увидеть совместных пользователей таблиц, подключённых к Hopted. Администраторы аккаунта отображаются отдельно от совместных пользователей таблиц, учитываемых при оплате. Просмотрите список таблиц, чтобы понять, кому ещё нужен доступ.

При изменении доступных ресурсов могут предлагаться варианты удаления доступа. Внимательно читайте подтверждение: удаление совместных пользователей таблиц может отозвать их доступ Google Drive к указанным файлам.

#Отзовите доступ в нужном месте

Чтобы отозвать доступ к файлу Google, измените настройки доступа к таблице. Чтобы отозвать права администратора Hopted, используйте Settings → Admins. При уходе коллеги проверьте оба варианта: одно действие не заменяет другое автоматически.